《会计基础》4复式记账法课件.ppt
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1、第一节第一节 记账方法记账方法 记账方法的概念记账方法的概念 记账方法的种类记账方法的种类 复式记账法的基本内容复式记账法的基本内容记账方法的概念记账方法的概念案例引入:接受某投资者投入的货币资金案例引入:接受某投资者投入的货币资金50 000元,存入银行。元,存入银行。问题:怎样将上述业务记入账户?问题:怎样将上述业务记入账户?记账方法,是指按照一定的规则,使用一定的符记账方法,是指按照一定的规则,使用一定的符号,在账簿中登记各项经济业务的技术方法。号,在账簿中登记各项经济业务的技术方法。记账方法的种类记账方法的种类收付记账法收付记账法增减记账法增减记账法借贷记账法借贷记账法单式记账法单式记
2、账法 复式记账法复式记账法记记账账方方法法单式记账法,是指对发生的经济业务一般只在一个账户进单式记账法,是指对发生的经济业务一般只在一个账户进行计量与记录的方法。行计量与记录的方法。采用这种方法,一般只反映库存现金和银行存款的收付业采用这种方法,一般只反映库存现金和银行存款的收付业务,以及债权、债务方面发生的经济业务事项,而不反映库存务,以及债权、债务方面发生的经济业务事项,而不反映库存现金收付及债权、债务的对象。现金收付及债权、债务的对象。单式记账法没有记录对应账户,未能形成一套完整的账户单式记账法没有记录对应账户,未能形成一套完整的账户体系,账户之间也不能形成相互对应的关系,不能反映经济业
3、体系,账户之间也不能形成相互对应的关系,不能反映经济业务的来龙去脉。务的来龙去脉。 这种记账方法目前实务上基本不采用。这种记账方法目前实务上基本不采用。单式记账法单式记账法复式记账法复式记账法 复式记账法,就是对发生的每一项经济业务,都以复式记账法,就是对发生的每一项经济业务,都以相等的金额同时两个或两个以上相互联系的账户中相等的金额同时两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。进行登记的一种记账方法。 它是以资金运动和会计等式为理论基础。它是以资金运动和会计等式为理论基础。增减记帐法增减记帐法收付记帐法收付记帐法借贷记帐法借贷记帐法分为:资金收付记账法、分为:资金收付记账法、 钱
4、物收付记账法、钱物收付记账法、 现金收付记账法现金收付记账法企业会计准则企业会计准则规定使用此法规定使用此法主要表现在这四个方面有所不同:主要表现在这四个方面有所不同:(1)记账符号)记账符号记账符号是区分各种复式记账法的最重要的标志,如记账符号是区分各种复式记账法的最重要的标志,如以以“借借”、“贷贷”作为借贷记账法的记账符号;以作为借贷记账法的记账符号;以“增增”、“减减”作为增减记账法的记账符号;以作为增减记账法的记账符号;以“收收”、“付付”作作为收付记账法的记账符号。为收付记账法的记账符号。 (2)设置账户)设置账户要进行复式记账,首先必须设置会计科目,然后根据要进行复式记账,首先必
5、须设置会计科目,然后根据会计科目开立账户。然而,不同的复式记账法对账户设置会计科目开立账户。然而,不同的复式记账法对账户设置的要求也不相同。的要求也不相同。复式记账法的基本内容(复式记账法的基本内容(1、2)(3)记账规则)记账规则不同的复式记账法有不同的记账规则,如借贷记账不同的复式记账法有不同的记账规则,如借贷记账法的记账规则是:法的记账规则是:“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”。(4)试算平衡)试算平衡不同的复式记账法,所采用的试算平衡公式也不一不同的复式记账法,所采用的试算平衡公式也不一样。如借贷记账法采用样。如借贷记账法采用“本期发生额平衡法本期发生额平衡法”和和“余额
6、余额平衡法平衡法”进行试算。进行试算。复式记账法的基本内容(复式记账法的基本内容(3、4)(1)帐户设置完整、全面,构成一个完整的帐户体系。)帐户设置完整、全面,构成一个完整的帐户体系。 (2)全面、系统地了解经济活动的过程和结果。)全面、系统地了解经济活动的过程和结果。 (3)可以很好的了解每项经济业务的来龙去脉。)可以很好的了解每项经济业务的来龙去脉。(4)可以进行试算平衡。)可以进行试算平衡。(5)检查帐户记录的正确性。)检查帐户记录的正确性。复式记账法的优点复式记账法的优点第二节 借贷记账法 借贷记账法的记账符号借贷记账法的记账符号 借贷复式记账法的基本内容借贷复式记账法的基本内容 会
7、计分录和账户对应关系会计分录和账户对应关系复习复习 记账方法有哪些?记账方法有哪些? 目前国际上广泛使用的是哪种记账方法?目前国际上广泛使用的是哪种记账方法? 借贷记账法,是以借贷记账法,是以“借借”、“贷贷”作为记账符号的作为记账符号的一种复式记账方法。一种复式记账方法。 借贷记账法以借贷记账法以“借借”、“贷贷”作为记账符号。作为记账符号。(1)“借借”和和“贷贷”指明在账户中应计入的两个不同指明在账户中应计入的两个不同方向方向(2)“借借”和和“贷贷”用来了解用来了解的资金增减变化的来龙的资金增减变化的来龙去脉去脉(3)“借借”和和“贷贷”用来用来说明账户的经济性质说明账户的经济性质借贷
8、记账法的记账符号借贷记账法的记账符号 在借贷记账法下,账户的设置基本上可分为资产类、在借贷记账法下,账户的设置基本上可分为资产类、负债及所有者权益、收入、费用类四大类别。负债及所有者权益、收入、费用类四大类别。借方借方 资产类账户资产类账户 贷方贷方期初余额期初余额本期增加额本期增加额本期减少额本期减少额本期借方发生额合计本期借方发生额合计本期贷方发生额合计本期贷方发生额合计期末余额期末余额n资产类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,一资产类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,一般为借方余额。资产类账户的期末余额公式为:般为借方余额。资产类账户的期末余额公式为:n期末借方余额期末借方余额=
9、期初借方余额期初借方余额+本期借方发生额本期借方发生额-本期本期贷方发生额贷方发生额资产类账户的结构资产类账户的结构借方借方 负债及所有者权益类账户负债及所有者权益类账户 贷方贷方 本期减少额本期减少额 期初余额期初余额 本期增加额本期增加额 本期借方发生额合计本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计本期贷方发生额合计 期末余额期末余额n 负债及所有者权益类账户的贷方登记增加额,借负债及所有者权益类账户的贷方登记增加额,借方登记减少,一般为贷方余额。期末余额公式为:方登记减少,一般为贷方余额。期末余额公式为:n 期末贷方余额期末贷方余额=期初贷方余额期初贷方余额+本期贷方发生额本期贷方发生额-本
10、期借方发生额本期借方发生额负债及所有者权益类账户的结构负债及所有者权益类账户的结构 借方借方 收入类账户收入类账户 贷方贷方 本期结转额本期结转额 本期增加额本期增加额 本期借方发生额合计本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计本期贷方发生额合计 借方借方 费用类账户费用类账户 贷方贷方 本期增加额本期增加额 本期结转额本期结转额 本期借方发生额合计本期借方发生额合计 本期贷方发生额合计本期贷方发生额合计借方借方 本年利润账户本年利润账户 贷方贷方 本期减少额本期减少额 期初余额(年初无余额)期初余额(年初无余额) 本期结转额本期结转额 本期增加额本期增加额 本期借方发生额合计本期借方发生额合计
11、 本期贷方发生额合计本期贷方发生额合计 期末余额(年末无余额)期末余额(年末无余额)收入类和费用类账户的结构收入类和费用类账户的结构双重性质账户的结构双重性质账户的结构 通过上述账户结构可以看出,不同性质的账户其借通过上述账户结构可以看出,不同性质的账户其借贷含义不同,账户结构也有所区别,它体现了借贷记账贷含义不同,账户结构也有所区别,它体现了借贷记账法的基本特点。它们的账户结构总模式可归纳如下:法的基本特点。它们的账户结构总模式可归纳如下:账户类型账户类型账户借方账户借方账户贷方账户贷方账户余额账户余额增加增加减少减少在借方在借方减少减少增加增加在贷方在贷方减少减少增加增加在贷方在贷方减少和
12、转出减少和转出增加增加一般无余额一般无余额增加增加减少和转出减少和转出一般无余额一般无余额借贷记账法账户结构汇总借贷记账法账户结构汇总借贷记账法的记账规则是:借贷记账法的记账规则是:“有借必有贷,有借必有贷,借贷必相等借贷必相等”。记账规则也称为借贷平衡原理,可以检验会计分录、记账规则也称为借贷平衡原理,可以检验会计分录、过账、结账等一系列会计处理的正确性。过账、结账等一系列会计处理的正确性。运用借贷记账法的记账规则要注意的问题运用借贷记账法的记账规则要注意的问题 1 1、分析经济业务的性质,确定它所涉及的账户类别。、分析经济业务的性质,确定它所涉及的账户类别。 2 2、确定经济业务涉及哪几个
13、账户,应在哪几个账户中反、确定经济业务涉及哪几个账户,应在哪几个账户中反映增加,哪几个账户中反映减少。映增加,哪几个账户中反映减少。 3 3、根据账户的结构,确定记入有关账户的借方或贷方。、根据账户的结构,确定记入有关账户的借方或贷方。借贷记账法的记账规则应用举例 例例11企业从银行提取库存现金企业从银行提取库存现金10001000元备用。元备用。 借方借方 银行存款银行存款 贷方贷方 借方借方 库存现金库存现金 贷方贷方 1000 10001000 1000借贷记账法的记账规则应用举例 例例22企业向银行借入短期借款企业向银行借入短期借款200000200000元,款存入银行。元,款存入银行
14、。 借方借方 短期借款短期借款 贷方贷方 借方借方 银行存款银行存款 贷方贷方 200 000 200 000200 000 200 000借贷记账法的记账规则应用举例 例例33企业购买材料一批,价款企业购买材料一批,价款30003000元,材料已入库,货款元,材料已入库,货款尚未支付。尚未支付。 借方借方 应付账款应付账款 贷方贷方 借方借方 原材料原材料 贷方贷方 3 000 3 0003 000 3 000借贷记账法的记账规则应用举例 例例44企业接受企业接受A A公司投入公司投入100100万元资金,款存入银行。万元资金,款存入银行。 借方借方 实收资本实收资本 贷方贷方 借方借方 银
15、行存款银行存款 贷方贷方 1 000 000 1 000 0001 000 000 1 000 000借贷记账法的记账规则应用举例 例例55企业销售产品一批,价款企业销售产品一批,价款50005000元,货款已存入银行。元,货款已存入银行。借方借方 主营业务收入主营业务收入 贷方贷方 借方借方 银行存款银行存款 贷方贷方 5 000 5 0005 000 5 000记账规则结论记账规则结论 在借贷记账法下,对于任何经济业务,都会涉及两在借贷记账法下,对于任何经济业务,都会涉及两个或两个以上的账户,不论涉及的账户是增加还是个或两个以上的账户,不论涉及的账户是增加还是减少,只要一个账户记在借方,那
16、么另一个账户就减少,只要一个账户记在借方,那么另一个账户就一定记在贷方,而且两者所记的金额相等。故借贷一定记在贷方,而且两者所记的金额相等。故借贷记账法的记账规则:记账法的记账规则:“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”。权益减少权益减少(借方)(借方)资产增加资产增加(借方)(借方)资产减少资产减少(贷方)(贷方)权益增加权益增加(贷方)(贷方)试算平衡,是指通过账户余额或发生额合计数之间试算平衡,是指通过账户余额或发生额合计数之间的平衡关系,检验记账工作正确与否的一种方法。的平衡关系,检验记账工作正确与否的一种方法。试算平衡的理论基础就是会计基本恒等式,即试算平衡的理论基础就是会
17、计基本恒等式,即“资资产产= =负债负债+ +所有者权益所有者权益”。试算平衡试算平衡(1)每次会计分录的借贷金额平衡)每次会计分录的借贷金额平衡每次分录的借方金额合计每次分录的借方金额合计=贷方金额合计贷方金额合计(2)本期发生额平衡)本期发生额平衡全部总账账户本期借方发生额合计全部总账账户本期借方发生额合计=全部总账账户本期贷方发生额合计全部总账账户本期贷方发生额合计(3)期初余额平衡)期初余额平衡全部总账账户的借方期初余额合计全部总账账户的借方期初余额合计=全部总账账户的贷方期初余额合计全部总账账户的贷方期初余额合计 (4)期末余额平衡)期末余额平衡全部总账账户的借方期末余额合计全部总账
18、账户的借方期末余额合计=全部总账账户的贷方期末余额合计全部总账账户的贷方期末余额合计试算平衡的内容试算平衡的内容编制试算平衡表如下: 本期发生额及余额试算平衡表本期发生额及余额试算平衡表 20XX年6月30日 单位:元单位:元会计科目会计科目 期初余额期初余额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方库存现金库存现金银行存款银行存款固定资产固定资产短期借款短期借款应付账款应付账款实收资本实收资本1 00060 000400 00070 00041 000350 0005 00050 000110 00030 00055 00050 00090 00
19、06 00055 000510 000120 00011 000440 000合计合计461 000461 000195 000195 000571 000571 000试算平衡表示例试算平衡表示例1 1、必须保证所有账户的余额均已计入试算表。、必须保证所有账户的余额均已计入试算表。2 2、如果试算表借贷不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实、如果试算表借贷不相等,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止。现平衡为止。3 3、即使实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明账户记录绝对正确,因、即使实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不影响借贷双方的平衡
20、关系。为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。在编制试算平衡表时应注意的问题在编制试算平衡表时应注意的问题会计分录(简称分录),是指对每一项经济业务,会计分录(简称分录),是指对每一项经济业务,按照复式记账的要求,分别列示其应借和应贷账户及其金额按照复式记账的要求,分别列示其应借和应贷账户及其金额的一种记录的一种记录。会计分录的构成要素:会计分录的构成要素:(符号符号)(会计科目)(会计科目) 是指反映经济业务事项发生增减变动的方向;是指反映经济业务事项发生增减变动的方向;是用来反映经济业务事项的内容;是用来反映经济业务事项的内容;是反映资金变动的数额。是反映资金变动的数额。 三要素三要素借贷记
21、账法会计分录的编制步骤借贷记账法会计分录的编制步骤(1)根据经济业务的内容,进行会计确认,判定每项)根据经济业务的内容,进行会计确认,判定每项经济业务涉及哪两个或两个以上账户发生变化,其经济业务涉及哪两个或两个以上账户发生变化,其变化是增加还是减少。变化是增加还是减少。(2)根据账户所反映的经济内容,确定所涉及的账户)根据账户所反映的经济内容,确定所涉及的账户是属于什么性质的账户,按照账户的结构,确定应是属于什么性质的账户,按照账户的结构,确定应该记入到有关账户的借方或贷方。该记入到有关账户的借方或贷方。(3)根据借贷记账法的记账规则,确定应记入每个账)根据借贷记账法的记账规则,确定应记入每个
22、账户的金额。户的金额。会计分录的书写规范会计分录的书写规范 借贷记账法的会计分录的书写规范借贷记账法的会计分录的书写规范 上借下贷,向右错开上借下贷,向右错开2 2汉字汉字 借:库存现金借:库存现金 1 0001 000 贷:银行存款贷:银行存款 1 0001 000简单会计分录:一借一贷简单会计分录:一借一贷 复合会计分录:一借多贷、一贷多借、复合会计分录:一借多贷、一贷多借、多借多贷多借多贷会计分录的分类会计分录的分类简单分录:简单分录: 借:借:*(会计科目)(会计科目) *(发生额)(发生额) 贷:贷:*(会计科目)(会计科目) *(发生额)(发生额)复合分录:复合分录: 借:借:*(
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