《企业资源规划》.ppt
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1、第2页第第2章章 企业资源和基础数据企业资源和基础数据o ERP系统是一个基于计算机辅助管理的信息系统,采集、加工、处理、存储和传输大量的业务数据,最终为用户提供有价值的信息。o ERP系统运行过程中离不开大量基础数据的支持,如物料数据、物料清单结构、工作中心的设置和划分、各种提前期的认定、工作日历的发布以及客户、供应商等,这些数据是ERP系统运行的前提和基础,也是企业资源的表现形式。o 本章将探讨企业资源和基础数据之间的关系,以及基础数据的概念和特点。第3页教学目标教学目标o 理解和掌握企业资源的概念和特点o 理解基础数据在ERP系统中的重要作用o 理解基础数据在企业管理中的重要作用第4页本
2、章内容本章内容o 2.1 企业资源和基础数据o 2.2 物料、物料编码和物料属性o 2.3 物料清单o 2.4 工作中心和能力管理o 2.5 提前期管理o 2.6 工序和工艺路线o 2.7 制造日历o 2.8 其他基础数据o 2.9 本章小结第5页2.1企业资源和基础数据企业资源和基础数据o企业资源企业资源,是企业进行正常生产经营活动所必不可少的物质因素。 n 企业正常的生产经营活动是一个结构非常复杂的过程,该过程保持不断的运动和协调,以确保企业生产经营活动的有序执行、企业功能各项作用的正常发挥、企业组织按照预定的规则运行以及企业生产经营目标的最终实现。n 该过程中所有环节的正常运行都必须得到
3、企业资源的支持。n 企业资源的内涵丰富,涵盖了企业所有的物的实体,不仅包括原材料、在制品、半成品、产品、包装材料、其他辅助材料,而且包括机器设备、工装工具、资金、企业员工、供应商和客户,甚至还包括技术资料、办公文档和软件工具等。第6页2.1企业资源和基础数据企业资源和基础数据o企业管理理念的核心,是优化和合理配置企业资源。oERP系统作为一种管理工具,其实质是按照数字化方式,借助于计算机技术,利用各种数学优化模型对企业资源进行全面快捷和精确的优化与合理配置。ERP系统有足够的能力实现对整个企业资源的全面优化及合理配置;基于先进计算机技术的ERP系统有可能实现对资源管理问题的实时反映,降低资源浪
4、费和资源过载;ERP系统中内置的各种管理优化数学模型可以对企业资源进行精细准确的优化和合理配置。 第7页描述和优化描述和优化o企业资源通过基础数据基础数据的形式表现在ERP系统中,ERP系统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业资源管理和配置的过程。o在企业的经营管理过程中,为了提高企业的管理水平,需要对企业资源的结构、属性进行精细和准确的描述,以便实现企业资源的优化配置和合理调度。o这项工作在ERP系统的实施和应用中,表现为基础数据类型的合理划分和定义、编码、管理方式的认定和量化以及属性的设置和属性值的采集等。 第8页o目的是明确基础数据的特点和作用,理解基础数据之间的关系,认清
5、基础数据在ERP系统中是出于核心位置还是从属位置,达到正确、充分、有效的利用这些基础数据,以便实现管理的效果。o例如:n有关毛坯件的描述是ERP系统中重要的基础数据,其管理方式、计划方式、成本核算方式等对整个ERP系统的运行有重要的影响。n有关辅助材料的描述虽然也是ERP系统中的基础数据,但其作用和影响远远不如毛坯件的基础数据。1. 基础数据类型的合理划分和定义基础数据类型的合理划分和定义第9页o基础数据的编码,是ERP系统唯一标识基础数据的方式,是识别、检索、使用和统计数据的依据,是一种基础数据区别于另一种基础数据的手段。o例如:n105821是有色金属铜管的标识;n631022是窗式空调器
6、产品的表示。2. 基础数据的编码基础数据的编码第10页o基础数据的认定、属性的设置和量化,不仅仅是为了将基础数据录入到ERP系统中,更重要的是确定对这种基础数据的管理方式。o例如:n为了达到精细管理的目标,有些企业可能对所有原材料采用月加权移动平均成本核算的管理方式;n而有些企业为了简化管理,可能对原材料采取标准成本核算的管理方式;n也有的企业可能采取两者混合的管理方式。3. 基础数据的认定、属性的设置和量化基础数据的认定、属性的设置和量化第11页2.2 物料、物料编码和物料属性物料、物料编码和物料属性,对应的英文术语是material、item或part。o物料是企业一切有形的采购、制造和销
7、售对象的总称,如原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、部件和产品等。n企业的制作过程实际上就是物料的加工和形态转换过程。n描述物料的数据是ERP系统处理的最重要的基础数据之一。o物料通过它的基本属性、成本属性、计划属性和库存属性等来描述,通常用物料编码来惟一标识物料。o描述物料的数据包括物料编码和物料属性。 n物料编码,是唯一标识物料的方式;n物料属性,是采用量化方式管理物料的手段。第12页2.2.1 物料编码的作用和原则物料编码的作用和原则 o物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。o应尽量避免物料编码的变动,以免引起企业管理的动荡。o物料编码的8
8、个基本原则包括:n惟一性原则n正确性原则n分类性原则n扩展性原则n统一性原则n不可更改性原则n重用性原则n简单性原则一种物料只能有一个物料编码,不同的物料有不同的物料编码,不同的物料编码表示不同的物料。这是物料编码必需遵守的最基本原则。物料编码应当科学、合理,既遵循信息编码的基本原理,又符合企业的实际情况;既能满足企业自身的需要,又能满足企业合作伙伴的特殊要求;既要符合国家、行业的标准或规定,又应尽可能的遵守国际通行的惯例。同时还要长短适中,通常需要采取折中的方案。对于种类繁多的物料编码,要求物料应该按照规定的标准或规则划分成不同的类别,使得同一类物料的编码在某一方面具有相同或相近的性质,以便
9、于ERP系统的管理和检索。例如,10表示原材料,101表示黑色金属原材料,103表示有色金属原材料,1012表示黑色金属丝材料,1031表示有色金属丝材料。物料编码应有足够的编码资源,以便满足企业不断增长的物料需求。第一,企业的所有物料尽可能的采取统一的物料编码规则,避免发生一物多码或一码多物的现象。第二,整个企业,包括各个分公司、各个职能部门,都是用统一的物料编码规则,以便企业内部之间的物料信息共享和物料调度。物料编码是企业数字化管理的基础,是ERP系统中各种数据和信息的最主要标识和特征,物料编码确定之后一般不允许改变,以免企业物料管理的混乱,最终导致企业经营处于无序状态。通过重用以前的知识
10、、经验和成果来避免同一物料有不同的编码,物料编码应采用特征值的方式。例如,在编码产品零部件、工装夹具时,应该根据零部件结构特征、工装夹具结构特征来编码,做到类似结构的零部件、工装夹具有类似的编码。物料编码不宜过于复杂,应该在满足其他原则的基础上,尽可能简单明了,使得企业员工对其容易识别和使用。第13页2.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 o 物料属性描述物料的主要特征,也是采用量化方式管理物料的手段。o 物料属性值的设置,不仅是基础数据采集的工作,还是确定或明确企业管理方式的方式。o在ERP系统中,物料属性的数量过多或过少都不好。n如果物料属性的数量过少,那么该系统很难完整准确
11、地描述物料的参数、属性和管理方式;n如果物料属性的数量过多,那么该ERP系统的适用性较广,会增加某个具体企业数据采集的难度。o 因此,ERP系统应该按照行业范围进行细分,在此基础上增加物料属性的数量。o 一般情况下,物料属性可以分为基本属性、采购和库存属性、计划属性、成本属性、财务属性、销售属性、质量属性。第14页2.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 1. 物料的基本属性物料的基本属性o 物料的基本属性用于描述物料的设计特征。o 这些属性主要包括物料编码、物料名称、物料类型编码、物料类型名称、设计图号、设计版次、生效日期、失效日期、品种规格(牌号、技术规格、技术条件和技术状态)
12、、默认计量单位、单位重量、重量单位、单位体积和体积单位等。和都是物料的标识,物料编码用于唯一标识物料,物料名称用于物料的辅助识别。和主要用于物料的统计分析。o物料类型编码可以进一步细分为原材料、辅助材料、办公用品、劳保用品、毛坯、零件、部件和是否计入成本等。是在产品设计、工艺设计时按照企业编码方式给定的图纸文档号码(人工管理时,很多企业用该图号作为物料的编码)。第15页2.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 属性用于描述物料文档图纸的修改情况。属性描述物料的品牌、规格等信息。o有些企业对物料要求比较简单,只要有品名规格即可;o有些企业对物料要求比较严格,物料不进要标准牌号、规格,
13、还要标注技术条件、技术状态等。例如,钢材的牌号是45、技术规格是26、技术条件是GB699-99、技术状态是热轧,企业可能使用多种不同的计量单位,甚至同一物料也有多种不同的计量单位,如吨和公斤,箱和袋等,这些计量单位要有换算关系。属性用于描述物料本身的重量、体积等结构特征,某些情况下也是重要的技术指标,如生产航天飞机的零部件。第16页2. 物料的采购和库存属性物料的采购和库存属性o物料的采购和库存属性主要描述与采购、库存管理有关的信息。o这些属性包括物料制购类型、默认仓库、默认库位、物料条形码、是否可用、ABC码、盘点方式、循环盘点编码、盘点周期、盘点日期、是否批次管理、批次号、批次有效天数、
14、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后出库日期、最新出库量、最新检测日期、最新检测结果、是否单件管理、是否限额领料、是否允许超采购订单入库、现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量、库存金额、是否进价控制、物料计划单价、进价上限率、默认供应商和在供方使用的编码等。 2.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 第17页o物料制购类型物料制购类型,包括自制件和采购件,自制件类型的零部件等物料由企业自己加工生产,纳入生产作业计划;采购件类型的零部件等物料通过对外采购的方式获得,纳入采购作业计划。o默认仓库和默认库位默认仓库和默认库位,一个企业可以有多种不同性质的仓库存储不同
15、的物料,常见的如原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、不合格品仓库、现场仓库、委外仓库、呆滞料仓库、报废仓库等。每个仓库都按照某种方式分割成多个不同的库位。每种物料都应该有一个默认仓库和默认的库位,以便定位物料的存储位置。o物料条形码物料条形码,支持公司物料管理采用条形码管理。o是否可用是否可用,主要用于标识当禁止该物料的使用时,该物料不能参加ERP系统的MRP运算。oABC码码,按照占用资金来划分物料的重要程度,以便对不同类别的物料采取不同的循环盘点周期。A类物料占用库存资金大,约占6070%,品种约占20%;B类物料占用库存资金约20%,品种约占30%;C类物料占用库存资金约10%,品种约占6
16、0%。A类物料的循环盘点周期最短,且严格盘点,密切监控使用和保管情况,降低库存量,采取合理订货措施;C类盘点周期可以适当的延长。ABC码可以根据设置的原则自动生成,也可手工修改。第18页o 盘点方式盘点方式,用于描述仓库中该物料采用的具体盘点方式(库存盘点是对每一种库存物料进行清点数量、检查质量和登记盘点表,且对盘盈盘亏数量进行物料账面调整,达到物料账面相符目标的管理过程),常见的包括随机盘点(根据需要随时进行,适用于重要的、变动频繁的物料)、定期盘点(适用于不太重要的、数量变化不大的物料) 、周期盘点(一般多采用这个,盘点周期可以是日、周、旬、月、季等)、循环盘点、冻结盘点等。o 循环盘点编
17、码循环盘点编码,用于对物料制定循环盘点规划。如所有物料分四周盘点,则第一周盘点的物料的盘点编码为A,以此类推。o 当某个物料有存储有效期限限制时,或需要对每一批物料进行跟踪控制时,可以采取批次管理功能。是否批次管理、批次号、批是否批次管理、批次号、批次有效天数、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后次有效天数、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后出库日期、最新出库量、最新检测日期、最新检测结果。出库日期、最新出库量、最新检测日期、最新检测结果。这些参数用于描述物料的批次管理内容。o 是否单件管理是否单件管理,对于价格昂贵、性能重要的物料需要采用单件管理的方式,需要为该物料的每一件
18、赋予一个单件序号。第19页o 是否限额领料是否限额领料,为了加强某种物料的管理,严格按照生产作业计划和生产订单领料,可以对该物料设置限额领料控制标志。o 是否允许超采购订单入库是否允许超采购订单入库,用于描述某种物料是否允许超采购订单入库,未设置该属性时,当采购量大于采购订单数量时,不允许多余的数量入库。o 现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量、库存现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量、库存金额金额等属性可用于分析物料库存、加强物料库存数量的控制。如:现有库存量低于安全库存量时表示该物料库存缺乏;现有库存量大于最大库存量时表示该物理积压现象严重;物料平均日耗量用于描
19、述物料的消耗速度,可用来确定物料的订货点数量。o 是否进价控制、物料计划单价、进价上限率是否进价控制、物料计划单价、进价上限率等属性用于描述是否对采购的物料执行价格上限管理,表示超过这种价格的物料不准采购,即使采购到货,也无法录入ERP系统。o 默认供应商默认供应商和在供方使用的编码在供方使用的编码等属性用于自动生成物料采购订单中的供应商、供方的物料编码等数据。 第20页企业资源规划企业资源规划主讲:吉林大学主讲:吉林大学 梅芳梅芳学时:学时:16(简版)(简版)第四讲第四讲第21页3. 物料的计划类属性物料的计划类属性o 物料的计划类属性主要描述与生产计划管理相关的信息。o 这些信息包括确定
20、物料需求的方式和物料需求的各种期量数据。o 例如,是否独立需求、补货政策、补货周期、订货点、订货批量、采购或加工提前期、生产已分配量、销售已分配量、不可用量、库存可用量、批量政策、批量周期、默认工艺路线编码、默认工艺路线名称、是否可以替换、可替换物料编码以及是否虚拟件等。 n 是否独立需求是否独立需求。如果一个物料的需求与其他物料的需求无关,则这个物料的需求叫(如最终产品需求、用于进行破坏性测试的零部件需求、随机备件需求等);直接与其他项目或者最终产品的物料清单结构有关的需求,称为,是通过计算得到的,而非预测值。2.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 第22页n 补货政策补货政策
21、,表示补充物料的方法。o 在ERP系统中,常用的两种补货政策是:n 按订货点补货政策按订货点补货政策,含义是这种物料的采购需求可以直接由库存存货量来判定。o当库存存货量小于补货点时就必须发出请购单或执行采购行为,采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集。n 按需求补货政策按需求补货政策,含义是此类物料的生产及采购来自订单需求(或计划生产订单)。o有订单时,先检查物料的库存数量及在途各种有效的可用量,确实无法在指定的时间点满足需求时,才通过MRP来生成补货计划。 n 补货周期补货周期,表示两次补货日期之间的期限。n 对于市场供应充分、采购容易、使用频繁的物料,可以使用比较短的补货周期,以适应市场
22、变化;n 对于特殊物料,指定供应商或订货周期上的物料,可以使用比较长的补货周期。2.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 第23页2.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 o订货点理论订货点理论o 按照订货点理论,企业控制物料的需求通常采用控制库存物料数量的办法,为需要的每一种物料设置一个最大库存量和安全库存量。n 最大库存量最大库存量,是为库存容量、库存占用资金的限制而设置的。n 安全库存量安全库存量,也叫最小库存量,即物料的消耗不能小于该库存量。o 由于物料的供应或补充需要一定的时间,因此不能等到物料的库存量消耗到安全库存量时才补充库存,必须在安全库存量的基础上增加
23、一定数量的库存,以这个库存量作为物料订货期间的供应量。o 安全库存量加上物料订货期的供应量达到的库存量称为订货点订货点。o 订货点应满足:当物料的供应到货时,物料刚好消耗到了安全库存量。第24页订货点理论示意图订货点理论示意图2.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 第25页2.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 o期量标准期量标准o 在物料生产计划编制中,离不开期量标准,“期”表示物料的采购或加工提前期,“量”包括批量政策、订货批量等数据。o 在实际的生产或采购过程中,物料必须按照一定的数量纳入到生产或采购过程中,通过计算得到的净需求量往往与实际生产的数量或采购的数
24、量不同,实际净需求量的确定必须达到某种数量,这个数量就是或。o 批量过大或过小都不合适。n 批量过大批量过大,单位物料的加工或采购费用减少,但是占用流动资金过大。n 批量过小批量过小,物料本身占用的流动资金减少,但是单位物料的加工或采购费用增加。第26页批量政策批量政策o 批量政策是确定物料批量大小的方法。o 常见的批量政策包括:n直接批量法n固定批量法n固定周期法n最大批量法n最小批量法n倍数批量法n经济批量法月次月次123456789101112净需求量净需求量20300352015501030205下达批量下达批量20300352015501030205期末剩余期末剩余000000000
25、0002.2.2 物料的属性和物料管理物料的属性和物料管理 使用计划得到的需求量作为生产加工量或采购订货量。适用于价值比较高的物料。无论物料的计划量是多大,都按照某个固定值下达生产加工量或采购订货量。一般用于。加工费或订货费较大的物料,需要增加描述其固定批量的属性。是加工或采购周期相同,但是生产加工量或采购订货量不一定相同的批量计算方法。需要增加描述其固定周期的属性。当计算得到的计划数量大于此批量时,系统自动按照该最大批量下达计划数量。需要指定最大批量值。当计算得到的计划数量小于此批量时,系统自动按照该最小批量下达计划量。需要指定最小批量属性。当计算得到的计划数量小于此批量时,系统自动按照该批
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