2022年第3章文字处理软件word电子教案 .pdf
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1、课题第三章 Word 2003文字处理软件3.1Word 2003 基本内容简介课时2 教学目标1、认知目标:了解 Word 2003的功能、特点、运行环境和窗口组成;熟悉 Word 2003 的视图方式及窗口操作 ; 掌握 Word 2003的文档管理和编辑方法。2、技能目标:能使用Word 2003编辑简单文档。3、情感目标:培养学员探索、探究学习能力。教学重点掌握 Word 2003的建立、打开、保存、编辑和关闭教学难点Word 2003 文档的编辑教学方法讲解法、提问法、示范法、演示法教学过程一、创设意境,导入新课(设疑法、提问法)导入:同学们,让咱们先来看一首诗: 春夜喜雨好雨知时节
2、 , 当春乃发生 . 随风潜入夜 , 润物细无声 . 这是唐朝大诗人杜甫的一首五言律诗. 它之所以能够流传到今天, 是因为当时的人们用笔将它记录在了纸上 . 但是纸有它的弱点 , 常时间存储就会腐烂 , 而且想要作出改动就得重新书写 . 那么, 我们能不能将它记录在电脑上, 以保证它的存储方便 , 编辑方便呢 ?(让同学们回答)( 老师:) 今天我们就学习一个为我们提供这样的方便的软件:Word 软件. 二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、练习法)(一)、Word 2003简要说明 Word 软件是 Office套件中的一个重要组件 , 因为我们现在使用的版本是2003年经过重新完善推出的
3、, 所以又叫 Word 2003. 它是一种文字处理软件 , 既可以进行文字的录入、修改、排版和输入工作 , 有可以处理图形、表格等 . 1、Word 2003的功能、特点和运行环境功能和特点 (了解) 即点既输自动更正图文混排任务窗格拼写与语法检查等. 这些问题在后面的学习中将详细讲解. 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 29 页2、Word 2003的启动方法 ( 演示) 常用启动方法(1)利用【开始】菜单启动:单击【开始】| 【程序】 |【Microsoft Word2003 】命令。(2)利用快捷工具栏启动:单击O
4、ffice 2003快捷工具栏上【 Microsoft Word2003 】图标。(3)利用快捷方式启动:在桌面上建立Word 2003 的快捷方式,双击快捷方式图标。常用退出方法(1)单击【标题栏】上Word图标,在弹出菜单中,单击【关闭】命令。(2)单击菜单【文件】 | 【退出】命令。(3)单击标题栏右边的【关闭】按钮。(4)按 Alt+F4 组合键。? 提示:在退出 Word2003之前,用户应对正在编辑的文档进行存盘,否则在退出时系统将显示对话框,以提示用户是否将编辑的文档存盘,若误操作请单击 取消 。 3 、Word 2003 窗口组成及操作 (教师演示介绍 ) Word 窗口由【标
5、题栏】、 【工具栏】、 【标尺】 、 【编辑区】、 【菜单栏】、 【任务窗格】、 【视图按钮】 、 【状态栏】等部分组成。各部分的功能 , 我们在使用中讲解。 4 、视图方式 (教师演示 ) 【普通】视图功能: 是 Word下默认的文档视图,用来输入、编辑和设置格式。以最快速度进行输入和编辑文本,但不能正确显示图片、分栏、竖排等效果。【web版式】视图功能: 在该视图中, Word能优化 Web页面,外观与在 Web或 Internet上发布时的外观一致。此外,视图显示文档在浏览器中的外观,可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。【页面】视图功能: 在该视图状态下
6、,可以查看到文档的分栏、页眉和页脚以及脚注和尾注等在页面上的实际位置,也可以查看图片的精确位置。应用页面视图可处理图片和报版样式栏,并且可对文本、格式以及版面进行修改。能够在屏幕上显示出打印的效果,即“所见即所得” ,能实现页眉、页脚、页码等。【大纲】视图功能: 在【大纲】视图里,可以隐藏标题下的文档,也可展开文档,方便查看整个文档和处理文档的结构。还可以用升级和降级标题,调整文本标题。【阅读版式】视图功能: 【阅读】视图可以使文档两页、两页的同时显示,以方便阅读者使用,并且可精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 29 页以让
7、阅读者书写批注。在【阅读版式】视图中,文档中的字号变大了,每一行变得短些,阅读起来比较贴近于自然习惯,可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。但每次通过这种方式打开 Word文档进行阅读时所有的排版格式都打乱了,所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。 5 、改变视图显示比例视图显示比例是用来改变显示内容范围的。常用工具栏上有一个【显示比例】框. 按组合键 Ctrl+ 鼠标滑轮 , 可变大或变小 . 6、Word 2003文档管理新建空白文档每次启动 Word时,Word会自动新建一个名为【文档】的空文档。三种方法:(1)通过 Word2003 【文件】菜单栏中的【新建】命令。(2)使用常
8、用工具栏中的按钮建立一个新文档。(3)通过【新建文档】任务窗格,在列表里选择【空白文档】。文档的保存 ( 重点) 第一次保存文档方法: 单击菜单【文件】【保存】命令或使用常用工具栏中按钮, 出现【另存为】对话框 , 在该对话框中选择保存的位置, 然后输入文件的名字 , 单击【保存】按钮即可。另存文档如果想把已经保存过的文档再保存一份, 则要使用【另存为】命令。方法:单击菜单【文件】 | 【另存为】命令。设置 Word的自动保存功能由机器自动保存。方法:单击【工具】【选项】命令,选择【保存】选项卡,如图3.15 所示,选中【自动保存时间间隔】选项并且在其右边调整需要多自动保存。? 提示:保存文件
9、越频繁,在发生断电或类似情况下,则文件处于打开状态时,文件可恢复的信息越多。打开文档步骤 : (1)选择【文件】【打开】命令,弹出【打开】对话框. (2)在【查找范围】下拉列表框中找到开文档所在的位置,或者单击对话框左侧的5个快捷图标进行选择。(3)在文件和文件架窗口中选中需要打开的文件。(4)单击【打开】按钮就可以将文档打开,或者双击要打开的文件也可打开此文档。关闭文档方法 : (1)单击窗口右上角的关闭窗口按钮。(2)单击【文件】菜单中的【关闭】命令。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 29 页(3)单击左上角控制菜单中
10、【关闭】命令。(二)、编辑文档1、文本的录入插入点 : 在编辑区中有一个闪烁的光标,这个光标代表的是当前文本输入的位置,此位置称为插入点。当输入文字时,文字就会显示插入点所在的位置。插入点定位方法:(1)用鼠标双击空白区域定位插入点。(2)用鼠标移动或移动滚动条,然后在与定位处单击鼠标。(3)用键盘上的方向键或者PageUp 、PageDown 等键。技巧:在输入法中也可以使用键盘。在默认状态下,按Ctrl+Space 组合键可以在中英文输入状态中互相切换;按Ctrl+Shift组合键,可以在各种输入法中互相切换。 2 、插入符号(1)插入符号单击【插人】【符号】命令. (2)插入特殊符号单击
11、【插人】 | 【特殊符号】命令 . 、选择文本用鼠标选定文本 ( 难点) (1)选定一句话:将鼠标指针移到该句子的任何位置,按住Ctrl键再单击鼠标左键。(2)选定一行:将鼠标指针移到文本选定区最左边(鼠标指针变成向上箭头),单击鼠标左键。(3)选定多行: 将鼠标指针移到文本选定区,按住鼠标左键, 垂直方向拖拽选定多行。(4)选定一段:将鼠标指针移到文本选定区,并指向欲选定的段,双击鼠标左键。(5)选定矩形区域:将鼠标指针移到该区域的左上角(右上角),按住 Alt 键,拖拽鼠标到右上角(左上角) 。(6)选定多个文本:将光标移到文本前,按住Shift键,把光标移到要选定的文本末尾,再单击鼠标左
12、键。 Word将选定两个光标之间的所有文本。用键盘选定文本选定上一行: Shift+ (2)选定下一行: Shift+ (3)选定上一屏: Shift+PgUp (4)选定下一屏: Shift+PgDn (5)选定整个文档: Ctrl+A( 重点) 三、课堂小结(讲解法)教师结合学员完成实例的情况,对本节课的进行小结,强调重点、难点和学员操作中的普遍错误 . 四、课后作业(讲解法)精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 29 页选择文本的方法有哪些?五、开拓思维,同时提出新的问题(激趣法)教师继续提出问题:何删除已输入的文字内容
13、?让学员产生继续探究、学习的愿望,整堂课带着下一堂课的悬念结束,为学习下一结内容做好铺垫。课题第三章 Word 2003基础应用3.2 Word 2003 文档编辑课时2 教学内容1、编辑文档2、Word 2003文档的格式化 (一)-设置字符格式教学目标1、认知目标:了解Word 2003 的各项编辑功能 , 知道什么是字符、精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 29 页字符格式 . 2、技能目标:能使用Word 2003 编辑任意文档 , 并对文档进行简单的格式化 . 3、情感目标:培养学员探索、探究学习能力。教学重点设置
14、字符格式教学难点Word 2003文档的编辑教学方法讲解法、提问法、示范法、练习法教学过程一、创设意境,导入新课(设疑法、提问法)导入:上节课, 我给大家提出了一个问题: 如何删除已输入的文字内容?相信大家也作了预习, 这节课我们就先来回答这个问题. 二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、练习法)(一)、编辑文档 1 、删除文本 ( 重点) 方法: (1)按 Delete 键删除插入点后面的一个字符。(2)按 BackSpace键可以删除插入点前面的一个字符。(3)用鼠标选择要删除的文本,然后按键盘上的Delete 键。移动和复制文本 ( 重点) 2、移动文本步骤: (1)首先选取要移动的文本
15、。(2)选择【编辑】【剪切】命令,可以看到所选内容在屏幕上消失。(3)用鼠标或键盘定位光标至目标位置。(4)选择【编辑】【粘贴】命令,可以看到刚才剪切的内容出现在当前位置。技巧:还可以通过鼠标拖动的方法移动文本,将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置,这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.19 所示,选定义【移动到此位置】命令,即可实现移动文本。3、 复制文本步骤:(1)首先选取要复制的文本。(2)选择【编辑】【复制】命令,可以看到所选内容仍保留在屏幕上。(3)用鼠标或键盘定位光标至目标位置。(4)选择【编辑】【粘贴】命令,可以看到所选内容已被复制,(也可使用组合键Ctrl+V
16、) 。技巧:此外,还可以通过鼠标拖动的方法复制文本,将文本选定后按下鼠标右键并拖精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 29 页拽到需要放置的位置, 这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.20 所示,选定义 【复制到此位置】命令,即可实现移动文本。? 提示:执行完移动或复制操作中的粘贴文本操作后,会在文本旁出现一个【粘贴选项智能标记】按钮。单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表,用以确定如何将信息粘贴到文档中。智能标记及其相关的选项取决于粘贴的内容类型,可以决定将粘贴的文本包括在列表中,还是粘贴为一个新的列表
17、;如果向一个段落中粘贴文字,可以决定粘贴的文字是保留原来的格式还是采用粘贴处的文字的格式。4、查找与替换文本步骤:(1)单击【编辑】【查找】命令,在显示出的【查找和替换】对话框中,选择【查找】标签项,如果是在一部分文档中进行查找,必须先选定这部分内容,然后打开对话框。(2)在【查找内容】文本框中,输入要查找的文本,最多255 个字符。(3)如果单击【替换】按钮,然后将光标移到【替换为】文本框中,在其中输入要替换的内容。(4)如果要查找和替换带有格式、特殊字符的文本,可以单击对话框中的【高级】按钮,这时将显示出一个含有更多选项的对话框,在其中可以对【查找内容】和【替换为】的格式或特殊字符进行设置
18、。(5)如果选择【替换】按钮,则Word将把所找到的内容替换为新的内容。如果单击【全部替换】按钮, Word会查找整个文档,全部替换。替换完成后,Word会出现如图 3.24所示的对话框,告知用户总共替换了多少处。(二)Word 2003 文档的格式化1)设置字符格式1、字符格式字符: 在文档中,文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符。字符格式 : 字符的格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色、特殊效果、字符的间距、位置、文字效果等。2、设置字体 ( 教师演示 ) (1)使用工具栏设置字体选定要改变字符的字体。单击【字体】下拉列表框右边的下三角按钮,打开字体下拉列表,单击想要的字体,选定
19、的文本就会使用所选的字体。(2)使用菜单设置字体选定要改变字体的文本。单击【格式】【字体】命令,弹出【字体】对话框,根据【中文字体】和【西方字体】复选框,选择需要的字体。(3)使用鼠标的快捷菜单设置字体选定要改变字体的文本,然后在选定的文本中单击鼠标右键,单击【字体】命令,会弹出【字体】对话框,根据需要选择字体。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 29 页 3 、设置字号、字形 (演示) 字号就是字符的大小;字形主要指字符是否加粗、是否斜体等。(1)使用工具栏设置字号、字形选定要改变字体的文本。单击【格式】工具栏下拉列表框右
20、边的下三角按钮,打开字号下拉列表,单击想要的字号,选定的文本就会使用所选的字号。选定要改变字体的文本。单击【格式】工具栏,就可改变字形。? 提示:使用【格式】工具栏还可以给字符加边框和底纹,进行字符的缩放、加下划线。(2)使用【字体】对话框设置字号、字形选定要改变字体的文本。单击【格式】【字体】命令,打开【字体】对话框,在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。(3)使用鼠标快捷菜单设置字号、字形选定要改变字体的文本。有鼠标右键单击选定的文本,弹出快捷菜单中【字体】命令,打开【字体】对话框,在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。*按要求改变文章的字体、字型和字号*
21、4 、设置字符间距在【字体】对话框中单击【字符间距】标签. 5 、字符格式复制 ( 重点) 操作:()选定需要格式的文本或插入点定位到此文本上。()单击【常用】工具栏上的【格式刷】按钮。()移动鼠标,将鼠标指针指向欲改变格式的文本头,拖拽鼠标到文本尾。*做格式刷反复练习 * 6 、更改字母大小写步骤:(1)选定需要更改大小写的文本。(2)选择【格式】【更改大小写】命令,弹出【更改大小写】对话框。(3)单击【确定】按钮,即可将选中文本的词首字母都变为大写。7、使用 其他格式 工具栏在【常用】工具栏或【格式】工具栏中任何位置单击右键,选中【其它格式】工具栏或者选择【视图】【工具栏】里的子菜单中的【
22、其它格式】命令,即可弹出【其它格式】工具栏。格式工具栏中有命令按钮【突出显示】 、 【着重号】、 【双删除线】、 【拼音指南】、 【合并字符】 、 【带圈字符】、 【单倍行距】、 【1.5 倍行距】 、 【两倍行距】、 【分栏】等。三、课堂小结(讲解法)教师结合学员完成 ) 实例的情况,对本节课的进行小结,强调重点、难点和学员操作中精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 29 页的普遍错误 . 四、课后作业(讲解法)列出移动、复制、删除的方法。五、开拓思维,同时提出新的问题(激趣法)提出问题:让学员考虑,文字可以单独设置, 但在
23、大篇幅的文章里 , 通常需要对整个段落进行设置 , 那又是如何设置的呢 ?让学员产生继续探究、学习的愿望,整堂课带着下一堂课的悬念结束,为学习下一结内容做好铺垫。课题第三章 Word 2003基础应用3.3 Word 2003 文档的格式化课时3 教学内容1、设置段落格式2、首字下沉教学目标1、认知目标:了解段落格式、段落缩进、段落修饰等术语的含义。2、技能目标:能熟练对Word 2003 编辑的任意文档进行格式化。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 29 页3、情感目标:培养学员探索、探究学习能力。教学重点掌握 Word
24、2003 的段落对齐方式、行间距和段间距、段落修饰等。教学难点全面掌握段落缩进方法教学方法讲解法、提问法、示范法、演示法教学过程一、创设意境,导入新课(设疑法、提问法)导入:上节课 , 我们学习了文档的格式化初步: 那么, 现在谁来回答我一个问题 : 如何进行字符间距的设置 ?既然我们知道了字符间距的设置, 就应该想到这样一个问题: 行与行的间距、 段与段之间的间距能否进行设置, 又是怎么设置的呢 ?今天我们就抱着这个问题来开始我们的新课 -Word 2003文档的格式化二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、练习法)Word 2003 文档的格式化设置段落格式段落的格式 : 就是对段落进行排版
25、,是对整个段落外观的处理,包括段落的修饰、缩进、对齐、行间距和段间距等。1、段落的对齐(重点)段落对齐方式五种 : 左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。使用【格式】工具栏和键盘组合键对段落的对齐。使用【格式】【段落】命令或快捷菜单里【段落】对话框中的【缩进和间距】选项卡. 2 、段落的缩进(难点)段落的缩进 : 是指设置段落两侧与页边的距离。(1)利用标尺上的段落标记在标尺上,有三个小三角和一个小方块. 有【首行缩进】、 【悬挂缩进】、 【左缩进】、 【右缩进】 。首行缩进就是将对段落的第一行字向里缩进一定的距离。例如:每个段落开头都要空两个字,这就是首行缩进的效果。 进行缩进时,
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