2022年物流公司财务管理制度 .pdf
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1、物流公司财务管理制度?物流公司财务管理制?度物流公司财务管理?制度物流公司财务管理?制度 第一章 总 则?第一条爲加强财务管?理,规范财务工作,促?进公司经营业务的发展?,提高公司经济效益,?根据国家有关财务管理?法规制度和公司章程有?关规定,结合公司实际?情况,特制定本制度。?第二条 公司会计核算?遵循权责发生制原则。?第三条 财务管理的基?本任务和方法:?(一) 筹集资金和有?效使用资金,监督资金?正常运行,维护资金安?全,努力提高公司经济?效益。(二)?做好财务管理基础工作?,建立健全财务管理制?度,认真做好财务收支?的计划、控制、核算、?分析和考核工作。?(三)加强财务核?算的管理,以
2、提高会计?资讯的及时性和准确性?。(四)监督?公司财産的购建、保管?和使用,配合综合管理?部定期进行财産清查。?(五) 按期编?制各类会计报表和财务?说明书, 做好分析、考?核工作。第四条 财?务管理是公司经营管理?的一个重要方面,公司?财务管理中心对财务管?理工作负有组织、实施?、检查的责任,财会人?员要认真执行会计法? ,坚决按财务制度办?事,并严守公司秘密。?第二章 财务管理的?基础工作 第五条加?强原始凭证管理,做到?制度化、 规范化。原始?凭证是公司发生的每项?经营活动不可缺少的书?面证明,是会计记录的?主要依据。 第六条?公司应根据审核无误的?原始凭证编制记帐凭证?。记帐凭证的内容
3、必须?具备:填制凭?证的日期、凭证编号、?经济业务摘要、会计科?目、金额、所附原始凭?证张数、填制凭证人员?,复核人员、会计主管?人员签名或盖章。收款?和付款记帐凭证还应当?由出纳人员签名或盖章?。 第七条健全会计?核算,按照国家统一会?计制度的规定和会计业?务的需要设置会计帐簿?。会计核算应以实际发?生的经济业务爲依据,?按照规定的会计处理方?法进行,保证会计指标?的口径一致,相互可比?和会计处理方法前後相?一致。 第八条 做好?会计审核工作, 经办财?会人员应认真审核每项?业务的合法性、真实性?、手续完整性和资料的?准确性。编制会精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总
4、结 - - - - - - -第 1 页,共 14 页计凭证?、报表时应经专人复核?,重大事项应由财务负?责人复核。第九条?会计人员根据不同的帐?务内容采用定期对会计?帐簿记录的有关数位与?库存实物、货币资金、?有价证券、往来单位或?个人等进行相互核对,?保证帐证相符、帐实相?符、 帐表相符。 第十?条 建立会计档案,包?括对会计凭证、会计帐?簿、 会计报表和其他会?计资料都应建立档案,?妥善保管。按会计档?案管理办法的规定进?行保管和销毁。第十?一条 会计人员因工作?变动或离职,必须将本?人所经管的会计工作全?部移交给接替人员。会?计人员办理交接手续,?必须有监交人负责监交?,交接人员及监交
5、人员?应分别在交接清单上签?字後, 移交人员方可调?离或离职。 第三章?资本金和负债管理第?十二条 资本金是公司?经营的核心资本,必须?加强资本金管理。 公司?筹集的资本金必须聘请?中国注册会计师验资,?根据验资报告向投资者?开具出资证明,并据此?入帐。第十三条经?公司董事会提议,股东?会批准,可以按章程规?定增加资本。财务部门?应及时调整实收资本。?第十四条公司股东?之间可相互转让其全部?或部分出资,股东应按?公司章程规定, 向股东?以外的人转让出资和购?买其他股东转让的出资?。财务部门应据实调整?。 第十五条 公司以?负债形式筹集资金,须?努力降低筹资成本,同?时应按月计提利息支出?,并计
6、入成本。第十?六条 加强应付帐款和?其他应付款的管理,及?时核对馀额,保证负债?的真实性和准确性。凡?一年以上应付而未付的?款项应查找原因,对确?实无法付出的应付款项?报公司总经理批准後处?理。 第十七条公司?对外担保业务, 按公司?规定的审批程式报批後?,由财务管理中心登记?後才能正式对外签发,?财务管理中心据此纳入?公司或有负债管理,在?担保期满後及时督促有?关业务部门撤销担保。?第四章 流动资産管理?第十八条现金的管?理:严格执行?人民银行颁布的 现金?管理暂行条例,根据?本公司实际需要,合理?核实现金的库存限额,?超出限额部分要及时送?存银行。 第十九条?严禁白条抵库和任意挪?用现金,
7、出纳人员必须?每日结出现金日记帐的?帐面馀额,并与库存现?金相核对,发现不符要?及时查明原因。财务管?理 1 2 物流公司财?务管理制度第 2 页中心?经理对库存现金进行定?期或不定期检查, 以保?证现金的安全和完整。?公司的一切现金收付都?必须有合法的原始凭证?。 第二十条银行存?款的管理:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 14 页加?强对银行帐户及其他帐?户的保密工作,非因业?务需要不准外泄,银行?帐户印签实行分管、并?用制,不得一人统一保?管使用。严禁在任何空?白合同上加盖银行帐户?印签。 第二十一条?出纳人员要随时
8、掌握银?行存款馀额,不准签发?空头支票,不准将银行?帐户出借给任何单位和?个人办理结算或套取现?金。在每月末要做好与?银行的对帐工作, 并编?制银行存款馀额调节表?,对未达帐项进行分析?,查找原因,并报财务?部门负责人。第二十?二条 应收帐款的管理?:对应收帐款?,每季末做一次帐龄和?清收情况的分析,并报?有关领导和分管业务部?门,督促业务部门积极?催收,避免形成坏帐。?第二十三条 其他应?收款的管理:?应按户分页记帐,要严?格个人借款审批程式,?借款的审批程式是:?借款人部门负?责人财务负责人总?经理。借用现金,必须?用於现金结算范围内的?各种费用专案的支付。?第二十四条短期投?资的管理:短
9、?期投资是指一年内能够?并准备变现的投资,短?期投资必须在公司授权?范围内进行,按现行财?务制度规定记帐、核算?收入成本和损益。第五?章 长期资産管理第?二十五条 长期投资的?管理,长期投资是指不?准备在一年内变现的投?资,分爲股权投资和债?权投资。公司进行长期?投资应认真做好可行性?分析和认证,按公司审?批许可权的规定批准後?,由财务管理中心办理?入帐手续。公司对被投?资单位元没有实际控制?权的长期投资采用成本?法核算;拥有实际控制?权的,长期投资采用权?益法核算。第二十六?条 固定资産的管理:?有下列情况之?一的资産应纳入固定资?産进行核算:?使用期限在一年以上?的房屋、建筑物、机器?、机
10、械、运输工具和其?他与经营有关的设备器?具、工具等;?不属於经营主要设备的?物品,单位价值在 20?xx 元以上,并且使用?期限超过 2 年的。 第?二十七条 固定资産要?做到有帐、有卡,帐实?相符。财务部负责固定?资産的价值核算与管理?,综合管理部负责实物?的记录、保管和卡片登?记工作,财务部应建立?固定资産明细帐。 第?二十八条 固定资産的?购置和调入均按实际成?本入帐,固定资産折旧?采精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 14 页用直线法分类计提,?分类折旧年限爲:?(一)房屋、营业?用房 30 年(?二)通讯设备、交通
11、运?输设备 3 年(?三)电子电脑、办公及?文字处理设备 3 年?(四)电器设备、?安全保卫设备 3 年?第二十九条已经提足?折旧、继续使用的固定?资産不再提取折旧, 提?前报废的固定资産, 不?再补提折旧。当月增加?的固定资産,当月不提?折旧,当月减少的固定?资産,当月照提折旧。?第三十条对固定资?産和其他资産要进行定?期盘点,每年末由综合?管理部负责盘点一次,?盘点中发现短缺或盈馀?,应及时查明原因,并?编制盘盈盘亏表,报财?务部审核後,经总经理?批准後进行帐务处理。?第三十一条无形资?産指被公司长期使用而?没有实物形态的资産,?包括:专利权?、土地使用权、商誉等?。无形资産按实际成本?入
12、帐,在受益期内或有?效期内按不短於 10 年?的期限摊销。第三十?二条 递延资産是不能?全部计入当期损益, 需?要在以後年度内分期摊?销的各项费用,包括开?办费,租入固定资産的?改良支出和摊销期限超?过一年,金额较大的修?理费支出。开办费自营?业之日起,分期摊入成?本。分摊期不短於 5 年?, 以经营租入的固定资?産改良支出,在有效租?赁期内分期摊销。第六?章 收入管理第三十?三条 公司的营业收入?包括手续费收入、其他?营业收入等。营业收入?要严格按照权责发生制?原则确认,并认真核实?、正确反映,以保证公?司损益的真实性。第?三十四条 营业收入要?按照规定列入相关的收?入专案,不得截留到帐?外
13、或作其他处理。 第七?章 成本费用管理第?三十五条 公司在业务?经营活动中发生的与业?务有关的支出, 按规定?计入成本费用。 成本费?用是管理公司经济效益?的重要内容。控制好成?本费用,对堵塞管理漏?洞、提高公司经济效益?具有重要作用。第三?十六条 成本费用开支?范围包括:利?息支出、营业费用、其?他营业支出等。?(一)利息支出:?指支付以负债形式?筹集的资金成本支出。?(二)营业费用?包括:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 14 页职工工?资、职工福利费、医药?费、职工教育经费、工?会经费、住房公积金、?保险费、固定资産
14、折旧?费、摊销费、修理费、?管理费、通讯费、交通?费、招待费、差旅费、?车辆使用费、报刊费、?会议费、办公费、劳务?费、董事会费、奖励费?、各种准备金等其他费?用。(三)固定?资産折旧费:?指公司根据固定资産原?值和国家规定的固定资?産分类折旧率计算摊销?的费用。(四)?摊销费:指递?延资産的摊销费用,分?摊期不短於 5 年。?(五)各种准备金:?各种准备金包?括投资风险准备金和坏?帐准备金。投资风险准?备金按年末长期投资馀?额的 1% 实行差额提取?,坏帐准备金按年末应?收帐款馀额的 1% 提取?。(六)管理费?用包括:物业?管理费、水电费、职工?工作餐费、取暖降温费?、全勤奖励费等其他费?
15、用。 第三十七条职?工福利费按工资总额1?4% 计提,工会经费按?工资总额 2% 计提,教?育经费按工资总额 3%?计提。住房公积金经批?准後,由公司按职工工?资总额的一定比例逐月?交纳。 第三十八条?加强对费用的总额控制?, 严格制定各项费用的?开支标准和审批许可权?,财务人员应认真审核?有关支出凭证,未经领?导签字或审批手续不全?的,不予报销,对违反?有关制度规定的行爲应?及时向领导反映。第?三十九条 公司各项成?本费用由财务管理中心?负责管理和核算,费用?支出的管理实行预算控?制, 财务管理中心要定?期进行成本费用检查、?分析、制定降低成本的?措施。第八章利润及?利润分配管理第四十?条
16、公司营业利润营?业收入 营业税金及附?加 营业支出利润总额?营业利润投资收益?营业外收入营业外?支出(一)投资?收益包括对外投资分得?的利润、股利等。?(二)营业外收入是?指与公司业务经营无直?接关系的各项收入, 具?体包括:固定?资産盘盈、处理固定资?産净收益、教育费附加?返还款、罚没收入、罚?款收入,确实无法支付?而按规定程式经批准的?应付款项等。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 14 页(?三)营业外支出是指与?公司业务经营无直接关?系的各项支出, 具体包?括:固定资産?盘亏和毁损报废净损失?、非常损失、公益救济?性
17、捐赠、赔偿金、违约?金等。 第四十一条?公司利润总额按国家有?关规定作相应调整後,?依照缴纳所得税,缴纳?所得税後的利润,按以?下顺序分配:?(一)被没收的财物损?失,支付各项税收的滞?纳金和罚款;(?二)弭补公司以前年度?亏损;(三)提?取法定盈馀公积金, 法?定盈馀公积金按照税後?利润扣除前两项後的 1?0提取,盈馀公积金?已达注册资本的 50?时不再提取。(?四)提取公积金、公益?金按税後利润的 5计?提,主要用於公司的职?工集体福利支出。?(五)向投资者分配?利润,根据股东会决议?,向投资者分配利润。?第九章 财务报告与?财务分析第四十二条?财务报表分月报和年?报,月报财务报表包括?资
18、産负债表、损益表。?年度财务报表包括资産?负债表、损益表、现金?流量表、营业费用明细?表、利润分配表。公司?财务月报表应於次月 1?5 日内完成,年度财务?会计报告应於次年90?日内制作,必要时聘请?会计师事务所进行审计?。 第四十三条年末?还应报送财务情况说明?书。财务情况说明书主?要内容包括:?(一)业务、经营情况?,利润实现情况,资金?增减及周转情况,财务?收支情况等。(?二)财务会计方法变动?情况及原因,对本期或?下期财务状况变动有重?大影响的事项;资産负?债表制表日至报出期之?间发生的对公司财务状?况有重大影响的事项;?以及爲正确理解财务报?表需要说明的其他事项?。 第四十四条财务?
19、分析是公司财务管理的?重要组成部分, 财务管?理中心应对公司经营状?况和经营成果进行总结?、评价和考核, 通过财?务分析促进增收节支,?充分发挥资金效能, 通?过对财务活动不同方案?和经济效益的比较,爲?领导或有关部门的决策?提供依据。第四十五?条 总结和评价本公司?财务状况及经营成果的?财务报告指标包括:?精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 14 页经营状况指标?:流动比率、?负债比率、所有者权益?比率;经营成?果指标:利润?率、资本利润率、成本?费用利润率。第十章?会计电算化第四十六?条 会计电算化硬体设?备是指专用於会
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