第4章 PowerPoint 2003演示文稿制作.ppt
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2、文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础上一章内容回顾上一章内容回顾 第三章我们学习了第三章我们学习了Excel 2003,Excel 2003,它应用于数据的保存、表格的简单计算和制作它应用于数据的保存、表格的简单计算和制作,更重要的是提供了对数据处理、管理、分析和绘制图表等功能,可以让用,更重要的是提供了对数据处理、管理、分析和绘制图表等功能,可以让用户方便、快捷、直观地从原始的数据中获得更为丰富、准确的信息。户方便、快捷、直观地从原始的数据中获得更为丰富、准确的信息。 导入新课导入新课 从本章开始我们一起学习从本章开始我们一起学习PowerPoint 200
3、3,PowerPoint 2003,该软件是该软件是Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003系列软件包中的一个重要组件,是当前最流行的制作演示文稿的软件之一。系列软件包中的一个重要组件,是当前最流行的制作演示文稿的软件之一。演示文稿由一张张幻灯片组成,可以输入文字、插入表格、图表、图像等;演示文稿由一张张幻灯片组成,可以输入文字、插入表格、图表、图像等;可以添加多种多媒体对象,如声音可以添加多种多媒体对象,如声音CDCD乐曲、影片、乐曲、影片、MP3MP3等;还可以设置动画效等;还可以设置动画效果和切换方式等。果和切换方式等。 第第4章章 Power
4、Point 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础第第4 4章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿制作演示文稿制作 本章工作任务:本章工作任务: 创建、编辑和保存演示文稿 在演示文稿中使用多媒体信息 幻灯片外观修饰 幻灯片的动画设计和切换第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础知识目标:知识目标: 掌握PowerPoint 2003创建演示文稿的基本过程 掌握演示文稿中文本的编辑和格式化 掌握多媒体对象的插入 掌握动画效果的设置 掌握超
5、链接的设置及应用 掌握幻灯片放映效果的设置 掌握演示文稿的打包和打印第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础技能目标:技能目标: 会使用PowerPoint 2003制作各种类型的演示文稿第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础4.1任务任务1创建、编辑和保存演示文稿创建、编辑和保存演示文稿 【任务分析任务分析】 要制作要制作“个人简历个人简历”演示文稿,首先必须先创建演示文稿,然后在该演示文演示文稿,首先必须先创建演示文稿,然后在该演示文
6、稿中插入若干张幻灯片,并在幻灯片中输入、编辑文本。稿中插入若干张幻灯片,并在幻灯片中输入、编辑文本。【实现过程实现过程】(1 1)启动)启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003,新建,新建PowerPoint 2003PowerPoint 2003演示文稿。演示文稿。(2 2)依次插入个人资料、教育背景、工作实践经验、技能与特长、奖励和荣誉)依次插入个人资料、教育背景、工作实践经验、技能与特长、奖励和荣誉七张幻灯片。七张幻灯片。(3 3)编辑幻灯片。)编辑幻灯片。(4 4)保存)保存PowerPoint2003PowerPoint2003演示文稿到指定的位置。演示文稿到
7、指定的位置。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础4.1.1启动启动PowerPoint2003启动启动PowerPoint2003PowerPoint2003,比较常用的方法有三种:,比较常用的方法有三种:(1 1)单击)单击【开始开始】按钮按钮| |【程序程序】| |【Microsoft officeMicrosoft office】| |【Microsoft Microsoft office PowerPoint2003office PowerPoint2003】命令,即可启动命令,即可启动PowerPoin
8、t2003PowerPoint2003。(2 2)双击桌面上的)双击桌面上的PowerPoint2003PowerPoint2003快捷方式图标,也可启动快捷方式图标,也可启动PowerPoint2003PowerPoint2003。 (3) (3)在在【资源管理器资源管理器】或或【我的电脑我的电脑】窗口中打开窗口中打开PowerPoint2003PowerPoint2003文件以激活文件以激活应用程序。应用程序。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础4.1.2 PowerPoint2003窗口组成窗口组成启动启动
9、PowerPoint2003PowerPoint2003之后,之后,PowerPoint2003PowerPoint2003的工作界面如图所示。的工作界面如图所示。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础4.1.3创建演示文稿创建演示文稿 利用利用PowerPointPowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中,称之为演示文稿制作的全部内容通常被保存在一个文件中,称之为演示文稿,演示文稿的扩展名为,演示文稿的扩展名为.ppt.ppt。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。幻灯片。一个演示文稿是由多张幻灯片组成
10、的。幻灯片实际代表演示文稿中的每一页。制作一个演示文稿的过程实际就是一次制作实际代表演示文稿中的每一页。制作一个演示文稿的过程实际就是一次制作一张张幻灯片的过程。一张张幻灯片的过程。PowerPointPowerPoint提供了提供了3 3种创建演示文稿的方法:种创建演示文稿的方法:空演示文稿空演示文稿根据内容提示向导根据内容提示向导根据设计模板根据设计模板第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础4.1.44.1.4编辑幻灯片编辑幻灯片 1 1创建、修改文本对象创建、修改文本对象(1 1)创建文本对象)创建文本对象
11、在幻灯片中创建文本对象有两种方法:如果用户使用的是带有文本占位符的在幻灯片中创建文本对象有两种方法:如果用户使用的是带有文本占位符的幻灯片版式,单击文本占位符位置,就可在其中输入文本;如果用户要在没幻灯片版式,单击文本占位符位置,就可在其中输入文本;如果用户要在没有文本占位符的幻灯片版式中添加文本对象,可以单击有文本占位符的幻灯片版式中添加文本对象,可以单击【插入插入】菜单菜单|【文本文本框框】命令或单击命令或单击【绘图工具栏绘图工具栏】上的文本框按钮,然后在要进行插入的位置上的文本框按钮,然后在要进行插入的位置用鼠标左键单击,用鼠标左键单击,(2 2)修改字体)修改字体 选定要修改的文本,单
12、击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择选定要修改的文本,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【字体字体】命令命令,在打开的,在打开的【字体字体】对话框中,根据需要改变文本的字体大小、字形、字号对话框中,根据需要改变文本的字体大小、字形、字号、颜色、效果等,设置完成后按、颜色、效果等,设置完成后按【确定确定】按钮即可。按钮即可。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础(3)添加项目符号)添加项目符号 将要添加项目符号的文本全部选中,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜将要添加项目符号的文本全部选中,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中
13、选择单中选择【项目符号和编号项目符号和编号】命令。在打开的命令。在打开的【项目符号和编号项目符号和编号】对对话框中,用户既可以使用常用的符号也可以选择图片或其他符号作为话框中,用户既可以使用常用的符号也可以选择图片或其他符号作为项目符号。项目符号。 (4)修改文本对齐方式)修改文本对齐方式 选择要更改对齐方式的文本,单击选择要更改对齐方式的文本,单击【格式格式】工具栏上的对齐按钮或选工具栏上的对齐按钮或选择择【格式格式】菜单中的菜单中的【字体对齐方式字体对齐方式】命令。命令。 第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础
14、2插入新幻灯片插入新幻灯片(1)在幻灯片视图窗格中,将插入点置于第)在幻灯片视图窗格中,将插入点置于第2张幻灯片之后,然后单击张幻灯片之后,然后单击【插入插入】菜单菜单|【新幻灯片新幻灯片】命令,或者按命令,或者按【Enter】键,或者按键,或者按【Ctrl+M】组合键。组合键。 (2)默认插入)默认插入“标题和文本标题和文本”版式的空白幻灯片,在项目列表区输入版式的空白幻灯片,在项目列表区输入内容,然后设置文本格式为内容,然后设置文本格式为“隶书隶书”、36号字。号字。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础(3
15、3)按要求继续插入后四张幻灯片,并将标题均设置为)按要求继续插入后四张幻灯片,并将标题均设置为“隶书隶书”、黑色、黑色、4040号号字,将正文内容均设置为字,将正文内容均设置为“宋体宋体”、黑色、黑色、2424号字。号字。 第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础3 3移动幻灯片移动幻灯片 将将“个人简历个人简历”演示文稿中的第演示文稿中的第2 2张幻灯片移至第张幻灯片移至第3 3张幻灯片之后。具体步骤张幻灯片之后。具体步骤如下:如下:(1 1)在幻灯片视图窗格中,单击选中第)在幻灯片视图窗格中,单击选中第2 2张幻
16、灯片,然后按住鼠标左键,拖动幻张幻灯片,然后按住鼠标左键,拖动幻灯片至目标位置释放即可。灯片至目标位置释放即可。(2 2)单击)单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的【保存保存】按钮,保存按钮,保存“个人简历个人简历”演示文稿。演示文稿。 幻灯片的移动也可以使用幻灯片的移动也可以使用【剪贴剪贴】、【粘贴粘贴】命令,或者使用命令,或者使用【Ctrl+XCtrl+X】和和【Ctrl+VCtrl+V】快捷键。快捷键。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础4 4复制幻灯片复制幻灯片(1 1)选中要复制的幻灯片,单击鼠标右键,
17、在弹出的快捷菜单中选择)选中要复制的幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【复制复制】命令,或单击命令,或单击【编辑编辑】菜单菜单| |【复制复制】 命令,或执行命令,或执行【Ctrl+CCtrl+C】快捷键。快捷键。(2 2)选择要复制的目标位置,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择)选择要复制的目标位置,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【粘贴粘贴】命令命令即可。即可。 5 5删除幻灯片删除幻灯片 选中要删除的幻灯片,单击选中要删除的幻灯片,单击【DeleteDelete】键,或者单击键,或者单击【编辑编辑】菜单菜单| |【删除删除】命令即可。命令即可。第第4章章 PowerPoint 200
18、3演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础4.2任务任务2在演示文稿中使用多媒体信息在演示文稿中使用多媒体信息【任务分析任务分析】 在演示文稿中不仅可以输入文字,还可以插入图片、图表、表格和对象,在演示文稿中不仅可以输入文字,还可以插入图片、图表、表格和对象,甚至还可以插入影片和声音等多媒体对象。在任务甚至还可以插入影片和声音等多媒体对象。在任务1 1中我们创建了一个含有中我们创建了一个含有7 7张幻灯片的张幻灯片的“个人简历个人简历”演示文稿,为了使演示文稿,为了使“个人简历个人简历”演示文稿的内容形演示文稿的内容形象生动,我们还需要在该演示文稿中插入多媒
19、体对象。象生动,我们还需要在该演示文稿中插入多媒体对象。【实现过程实现过程】 1 1)打开)打开“个人简历个人简历”演示文稿。演示文稿。 2 2)插入多媒体对象。)插入多媒体对象。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础4.2.1打开打开“个人简历个人简历”演示文稿演示文稿 要对已创建的演示文稿进行修改编辑时,必须先打开此演示文稿。打开已存要对已创建的演示文稿进行修改编辑时,必须先打开此演示文稿。打开已存在的演示文稿通常有两种方法:在的演示文稿通常有两种方法:方法一:在方法一:在PowerPoint工作界面右侧工作界
20、面右侧【开始工作开始工作】任务窗格任务窗格【打开打开】列表列表框中,列出了最近打开的演示文稿,框中,列出了最近打开的演示文稿,单击任意一个演示文稿即可打开。也单击任意一个演示文稿即可打开。也可单击可单击【其他其他】选项,在弹出的选项,在弹出的【打打开开】对话框中选取存储在电脑中其他对话框中选取存储在电脑中其他的演示文稿的演示文稿 。方法二:单击方法二:单击【文件文件】菜单菜单|【打开打开】命令,或者直接单命令,或者直接单击击“常用常用”工具栏上的工具栏上的【打打开开】按钮。按钮。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基
21、础4.2.24.2.2插入多媒体对象插入多媒体对象 在幻灯片中也可以插入公式、表格、艺术字、图表和组织结构图等对在幻灯片中也可以插入公式、表格、艺术字、图表和组织结构图等对象。插入对象的操作方法与在象。插入对象的操作方法与在WORDWORD中插入对象的方法基本相同。中插入对象的方法基本相同。 单击单击“常用常用”工具栏中的插入表格按钮,可以在幻灯片中插入表格;工具栏中的插入表格按钮,可以在幻灯片中插入表格;单击单击“插入图表插入图表”按钮也可以在幻灯片中插入图表。选择按钮也可以在幻灯片中插入图表。选择“插入插入”菜菜单单|“|“对象对象”命令,打开命令,打开“插入对象插入对象”对话框。可以插入
22、多种对象类对话框。可以插入多种对象类型。型。 第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础1 1插入图片插入图片在在“个人简历个人简历”演示文稿的第演示文稿的第3 3张幻灯片中插入一张剪贴画。操作步骤如下:张幻灯片中插入一张剪贴画。操作步骤如下:(1 1)在普通视图下,双击第)在普通视图下,双击第3 3张幻灯片中的张幻灯片中的【双击此处添加剪贴画双击此处添加剪贴画】命令,打开命令,打开【选择图片选择图片】对话框。对话框。(2 2)在)在【搜索搜索】文本框中键入文本框中键入“人物人物”,单击,单击【搜索搜索】按钮。按钮。(
23、3 3)在已搜索的剪贴画列表中选择一张图片,单击)在已搜索的剪贴画列表中选择一张图片,单击【确定确定】按钮,即可将图片按钮,即可将图片插入幻灯片的相应位置。插入幻灯片的相应位置。(4 4)调整图片的位置和大小,单击)调整图片的位置和大小,单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的【保存保存】按钮保存演示按钮保存演示文稿。文稿。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2 2插入艺术字插入艺术字 在在“个人简历个人简历”演示文稿中插入艺术字。操作步骤如下:演示文稿中插入艺术字。操作步骤如下:(1 1)选中第一张幻灯片。)选中第
24、一张幻灯片。(2 2)单击)单击【插入插入】菜单菜单| |【图片图片】| |【艺术字艺术字】命令,打开命令,打开【艺术字库艺术字库】对话框对话框,如图,如图4-194-19所示。所示。(3 3)从中选择一种样式,单击)从中选择一种样式,单击【确定确定】按钮,打开按钮,打开【编辑编辑“艺术字艺术字”文字文字】对对话框,在文本框中输入话框,在文本框中输入“个人简历个人简历”,然后设置字体、字号和字形,最后单,然后设置字体、字号和字形,最后单击击【确定确定】按钮,如图按钮,如图4-204-20所示。所示。(4 4)在当前的幻灯片中生成了艺术字的图形对象,删除标题文本框。)在当前的幻灯片中生成了艺术字
25、的图形对象,删除标题文本框。第第4章章 PowerPoint 2003演演示文稿制作示文稿制作 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础3 3插入声音插入声音 在在“个人简历个人简历”演示文稿中插入声音文件,操作步骤如下:演示文稿中插入声音文件,操作步骤如下:(1 1)选中演示文稿中的第)选中演示文稿中的第1 1张标题幻灯片。张标题幻灯片。(2 2)单击)单击【插入插入】菜单菜单【影片与声音影片与声音】【文件中的声音文件中的声音】,弹出,弹出【插入声插入声音音】对话框。对话框。(3 3)选定要插入的声音文件,单击)选定要插入的声音文件,单击【确定确定】按钮。会弹出一个按钮。会弹出一个
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