第4章 Excel 2003的基本操作.ppt

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2、本知识4.2 Excel的基本操作4.3 数据输入与编辑4.4 引用、公式和函数4.5 图表制作4.6 数据管理和分析4.7 设置和打印页面Excel 2003 Excel 2003 是是Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003 系列软件的一个组件，系列软件的一个组件，具有直观方便的制表功能，强大精巧的数据图表功能，丰富多具有直观方便的制表功能，强大精巧的数据图表功能，丰富多彩的图形功能和简单易用的数据库功能。彩的图形功能和简单易用的数据库功能。Excel 2003 Excel 2003 作为作为 ExcelExcel序列电子表格软件的最新版本，继

3、承并改进了以前版本序列电子表格软件的最新版本，继承并改进了以前版本的特性，增加了可扩展标记语言（的特性，增加了可扩展标记语言（XMLXML）支持、智能文档、信）支持、智能文档、信息权限管理（息权限管理（IRMIRM）等新功能，具有更强大的数据组织、计算、）等新功能，具有更强大的数据组织、计算、分析和统计功能，能通过图表、图形的多种形式形象地显示各分析和统计功能，能通过图表、图形的多种形式形象地显示各种数据，并能方便地捕获数据和重复利用数据，共享信息，提种数据，并能方便地捕获数据和重复利用数据，共享信息，提高工作效率。高工作效率。4.1 Excel4.1 Excel的基本知识的基本知识 本节主要

4、介绍本节主要介绍Excel 2003Excel 2003窗口的基本组成和工作簿、工作表、窗口的基本组成和工作簿、工作表、单元格的基本概念。单元格的基本概念。 4.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003的启动与退出的启动与退出 1.1.常用的启动方式常用的启动方式 1 1）使用开始菜单启动）使用开始菜单启动 选择【开始】选择【开始】| |【程序】【程序】| Microsoft Office| Microsoft Office | Microsoft Office| Microsoft Office Excel 2003 Excel 2003 命令。命令。 2 2）使用快捷菜

5、单启动）使用快捷菜单启动在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中，选择【新建】在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中，选择【新建】| |【Microsoft ExcelMicrosoft Excel工作表】命令，再双击出现在桌面上的【新建工作表】命令，再双击出现在桌面上的【新建Microsoft ExcelMicrosoft Excel工作表】图标。工作表】图标。 3 3）使用快速启动工具栏启动）使用快速启动工具栏启动在快速启动工具栏中，单击在快速启动工具栏中，单击Microsoft ExcelMicrosoft Excel按钮。按钮。 4 4）使用快捷方式图标启动）使用快捷方式图标启动在桌面上，双

6、击【在桌面上，双击【Microsoft ExcelMicrosoft Excel快捷方式】图标。快捷方式】图标。4.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003的启动与退出的启动与退出 2. 2.常用的退出方式常用的退出方式 1 1）使用关闭按钮退出）使用关闭按钮退出单击标题栏右端的【关闭】按钮。单击标题栏右端的【关闭】按钮。 2 2）使用窗口控制菜单图标退出）使用窗口控制菜单图标退出双击窗口控制菜单图标。双击窗口控制菜单图标。 3 3）使用文件菜单退出）使用文件菜单退出在菜单栏上，选择【文件】在菜单栏上，选择【文件】| |【退出】命令。【退出】命令。 4 4）使用快捷键退出）

7、使用快捷键退出按下按下Alt+F4Alt+F4组合键可退出组合键可退出ExcelExcel。 提示：如果文件没有保存或对文件进行了新的修改，则在退提示：如果文件没有保存或对文件进行了新的修改，则在退出时，会出现提示信息出时，会出现提示信息“是否保存对文件的更改是否保存对文件的更改”。4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003窗口的组成窗口的组成 当启动当启动Excel 2003Excel 2003后，在屏幕上会出现如后，在屏幕上会出现如图图4-14-1所示的窗口。在所示的窗口。在这个工作界面中包含了这个工作界面中包含了Excel 2003Excel 2003的基本操作的基

8、本操作界面，包括标题栏、菜界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏项卡、状态栏和任务栏等。等。图4-1 Excel 2003的窗口组成 1 1）标题栏）标题栏显示当前工作簿文件的名字。例如打开了一个名为显示当前工作簿文件的名字。例如打开了一个名为“学生成学生成绩表绩表”的工作簿，就可以看到的工作簿，就可以看到“学生成绩表学生成绩表”出现在该栏目出现在该栏目中，在中，在Excel 2003Excel 2003中将自动建立一个工作簿文件名。中将自动建立一个工作簿文件名。 2 2）菜单栏）菜单栏在每组下拉菜单中包括了

9、一组相关操作或命令，可以根据需在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、要选取菜单中的选项，完成相关的操作。包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单。视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单。 3 3）工具栏）工具栏工具栏是一些图标按钮，每个按钮都代表了一个命令，这些工具栏是一些图标按钮，每个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。常用的工具栏有：格式工命令都等价于菜单中相关的命令。常用的工具栏有：格式工具栏、常用工具栏、图表工具栏、绘图工具栏和数据查询具栏、常用工具栏、图表工具栏、绘

10、图工具栏和数据查询/ /数数据透视工具栏等。据透视工具栏等。4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003窗口的组成窗口的组成 4 4）数据编辑区）数据编辑区数据编辑区是用来输入或编辑单元格或图表的值或公式。显示数据编辑区是用来输入或编辑单元格或图表的值或公式。显示活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数活动窗口中的内容。当在活动单元格中键入数据、公式或函数时，输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中，既可以在单时，输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中，既可以在单元格中修改数据，也可以在编辑区中修改数据。元格中修改数据，也可以在编辑区中修改数据。 5 5）编辑栏

11、）编辑栏编辑栏最左边的是名称框，最右边的是编辑区。当用户向活动编辑栏最左边的是名称框，最右边的是编辑区。当用户向活动单元格输入或编辑内容时，编辑栏中间将出现三个按钮，如图单元格输入或编辑内容时，编辑栏中间将出现三个按钮，如图4-24-2所示。所示。4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003窗口的组成窗口的组成 图4-2 编辑栏4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003窗口的组成窗口的组成 6 6）状态栏）状态栏状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作信息。当选状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作信息。当选定命令时，状态栏左边便会出现该

12、命令的简单描述。状态栏左边定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以只是过程中的操作，如打开或保存文件，复制单元格或记也可以只是过程中的操作，如打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等。录宏表等。 7 7）滚动条）滚动条使用滚动条可以在工作表中来回移动。使用滚动条可以在工作表中来回移动。 8 8）工作表标签）工作表标签显示工作表的名称，用户可以在其中选择。显示工作表的名称，用户可以在其中选择。 9 9）任务栏）任务栏每次启动每次启动Excel 2003Excel 2003时会自动出现新建任务栏，用户可以很方便时会自动出现新建任务栏，用户可以很方便地新建工作簿、打开已有的工作簿

13、、利用模板等常用功能。任务地新建工作簿、打开已有的工作簿、利用模板等常用功能。任务栏在使用时特别方便。栏在使用时特别方便。4.1.3 4.1.3 工作簿、工作表及单元格工作簿、工作表及单元格 ExcelExcel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿是计算和储存数据的文件，每一个ExcelExcel文件都文件都被称为一个工作簿，其扩展名为被称为一个工作簿，其扩展名为XLSXLS。一个工作簿包含多张工。一个工作簿包含多张工作表，最多可达作表，最多可达255255张，工作表被视为工作簿的一页。工作表张，工作表被视为工作簿的一页。工作表由若干单元格构成。由若干单元格构成。 1 1）工作簿（）工作

14、簿（WorkbookWorkbook）工作簿是工作簿是Excel 2003Excel 2003中用来处理和储存工作数据的文件。中用来处理和储存工作数据的文件。Excel 2003Excel 2003在打开、关闭、保存文件时，使用的就是工作簿在打开、关闭、保存文件时，使用的就是工作簿文件。一个工作簿最多可以有文件。一个工作簿最多可以有255255个不同类型的工作表，可以个不同类型的工作表，可以将相同的数据以不同的方式存放在一个工作簿中。工作簿内将相同的数据以不同的方式存放在一个工作簿中。工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。当一个工作

15、簿刚打开时，系统默认由当一个工作簿刚打开时，系统默认由3 3个工作表构成，且分别个工作表构成，且分别以以Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3为工作表命名。根据需要，可以为工作表命名。根据需要，可以随时插入新工作表，直到随时插入新工作表，直到255255个。工作表的名字以标签的形式个。工作表的名字以标签的形式显示在工作簿窗口的底部，单击标签可以进行工作表的切换。显示在工作簿窗口的底部，单击标签可以进行工作表的切换。4.1.3 4.1.3 工作簿、工作表及单元格工作簿、工作表及单元格 2 2）工作表（）工作表（WorksheetWorksheet）工作表是工

16、作簿的一部分，是工作表是工作簿的一部分，是Excel 2003Excel 2003用来存储数据的主要文档。一用来存储数据的主要文档。一张工作表是由张工作表是由6553665536行和行和256256列所构成的一个表格。列所构成的一个表格。Excel 2003Excel 2003工作表中工作表中的行是沿水平方向，行号用数字标识，行号从的行是沿水平方向，行号用数字标识，行号从1 1开始到开始到6553665536为止。列是为止。列是沿垂直方向，列号用大写英文字母命名，从沿垂直方向，列号用大写英文字母命名，从A A开始一直到开始一直到IVIV为止（为止（Z Z列之列之后是后是AAAA列，之后是列，之

17、后是ABAB、ACAC，依此类推，直到，依此类推，直到AZAZ，AZAZ列后是列后是BABA列，然后是列，然后是BBBB、BCBC，依此类推下去，第，依此类推下去，第256256列是列是IVIV列）。列）。 3 3）单元格（）单元格（CellCell）在行、列交叉位置称为单元格，工作表由单元格组成，可以在其中输入在行、列交叉位置称为单元格，工作表由单元格组成，可以在其中输入文字、数字、日期或公式等。对于单元格的操作前必须确定是哪个单元文字、数字、日期或公式等。对于单元格的操作前必须确定是哪个单元格。单元格是工作表的基本元素和最小的独立单位。尽管一个工作表中格。单元格是工作表的基本元素和最小的独

18、立单位。尽管一个工作表中最多可以有最多可以有2562566553665536个单位格，但在某一时刻只有一个单位格是活动个单位格，但在某一时刻只有一个单位格是活动的，称为当前活动单元格。的，称为当前活动单元格。Excel 2003Excel 2003只允许在当前活动工作表的当期只允许在当前活动工作表的当期活动单元格中输入或修改数据。这就是说，当需要向某一单元格输入数活动单元格中输入或修改数据。这就是说，当需要向某一单元格输入数据或修改某一单元格中已保存的数据时，必须先把此单元格设置为活动据或修改某一单元格中已保存的数据时，必须先把此单元格设置为活动单元格。单元格。4.2 Excel4.2 Exc

19、el的基本操作的基本操作通过通过4.14.1节的学习，大家已经对节的学习，大家已经对Excel Excel 20032003的界面有了初步的认识，从本节开的界面有了初步的认识，从本节开始，主要学习始，主要学习Excel 2003Excel 2003的一些具体操的一些具体操作方法。作方法。 4.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作 1.1.创建工作簿创建工作簿启动启动ExcelExcel后，系统自动打开一个名为后，系统自动打开一个名为Book1Book1的空白工作簿，如果要创建新工的空白工作簿，如果要创建新工作簿，可按下列方法进行：作簿，可按下列方法进行： 1) 1) 创建新空白工作簿创

20、建新空白工作簿 （1 1）在菜单栏上选择【文件】【新建】）在菜单栏上选择【文件】【新建】命令，出现【新建工作簿】任务窗格，命令，出现【新建工作簿】任务窗格，如图如图4-34-3所示。所示。 （2 2）单击【空白工作簿】图标。）单击【空白工作簿】图标。图4-3 “新建工作簿”任务窗格提示：提示：（1 1）单击常用工具栏上的【新建】按钮，或按）单击常用工具栏上的【新建】按钮，或按Ctrl+NCtrl+N组合键，组合键，可以快速创建新空白工作簿。可以快速创建新空白工作簿。（2 2）按）按Ctrl+WCtrl+W或或Ctrl+F4Ctrl+F4组合键，可以关闭当前工作簿。组合键，可以关闭当前工作簿。4

21、.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作 2 2）利用模板创建新工作簿）利用模板创建新工作簿 （1 1）启动）启动ExcelExcel。 （2 2）在菜单栏上选择【文）在菜单栏上选择【文件】【新建】命令，出现件】【新建】命令，出现【新建工作簿】任务窗格（图【新建工作簿】任务窗格（图4-34-3）。单击【本机上的模板】）。单击【本机上的模板】图标，出现【模板】对话框，图标，出现【模板】对话框，如图如图4-44-4。 （3 3）在【模板】对话框中选择）在【模板】对话框中选择相应的选项卡，并选中所需的相应的选项卡，并选中所需的模板。在【预览】框中可以预模板。在【预览】框中可以预览所选模板。览所

22、选模板。 （4 4）单击【确定】按钮。）单击【确定】按钮。图4-4 “模板”对话框4.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作 2. 2.打开工作簿打开工作簿具体步骤如下：具体步骤如下： （1 1）在常用工具栏上单）在常用工具栏上单击【打开】按钮，或在击【打开】按钮，或在菜单栏上选择【文菜单栏上选择【文件】【打开】命令，件】【打开】命令，出现【打开】对话框，出现【打开】对话框，如图如图4-54-5所示。所示。图4-5 “打开”对话框4.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作（2 2）单击【查找范围】框右侧的向下箭头，在打开的下拉列表中，）单击【查找范围】框右侧的向下箭头，在打开的下拉

23、列表中，单击要搜索的驱动器，然后在文件夹列表中双击要搜索的文件单击要搜索的驱动器，然后在文件夹列表中双击要搜索的文件夹。夹。（3 3）选中要打开的文件图标，单击【确定】按钮。）选中要打开的文件图标，单击【确定】按钮。提示：（提示：（1 1）按快捷键）按快捷键Ctrl+OCtrl+O可以打开【打开】对话框。可以打开【打开】对话框。 （2 2）【文件】菜单中列出了最近使用过的）【文件】菜单中列出了最近使用过的ExcelExcel文件，单击文件，单击文件名，即可打开对应的文件。文件名，即可打开对应的文件。 （3 3）当需要打开多个）当需要打开多个ExcelExcel文件时。可以在【打开】对话框文件时

24、。可以在【打开】对话框中选中多个文件，然后单击【确定】按钮。中选中多个文件，然后单击【确定】按钮。4.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作3.3.以其他方式打开工作簿以其他方式打开工作簿为了避免原文件的内容被修改，在查看时可以用副本或只读的方为了避免原文件的内容被修改，在查看时可以用副本或只读的方式打开。即使不小心对打开的文档进行了修改，式打开。即使不小心对打开的文档进行了修改，ExcelExcel也不允许也不允许用原文件名保存该文件，这样可以很好地保护原文件的内容。用原文件名保存该文件，这样可以很好地保护原文件的内容。（1 1）在常用工具栏上单击【打开】按钮，或在菜单栏上选择【文）在

25、常用工具栏上单击【打开】按钮，或在菜单栏上选择【文件】【打开】命令，出现【打开】对话框，如图件】【打开】命令，出现【打开】对话框，如图4-54-5。（2 2）在对话框中选中要打开的文件，单击【打开】按钮右侧的向）在对话框中选中要打开的文件，单击【打开】按钮右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择【以副本方式打开】或【以只读方下箭头，在弹出的菜单中选择【以副本方式打开】或【以只读方式打开】。式打开】。4.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作4. 4. 保存工作簿保存工作簿（1 1）单击常用工具栏上）单击常用工具栏上的【保存】按钮，或的【保存】按钮，或在菜单栏上选择【文在菜单栏上选择【文件】【保

26、存】命令，件】【保存】命令，出现【另存为】对话出现【另存为】对话框，如图框，如图4-64-6所示。所示。图4-6 “另存为”对话框4.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作（2 2）在图）在图4-64-6所示的对话框中，单击【保存位置】框右侧的向下箭头，所示的对话框中，单击【保存位置】框右侧的向下箭头，选择保存位置。在【文件名】下拉列表框中输入文件名，在【保选择保存位置。在【文件名】下拉列表框中输入文件名，在【保存类型】下拉列表框中选择文件的保存格式。存类型】下拉列表框中选择文件的保存格式。（3 3）单击【保存】按钮。）单击【保存】按钮。提示：（提示：（1 1）为防止误操作或设备故障产生

27、数据、文件的丢失，应特）为防止误操作或设备故障产生数据、文件的丢失，应特别注意适时进行保存操作。别注意适时进行保存操作。 （2 2）对已经保存过的文件，单击【保存】按钮，或选择【文）对已经保存过的文件，单击【保存】按钮，或选择【文件】【保存】命令，或按件】【保存】命令，或按Ctrl+SCtrl+S组合键，可以保存对文件所做组合键，可以保存对文件所做的修改，并不出现另存为对话框。的修改，并不出现另存为对话框。 （3 3）更改文件的保存位置，可在菜单栏上选择【文件】）更改文件的保存位置，可在菜单栏上选择【文件】【另存为】命令，在出现的【另存为】对话框中完成设置。【另存为】命令，在出现的【另存为】对

28、话框中完成设置。4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作 工作表的操作包括选择、工作表的操作包括选择、复制、移动、插入、删除复制、移动、插入、删除和重命名工作表等。和重命名工作表等。 1.1.工作表的选择工作表的选择系统默认的每个工作簿中系统默认的每个工作簿中有有3 3张工作表，如果要改变张工作表，如果要改变工作表的数量可以通过菜工作表的数量可以通过菜单栏上的【工具】单栏上的【工具】| |【选项】【选项】命令，在其中设置新工作命令，在其中设置新工作簿中的工作表数量，把数簿中的工作表数量，把数值值3 3改为其他数就可以了。改为其他数就可以了。如图如图4-74-7所示。所示。图4-7 “选

29、项”对话框4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作刚建立的新工作簿，总是将刚建立的新工作簿，总是将Sheet1Sheet1作为活动工作表。若单击其他工作作为活动工作表。若单击其他工作表的表标签，该工作表成为当前活动工作表。例如，当前活动工作表表的表标签，该工作表成为当前活动工作表。例如，当前活动工作表是是Sheet1Sheet1，若单击，若单击Sheet3Sheet3表标签，表标签，Sheet3Sheet3将成为当前活动工作表，其将成为当前活动工作表，其表标签将加亮为白色，可用表标签滚动按钮向左（右）移动工作表的表标签将加亮为白色，可用表标签滚动按钮向左（右）移动工作表的表标签，以选择

30、其他工作表。表标签，以选择其他工作表。 同时选择一组工作表的方法如下：同时选择一组工作表的方法如下：（1 1）选择相邻的一组工作表：先选定第一个工作表，按下）选择相邻的一组工作表：先选定第一个工作表，按下“Shift”Shift”键，键，单击本组工作表的最后一个表标签。单击本组工作表的最后一个表标签。（2 2）选择不相邻的一组工作表：按下）选择不相邻的一组工作表：按下“Ctrl”Ctrl”键，依次单击要选择的工键，依次单击要选择的工作表标签。作表标签。（3 3）选择全部工作表：在表标签快捷菜单中选择）选择全部工作表：在表标签快捷菜单中选择“选择全部工作表选择全部工作表”选选项，当前组的工作表标

31、签全部加亮，对任何一个工作表进行操作，本项，当前组的工作表标签全部加亮，对任何一个工作表进行操作，本组其他工作表中也得到相同的结果。组其他工作表中也得到相同的结果。（4 4）取消工作表：单击工作表组以外的表标签，打开表标签快捷菜单，）取消工作表：单击工作表组以外的表标签，打开表标签快捷菜单，选择取消工作表组设置命令；如果选择了全部工作表，可单击当前工选择取消工作表组设置命令；如果选择了全部工作表，可单击当前工作表标签以外的任何标签来取消工作表的设置。作表标签以外的任何标签来取消工作表的设置。4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作2.2.复制或移动工作表复制或移动工作表复制或移动工作表

32、有两种方法：一种是鼠标法，另一种是菜单法。复制或移动工作表有两种方法：一种是鼠标法，另一种是菜单法。1 1）用鼠标法直接复制或移动工作表）用鼠标法直接复制或移动工作表用鼠标可直接在一个工作簿中直接复制或移动工作表，或将工作表用鼠标可直接在一个工作簿中直接复制或移动工作表，或将工作表复制或移动到其他工作簿中。复制或移动到其他工作簿中。在同一工作簿中直接复制或移动。在同一工作簿中直接复制或移动。移动：选定工作表标签，按下鼠标左键，并沿标签栏拖拽到新位置，移动：选定工作表标签，按下鼠标左键，并沿标签栏拖拽到新位置，拖动时出现一个黑色三角形来指示工作表要插入的位置，放开鼠标拖动时出现一个黑色三角形来指

33、示工作表要插入的位置，放开鼠标左键。工作表被移动到新的位置。左键。工作表被移动到新的位置。复制：首先选定工作表标签，按下复制：首先选定工作表标签，按下“Ctrl”Ctrl”键，同时按下鼠标左键，键，同时按下鼠标左键，并沿标签栏拖拽到新位置，放开鼠标左键，工作表被复制到新的位并沿标签栏拖拽到新位置，放开鼠标左键，工作表被复制到新的位置。复制的工作表副本将自动改名为置。复制的工作表副本将自动改名为“原工作表格原工作表格+ +（2 2）”。同样，也可以将选定的工作表复制或移动到其他工作簿。同样，也可以将选定的工作表复制或移动到其他工作簿。4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作2 2）用菜单

34、命令复制或移动工作表）用菜单命令复制或移动工作表操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）选定工作表标签，单击【编辑】）选定工作表标签，单击【编辑】| |【移动和复制工作表】命令，系统弹【移动和复制工作表】命令，系统弹出对话框，如图出对话框，如图4-84-8所示。在所示。在“工作簿工作簿”文本框中可输入另一个工作簿的名称。文本框中可输入另一个工作簿的名称。若【建立副本】未被选中，则工作表若【建立副本】未被选中，则工作表将被移动到另一个工作簿中。将被移动到另一个工作簿中。若【建立副本】被选中，则工作表将若【建立副本】被选中，则工作表将被复制到另一个工作簿中。被复制到另一个工作簿中。（2 2）将鼠标选

35、中【下列选定工作表之前】）将鼠标选中【下列选定工作表之前】中的某一个，如中的某一个，如“sheet2”sheet2”，则工作，则工作表就被表就被“复制复制”或或“移动移动”到该处。到该处。（3 3）单击【确定】按钮即可。）单击【确定】按钮即可。图4-8 “移动或复制工作表”对话框4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作3.3.插入和删除工作表插入和删除工作表通常在一个新打开的工作簿中，只含有三张工作表，分别以通常在一个新打开的工作簿中，只含有三张工作表，分别以“sheet1”sheet1”、“sheet2”sheet2”、“sheet3”sheet3”命名。而在实际工作中，可命名。而在

36、实际工作中，可能在一个工作簿中使用超过三张或者少于三张工作表，用户可以根能在一个工作簿中使用超过三张或者少于三张工作表，用户可以根据需要改变工作表的张数。据需要改变工作表的张数。1 1）插入工作表）插入工作表首先，单击工作表标签来选定工作表，再执行【插入】首先，单击工作表标签来选定工作表，再执行【插入】| |【工作表】【工作表】命令，插入一张新的工作表，新插入的工作表为当前工作表，要插命令，插入一张新的工作表，新插入的工作表为当前工作表，要插入多张工作表，可用快捷键入多张工作表，可用快捷键F4F4或【重复】按钮来插入工作表。或【重复】按钮来插入工作表。2 2）删除工作表）删除工作表单击工作表标

37、签选定工作表，再执行【编辑】单击工作表标签选定工作表，再执行【编辑】| |【删除工作表】命【删除工作表】命令，即可删除所选的工作表。令，即可删除所选的工作表。 4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作4.4.隐藏或取消隐藏工作表隐藏或取消隐藏工作表（1 1）隐藏工作表：先选定工作表，在菜单上选择【格式】）隐藏工作表：先选定工作表，在菜单上选择【格式】| |【工【工作表】作表】| |【隐藏】命令。【隐藏】命令。（2 2）取消隐藏：在菜单栏上选择【格式】）取消隐藏：在菜单栏上选择【格式】| |【工作表】【工作表】| |【取消隐【取消隐藏】命令。在弹出的【取消隐藏】对话框中选择要取消隐藏的藏

38、】命令。在弹出的【取消隐藏】对话框中选择要取消隐藏的工作表，然后单击【确定】按钮。工作表，然后单击【确定】按钮。5.5.工作表的重命名工作表的重命名首先选定工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择首先选定工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，原来的表名被加亮为黑色，直接输入新的表【重命名】命令，原来的表名被加亮为黑色，直接输入新的表名即可。名即可。提示：直接双击要重命名的工作表的标签，也出现原来的表名被提示：直接双击要重命名的工作表的标签，也出现原来的表名被加亮为黑色，直接输入新表名即可实现修改。加亮为黑色，直接输入新表名即可实现修改。4.3 4.3 数据输入与编辑数

39、据输入与编辑用户可在工作表中输入文字、数字、时间日期、公式和函数用户可在工作表中输入文字、数字、时间日期、公式和函数等内容，如果在输入过程中出现错误，则要进行纠正；另外，等内容，如果在输入过程中出现错误，则要进行纠正；另外，由于实际情况发生变化而造成工作表中的数据发生相应改变，由于实际情况发生变化而造成工作表中的数据发生相应改变，都需要对其进行相应的编辑。都需要对其进行相应的编辑。Excel 2003Excel 2003具有强大的数据具有强大的数据编辑功能。编辑操作可以在单元格中进行，也可以在编辑栏编辑功能。编辑操作可以在单元格中进行，也可以在编辑栏中进行。中进行。4.3.1 4.3.1 修改

40、、删除、移动和复制数据修改、删除、移动和复制数据 1.1.修改数据修改数据1 1）直接在单元格中修改）直接在单元格中修改双击要修改数据的单元格，或选中单元格后按双击要修改数据的单元格，或选中单元格后按F2F2键，然后在单键，然后在单元格中进行修改。如果要以新数据替代单元格中的原有数据，元格中进行修改。如果要以新数据替代单元格中的原有数据，可单击单元格，然后输入新的数据。可单击单元格，然后输入新的数据。2 2）在编辑栏中修改）在编辑栏中修改选中要修改数据的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，选中要修改数据的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，单击【输入】按钮确认修改，单击【取消】按钮或按单击

41、【输入】按钮确认修改，单击【取消】按钮或按ESCESC键则放键则放弃修改。弃修改。4.3.1 4.3.1 修改、删除、移动和复制数据修改、删除、移动和复制数据2.2.删除数据删除数据数据的删除分清除数据和删除数据两个概念。清除数据操作的数据的删除分清除数据和删除数据两个概念。清除数据操作的对象是数据，单元格本身不受影响。删除数据操作的对象是单对象是数据，单元格本身不受影响。删除数据操作的对象是单元格，执行删除数据后所选中的单元格及其中的数据都将消失。元格，执行删除数据后所选中的单元格及其中的数据都将消失。1 1）清除数据）清除数据（1 1）选中单元格或单元格区域。）选中单元格或单元格区域。（2

42、 2）在菜单中选择【编辑】【清除】【全部】命令，将清除）在菜单中选择【编辑】【清除】【全部】命令，将清除单元格的格式、内容、批注。单元格的格式、内容、批注。提示：选中单元格或单元格区域后，按提示：选中单元格或单元格区域后，按DelDel键，相当于选择【编键，相当于选择【编辑】【清除】【内容】命令。辑】【清除】【内容】命令。4.3.1 4.3.1 修改、删除、移动和复制数据修改、删除、移动和复制数据2 2）删除数据）删除数据（1 1）选中单元格或单元格区域。）选中单元格或单元格区域。（2 2）在菜单栏上选择【编辑】）在菜单栏上选择【编辑】【删除】命令，出现【删除】对【删除】命令，出现【删除】对话

43、框，如图话框，如图4-94-9所示。所示。（3 3）可选择【右侧单元格左移】或）可选择【右侧单元格左移】或【下方单元格上移】选项确定被【下方单元格上移】选项确定被删除单元格留下空缺的填充方式。删除单元格留下空缺的填充方式。选择【整行】或【整列】，将删选择【整行】或【整列】，将删除选中区域所在的行或列。当要除选中区域所在的行或列。当要删除的区域为整行或整列时将直删除的区域为整行或整列时将直接删除而不会出现【删除】对话接删除而不会出现【删除】对话框。框。（4 4）单击【确定】按钮。）单击【确定】按钮。图4-9 “删除”对话框4.3.1 4.3.1 修改、删除、移动和复制数据修改、删除、移动和复制数

44、据3.3.移动和复制数据移动和复制数据移动和复制数据是一种很重要的制作方法，可以提高工作效率。移动和复制数据是一种很重要的制作方法，可以提高工作效率。操作方法有多种，可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖动操作。操作方法有多种，可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖动操作。ExcelExcel可以复制整个单元格内容，也可以复制单元格中的指定内容，可以复制整个单元格内容，也可以复制单元格中的指定内容，还可以通过【粘贴】选项进行粘贴内容的选取设置。还可以通过【粘贴】选项进行粘贴内容的选取设置。1 1）复制数据）复制数据（1 1）选中要复制的单元格区域，选择【编辑】【复制】命令，这）选中要复制的单元格区域，选择【编

45、辑】【复制】命令，这时源数据区域会出现闪烁的虚线框。时源数据区域会出现闪烁的虚线框。（2 2）选中目标单元格，选择【编辑】【粘贴】命令，出现【粘贴）选中目标单元格，选择【编辑】【粘贴】命令，出现【粘贴选项】图标。选项】图标。（3 3）单击【粘贴选项】图标，从打开的下拉列表中进行粘贴设置。）单击【粘贴选项】图标，从打开的下拉列表中进行粘贴设置。4.3.1 4.3.1 修改、删除、移动和复制数据修改、删除、移动和复制数据2 2）选择性粘贴）选择性粘贴（1 1）选中要复制的单元格区域，选择【编辑】）选中要复制的单元格区域，选择【编辑】【复制】命令，源数据区域会出现闪烁的虚线框。【复制】命令，源数据区

46、域会出现闪烁的虚线框。（2 2）选中目标单元格，选择【编辑】【选择性粘）选中目标单元格，选择【编辑】【选择性粘贴】命令，出现【选择性粘贴】对话框，如图贴】命令，出现【选择性粘贴】对话框，如图4-4-1010所示。所示。（3 3）在图）在图4-104-10所示的对话框中设置【粘贴】选项组。所示的对话框中设置【粘贴】选项组。如果选中【公式】单选按钮，则只粘贴公式，公如果选中【公式】单选按钮，则只粘贴公式，公式所引用单元格的相对地址会相应变化，数值会式所引用单元格的相对地址会相应变化，数值会自动重新计算。如果选中【数值】单选按钮，则自动重新计算。如果选中【数值】单选按钮，则只粘贴数值，不粘贴公式。如

47、果选中【格式】单只粘贴数值，不粘贴公式。如果选中【格式】单选按钮，则只粘贴源单元格的格式。如果选中选按钮，则只粘贴源单元格的格式。如果选中【边框除外】单选按钮，则除了边框外，其余都【边框除外】单选按钮，则除了边框外，其余都粘贴。粘贴。（4 4）设置完毕后，单击【确定】按钮。）设置完毕后，单击【确定】按钮。图4-10 “选择性粘贴”对话框4.3.1 4.3.1 修改、删除、移动和复制数据修改、删除、移动和复制数据3 3）移动数据）移动数据（1 1）选中要移动的单元格区域，选择【编辑】【剪切】命令。）选中要移动的单元格区域，选择【编辑】【剪切】命令。（2 2）选定目标单元格，选择【编辑】【粘贴】命

48、令。）选定目标单元格，选择【编辑】【粘贴】命令。提示提示: :（1 1）按）按ESCESC键或选择其他命令，可取消对源数据区域的选中。键或选择其他命令，可取消对源数据区域的选中。 （2 2）只要源数据区域闪烁的虚线框不消失，就可以多次向不同）只要源数据区域闪烁的虚线框不消失，就可以多次向不同目标区域粘贴。目标区域粘贴。4.3.2 4.3.2 插入和删除单元格、行和列插入和删除单元格、行和列 1.1.插入单元格插入单元格（1 1）在要插入的位置选中单元格或区域。）在要插入的位置选中单元格或区域。（2 2）在菜单栏上选择【插入】【单元格】命令，或右）在菜单栏上选择【插入】【单元格】命令，或右击选中

49、的区域，在快捷菜单中选择【插入】命令，出击选中的区域，在快捷菜单中选择【插入】命令，出现【插入】对话框，如图现【插入】对话框，如图4-114-11所示。所示。（3 3）根据需要在对话框中设置选项，再单击【确定】按）根据需要在对话框中设置选项，再单击【确定】按钮。若选中【活动单元格右移】单选按钮，插入的单钮。若选中【活动单元格右移】单选按钮，插入的单元格出现在选中单元格的左边，插入的单元格数与选元格出现在选中单元格的左边，插入的单元格数与选中的单元格数相等。若选中【活动单元格下移】单选中的单元格数相等。若选中【活动单元格下移】单选按钮，插入的单元格出现在选中单元格的上边，插入按钮，插入的单元格出

50、现在选中单元格的上边，插入单元格数与选中的单元格数相等。若选中【整行】单单元格数与选中的单元格数相等。若选中【整行】单选按钮，则在选中的单元格上边插入行，插入的行数选按钮，则在选中的单元格上边插入行，插入的行数与选中单元格区域的行数相等。若选中【整列】单选与选中单元格区域的行数相等。若选中【整列】单选按钮，则在选中的单元格左边插入列，插入的列数与按钮，则在选中的单元格左边插入列，插入的列数与选中的单元格区域的列数相等。选中的单元格区域的列数相等。图4-11 “插入”对话框4.3.2 4.3.2 插入和删除单元格、行和列插入和删除单元格、行和列2.2.插入行插入行（1 1）在要插入行的位置，选中