药品经营质量管理制度汇编版管理制度.docx
《药品经营质量管理制度汇编版管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《药品经营质量管理制度汇编版管理制度.docx(98页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -药品经营质量治理制度汇编2021 版治理制度 2目的:为对公司GSP 文件进行有效治理,保证质量体系正常运转,起到沟通意图、统一行动的作用,特制订本制度。范畴:本制度适用于本公司质量治理的制度、记录、凭证等质量相关文件的治理。职责:公司质量治理部门、行政部门对本制度实施负责。组成的、贯穿药品质量治理全过程的连贯有序的一系列文件。二.本公司各项质量治理体系文件的编制、审核、修订、说明、培训、指导、检查及分发,统一由质量治理部门负责,各部门帮助、协作其工作。三.当发生以下情形时,公司应对质量治理体系文件进行相
2、应治理体系需要改进时。有关 法律,法规修订后。 组织机构职能变动时。使用中发觉问题时。经过 GSP 认证检查或责类( QD )、治理程序类(QP)。2.记录系列:记录系列文件是质量治理体系的鉴证资料,是质量治理在经营活动过程中留下的实际历史痕迹,以此实现质量治理的有效追踪。包括:单据类: GSP 要求的验收入库通知单、药品拒收报告单等单据。表报类: GSP 要求的温湿度记录表、药品不良反应报告表等表报。台账类: GSP 要求的设施设备台账、不合格药品台账等。五.文件系统编码:为规范理,编码方法:文件编码为字母加数字层级编码,分为三个层级,如下图所示:/ /第一层级为类别代码其次层级为单位代码第
3、三层级为次序号(001 999第 1 页 共 1 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 49 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1.每个文件都必需编码,且各个文件的编码是唯独的。2.类别代码按英文缩写代码标注, 具体如下:3.单位代码由单位名称的两个汉语拼音字母组成,本公司汉语字母缩写为 ZXT 。 4.次序号各部门可划定范畴依次编排。 5.字母代码之间用 “/隔”开。 六 .标准
4、文件格式及 2.标准类文件格式:范畴:职责:A 文件类别:标明文件类型。B 文件名称:标明该文件的名称。C编码:即文件编码。D版本号 : 文 件 系 统 每 五 年 修 订 改 版 一 次 , 版 次 以 英 文 大 写 字 母 从A开 始 依次编排 2021 20XX 年的文件为A 版。新文件为 000,第一次修订版为001,以此类推,其格式是:A/XXXE 编制依据: 药品治理法 、药品经营质量治理规 范及相关法律、法规、条例。F 目的:文件所要达到的目的。G 范围:指定该文件适用的范畴。H职责:该文件所指定责任人及责任部门。I容:文件正文所包含的3.记录类文件格式A 文件名称:标明该文件
5、的名称。B 编码:即文件编码。C 文件 2.文件执行:文件批准后,必需在执行之日至少二天前,由质管部督导,就文件第2页 共 2 页行的部门、 岗位人员进行培训、 考核,按规定作好培训记录并建档。文件执行后由质管部按质量治理制度执行情形检查考核制度进行督导。3.文件治理制度系列文件由质管部负责发放、登记、检查、撤消、回收、销毁等全过程治理。 综合部门帮助作好文书、档案治理指导。A. 文件发放登记:文件发放时包括增发、补发或换发修订后的新版文件,须由文件批准 人在文件发放登记单上指定发给的部门或岗位,收件人必需在发放单上签收,以避免发放遗漏和便于换发修订后的新版文件时查收过时文件。B.文件收回:撤
6、消执行的文件、修订后的新版文件发放时,须收回过时文件,由质管部负责按原文件发放登记单 清查回收, 防止过时文件遗留现场发生误导。回收的过时文件须清点审核后集中归档或销毁,已废止或失效的文件不得在工作现场显现。记录系列文件由质管部负责建立质量治理系统文件的台账及档案。可采纳现代信息化治理等科学手段实施治理。文件的归档、保管:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 49 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - -
7、 - - - -质量治理文件每年归档一次,存于档案室, 记录和凭证每季归档一次,存于各相关部门档案柜,记录和凭证的销毁按记录和凭证治理制度执行。*第 3 页 共 3 页治理制度目的:为明确本公司经营治理的总体质量和在质量方面所追求的目标,依据药品治理法和药品经营质量治理规范等法律、法规,结合本公司实际,特制订本制度。范畴:本制度适用于质量方针和质量目标的制定、执行与治理。职责:公司领导及全体员工对本制 度负责。织质量治理体系的推动力。二.公司实行质量方针和目标治理,质量方针由公司最高治理者依据公司经营进展目标等信息制定,并以文件形式发布。三.质量方针是公司质量工作的总纲,质量目标是质量方针指标
8、的数量化。通过实施质量方针、目标治理,以保证质量方针、目标顺当实现。四.在质量治理部门的指导督促下,各部门人员将公司总体质量目标分解为本部门具体的工作目标,并制定出质量目标的实施方法。五.公司的质量方针是:依法经营,质量第一,科学治理,用户至上。六.公司的质量目标:建立并不断完善质量治理体系,全面推行新版GSP 的实施。1.确保企业经营行为的规范性、合法性。2.确保所经营药品质量的安全有效。3.确保企业质量治理体系的有效运行及连续改进。4.不断提升企业的质量信誉。5.最大限度的满意客户的需求。七.质量方针、目标治理的程序按公司质量方针和目标治理程序的规定执行。* * * * * * * *第
9、4 页 共 4 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 49 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -治理制度目的:为确保质量体系运行的相宜性、充分性和有效性,依据药品治理法、药品经营质量治理规范的要求,特制订本制度。范畴:本制度适用于质量治理体系构、质量治理文件、人员配备、硬件条件、运算机系统及业务流程等质量活动关键要素。二.质量治理体系的审核工作,由质量领导小组负责组织进行审核。质量治
10、理部门负责牵头实施质量体系审核的具体工作,包括制定方案、前期预备、组织实施及编写评审报告等。三.各相关各部门负责供应与本部门工作有关的评审资料。四.正常情形下,公司每年底对质量体系进行一次全面的审核、评判和完善。公司质量治理体系以下关键要素发生重大变化时,也应组织人力资源的配置、硬件设施(设备)、质量活动过程掌握及客户服务及外部环境评判。六.现场审核工作终止后,参与审核人员应汇总审核看法,写出审核材料,报请公司最高治理者批示,提出整改看法,不断提高公司质量治理水平。七.现场审核中对存在的问题、不足之处,应提出订正和预防措施,各部门应具体落实订正、预防措施,质量治理部负责对实行订正和预防措施的具
11、体情形及有效性进行跟踪检查。八.质量体系审核应按规范的格式记录,记录由质量治理部门负责归档。九.质量体系审核的具体操作按公司质量治理体系内部审核程序的规定执行。* * * * * * * *第 5 页 共 5 页治理制度目的:为庄重质量治理制度,杜绝不规范行为,特制订本制度。范畴:本制度适用于质量拒绝权的治理。职责:公司质量治理部门对本制度实施负责。权。 质量治理部门是公司实施质量拒绝的职能部门。二.质量治理部门对以下情形,行使药品质量拒绝。1.从“证、照”不全的供货单位购进药品。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4
12、页,共 49 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2.从未通过首营企业审批的公司购进药品。3.购进未通过首营品种审批的药品。4.购进或销售没有法定质量标准、没有法定批准文号的药品。5.销售、验收和检验不合格的产品。6.在储运工作中不符合储存规定和发运要求的产品。7.购进或销售其它不符合药品治理法等有关法律、法规的药品。三.对公司的营业场所、仓库设施、仪器用具等不符合规范要求及在经营活动中不按规章操作的行为,质量治理部门有权进行订正和必要的处理。四.凡是违反药品经营质量
13、治理规范有关规定的行为, 质管部门都有权进行拒绝和处理。 五. 公司制定购、销等经营活动的制度和程序时,必需保证质量治理部门行使质量拒绝权。 六. 全部违规行为,可视其情节轻重,对责任部门或个人进行纪律训练和经济惩罚。* * * * * * * *第 6 页 共 6 页治理制度目的:公司实,以便订正和改进,特建立本制度。范畴:本制度适用于质量治理制度执行情形检查考核的治理。职责:公司质量治理部门对本制度实施负责。检查某一部门时,带队人可要求该部门负责人回避。也可分组检查,本部门负责人不参加本部门的检查工作。四.检查记录:检查人员认真按GSP 要求对各部门对质量治理制度执行情形进行具体检查,并照
14、实填写检查记录。五.整改措施:各部门依据检查中发觉的问题准时做出整改方案,限期落实,并追踪整改情形,在下次检查时列为重点检查项目。六 .检查结果及整改情形向质量领导小组汇报。七.对检查中存在的问题,必需进行整改,并要求整改部门在规定的时间否就要进行惩罚。* * * * * * * *第 7 页 共 7 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 49 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -治
15、理制度目的: 通过对质量治理体系运行过程中的信息收集、分析、 证明质量治理体系的相宜性和有效性,不断连续改进质量治理体系,特制定本制度。范畴:本制度适用于质量信息的治理。职责:公司质量治理部门对该制度实施负责。果的全部相关因素。依据质量信息的影响、作用、紧急程度, 对质量信息实行分级治理。1.A 类信息:是对公司有重大影响,需公司最高领导做出决策并由各部门协同协作处理的信息。2.B 类信息:是涉及公司两个或两个以上部门的,需由公司领导或质量治理部门和谐处理的信息。3.C 类信息:是指只涉及公司一个部门的,可由部门领导和谐处理的信息。二.质量信息的来源主要有:1.国家颁布的有关药品质量治理的法律
16、法规及行政规章等。2.药品监督治理部门发布的法规、质量公告、通报等文件。3.公司料、记录、报表、文件等。4.市场情形的相关动态及进展导向。5.业务协作单位经营行为的合法性及质量保证才能。6.客户及消费者的质量查询、质量反馈和质量投诉等。7.其他有关药品质量的情报资料。三.建立以质量治理部门为中心,各相关部门为网络单元的信息反馈、传递、分析及处理的完善的质量信息网络体系四.质量治理部门负责质量信息网络的正常运行和爱护,对质量信息进行准时的收集、汇总、分析、传递、处理,并负责对质量信息的处理进行归类存档。五.质量信息的收集必需做到精确、准时、高效、经济。六.质量信息的处理。第 8 页 共 8 页A
17、 类信息:由公司领导判定决策,质量治理部门负责组织传递并监督执行。B 类信息:由主管和谐部门决策,质量治理部门传递,反馈并监督执行。C 类信息:由部门决策并和谐执行,并将处理结果报质量治理部门七.质量治理部门对反常、突发的重大质量信息要以书面形式,在 24 小时有关部门反馈,确保质量信息的准时畅通传递和精确有效利用。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 49 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - -
18、- - -八.各部门应相互和谐、协作,应准时将质量信息报质量治理部门,经质量治理部门分析汇总后,以质量信息联系处理单方式传递至执行部门。* * * * * * * *第 9 页 共 9 页治理制度目的:为保证公司经营行为的合法性,保证药品的购进质量,把好药品购进质量关,依据药品经营治理规范 ,特制订本制度。范畴:本制度适用于首营企业和首营品种审核治理。职责:公司质量治理部门和业务购进部门对本制度实施负责。业审核表或首营药品审批表连同相关资料报质量治理部门,质量治理部门对业务部门填报的 首营企业审核表 或首营药品审批表 及相关资料进行审核后,报质量负责人进行审批。 1.审批首营企业,需查验加盖供
19、货商公章原印章的如下资料,确认真实、有效:药品生产许可证或者药品经营许可证复印件。营业执照及其年检证明复印件。药品生产质量治理规范认证证书或药品经营质量治理规范认证证书复印件。相关印章、随货同行单(票)样式。开户户名、开户银行及账号。税务登记证和组织机构代码证复印件。加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件。加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、的域、期限。供货单位及供货品种相关资料。2.首营品种的审核,要求必需供应:加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可选购。第 1
20、0 页 共 10 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 49 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -三.首营企业及首营品种的审核以资料的审核为主,对各企业的审批如依据所报送的资料无法做出精确判定时,业务部门应会同质量治理部门对首营企业进行实的考察,并由 质量治理部门依据考察情形写成书面考察报告,再上报审批。四.首营企业和首营品种必需经质量负责人审核批准后,方可绽开业务往来并购进药品。五
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 药品经营质量管理制度汇编版管理制度 药品 经营 质量管理 制度 汇编 管理制度
限制150内