word2007操作技巧培训.ppt

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1、主要内容主要内容Word 2007简述简述l Office按钮按钮： Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于老版本的老版本的【文件文件】菜单菜单l 快速访问工具栏快速访问工具栏新建新建：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用Microsoft office online 的多种模版（日历、简历、报表等）。的多种模版（日历、简历、报表等）。word选项选项：可以设置：可以设置“常用、显示、常用、显示、校对校对、版式、版式”等命令。等命令。点击右侧向下小箭头可以添加常用的一些访问工具。点击右侧向下小

2、箭头可以添加常用的一些访问工具。包含选项卡、组和按钮。包含选项卡、组和按钮。双击选项卡或通过双击选项卡或通过Ctrl+F1快捷键实现快捷键实现功能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。功能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。a.格式：格式：Word 2003文档（文档（.doc），）， Word 2007文档（文档（.docx）b.二者互转：高二者互转：高低（低（【另存为另存为】），低），低高（高（ Office按钮按钮【转换转换】）c.XPS、PDF格式：二者效果类似，但格式：二者效果类似，但xps内容不能修改。可以在网上内容不能修改。可以在网上（ http:/ ）下载安装加载项，）下载安

3、装加载项，安装成功后，再单击安装成功后，再单击office按钮，选择按钮，选择“另存为另存为”，选择，选择“PDF或或XPS”，在弹出，在弹出的对话框中输入文件名等，单击的对话框中输入文件名等，单击“发布发布”，等一会就会完成。，等一会就会完成。Word 2007简述简述标题栏标题栏功能区功能区工作区工作区滚动条滚动条状态栏状态栏标尺标尺Office按钮按钮快速访问工具快速访问工具栏栏标题部分标题部分窗口控制按钮窗口控制按钮选项卡选项卡组组按钮按钮1.快速制作商业文档快速制作商业文档1.1 文档的快速输入技巧文档的快速输入技巧l 输入输入“=rand(x,y)”,产生一篇模拟文档产生一篇模拟文

4、档l 构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入文档部件文档部件l 注册商标右上角注册商标右上角R、TM的快速设置：英文输入法下输入的快速设置：英文输入法下输入“（r）” “（rm）”l 快速插入特殊字符快速插入特殊字符(英文输入法英文输入法)输入符号输入符号替换为替换为:):(= =三个三个“-”细线条细线条三个三个“=”双横线双横线三个三个“*”虚线虚线三个三个“”波浪线波浪线1.快速制作商业文档快速制作商业文档1.2 商业文档的格式化规范商业文档的格式化规范l 选择文本或对象：鼠标选择（全选、选择对象、选择格式相似选择文本或对象：鼠标选择（全选、

5、选择对象、选择格式相似的文本）、键盘选择的文本）、键盘选择(快捷键快捷键的使用的使用)方法方法结果结果双击双击选择一个单词选择一个单词CTRL+鼠标单击左键鼠标单击左键选择一句话选择一句话在文档选择区单击左键在文档选择区单击左键选择鼠标所在的一行文字选择鼠标所在的一行文字在文档选择区双击左键在文档选择区双击左键选择鼠标所在的一段文字选择鼠标所在的一段文字在 文 档 选 择 区 三 连 击 左 键 或在 文 档 选 择 区 三 连 击 左 键 或CTRL+A全选整篇文档全选整篇文档Ctrl+鼠标左键选择鼠标左键选择间断文字（适用于间断文字（适用于XP以后版本）以后版本）Shift+键盘左右键键盘

6、左右键以字为单位选择以字为单位选择Shift+键盘上下键键盘上下键以行为单位选择以行为单位选择Alt+鼠标左键选择鼠标左键选择以列为单位选择文字以列为单位选择文字F4重复上一操作重复上一操作F9更新更新（文本为灰色时）（文本为灰色时）l 文字的格式和效果设置：文字的格式和效果设置：【开始开始】选项卡上的选项卡上的【字体字体】组组1.快速制作商业文档快速制作商业文档1.3 段落设置段落设置： 在在【开始开始】选项卡上的选项卡上的【段落段落】组下设置组下设置l 段落对齐方式：段落对齐方式：5种种l 段落缩进格式：控制标尺上的游标、段落缩进格式：控制标尺上的游标、 （在拖动游标的同时按住Alt键更精

7、确） l【段落段落】右下角斜向下小箭头右下角斜向下小箭头l 段落行间距：快捷键段落行间距：快捷键Ctrl+1(1倍倍)、 Ctrl+2(2倍倍)、 Ctrl+5(1.5倍倍)、Ctrl+ 0 (段前缩进段前缩进)或用或用【段落段落】右下角斜向下小箭头设置右下角斜向下小箭头设置首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进段落缩进段落缩进1.快速制作商业文档快速制作商业文档小技巧文字放大文字放大/缩小：快捷键缩小：快捷键(Ctrl+ / )首行缩进首行缩进2字符字符（=0.76cm）：在段）：在段首按首按Tab键键日期的插入：在日期的插入：在【插入插入】选项卡上的选项卡上的【文本文本】组下设置组下设置“时间和

8、日期时间和日期”Ctrl+A:全选全文、全选全文、Ctrl+shift +N :清除格式、清除格式、Ctrl+N:新建文本新建文本2.文档的美化和排版文档的美化和排版2.1 图形、图像图形、图像增加亮点和吸引力增加亮点和吸引力l 插入图片并应用图片样式：插入图片并应用图片样式： 图文环绕图文环绕：5种主要环绕方式种主要环绕方式l 设置文档背景：设置文档背景：【页面布局页面布局】选项卡上的选项卡上的【页面背景页面背景】组，组，“页面颜页面颜色色”的的“填充效果填充效果”对话框中对话框中“图片图片”，点击，点击“选择图片选择图片”，“确定确定”。l 插入水印：插入水印： 【页面布局页面布局】选项卡

9、上的选项卡上的【页面背景页面背景】组，单击组，单击“水印水印”。l 创建创建SmartArt图形图形： 【插入插入】 【插图插图】“SmartArt” 利用利用 “SmartArt工具工具”下的下的“设计设计”和和 “格式格式”功能修改图形的效果。功能修改图形的效果。2.文档的美化和排版文档的美化和排版插入和设置图片、设置文档背景、插入和设置图片、设置文档背景、水印、页面边框美化水印、页面边框美化创建创建SmartArt图形图形2.文档的美化和排版文档的美化和排版2.2 表格表格l 插入表格、设置整个表格格式：插入表格、设置整个表格格式： 【插入插入】 【表格表格】 “表格工具表格工具”下的下

10、的“设计设计” 功能修改功能修改整个整个表格格式。表格格式。l 表格的调整：表格的调整： “表格工具表格工具”下的下的“布局布局” 功能功能 大小调整大小调整：选中表格后，鼠标拖动在右下角出现的空心正方形控制手柄：选中表格后，鼠标拖动在右下角出现的空心正方形控制手柄 移动移动：选中表格后，鼠标拖动在左上角出现的四方箭头形选定标记：选中表格后，鼠标拖动在左上角出现的四方箭头形选定标记 与文字的环绕与文字的环绕：右键单击：右键单击“表格属性表格属性”l 表头设定、表格超出表头设定、表格超出word边界、边界、文本与表格相互转换文本与表格相互转换、显示隐藏表格、显示隐藏表格虚框、表格后多出一张空白页

11、、允许跨页断行（见虚框、表格后多出一张空白页、允许跨页断行（见练习练习）2.文档的美化和排版文档的美化和排版2.3 使用制表位排版使用制表位排版： 快速对齐文本、同一行可以采用不同对齐方式。快速对齐文本、同一行可以采用不同对齐方式。 前导符前导符的应用：制表位之前插入一些符号，于横向文字中间插入的应用：制表位之前插入一些符号，于横向文字中间插入 “.” “-”2.4 使用项目符号和编号使用项目符号和编号 选择新的项目符号或编号格式选择新的项目符号或编号格式：【开始开始】选项卡上的选项卡上的【段落段落】组，单击组，单击“项目符号项目符号”或或“编号编号”旁向下的小箭头。旁向下的小箭头。 多级符号

12、和列表多级符号和列表：“shift+alt+”(Tab键键)向下向下降级降级；“shift+alt+”(shift+Tab键键)向上向上升级升级。 段落练习段落练习3.长文档的规范操作长文档的规范操作u 使用和修改样式：使用和修改样式： 【开始开始】选项卡上的选项卡上的【样式样式】组组u 为标题添加编号：为标题添加编号： 【开始开始】选项卡上的选项卡上的【段落段落】组组“多级编号多级编号”u 快速样式：快速样式： 【样式样式】组组“更改样式更改样式”下下“样式集样式集”的下拉菜单的下拉菜单u 页眉页脚的制作页眉页脚的制作：插入页码、不同的页眉页脚（：插入页码、不同的页眉页脚（ 【页面布局页面布

13、局】“分隔符分隔符”分节符分节符 “下一页下一页”（Ctrl+enter键）键）单击单击“页眉页脚页眉页脚”下下“导航导航”中的中的“链链接到前一节页眉接到前一节页眉”，断开页眉页脚与上一节的链接），断开页眉页脚与上一节的链接）u 使用使用“文档结构图文档结构图”浏览文档：浏览文档： 【视图视图】选项卡中勾选选项卡中勾选“文档结构图文档结构图”u 自动生成目录自动生成目录： 【引用引用】选项卡上的选项卡上的【目录目录】组组“插入目录插入目录”,设置显示级别设置显示级别右击目录右击目录“更新域更新域”，更新目录，更新目录u 插入封面插入封面: 【插入插入】选项卡上的选项卡上的【页页】组组“封面封

14、面”u 应用文档主题：默认为应用文档主题：默认为“office”主题，在主题，在【页面布局页面布局】上更改上更改“主题主题”u 保护商业文档保护商业文档： 【审阅审阅】选项卡上的选项卡上的 “保护文档保护文档”“限制格式和编辑限制格式和编辑” 练习练习4.邮件合并邮件合并三个步骤三个步骤：创建主文档：创建主文档获取数据源获取数据源插入合并域插入合并域处理三种不同元素：主文档、收件人信息、完成文档处理三种不同元素：主文档、收件人信息、完成文档4.1 批量信函的制作批量信函的制作l 创建主文档创建主文档【邮件邮件】上上【开始合并邮件开始合并邮件】组组单击单击“开始合并邮件开始合并邮件”选择选择“信

15、函信函”单击单击“选择收件人选择收件人”，选择，选择“使用现有列表使用现有列表”指定信息位置指定信息位置“插入插入合并域合并域” 内容内容选择选择【邮件邮件】上上“完成并合并完成并合并”4.邮件合并邮件合并4.2 邮件标签的合并邮件标签的合并l 新建空白文档新建空白文档创建主文档创建主文档(【邮件邮件】上上【开始合并邮件开始合并邮件】组组单击单击“开始合并邮开始合并邮件件”选择选择“标签标签”，选择标签型号），选择标签型号）单击单击“选择收件人选择收件人”，选择，选择“使用现有列使用现有列表表”指定信息位置指定信息位置“插入合并域插入合并域”内容内容单击单击【编写和插入域编写和插入域】“更新标

16、签更新标签” “完成并合并完成并合并” “编辑单个文档编辑单个文档”4.3 邮件合并工资条邮件合并工资条l创建主文档，打开创建主文档，打开“工资条工资条”word文档文档【邮件邮件】上上【开始合并邮件开始合并邮件】组，单击组，单击“开始合并邮件开始合并邮件”选择选择“目录目录”单击单击“选择收件人选择收件人”，选择，选择“使用现有列表使用现有列表”指定信息位置指定信息位置“插入合并域插入合并域” 内容内容 “完成并合并完成并合并” “编辑单个文档编辑单个文档” 练习练习 ：鼠标置于待计算的单元格：鼠标置于待计算的单元格【布局布局】【数据数据】“公式公式” “粘帖函数粘帖函数”,如如SUM (L

17、EFT) or SUM(ABOVE) 为求行或列之和；为求行或列之和； ：选中待添加编号的单元格：选中待添加编号的单元格【开始开始】【段落段落】设置设置“编号编号” ：英文的：英文的“？”和和“*”，分别代表一个字和任意多个字，分别代表一个字和任意多个字 、 分别为分别为，查找替换时分别用，查找替换时分别用“l”和和“p”表示。表示。：回到文档顶部：回到文档顶部Ctrl+Home；在文件前增加新页；在文件前增加新页Ctrl+Home Ctrl+Enter；在文件后增加新页；在文件后增加新页 Ctrl+End Ctrl+Enter 。 ：选中页眉：选中页眉 【开始开始】【段落段落】 “边框与底纹边框与底纹” 在在“边框边框”中选择样式，在预览中添加或删除中选择样式，在预览中添加或删除 ：双击进入页眉页脚：双击进入页眉页脚【设计设计】上上【插入插入】“文档部件文档部件” 选选择择“域域” “域名域名”选择选择“StyleRef”、“样式名样式名”选择选择“标题一标题一” 确定确定嘉为嘉为IT培训学院培训学院E-mail：谢谢！谢谢！欢迎指正与交流！欢迎指正与交流！