学校档案管理总结(精选多篇).docx

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1、学校档案管理总结(精选多篇) 第一篇：学校档案管理总结一、以前档案状况说明我校创建于xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些老师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。xx年2月xxx校长参观了xxx试验学校、xxx学

2、校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进行探讨，并把档案工作列入学校的议事日程，支配以余春千为分管领导，组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，书目号1号；行政类，书目号2号；教学管理类，书目号3号；学生学籍类，书目号4号；老师业务类，书目号5号；基建类，书目号6号；设备类，书目号7号；会计类，书目号8号；特种载体类，书目号9号。2、以件的形式整理装订（1）把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（2）把建校以来全部的教学管理类材料，以学年

3、为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。（4）完善和充溢老师业务类、特种载体类。三、体会1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写书目号，分柜安放，变更以前封面标题的随意性，注意作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分相识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订安排，专人整理

4、，增加设备，并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们协作支持，使这个工作完成较快。学校档案从起先到结束，教化局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑

5、贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务这篇文章只开了个头，有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。一、重视领导，加强管理档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，每年的工作安排和总结中，校领导都把档案工作单列一项，仔细部署，实行责任到人，有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组，由校长主管，副书记为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作，形成全校档案管理的网络。为确保工作的连续性，近年来我校

6、的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平，校领导主动支持档案员参与区档案局每年一次的档案人员接着教化和教化局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训，先后组织学习了档案工作标准化建设、档案信息化及其发展及其若干重要问题思索、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定和基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表等，使档案员的业务素养得到了提高。二、制度健全，设施完善我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位职责等，

7、并将制度上挂到墙，便于直观地驾驭和领悟其中严格要求，并落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。由于各部门领导重视，档案员能刚好收集各类档案，做好登记，在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。学校设立了特地的档案室，实行了档案库房、阅文室两分开，档案库房系新建，面积30m2，阅文室15 m2。安装了防盗门窗，并注意了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。三、开发资源，服务教化教学我校自1984年起先组建档案，

8、严格根据分类方案进行分类，组卷规范、合理，符合标准要求。至xx年共编入文书档案724卷，教学档案704卷，科技档案135卷，照片358张，电子档案33盘，荣誉档案222件，会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息，更好地为学校的各项工作服务。为此，我们编制了案卷书目、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料，为职评、评先进等工作，供应有力的材料，为教化教学服务。档案管理人员熟识所管理范围档案及相关的业务，能够快速精确地查找到所须要的文件，保障不耽搁工作。在今年3份的区第四轮教化综合督导中，档案室中归档的xxxx年度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了

9、学校近年来在教化教学中所做的工作及取得的成果，这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教化基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查，学校档案室都供应了相关资料、照片，为学校各部门的工作供应了便利，体现了档案的好用价值。通过本次总结，学校对档案工作有了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，主要表现在以下几方面：(1)对档案法律法规学习、宣扬力度不够。(2)需增加电子、照片、录音录像等特别载体档案的装具。(3)重视了文书、教学档案的收集，忽视了科技档案（基建、设备、科研）的第一时间收集。今后努力方向：（1）组织全体教工进一步学习档案管理基本

10、学问、加大宣扬力度，贯彻档案法和上海市档案条例，增加全员档案意识。（2）档案日常管理要运用科学先进的管理手段，逐步实现档案管理、检索微机化，在权限级范围内，档案尽快上校内网，进一步提高档案利用率。档案工作不是一朝一夕能够做好的，而是一项长期性的艰苦工作。我们将一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广阔师生供应更便利、快捷的服务。其次篇：学校档案管理总结)学校档案管理总结一、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，书目号1号；行政类，书目号2号；教学管理类，书目号3号；学生学籍类，书目号4号；老师业务类，书目号5号；基建类，书目号6号；设备类，书目号7号；会

11、计类，书目号8号；特种载体类，目(本文来自公文素材库 公文素材库201*年学校档案管理的工作总结 一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教化改革,努力培育跨世纪的一代新人,主动投入创建工作，201*年学校档案管理的工作总结。现对工作总结如下: 一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参加德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员探讨确定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理

12、,增加工作透亮度,接受社会、家长、老师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,主动发展新党员,做到成熟一个汲取一个。4、搞好政治学习。平常结合详细工作,加强对老师的职业道德教化。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到熬炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教化。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教化,行为规范的养成教化,提高了学生的思想素养。7、重视学校的平安教化。常常进行有关交通平安、防火、用电、游泳等方面的教化,确保平安。一年中无重大交通事故发生。同时学校加

13、强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。 二、教学工作方面。1、仔细贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校内活动,进一步规范办学行为，学校工作安排201*年学校档案管理的工作总结。 2、加强思想政治学习,狠抓老师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教化方针、严格执行教学安排、按安排开齐开足课程。教育处加强管理、督查,以规范老师的教学行为。教育处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格限制学生的在校时间。2、重视教学探讨工作,提高老师素养。上半年我校老师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位老师提出要求,接着加

14、强个人教研专题探讨工作,并结合实际状况,不断深化探讨。上半年,学校还要求每位老师进行信息摘记,沟通活动,一年下来,很多老师从中尝到了甜头,获得了教改信息,充溢了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织老师按时参与老师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动,形成深厚的教研气氛。实行了新老师汇报课,邹鹏参与了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,提倡同年级老师分工协作,集体沟通,相互学习,实现才智共享,同时激励老师在电脑中展示特性,把重点放在钻研教材探讨教材,开展教学反思上,不断地总结阅历

15、,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员常常深化各班级听课、指导、检查教学工作。同时,老师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成果。校舞蹈队参与了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得其次名的成果,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣扬窗队会等向学生进行卫生常识教化。7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、老师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年

16、参与的各级艺术竞赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的爱好小组活动,培育学生的爱好特长。 三、其它1、学校加强了校内基础设施建设。下半年修理了学校电脑,建立了校内网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校内通讯网等。2、学校档案管理做到细心、仔细,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、老师考职考评工作供应了保证。3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。4、一年中,老师遵纪遵守法律,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反安排

17、生育。文 章来 源中国教化文摘 公文素材库第五篇：学校档案管理工作总结砀山试验中学201*年度档案管理工作总结一年来，我校重视师资队伍建设、深化教化改革，努力培育跨世纪的一代新人，主动投入创建工作，现对工作总结如下：1、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员探讨确定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透亮度，接受社会、家长、老师的监督，整个工作受到好评。2、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，主动发展新党员，做到成熟一个汲取一个。3、搞好政治学习。平常结合详细工作，加强对老师的职业道德教化。4、重视学校的平安教化。常常

18、进行有关交通平安、防火、用电、游泳等方面的教化，确保平安。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。5、学校加强了校内基础设施建设。下半年修理了学校电脑，建立了校内网络和学校网站，下半年给每个班修理了广播设备等。6、学校档案管理做到细心、仔细，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、老师考职考评工作供应了保证。7、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。8、一年中，老师遵纪遵守法律，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反安排生育。砀山试验中学档案室二一四年二月五日 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页