归档材料自查表.doc

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1、归档材料自查表档案袋封底处需粘贴标签：学位论文编号（博士无需写） 姓名 学科 手机号 博/硕士 例如：xs001 张三 机械制造及其自动化 13712345678 硕士 格式要求：Excel制作，20-24号字黑体加粗，行高66，列宽100一、 学位论文答辩及学位评定材料(上会材料)1.评定材料原、复印件分别一份。签字、时间不可漏写，不要更改原版本格式，不要串页。复印件请在封皮左上角用铅笔标注“f”（博士无需标注）；2.首页答辩日期填写为：*年*月*日；3.评定材料按照目录排序，一律在左侧装订至少2颗订，不可压住文字，不可在天头装订、不可订左右上角；4.研究生个人情况简表页粘贴：最好是近照小二

2、寸照片，背景颜色无要求；5.博士论文专家评阅书单独放置（提交原件，无需复印）。封面无姓名的，用铅笔写上本人姓名。不放到评定材料当中；6.答辩委员会决议页的表决结果、答辩委员人数等建议手写，尽量不要键入打印；7.学位评定页（最后一页），要求将学生姓名，准确的学科名称（不可缩写）打印上去；授予工学硕士的，请将“工”字键入后打印，其他无需填写。二、修改说明 (上会材料) 修改说明一式一份。三、 研究生学位论文 (上会材料)1.博士3本，其他类型2本；论文需胶装，文章中图片信息需通过颜色辨认的，须彩印；2.学位论文原创性声明页作者签字、导师签字、日期填写的时间无要求；3.涉密论文注意：“不保密或保密

3、在 年后解密后适用本授权书”，请不要漏划，漏填。四、 照片1. 仅未进行图像采集的在职工程硕士、同等学力、高校教师必须提交；2.小2寸单一蓝色背景彩色近照1张（背面手写上姓名、身份证号）；3. 照片用于学位证书上；4. 与纸质照片同底版电子版照片，命名方式：身份证号码.jp；图片尺寸(像素):宽150/高210；大小：10K；格式：JPG。五、原创性声明和使用授权书页 1.公开学位论文需额外单独提交1份（涉密学位论文无需提交本页），单放；2.摘要前1页，请作者签字、导师签字、填写日期，同时在不保密处打。六、 表决票1.5或7张； 2.无需粘贴到其他材料中，左上角装订；3. 答辩研究生姓名、答辩

4、日期、表决结果需填全。 七、答辩记录 1.一式一份，单放，无需夹装在任何材料中；2.答辩秘书需签字。八、学位信息数据表毕业研究生本人在研究生管理系统中填报、核对、提交，数据核对无误后打印签字，相关要求见“关于组织2016年秋季学期毕业研究生填报学位信息的通知” http:/ 所有研究生必交材料； 2. 部分研究生必须提交，具体看说明； 3. 有则交； 4. 上表中材料一八以答辩组为单位由答辩秘书统一报学院（博士可本人报送）。其中，材料一七在答辩后尽快报送，材料八提交时间另行通知（一般在院学位评定会召开后3天内通知提交）； 5. 材料一三为上学位评定会材料，需装入档案袋中；材料四八不装入档案袋，每组分类收齐单独报送； 6. 上会材料为上学位评定会材料。