最新培训与开发精品课件幻灯片.ppt
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1、培训与开发精品课件培训与开发精品课件培训与开发管理者的新定位培训与开发管理者的新定位 l从单纯的培训转向咨询式和教练式培训诊断问题、教会办法 l设计师和开发师:设计和开发用来培训员工获取与创造绩效相关的具体的技能和知识的信息和经验课程体系l教育者培训师推动者:采用技术等手段与个体员工和团队建立互动关系以分享知识,并帮助他们掌握如何和合适应用这些知识 l信息技术专家显性知识管理者:确保信息和学习在需要的时间和地点以可用的方式获得、传播和理解 l人才战略家:确保员工的胜任素质与组织和社会的要求在短期和长期内都相匹配 l网络中枢:帮助确保知识在个人和团队间传播 l研究者:用科学技术手段去确认和描述现
2、在正在进行或需要开展的学习l为什么要做培训需求分析?为什么要做培训需求分析?l所谓培训需求分析,是指在规划与设计每一项培训活动之前,由培训部门、主管人员、工作人员等采用各种方法与技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程,它既是确定培训目标,设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节 l总经理要求培训计算机技术的案例培训需求分析的作用培训需求分析的作用培训需求培训需求分析分析找出差距确立培找出差距确立培训目标训目标找出解决问题的找出解决问题的方法方法进行前瞻性预测进行前瞻性预测分析分析进行培训成
3、本的进行培训成本的预算预算促进企业各方面促进企业各方面达成共识达成共识培训需求分析的分类培训需求分析的分类l综合性培训需求分析l单项培训需求分析培训需求分析的内容培训需求分析的内容P116l培训需求的层次分析培训需求的层次分析战略层次组织层次个人层次外部环境组织条件人员变动是否需要培训培训实施组织目标组织效率组织资源组织文化工作任务是否需要培训员工素质员工技能工作态度工作绩效是是寻找其他解决办法理想绩效水平是否需要培训是否否现实绩效水平培训需求分析培训需求分析组织分析组织分析工作分析工作分析人员分析人员分析组组织织战战略略分分析析组组织织目目标标分分析析职职位位工工作作分分析析现现存存问问题题
4、分分析析关关键键事事件件分分析析绩绩效效分分析析员员工工职职业业生生涯涯规规划划培训需求分析的内容培训需求分析的内容l培训需求的对象分析培训需求的对象分析l新员工培训需求分析l在职员工培训需求分析培训需求分析的内容培训需求分析的内容l培训需求的阶段分析培训需求的阶段分析l目前培训需求分析l未来培训需求分析培训需求分析的实施程序培训需求分析的实施程序P118前期准备建立员工背景档案同各部门人员保持密切联系同主管领导反映情况准备培训需求调查制定培训需求调查计划行动计划调查工作目标调查方法调查内容实施培训需求调查工作提出需求动议和愿望调查、申报、汇总需求分析培训需求确认培训需求分析与输出培训需求结果
5、对信息进行归类、整理对需求进行分析、总结撰写分析报告培训需求信息的收集方法培训需求信息的收集方法P122面谈法重点团队分析法工作任务分析法观察法问卷调查法(一)面谈法(一)面谈法优点:优点:1、面对面交流,充分了解信息2、有利于培训双方相互了解,建立信任关系3、引导培训对象认识工作中的问题和不足,激发其学习的动力和参加培训的热情缺点:缺点:1、需要较长的时间2、需要培训者面谈技巧要高(二)重点团队分析法(二)重点团队分析法定义:定义:培训者在培训对象中选出一批熟悉问题熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查需求信息。 812人一组 ,12名协调员被选取人员条件:被选取人员条件:l他们的意见能代表
6、所培训对象的培训需求;1.所选取的成员要熟悉需求调查中讨论的问题。优点:优点:1、耗时少;2、培训信息掌握充分;3、激发出各成员对企业培训的使命感和责任感。缺点:对讨论组织者要求高重点团队分析法操作步骤:1、培训对象分类;2、安排会议时间及讨论内容;3、培训需求结果整理。(二)重点团队分析法(二)重点团队分析法(三)工作任务分析法(三)工作任务分析法定义:定义:以以职位说明书职位说明书、工作规范工作规范或或工作任务分析记录表工作任务分析记录表作为确定员作为确定员工达到要求所必须掌握的知识、技能和态度的依据,将其和工达到要求所必须掌握的知识、技能和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,
7、以判定员工要完成工作任员工平时工作中的表现进行对比,以判定员工要完成工作任务的差距所在的过程。是非常务的差距所在的过程。是非常正规正规的需求分析方法。的需求分析方法。优点:可信度高优点:可信度高缺点:耗时长,费用高缺点:耗时长,费用高适用于:非常重要的项目适用于:非常重要的项目工具:工具:工作任务分析记录表任务和子任务、执行频率、绩效标准、工作环境、技能和知识等工作盘点表活动内容、重要性、花费时间 (四)观察法(四)观察法定义:定义:指培训者亲自到员工身边了解员工的具体情况,通过与指培训者亲自到员工身边了解员工的具体情况,通过与员工在一起工作,观察其工作技能、工作态度,了解其在工员工在一起工作
8、,观察其工作技能、工作态度,了解其在工作中遇到的困难,搜集培训需求信息的方法。作中遇到的困难,搜集培训需求信息的方法。是是最原始最基本最原始最基本的需求调查工具之一。的需求调查工具之一。适用性适用性:生产作业与服务性工作 (五)问卷调查法(五)问卷调查法定义:将一系列的问题编制成问卷,发放给培训对象填写后,再收回分析,得出培训需求信息的方法。优点:l节省培训组织者与培训对象双方时间;l成本低;l资料来源广泛。缺点:l信息真实性难以判断;1.问卷设计分析工作难度大。 (五)问卷调查法(五)问卷调查法问卷设计应注意的问题:问卷设计应注意的问题:l问题清楚明了,不会产生歧义;l语言简洁;l问卷尽量采
9、用匿名方式;l多采用客观问题,易于填写;1.主观问题要有足够空间填写。培训需求分析模型培训需求分析模型P125l循环评估模型循环评估模型l全面性任务分析模型全面性任务分析模型l绩效差距分析模型绩效差距分析模型l前瞻性培训需求分析模型前瞻性培训需求分析模型通过对一项工作或一类工作所包含的全部可能的任务和所有可能的知识和技能进行分析形成任务目录和技能目录,以此作为制定培训策略的依据。对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始地估计培训的需要。通过对理想绩效与实际绩效之间的差距分析,以此作为制定培训策略的依据。企业经营环境的变化;战略目标的调整;企业生命周期的演进;员工个人的职业发展。2022
10、-7-9http:/26工作动作工作标准1确定汽车所需油料的数量类型2打开汽车发动机机罩3将油塞放置汽车油盖上4把已备容器直接放在油塞下5用扳手拧下油塞,让残油流如容器6小心将容器从车下拿出7重新装上油塞8取下滤油网10将适量的油倒入漏斗11重新装上滤油器12擦干溅到发动机上的油13处理残油14工作数量培训需求分析模型之二之二全面性任务分析全面性任务分析模型模型培训需求分析模型之三绩效差距分析绩效差距分析模型模型绩效差距分析步骤:1、发现问题阶段2、预先分析阶段3、需求分析阶段2022-7-927http:/第一步一、问题说明二、造成问题的原因问题分析工作单11.2.3.21.2.3.31.2
11、.3.第二步一、行动(做什么)二、理由(为何要采取此行动)三、活动步骤(怎样做)工作计划工作单培训管理人员素质其他2022-7-928http:/撰写员工培训需求分析报告撰写员工培训需求分析报告主要内容:主要内容:l需求分析实施的背景,即产生培训需求的原因或动议l开展需求分析的目的和性质l概述需求分析实施的方法和过程l阐明分析结果l解释、评论分析结果和提供参考意见其他内容:其他内容:l附录l报告提要实施培训需求调查应注意问题实施培训需求调查应注意问题l了解受训员工的现状l寻找受训员工存在的问题l确定受训员工期望能够达到的培训效果l注意个别需求与普遍需求之间的关系培训需求分析存在的问题培训需求分
12、析存在的问题l忽视企业战略发展 l过分强调员工个人培训需求 l未找到真正的培训需求 培训规划内容培训项目确定培训内容开发实施过程设计评估手段选择培训资源筹备培训成本预算明确培训目标群体及培训目标满足需求、突出重点、立足当前、讲求实用、考虑长远、提升素质培训环节,教学方式,培训环境培训成败,中间效果,学习效果,运用情况人、财、物、时间、空间、信息等成本效益分析中间效果评估:受训者在不同培训阶段的提高和进步幅度,及时发现受训者取得的进步和规划预期的差距并采取补救措施 年度培训计划的构成年度培训计划的构成P128l目的l原则l培训需求l培训项目的目的或目标l培训对象l培训内容l培训时间l培训地点l培
13、训形式和方式l培训教师l培训组织人l考评方式l计划变更或者调整方式l培训费预算l签发人WHAT培训课程培训课程WHOM培训对象培训对象WHO授课教师授课教师WHEN什么时间什么时间WHERE什么地点什么地点HOW MUCH费用预算费用预算HOW TO DU怎样实施怎样实施培训计划培训计划5W2H课程名称、课程目标、课程内容介绍、课程名称、课程目标、课程内容介绍、单个课时时间单个课时时间公司内部讲师、资深教授、专家、外公司内部讲师、资深教授、专家、外聘咨询机构;外训专家聘咨询机构;外训专家中高层员工、基层员工、新进员工;中高层员工、基层员工、新进员工;生产生产/ /技术技术/ /营销各系统员工营
14、销各系统员工培训的频率、培训的时间培训的频率、培训的时间培训地点、课堂摆设、培训设施培训地点、课堂摆设、培训设施年度培训预算、每次培训预算、个人年度培训预算、每次培训预算、个人培训预算培训预算培训形式、培训前调研、培训讲义资培训形式、培训前调研、培训讲义资料准备、行政事务安排、培训评估料准备、行政事务安排、培训评估制定培训规划的步骤和方法制定培训规划的步骤和方法P129培训需求分析工作说明现实绩效水平与理想绩效之间的差距培训与什么有关,与什么无关任务分析为工作任务选择切实可行的培训方法排序很多技能需要学习,如何确定科学的学习次序陈述目标对培训结局或培训带来的岗位工作结果的规定设计检测工具显示受
15、训者经过培训后有多少进步制定培训策略根据培训面临的环境,选择、制定相应的措施设计培训内容培训教案检验考虑是否全面?是否能起到预期的作用?实验制定培训规划的步骤和方法制定培训规划的步骤和方法步骤名称目的结果方法培训需求分析搜集寻找现有绩效存在缺陷的证据,显示现在和理想绩效之间差距的有关证据能决定是否需要培训,培训的内容、时间及培训群体现有绩效水平的数据资料,能表明全体员工与理想绩效水平的差距及其差距存在的工作领域。可以运用从纯粹的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。工作说明搜集的所有信息可用来形成一份客观、全面、可靠的工作活动说明工作活动一览表1、收集熟练工自己的介绍等间接资料;2、间接观察
16、熟练工的实际工作。任务分析明确工作对培训提出的要求。一份任务分类表或每任务所需技能的统计表1、列出员工实际表现,进而分类分析其技术构成。2、列出员工工作中的心理活动,然后分类分析其技术构成。排序发现实际中的任务适于上述哪种方法,努力发现多种任务间的内在联系,这是决定学习次序的首要因素学习流程图对任务说明的结果的检查与分析;陈述目标翻译、提炼收集的信息,将这些信息浓缩并转化成在培训中易于操作的指导方针工作人员面临的情境;使用的辅助工具或工作助手;对每种情境做出的反应行为;每项行为的辅助工具;行为及其结果的标准。领先工作说明结果进行转换设计测验测验用于培训开始和结束蟛,它检验培训规划是否符合要求。
17、与工作对绩效的要求越接近,越具有可预测性制定培训策略满足培训需求培训的性质、类型、特征、培训的内容、方式最好的策略是根据城受训者情况、培训目标、实施方案进行最适宜的搭配。设计培训内容每次培训具体的知识、技能与表现形式结果就是一份培训教案根据培训内容、性质分解,以一适宜的顺序展示。实验从要参加培训的学员中选出实验组根据实验结果改进的培训规划实验各环节要尽可能和真正的培训一样。年度培训计划的制定年度培训计划的制定l根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步计划l管理者对培训需求、培训方式、培训预算等进行审批l培训部门组织安排企业内部培训过程,确定培训师和教材,或联系外派培训工作l后勤部门对与内部
18、培训有关的场地、设备、工具、食宿、交通等予以落实l培训部门根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门和单位年度培训计划的经费预算年度培训计划的经费预算l培训经费来源l培训经费的分配和使用l培训成本收益分析l培训预算计划l培训费用的控制及成本降低培训与开发真题解析培训与开发真题解析单项选择题:60、( )不属于企业培训需求信息的收集方法。 2005年11月试题 (A)重点团队分析法 (B)观察法 (C)工作岗位分析法 (D)面谈法 85、在收集培训需求信息时,( )是指培训者亲自到员工工作岗位上了解员工的具体情况 2004年11月试题(A)面谈法 (B)观察法 (C)文献法(D)任务分析法
19、 86、()()是指培训者在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查培训需求信息。 2004年11月试题(A)个人面谈法 (B)集体面谈法 (C)工作盘点法 (D)重点团队分析法(C)工作岗位分析法(B)观察法(D)重点团队分析法培训与开发真题解析培训与开发真题解析单项选择题:56、( )是以工作说明书、工作规范等作为员工任职要求的依据将其和员工平时工作中的表现进行对比寻找差距的方法。 2007年5月(A)面谈法 (B)工作任务分析法 (c)观察法 (D)重点团队分析法57、( )旨在对员工培训需求提供一个连续的反馈。(A)全面任务分析模型 (B)循环评估模型(c)绩效差距分析
20、模型 (D)阶段评估模型56、人员培训活动的起点是( )。 2007年11月试题(A)培训目标的确定 (B)培训计划的确定(C)培训师资的选定 (D)培训需求的确定(B)工作任务分析法(D)培训需求的确定(B)循环评估模型培训与开发真题解析培训与开发真题解析多项选择题 2007年11月106、培训需求分析是( )的前提。(A)确定培训目标 (B)进行培训评估(C)设计培训计划 (D)培训经费预算(E)有效实施培训107、根据培训阶段的不同,培训需求分析可以分为( )。(A)长期培训需求分析 (B)目前培训需求分析(C)中期培训需求分析 (D)未来培训需求分析 (E)短期培训需求分析 109、(
21、 )属于培训需求分析模型。(A)循环评估模型 (B)绩效差距分析模型(C)全面性任务分析模型 (D)薪酬差距分析模型(E)前瞻性培训需求分析模型(A)确定培训目标(C)设计培训计划 (D)培训经费预算(B)目前培训需求分析(D)未来培训需求分析(A)循环评估模型(B)绩效差距分析模型(C)全面性任务分析模型(E)前瞻性培训需求分析模型培训与开发真题解析培训与开发真题解析06、培训需求分析就是采用科学的方法,弄清( ) 2007年5月(A)培训什么 (B)培训方法(C)为什么耍培训 (D)培训方式(E)谁最需要培训107、根据培训对象的不同培训需求分析可分为( ).(A)业务部门培训需求分析 (
22、B)新员工的培训需求分析(C)管理部门培训需求分析 (D)在职员工培训需求分析(E)设计部门培训需求分析108、观察法比较适台于收集( )的培训需求信息(A)技术工作人员 (B)生产作业人员(C)管理工作人员 (D)销售工作人员(E)服务工作人员109、如果选择问卷调查法收集培训需求信息,在设计问卷时应注意( )。(A)语言简洁 (B)问卷问题清楚明了(C)多采用主观问题方式 (D)问卷填写者须署名(E)问题后应留填写意见的足够空间(A)培训什么(C)为什么耍培训(E)谁最需要培训(B)新员工的培训需求分析(D)在职员工培训需求分析(B)生产作业人员(E)服务工作人员(A)语言简洁 (B)问卷
23、问题清楚明了(E)问题后应留填写意见的足够空间l内部培训l前期准备l培训实施l知识或技能的传授l对学习进行回顾和评估l培训后工作l外部培训l审批l培训合同l工作协调培训前期准备培训前期准备l培训课程的策划l培训师选择与开发l培训实施前准备培训课程策划培训课程策划课程大类课程大类培训对象培训对象课程主题课程主题通用管理能力中基层管理者角色认知、时间管理、有效沟通、激励、 人力资源管理中基层管理者人事政策、目标管理、绩效管理、 生产管理生产系统生产计划和物料控制、现场管理、精益生产、 质量管理质量管理系统、生产系统全面质量管理、质量成本控制、质量分析方法、 物流管理物流采购系统物流管理、库存管理、
24、供应商管理、 培训师选择与开发培训师选择与开发l选择培训师的要点:l外部培训师或培训机构l公司实力、受训客户、学员反馈、讲师风格l如果要对培训师或培训机构进行考察,邀请内部专家参与l内部培训师l管理者、内部专家l乐于分享、善于表达培训师选择与开发培训师选择与开发P135l内训师开发l授课技巧培训l教学工具使用l教学内容培训l教学效果评估培训实施前准备培训实施前准备l对培训师的要求l培训师对课题的理解,对学员的了解l培训形式的设计,培训形式符合课题、学员的特性l培训实施准备l确认并通知学员l后勤准备:场地、设备、食宿、交通、费用l确认培训时间l培训资料准备:课程资料、案例、活动资料、签到表、证书
25、、奖品等培训实施阶段培训实施阶段l课前准备l茶点l背景音乐l学员报到l现场签到l座位安排l资料发放l培训器材维护、保管l电脑l投影l麦克l课前介绍l培训组织者l培训主题l培训目标l培训讲师l日程安排l后勤安排l培训纪律l破冰活动l学员自我介绍知识和技能的传授知识和技能的传授l注意问题:l观察讲师表现l观察学员的课堂反应l及时与讲师沟通、协调l控制作息时间l做好上课记录、录音、摄影培训后工作培训后工作l致谢l问卷调查l颁发结业证书l清理、检查设备l培训效果评估如何实现培训资源的充分利用如何实现培训资源的充分利用l让受训者变成培训者l培训时间的开发与利用l培训空间的充分利用培训与开发真题解析培训与
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