《中文学科研究方法与毕业论文写作》讲授要点解读.ppt
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1、 5.创新精神 6.合作精神(三)科学研究的过程 1.准备阶段 2.研究阶段 3.发表阶段 4.评审、鉴定阶段二、文科研究的基本方法二、文科研究的基本方法(一)选题方法 1.从现实问题中选题 选热点、难点、有理论价值的课题。 2.从已有研究中选题 选疑义、失误、空白的课题 3.从公布的课题中选题 国家、省级公布的人文社科课题,选择适宜的题目,申报。(二)调查方法 1.访调法(个别访问,座谈访问) 2.问卷法(当面问卷,网络问卷,普发问卷) 3.蹲点法(一定时期,深入一线生活,工作) 4.典型调查(选择典型,深入、全面调查)(三)文献查阅法 1.纸质文献查阅法(目的、计划、分类、分阶段等) 2.
2、网络文献查阅法(国内,国外)(四)资料整理方法 1.确定主题 2.分类归类 3.分析筛选 4.提炼概括(五)提炼论点方法 1.归纳法(找共性、找原因) 2.演绎法(推出新论点) 3.求异法(提出不同论点) 4.综合法(集众家之长,综合成新论点)(六)选择论据方法 1.选事实论据的方法(事理与论点一致,典型事实,易明事实,新鲜事实) 2.选理论论据的方法(公理、名言、权威言论、重要文件) 3.论据提炼、概括方法(七)论证方法 1.直接论证法 2.逻辑论证法 3.辩证论证法(八)列提纲法 1.三段法(问题、分析、解决) 2.总分法(总论、分论) 3.演绎法(概述、事实、结论) 4.对比法(正、反,
3、结论)三.秘书学研究的基本方向(一)基础理论研究 1.秘书的定义研究论文举例:关于秘书的内涵定义众所周知,通过下定义是揭示概念内涵的基本逻辑方法。由于对什么是秘书工作,在认识上不尽一致,因此给秘书下定义的着眼点就不一样。兹列举有代表性的几个定义,并略分析,最后探索出一个较科学的秘书定义。(一)1996年再版的现代汉语词典(修订本)对秘书下的定义是:“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员”。显然,这一定义的着重点放在文书工作,而且贯以“掌管”二字。所以“掌管文书”即执掌或领导文书工作,这超出了秘书人员的职责。文书工作包括公文起草、来文办理、收文办理、办毕公文的立卷、整理和归档,以及文
4、书管理等项内容,其工作性质属于“协助”领导,而非“掌管”,这同“协助机关或部门负责人处理日常工作”的性质是相同的。所以,这个定义没有完全摆正秘书与领导的关系,而且只突出了传统的秘书从事的文书工作,秘书工作的含盖面过窄。(二)2000年6月全国高等教育自学考试指导委员会组编并出版的秘书学概论“广义的秘书定义:秘书是位于领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务、办理文书、联系各方,保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手。”作者认为,这个定义是要“尽可能包容各种秘书、甚至古今中外秘书的定义。”同这一定义相联系,该书在论及“秘书部门的基本职能”时,将“后勤保障的职
5、能”放在了第一位,可见定义中的“从事办公室事务”、领导的“事务助手”主要指后勤保障工作。这个定义突出了“后勤保障”服务,把政务服务这一秘书工作的基本职能放在了次要位置。并且,如本文前述,“后勤保障”,无论是从广义或狭义的角度讲,都不应列入秘书工作。所以,笔者以为,这个定义是欠妥的。当然,这个定义强调了秘书“位于领导身边”、“直接为领导工作服务”,秘书是领导的“助手”,这是非常正确的。也就是说,将公认的领导与秘书的主辅关系这一秘书的本质特征纳入了定义之中,显现出秘书工作具有辅助性的特点。 当然,这个定义强调了秘书“位于领导身边”、“直接为领导工作服务”,秘书是领导的“事务与信息助手”的说法又与秘
6、书的辅助性地位相悖。任何社会机构(或机关)按其工作性质与作用来划分,可分为领导中枢机构、职能机构、辅助机构、咨询机构、派出机构等。领导中枢机构,是指担负着统辖、指挥本管理区范围内的领导机关,如中共中央及各级党委,国务院及各级地方人民政府等;职能机构,是指在中枢机构直接领导下,负责分管各项业务的执行机关,如中共中央及各级党委设立的组织、宣传、统战等部门,国务院设立的各部、委和所属机构,地方各级人民政府设立的厅(局)、处、科等。很明显,以办公厅(室)为主体的秘书部门既不是领导中枢机构,也不是职能机构,而是为领导中枢机构及职能机构的有效管理提供服务的辅助机构,秘书只是辅助机构中的成员。尽管上述作者的
7、本意是想用位于“领导机构中枢”来说明秘书与领导的亲密关系,但实际上是否认了秘书对于领导的辅助性地位,将其纳入了领导层。 (三)1999年9月国家劳动和社会保障部组织制定的国家职业标准秘书(试行)给秘书下的定义为:“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施服务的人员。”这个定义同上述两个定义相比较,在肯定秘书工作具有“协助领导”性质的前提下,突出了政务服务,特别是政务服务中的“领导决策及其实施服务”,这一点是必要的和正确的。它避免了秘书工作含盖面过窄或过宽的弊端。但随着秘书事业的发展,各机关特别是上层机关不断从办公厅(室)分离出来了一些秘书工作机构,如国家和省级
8、设立的信访局、保密局、机要局、政策研究室等,它们或由办公厅(室)代管或由领导中枢机关直接领导,不再属于办公厅(室)的编制。同时,随着我国非公有经济的发展,涌现出了众多的私人秘书,他们当中,有些人依附于秘书部门(如办公室),有的则作为个体而存在,直属于“老板”个人领导。所以,仅仅将秘书职业部门限定于“办公室”,是不符合实际的。此其一。其二,该定义将“专门从事办公室程序性工作”作为秘书定义的一个子项是欠妥的。秘书工作特别是文书处理、会务工作等,固然有程序性,但这并非秘书工作的特有属性,例如立法工作的程序性比秘书工作的程序性还要强。其三,该定义将处理“日常事务”作为秘书的定义项之一。“日常事务”这个
9、概念具有或然性、不确性,可理解为政务方面的“日常事务”,也可理解为“后勤保障”方面的“日常事务”。如属于后者,它并不属于秘书工作;如属于前者,将“处理政务”与处理“日常事务”这两个概念并列起来也欠妥。因为处理政务中包含了大量的“日常事务”,如公文处理中的“收收发发,糊糊刷刷,会议工作中的“报名签到,座位编号”,值班工作中的“接听电话、记录抄报”,印章管理中的“盖印防歪、登记防漏”等等,看来都是一般的事务性工作,但它们都体现了很强的政治性。所以,应当将政务与事务统一起来,不应分割开来。其四,该定义同上述第一个定义一样,将秘书的这个“种”概念包含于“人员”这个“属”概念之中,即秘书属于人员的一种。
10、这种说法虽然没有错,但“人员”说太宽泛了,全中国13亿人民都可视为“人员”。这比起上述第二定义的“助手”说退了一步。秘书不是一般的人员,它不仅是脑力劳动者,是知识分子,而且是专业技术人员,是领导的参谋助手。 (四)我们给秘书下定义,要紧紧把握住通过下定义去揭示秘书的特有属性、本质属性,即秘书的内涵。以上三个定义,都从不同方面、不同程度上触及了秘书的内涵,但存在着不够准确和不完善之处。本着取长补短的精神,笔者参考以上三家和其他学者的意见,想给秘书下这样的定义:秘书是位居领导近身,直接为领导辅助决策、处理政务并掌管机关行政事务而提供综合服务的参谋和助手。现就这个定义说明如下: 第一,这个定义中的“
11、秘书”、“领导”、“参谋与助手”,既指单个的秘书工作者、领导人,也指复合的秘书群体(秘书部门)、领导集体(领导中枢机关)。 第二,这个定义中的秘书“位于领导近身”,“直接”、“辅助”领导,“提供综合服务”等提法,旨在表明秘书所从事的专业工作,具有从属性、辅助性、综合性这样一些本质属性,它们是区别于其他专业工作的不同特点。 第三,这个定义中的为领导“辅助决策、处理政务并掌管机关行政事务”等内容,旨在概括秘书的基本职责。“辅助决策”是辅助领导处理政务的核心内容,因此单独提出来。决策,通常包括协助领导确定目标、调查研究、提出预案、决定方案、实施方案和信息反馈等环节,其中“决定方案“是领导的职责,秘书
12、只“谋”不“断”。“掌管机关行政事务”,如前述,是指机关后勤保障工作,它本身不属于秘书工作,但作为秘书长或不设秘书长的办公厅(室)主任具有执掌主管此项工作的职责,故划入秘书职责范畴。 第四,这个定义从“种”与“属”的关系上将“秘书”列为领导的“参谋和助手”。这不仅是党和国家领导人多次对我国现代秘书提出的要求,而且也是国际性的职业秘书的发展趋势。国际秘书联合会认为:秘书应是主管人员的特殊助手。这种说法,还见诸美国的韦氏秘书手册一书。当然,领导人或领导中枢机关的参谋助手,不仅仅是指秘书人员和秘书部门,任何职能机构、咨询机构和领导机关的派出机构及其工作人员,也可视为领导的参谋助手。比如,1948年1
13、2月15日中共中央关于中央政策研究室业务的通知下达的中央政策研究室工作大纲中规定:“中央政策研究室是帮助中央了解与分析情况并制定贯彻执行政策的助手之一,是党的政策参谋部的一部分(还有中组、中宣、中财、社会、统战等其他部委)”。这就告诉我们,秘书工作部门(政策研究室属秘书部门之一)是领导机关助手和参谋的一部分,但不是唯一的部分。有的学者将参谋助手提到类似西方“智囊团”(它是独立的有自主权的组织)的高度,甚至认为可以“参与决策”,这是对秘书的参谋助手作用的夸大;也有的学者认为“助手”说不能体现秘书的特征,“参谋”说也只限于秘书部门的领导者,这则是对一般秘书作用的低估,因而也是不足取的。 2.秘书学
14、核心的概念的研究(辅助性,服务性,助管性,从属性) 3.秘书学理论框架的研究(基础理论-实务,总论说和分论说,学科论和活动论)(二)实务研究 1.信息工作研究 2.辅助决策研究 3.公文写作研究 4.人际关系研究(三)队伍建设研究 1.企业秘书研究 2.乡镇秘书研究 3.董事会秘书研究 4.教学秘书研究(四)技能研究 1.沟通技巧研究 2.协调技巧研究 3.文书写作技能研究 4.信息反馈技能研究 四.文献综述的写作浅议学术论文文献综述的写作姚 荣一、文献综述的定义 概括地讲,文献综述是对文献资料的综合 评述, 是作者在收集大量有关文献的基础上, 通过综合分析与评价,整理概括而成的专题性 学术论
15、文, 在教育研究中具有重要意义和作 用。 文献综述一般分为文摘性综述和分析性综 述。 文摘性综述述而不评,分析性综述则既叙 述又评价。 一般学术论文中所要求的文献综述 应当是分析性综述,即对文献进行评价,从中 找出论文所要的选题。 撰写学术论文是培养批 判性思维及创新能力的有机环节,文献综述的 写作则是学术论文写作的开端,在学术论文写 作中举足轻重。 本文拟就学术论文写作中有关 文献综述问题提出个人的若干思考。文献综述的定义包含三个基本要素:首 先,文献综述反映原始文献有一定的时间和空 间范围,它反映一定时期内或是某一时期一定 空间范围的原始文献的内容。 其次,文献综述 集中反映一批相关文献的
16、内容。其它二次文献 如题录、索引、文摘、提要等一条只能揭示一篇 原始文献的外表信息或内容信息,且各条目之 间没有联系, 而一篇综述可集中一批相关文献, 且将这批文献作为一个有机整体予以揭 示,信息含量比二次文献大得多。 第三,文献综 述是信息分析的高级产物。 书目、索引等是对 原始文献的外表特征进行客观描述,不涉及文 献内容, 编写人员不需了解原始文献的内容, 也不需具备相关学科的基础知识;提要、文摘 是对原始文献的内容作简要介绍和评价,编写 人员需要具有相关学科的一些基础知识,以识 别和评价原始文献;文献综述则要求编写人员 对综述的主题有深入的了解, 全面、 系统、准 确、客观地概述某一主题
17、的内容。 运用分析、比较、整理、归纳等方法对一定范围的文献进行 深度加工, 对于读者具有较好的引导功能,是创造性的研究活动。二、文献综述写作的误区 在撰写学术论文文献综述时往往容易犯 以下错误: 1.先写文章再写文献综述。 之所以会犯这 种错误,在于没有充分认识到文献综述的作用 和意义,认为写文献综述只是形式而已,所以 往往是先把文章写了,再综合文章中用到的一 些参考文献的观点回过头来写文献综述。 2.文献综述的标题、结构与文章的标题、结 构都是一样的。 很多写作者并没有掌握文献综 述的写法,主观地认为文献综述就是对自己所 写的文章的一个简要介绍,因此,往往造成文 献综述的标题结构与文章的标题
18、结构一样。 3.大堆罗列堆砌文章。 误以为文献综述的 目的是显示对其他相关研究的了解程度,结果 导致在写文献综述时不是以研究的问题为中 心来展示,而是写成了读书心得清单 。 4.选择性地探讨文献。 很多人为了“证明” 自己的研究是创新的研究,于是有意识地抛弃 一些与之相关的文献,而不是系统化地回顾现 有的研究文献,找出适合研究的问题或可预测 的假设。 如果是这样选择文献的话,则文献综 述就成了写作者主观愿望的反映,成了一种机 会性的回顾,是不合理的。 另外,有些研究生学 位论文虽有文献综述,但只是简单地罗列出一 些缺乏权威性和经典性的算不上学术文献的所谓文献。 比如研究货币政策问题,若不综述
19、凯恩斯、汉森、托宾、萨缪尔森、弗迪利亚尼、弗 里德曼等人的论著,而开出另一系列人物的论 著清单,给人的感觉就是作者根本就不熟悉所研究领域的理论背景,也没有认真研读过真正 有价值的货币政策文献,其成果价值当然就要 大打折扣了 。因此,我们对文献综述应该有系统的全面 的认识,以严谨的科学设计来寻找、评估和整 合科学研究的证据, 确保文献综述完整不偏, 使论文的研究结果对后续研究有真实的应用 价值和理论意义。 三、文献综述写作的步骤 文献综述的撰写,遵循着“定向选题搜 集文献分析文献撰写综述”的生成路径。 1.定向选题 确定研究方向,选定研究课题是进行文献 调研的起始阶段。 一般来说,在进行文献调研
20、 时,已经初步确定了研究方向,但并不一定十 分清楚该研究方向的一些最近研究进展。 只有 掌握了该研究领域的最新研究进展之后,才能 将该研究向下一步推进,否则很有可能会做一 些重复性或者错误性的工作。 选题时要考虑研 究者自身知识结构、时间、精力等因素,还要考 虑创新性和可操作性。 2.收集文献 查阅文献是文献综述过程中的一个重要 步骤。 要瞄准主流文献,如该领域的核心期刊、 经典著作、专职部门的研究报告、重要人物的 观点等。 要关注文献的出处,尤其是一些较为 知名的期刊、核心期刊、硕博论文、有代表性的 学术著作等值得重点关注。 要关注文献年代, 以近 35 年为主。 还要关注阅读方法,提高收集
21、的效益。 3.整理文献 整理分析是决定一个文献综述是否具有 较高使用价值的根本。 文献综述涉及的内容多 而广。 首先,需要对所收集到的各类参考文献 进行整理、分类。 其次,要围绕主题,根据已经 制定的文献综述编写提纲来对各个观点进行 适当的分类或者合并, 分门别类地保存在一 起,使自己的思路变得层次分明、逻辑清晰。 4.撰写综述 构思明确、材料齐全后,就可以组织材料、撰写文献综述。 撰写时要细心分析所研究方向 的各个切入点和方法手段等,详细分析前人的研究过程、 结论以及相关数据等重要成果,将 研究进展的方法或者相关问题以清晰的表述, 揭示现有研究中的不足,提出有创见性和建设 性的思考。 正确引
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