2022年企业后勤部管理制度 .pdf

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1、优秀办公范文欢迎下载企业后勤部管理制度公司制定每一个管理制度， 其范围都为整个公司或某个部门， 作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。适用范围： xxxx 文化服务有限公司全体员工规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。目录：第一章作息时间管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章职员个人通讯管理第五章图书管理第六章办公管理第七章会议管理第八章办公用品管理第九章资产管理第十章印章证照管理第十一章名片管理第一章作息时间管理第一条：公司作息时间详见下表：公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵

2、守。第二章考勤管理精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50 元，通报批评，当季考核系数不超过 0.8。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到

3、或早退依照公司员工手册进行处罚。第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。第三章假期管理第一条：休假及相关待遇（一）取（销）假的一般程序如下：n 职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。n 一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3 个工作日（含）以上的，需提前五天申报。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。第二条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7 天。如符合男 25周岁、女 23 周岁以上初婚的晚婚条件，另加3 天假期，一共10天。

4、婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条：丧假以及相关待遇直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3 天，如职员家在外地者，觉3 天时间不能返回，须向公司另外请假。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表。注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。第四章职员个人通讯管理第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。第二条：

5、申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日） 8：00-22：00 处于开机状态。第三条： 职员在执行公司特别任务期间， 须保证每天 24小时处于开机状态。第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。第五章图书管理第一条：图书的购买（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。（二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。（三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。第二条：图书的登记（一）建立公司书库，由总务处担

6、任公司图书管理员，负责图书登记。（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。第三条：图书的借阅（一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载第六章办公管理第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公

7、位应及时将座椅归位。第四条：接电话时先说 “ 您好” ，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位， 应及时接听其电话， 待同事返回时告之。第六条：接待来访、 业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十一条：行政部将每月定期进行全面检查

8、与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。第七章会议管理第一条：公司规定每周六下午17：30 分为公司每周例会；每月月末的17：30 分为公司每月总结及下月规划会议。第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第八章办公用品管理第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载第二条：办公用品领用

9、程序1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写办公用品请购单 ；2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写办公用品请购单，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在新职员办公用品领用表中签字确认。第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品， 原则上遗失不补。 如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表 。第五条：办公用品的申领，应结合实

10、际需要，慎重申领，节约使用。第九章资产管理第一条：固定资产的管理总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。第二条：资产登记的要求：1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考固定资产盘点表 。2.为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。第三条：资产管理指引：1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。2.资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。精选学习资料 - - - - -

11、 - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载3.未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。第四条：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：1.资产购置：有关部门提出申请，填制固定资产购置申请表并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。2.资产转让、报废：有关部门提出申请，填制固定资产报废申请表，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资

12、产残骸的处理。报废资产有残值的， 经资产主管部门估价、 处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。第十章印章证照管理第一条：印章管理1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写发文审批表 ，经领导批准后，方可盖章并填写公章使用登记表。3.各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部登记备案。4.印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。第二条：公司公章1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后

13、方能加盖公司公章；2.凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出； 归还公章时， 须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任；3.公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 7 页优秀办公范文欢迎下载第三条：公司公章、部门印章使用审批规定1.以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。2.以部门名义张贴、外发（公司以外

14、）的各类文件需加盖部门印章。3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。第四条：各类证照的管理1.各部门在取得各类证照时， 应同意交行政部进行存档管理， 并登记在公章、证照登记表上。2.如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。第五条：印章使用审批规定印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发现公司将从严从重处理。 因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并给予辞退处理。第十一章名片管理第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事部门，人刂贰 ?br 第三条：未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。第四条：学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页