2022年会计电算化计算机基础知识 .pdf
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1、读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思Window 重点难点把握一、启动与退出1、启动:首先打开外部设备(显示器等)/再开主机 /输入用户名和密码/确定2、退出:“开始”菜单/关机 /在对话框中选择“关机”/确定(1)注销:结束会话,在完全耗电状态下运行计算机,主要用于切换用户(2)关机:结束会话并关闭Windows ,这样可以安全的关掉电源(3)重新启动:结束会话,关闭Windows ,重新启动Windows ,可用于处理死机的情况(4)等待:维护会话,计算机的数据仍然保存在内存中,以低功耗运行,和键盘上的Sleep 键位功能相同二、界面的组成1、桌面: Windows XP 所占据的屏幕称
2、为桌面,桌面由图标、任务栏和开始按钮组成(桌面背景用于衬托桌面图标,可人为设置)2、图标:应用程序或快捷程序的标志,双击图标可以打开应用程序或文件3、任务栏:存放快捷工具及辅助按钮(从左到右:“开始”菜单、快速启动工具栏、存放最小化窗口、辅助工具栏)三、鼠标的基本操作1、指向:将鼠标置于某一操作对象上2 3 秒钟的时间会弹出有关于该对象的说明性信息(如:文件的类型、大小等)2、单击:(1)左键单击:选定对象(2)右键单击:弹出快捷菜单,可完成对象的移动、复制、重命名、属性的查看、设置对象的隐藏、只读属性等操作3、双击:(1)连续、快速左键双击:可以打开文件或应用程序(2)首先单击选定对象后,再
3、单击文件名:可以进入文件名称的修改状态直接修改文件名(右键一般没有双击的操作)4、拖动:(1)左键直接拖动:若在同一窗口中可以实现对象的移动;若同时打开了多个窗口,在这些不同的窗口之间直接左键拖动实现对象的复制,此时要想实现文件的移动则可以按住Shift 键的同时鼠标左键拖动(2)Ctrl+左键拖动:可实现对象的复制,但是在目标位置要首先释放鼠标,后释放Ctrl 键(3) 右键拖动: 鼠标右键将对象拖动到目标位置,释放鼠标弹出快捷菜单,可实现三个功能 (复制到当前位置、移动到当前位置、在当前位置创建快捷方式)5、滚轮的使用:(1)直接滚动滚轮:代替滚动条的功能,用来浏览下面的内容(2)自动滚屏
4、:在窗口任意位置按下滑轮,将鼠标向上或向下移动,则屏幕就会向上或向下自动滚动,移动的距离越大,则滚动速度越快(3)Ctrl+ 滚动滚轮:在办公软件中可实现对象的放大或缩小(如:Word 中文字、 Excel 中的单元格等)四、窗口的组成(以“我的电脑”为例) 1、标题栏:由控制图标(标题栏的最右侧,双击可以关闭当前的应用程序)、应用程序或文件的名称、控制按钮(最小化按钮,最大化或还原按钮,关闭按钮)三部分组成,在还原状态下左键拖动标题栏(并且只能拖动标题栏)可以移动窗口 2、菜单栏:位于标题栏下方,列出该应用程序可用的命令(所有命令的集合),菜单栏命令的后面会含有一些特殊的符号分别代表:(1)
5、省略号() :表示选择此项后会弹出对话框精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思(2)三角() :含有下一级子菜单,灰色的命令表示不可用命令(3)Alt+ 菜单名后的字母:可以激活相应的菜单(4)命令项后单独的字母:只有在展开此命令所在的菜单后,按下此字母后才能实现其代表的相应的功能,否则无任何作用(5)Ctrl+ 字母:可实现快捷操作,不管是否展开其所在的菜单,只要按下此组合键就能够实现该功能 3、工具栏:位于菜单栏下方,该应用程序常用命令都以按钮形式置于其中,以便用户使用,只要单
6、击其按钮,就可以执行该按钮所代表的操作,是部分命令集合(显示及隐藏:“查看”菜单工具栏进行选择) 4、窗口工作区:进行各种编辑,以及对文件的处理等工作 5、状态栏:位于窗口最下方,显示当前程序所处的状态 6、窗口的基本操作:(1)移动:鼠标左键按住标题栏,鼠标左键拖动(2)改变大小:鼠标指向窗口的边框线或者四个角上鼠标左键拖动五、图标的排列方式和显示形式 1、排列方式:(1) “查看”菜单 / 排列图标 / 选择“按名称、按类型、按大小、按日期、自动排列”(2)右击窗口或桌面空白处/ 排列图标 / 选择“按名称、按类型、按大小、按日期、自动排列” 2、显示形式: (桌面上的图标只有排列方式,而
7、无显示形式)(1) “查看”菜单 / 选择“大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图”(2)单击工具栏中的“查看”工具/ (3)右击窗口空白处/ 查看 / 六、文件的基本操作1、新建文件(1)菜单法:“文件”菜单 /新建 /选择新建文件的类型/确定(2)工具栏法:单击常用工具栏中“新建”按钮(3)快捷键法: Ctrl+N 2、保存文件(1)菜单法: “文件” 菜单 /保存 /在对话框中为文件选择保存位置并设置文件名和存储类型/单击“保存”(2)工具栏法:单击常用工具栏中“保存”按钮/(3)快捷键法: Ctrl+S (以上三种方法为第一次保存时,需要设置保存位置、文件名和存储类型,若非第一次保存,
8、仍然可以通过上述三种方法,但是不会弹出对话框,无须重新设置保存位置、文件名和保存类型)(4)另存为:“文件”菜单另存为在对话框中为文件选择保存位置并设置文件名和存储类型/单击“保存” (针对一个已经保存过的文件,将其另外存储一份,只是更换存储路径和存储名称,相当于文件的副本)3、打开文件(1)菜单法:“文件”菜单 /打开 /在对话框中选定要打开的文件/单击“打开”(2)工具栏法:单击常用工具栏中“打开”按钮/(3)快捷键法: Ctrl+O 七、资源管理器的启动 1、 “开始”菜单 / 程序 / 附件 /Windows 资源管理器 2、右击“开始”菜单/ 资源管理器 3、右击桌面“我的电脑”、
9、“我的文档”、 “网上邻居”等图标/ 资源管理器 4、打开“我的电脑”左键单击工具栏中的“文件夹”工具5、浏览区:用树型结构显示计算机中的文件夹精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思(1)单击“ +”号可以展开文件夹(一定含有子文件夹,文件可有可无) (2)单击“ -”号可以隐藏文件夹6、内容区:显示当前在浏览区所选定的文件夹中所包含的内容,资源管理器使用的图标多种多样,十分丰富,不同类型的文件有其固定样式的图标7、状态栏:在“查看”菜单中可以显示或隐藏八、文件和文件夹1、文件(1
10、)定义: Windows 中的文件是指被赋予名字并存储在磁盘上的相关信息的集合,这种信息可以是文档或应用程序(辨析:文档指的是使用应用程序创建的任何信息,例如文章、信函、电子数据报表或图片等)(2)文件名的组成:主文件名和扩展名主文件名:在DOS中,由 18 个字符组成, Windows中由 1256 个字符组成,主要用于区分相同类型的不同文件扩展名:又称后缀或类型名,一般由13 个字符组成(也有的为4 个) ,可省略,主要用于区分不同文件的类型。(扩展名的显示及隐藏:“工具”菜单 / 文件夹选项 / “查看”选项卡下选择“隐藏已知文件类型的扩展名”则扩展名被隐藏,不选择此项扩展名将显示/确定
11、)附:常用扩展名及其含义.EXE 可执行程序文件 .TXT 文本文件.RTF 写字板文件 .DOC WORD文件.BMP 画图文件 .XLS EXCEL文件(3)文件命名规则文件名长度的要求可使用的字符:包括字母, 汉字, 数字和一些特殊符号,但不能使用英文状态下的 / * ?“” |字符文件名中字母不区分大小写,且要尽量做到见名知义的效果(4)文件通配符:通配符也称统配符、替代符,就是可以表示一组文件名的符号。通配符有两种,即星号“*”和问号“?”星号“ * ”通配符:也称多位通配符,代表多个任意字符例如:*.* 表示任意的主文件名,任意扩展名的文件;文件名M*.* 表示以 M开头扩展名为任
12、意类型的文件;文件名P*C.PRG表示以 P开头以 C结束文件扩展名为PRG 的文件问号“?”通配符:也称单位通配符,仅代表所在位置上的一个任意字符。例如:文件名 ADDR ?.BAS表示以 ADDR 开头后面一个字符为任意字符而扩展名为BAS的文件; A?C.DOC 表示主文件名由三个字母组成,且以 A开始以 C结束的 WORD 文件2、文件夹(1)定义:用于分门别类的存放文件,以黄色的小图片的形式呈现(2)文件夹的树型结构:树结构形似一棵倒置的树,最高处有唯一的根结点,根结点下可以有一些树叶和多个子结点。3、文件夹及文件属性的设置(右击文件夹或文件/属性)(1) “常规”选项卡:可以查看文
13、件夹或者文件的名称、类型、位置、大小、占用空间、创建及修改时间“隐藏”属性的设置:右击对象/ 属性 / “常规”选项卡选择“隐藏”单击“应用”在对话框中选择“仅将更改应用于该文件夹”或者“将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”/确定 / 确定(若要将文件或文件夹真正的隐藏起来还需要第二步:“工具”菜单 / 文件夹选项 / “查看”选项卡/ 选择“不显示隐藏的文件夹和文件”/确定。若要取消隐藏属性的设置,首先通过第二步选择“显示所有文件和文件夹” ,然后通过第一步去掉对“隐藏”属性的设置)“只读”属性的设置(只能读取不能修改):右击对象 / 属性 / “常规”选项卡选择精选学习资料 - - -
14、- - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思“只读”单击“应用”在对话框中选择“仅将更改应用于该文件夹”或者“将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”/确定 / 确定(只能读取,不能修改,若要修改则必须用“另存为”的操作保存副本)(2) “共享”选项卡:可以让与本机器互联的机器访问本机器上设置为“共享”属性的文件、文件夹,前提是其它机器的用户要有该机器相应的用户名和密码,这种方法不仅可以设置允许共享的最多用户数,还可以为相应的用户设置访问该共享文件夹、文件的权限(3) “安全”选项卡:可以为本机器上的用户设置访问文
15、件、文件夹的权限,如:可以让某些用户不能访问、让某些用户只能访问但是不能修改、而另外一些用户可以完全控制该文件、文件夹九、文件和文件夹的管理1、选定(1)选择一个:指向/ 单击(2)选择多个相邻的对象: Shift+ 逐个单击选定第一个 + Shift + 选定最后一个空白处按住左键拖动鼠标(3)选择多个不相邻的对象:Ctrl+ 逐个单击(若按住Ctrl键单击的是已经选定的对象,可以取消对其的选定,否则可以选定该对象)(4)全选: Ctrl+A “编辑”菜单/ 全部选定空白处左键拖动选择全部对象(5)撤消选择 : 撤消一个:按住Ctrl键单击撤消全部:左键单击空白处(6)反向选择: “编辑”菜
16、单反向选择(主要用于需要选择的对象的数量远远的超过了不选的对象,则可以用这项功能)2、新建文件、文件夹(1) “文件”菜单 / 新建 / 文件夹或其它文件(2)右击空白处 / 新建 / 文件夹或其它文件3、打开文件、文件夹(1)双击要打开的文件或文件夹(2)右击要打开的文件或文件夹/ 打开(3) 右击要打开的文件或文件夹/ 打开方式 / 选择程序 / 在对话框中选择一种应用程序/确定(如:写字板文件可以用Word软件打开)(4)选定文件或文件夹/ “文件”菜单 / 打开注:打开文件夹是查看其中的内容(可以包含文件或子文件夹),而打开文件则需要根据文件类型调用相应的程序打开此文件4、复制和移动(
17、1)下拉式菜单法:(2)快捷菜单法:(3)工具法:(4)快捷键法:(5)鼠标拖动法:(注:若在不同的窗口中复制和移动对象,并且同时打开了源窗口和目标窗口,则直接用鼠标左键将对象从源窗口拖动到目标窗口实现复制,若想移动则可以Shift+左键拖动到目标窗口,其它方法不变)5、删除精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思(1)选定对象后(一个或多个)/Delete (2)选定对象后(一个或多个)/右击 /删除 /是(3)选定对象后(一个或多个)/“文件”菜单/删除 /是(4)选定对象后(一
18、个或多个)/单击工具栏中“删除”工具注:删除时,按住Shift 键,可不经过回收站直接删除,否则删除某个文件后只是存放到回收站中,还会占用系统空间,且还可还原后使用5、重命名(1)选定文件或文件夹/“文件”菜单/重命名 /输入新名称 /回车(2)选定文件或文件夹/右击 /重命名 /输入新名称 /回车(3)选定文件或文件夹/左键单击名称框/输入新名称 /回车(4)选定文件或文件夹/按 F2 键/输入新名称 /回车注:对于文件的重命名只是修改主文件名,不能修改扩展名,若连同扩展名一起修改可能导致文件无法使用,并且对于文件夹来说是没有扩展名的十、回收站1、作用:用于储存计算机中临时删除的文件或文件夹
19、2、基本操作(1)清空回收站:单击回收站窗口中的“清空回收站”按钮“文件”菜单“清空回收站”(2)删除:和前面讲述的文件的删除方法一样有四种方法(3)还原:选定 /右击 / 还原选定 /“文件”菜单还原单击回收站窗口中的“全部恢复”按钮(将回收站的所有对象都还原)十一、启动控制面板 1、 “我的电脑” / 左键双击控制面板 2、 “开始”菜单 / 设置 / 控制面板十二、编辑文档1、输入文字:(1)光标定位 /单击任务栏中的语言栏/选择输入法 /进行输入(2)光标定位 /Ctrl+Shift (连续输入法的切换) ,Ctrl+ 空格(中英文输入法的切换)/进行输入2、选定文字:(1)选定一行:
20、鼠标指向行首,变为指向右上角箭头时单击左键(2)选定一段:鼠标指向段落中任意一行的行首,变为指向右上角箭头时双击左键或者在段落中任意位置处三击左键(3) 全选:鼠标指向任意一行行首,变为指向右上角箭头时,连续三次单击鼠标左键或者Ctrl+A或者“编辑”菜单/全选(4)任意文字选定:按住鼠标左键拖动3、删除文字:(1)选定文字后 /按 Backspace键或者 Delete 键(2)定位光标 /按 Backspace键(删除光标左侧的文字)或者按 Delete 键(删除光标右侧的文字)4、复制文字:(1)下拉式菜单法:选定文字/“编辑”菜单 /复制 /目标定位 /“编辑”菜单 /粘贴(2)快捷菜
21、单法:选定文字/右键单击 /复制 /目标定位 /右键单击 /粘贴(3)工具法:选定文字/左键单击工具栏中的“复制”按钮/目标定位 /左键单击工具栏中的“粘贴”按钮精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 15 页读书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思(4)快捷键法:选定文字/Ctrl+C/ 目标定位 /Ctrl+V (5)鼠标拖动法:选定文字 /Ctrl+鼠标左键拖动到目标位置(首先释放鼠标左键,然后再释放Ctrl键)选定文字 / 鼠标右键拖动到目标位置/ 选择“复制到当前位置”) (注意:在写字板中这种方法无法实现,在Word中
22、可以)5、移动文字(1)下拉式菜单法:选定文字/“编辑”菜单 /剪切 /目标定位 /“编辑”菜单 /粘贴(2)快捷菜单法:选定文字/右键单击 /剪切 /目标定位 /右键单击 /粘贴(3)工具法:选定文字/左键单击工具栏中的“剪切”按钮/目标定位 /左键单击工具栏中的“粘贴”按钮(4)快捷键法:选定文字/Ctrl+X/ 目标定位 /Ctrl+V (5)鼠标拖动法:选定文字 / 直接用鼠标左键拖动到目标位置选定文字 / 鼠标右键拖动到目标位置/ 选择“移动到当前位置”) (注意:在写字板中这种方法无法实现,在Word中可以)Word 重点难点把握一、启动与退出1、启动:(1)开始 /程序 /Mic
23、rosoft Office/ Microsoft Office Word 2003 (2)双击桌面快捷图标(3)右击窗口或桌面空白处/新建 / Microsoft Word 文档 /左键双击新建的文档即可以打开使用(4)开始 /新建 Office 文档 /在“新建 Office 文档” 对话框的 “常用” 选项卡中单击 “空白文档”/确定(5)通过使用已有的DOC 文档,建立新的Word 文件(6)开始 /运行 /Winword.exe/ 确定(7)在我的电脑总双击 winword.exe 文件2、退出:(1)Alt+F4 (关闭当前的应用程序)(2)直接单击标题栏上的“关闭”按钮(3)双击标
24、题栏上的“控制图标”按钮(4) “文件”菜单 /退出(退出 :关闭所有在word 软件中所打开的文件并且退出软件。关闭:只关闭当前所打开的word 文件但是不退出软件)二、输入文字1、选择输入法(1)光标定位 /单击任务栏中的输入法图标/选择输入法 /进行输入(2)光标定位 /Ctrl+Shift (连续输入法的切换) ,Ctrl+ 空格(中英文输入法的切换)/进行输入2、输入法状态条及各部分的功能(如下图一般由五部分组成)(1)(中英文切换按钮) :这种样式表示为中文输入状态,精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 15 页读
25、书之法 ,在循序而渐进 ,熟读而精思这种样式为英文输入状态(2):表示当前输入法的名称,这里为全拼输入法(3)(半角 ) (全角):可以用“ Shift + 空格”实现半角和全角的切换(区别:半角只有汉字占两个字符的空间,其余均占一个字符;全角所有符号包括汉字、数字、字母等均占两个字符的空间,可以举例说明)(4)(空心分号)(实心分号 ):空心分号表示输入中文标点符号,实心分号表示输入英文标点符号,可以用“Ctrl + 句号”实现切换(5)(软键盘):用于输入各种符号,可以左键单击弹出软键盘进行使用,再次单击软键盘取消使用;也可以右键单击软键盘弹出快捷菜单/选择软键盘类型,然后使用弹出的软键盘
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