ERP系统应用的需求分析、可行性分析与软件选型.ppt
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1、ERP系统应用的需求系统应用的需求分析、可行性分析与分析、可行性分析与软件选型软件选型汉普咨询SINOHELP.com21. 为什么要上为什么要上ERP?2. 条件是否都已具备?条件是否都已具备?3. 选择谁的选择谁的ERP产品?产品?4. 如何成功地实施如何成功地实施ERP?需求分析需求分析可行性分析可行性分析软件选型软件选型业务流程重组业务流程重组实施方法论实施方法论风险防范风险防范需要解决的问题需要解决的问题需要做的工作需要做的工作汉普咨询SINOHELP.com3知己知己知彼知彼,百战不殆,百战不殆本讲索引ERP项目需求分析、可行性分析项目需求分析、可行性分析ERP软件选型软件选型有哪
2、些需求?有哪些需求?自己现在处于什么水平?自己现在处于什么水平?哪些方面做的好?哪些方面做的好?哪些方面尚需改善?哪些方面尚需改善?现在上现在上ERP系统是时候吗?系统是时候吗?我需要什么样的我需要什么样的ERP软件软件?有哪些有哪些ERP产品可供选择产品可供选择?到底选哪家的软件?到底选哪家的软件?汉普咨询SINOHELP.com430%10%30%20%10%12345在美国,90% 的高科技项目未能在规定的时间和预算内完成!Source: Garden Research Group 1997Source: Garden Research Group 1997汉普咨询SINOHELP.co
3、m60%10%20%30%40%50%60%70%123456Source KPMG1997汉普咨询SINOHELP.com7合适的合适的软件软件有效的有效的实施实施实施实施目标目标成功成功等式等式有准备的有准备的企业企业 X Y Z汉普咨询SINOHELP.com8七项条件v 面向市场的产品定位v 开拓进取的领导班子v 领导对ERP认识明确v 良好扎实的管理基础v 重视对员工的持续培训v 管理人员与计算机人员的配合v 软件适用,有充分的指导与支持有准备的有准备的企业企业汉普咨询SINOHELP.com9两份报告(一)需求分析报告需求宏观分析 需求微观分析 找出影响竞争力的主要因素 分析建立E
4、RP系统的必要性 制定总体预期目标和阶段目标 充分估计实施中的难点和阻力 对原有问题的初步改进意见 分析工作流程系统 对软件功能的需求 对硬件配置的需求有准备的有准备的企业企业汉普咨询SINOHELP.com10挑选系统的准则挑选系统的准则功能需求分析功能需求分析流程需求分析流程需求分析管理层讯息需求管理层讯息需求有准备的有准备的企业企业汉普咨询SINOHELP.com11两份报告(二)投资效益报告 建立企业上马ERP系统的目标 事先规定目标评价方法, 定量的效益数据如何取得 对资金投入进行预算,确定限额 选型调研费用 系统购置费用 培训费用 售前、售后服务费用 用户化、二次开发费用 日常维护
5、费用 项目人员开支 有准备的有准备的企业企业汉普咨询SINOHELP.com12企业与软件供应商的“ 握手” 现有管理水平 生产技术条件 资金投入能力 人员资源状况 软件功能满足程度 投入产出效益指标 供应商合作态度 实施服务质量 软件技术实现水平 企业实施ERP系统可行性分析 ERP软件产品综合评价体系建立在“ 多目标多层次模糊决策”基础上的企业与供应商“ 握手”示意图合适的合适的软件软件汉普咨询SINOHELP.com13 两种两种 ERPERP 系统实施模式的主要差异系统实施模式的主要差异成功率高的模式成功率高的模式失败率高的模式失败率高的模式观念观念是管理项目,企业一把手亲自是管理项目
6、,企业一把手亲自抓,要求全员参与抓,要求全员参与ITIT 项目,交钥匙工程项目,交钥匙工程选型前选型前对对 ERPERP 系统的理念深入学习,针系统的理念深入学习,针对企业战略,提出明确的需求对企业战略,提出明确的需求需求不明确需求不明确选型选型从企业战略的需求出发,以管理从企业战略的需求出发,以管理层为主,选适合的软件层为主,选适合的软件由由 ITIT 人员进行选型,主要考虑人员进行选型,主要考虑系统是否先进系统是否先进实施策实施策略略由企业一、二把手领导,选一家由企业一、二把手领导,选一家专业咨询公司,共同组成项目专业咨询公司,共同组成项目组,在专家的指导下,全员参组,在专家的指导下,全员
7、参与,分步实施,发生障碍时共同与,分步实施,发生障碍时共同分析原因,排除障碍分析原因,排除障碍由由 ITIT 人员领导,限于少数技术人员领导,限于少数技术人员参加,全面铺开,企业最高人员参加,全面铺开,企业最高决策层很少参与,实施过程中发决策层很少参与,实施过程中发生障碍时绕道而行,甚至跳过障生障碍时绕道而行,甚至跳过障碍碍转变转变在实施系统的时,同时推进管理在实施系统的时,同时推进管理观念的转变观念的转变在实施系统时要求系统模拟企业在实施系统时要求系统模拟企业目前的运行状况,只是原管理方目前的运行状况,只是原管理方式的计算机化式的计算机化有效的有效的实施实施汉普咨询SINOHELP.com1
8、4汉普咨询SINOHELP.com15企业实施企业实施ERP的的可行性评估指标体系可行性评估指标体系汉普咨询SINOHELP.com16ERP的可行性评估指标体系的要素的可行性评估指标体系的要素管理管理基础基础对对ERP的的认识与需求认识与需求基础基础数据数据技术技术基础基础人员人员素质素质资金资金条件条件企业企业汉普咨询SINOHELP.com17企业管理是企业充分利用各种资源实现企业经营目标的重要保证。同样,企业是否具有完善且协调的组织体系、严明的规章制度、先进的管理思想和手段、高效且顺畅的运行机制,也是企业成功实施ERP的关键因素之一。企业管理基础可以从以下四个方面予以衡量:企业组织结构
9、决策与计划物流管理与控制资金管理与控制管理管理基础基础1243汉普咨询SINOHELP.com18企业组织结构企业组织结构管理管理基础基础1企业组织结构可以从如下几个方面来考察:组织机构的设置机构分工工作效率规章制度汉普咨询SINOHELP.com19决策与计划决策与计划管理管理基础基础2决策可以通过以下方面评估:决策可以通过以下方面评估:决策过程决策过程决策的规章制度决策的规章制度全面的经营战略和策略全面的经营战略和策略决策的历史状况决策的历史状况相关因素的掌握相关因素的掌握计划可以通过以下方面评估:计划可以通过以下方面评估:计划手段计划手段计划流程计划流程变动频数变动频数下达与变更是否准确
10、及时下达与变更是否准确及时计划完成情况计划完成情况规章制度规章制度汉普咨询SINOHELP.com20物流管理与控制物流管理与控制管理管理基础基础3供应商情况:供应商情况:供应是否及时供应是否及时质量如何质量如何供应商等级供应商等级规章制度规章制度生产情况:生产情况:生产负荷生产负荷生产调度生产调度信息反馈信息反馈规章制度规章制度营销情况:营销情况:营销策略营销策略市场行情的掌握市场行情的掌握客户关系客户关系规章制度规章制度计划执行计划执行库存管理情况:库存管理情况:管理人员管理人员资金占用资金占用仓库设备仓库设备规章制度规章制度汉普咨询SINOHELP.com21资金管理与控制资金管理与控制
11、管理管理基础基础4资金管理与控制情况:资金管理与控制情况: 资金利润状况资金利润状况融资与资金控制融资与资金控制成本控制成本控制会计科目会计科目规章制度规章制度汉普咨询SINOHELP.com22技术技术基础基础1243企业技术水平是衡量企业总体水平的重要内容。技术水平一般体现在以下方面:生产设备与工艺产品市场竞争力新产品开发能力计算机应用水平汉普咨询SINOHELP.com23技术技术基础基础12生产设备与工艺考察以下方面:生产设备与工艺考察以下方面:设备情况设备情况工艺情况工艺情况产品市场竞争力可以通过企业主导产品的产品市场竞争力可以通过企业主导产品的市场份额市场份额来衡量来衡量汉普咨询S
12、INOHELP.com24技术技术基础基础43新产品开发能力可以用新产品开发能力可以用年新产品个数占年新产品个数占全部产品种类的比重全部产品种类的比重来衡量来衡量计算机应用能力考察以下方面:计算机应用能力考察以下方面:系统开发能力系统开发能力计算机应用能力计算机应用能力计算机培训计算机培训企业网是否成为企业运行的基础企业网是否成为企业运行的基础汉普咨询SINOHELP.com25资金资金条件条件实施ERP,必须在ERP软件、计算机网络系统软硬件及培训实施费用上投资。企业必须有充分的资金预算。因此实施ERP的资金条件是“不可或缺不可或缺”条件。故取y=1为有能力筹集资金,y=0则为否。1汉普咨询
13、SINOHELP.com26人员素质是成功实施ERP的重要环节。有三个方面予以评估:领导素质员工素质企业职工凝聚力人员人员素质素质123汉普咨询SINOHELP.com27领导素质领导素质人员人员素质素质1领导素质可以通过以下方面考察:领导素质可以通过以下方面考察:业务素质业务素质计划控制能力计划控制能力领导班子结构领导班子结构汉普咨询SINOHELP.com28员工素质员工素质人员人员素质素质2员工素质可以通过以下方面考察:员工素质可以通过以下方面考察:人员结构人员结构业务素质业务素质责任心责任心汉普咨询SINOHELP.com29企业职工凝聚力企业职工凝聚力人员人员素质素质3企业职工的凝聚
14、力可以通过如下方面考察:企业职工的凝聚力可以通过如下方面考察:职工待遇及福利职工待遇及福利企业文化建设企业文化建设汉普咨询SINOHELP.com30基础基础数据数据12基础数据可以通过以下方面考察:基础数据可以通过以下方面考察:库存记录库存记录项目数据项目数据加工工艺数据加工工艺数据工作中心数据工作中心数据43汉普咨询SINOHELP.com31对对ERP的的认识与需求认识与需求123对对ERP的认识与需求可以通过以下方面考察:的认识与需求可以通过以下方面考察:领导态度领导态度员工态度员工态度员工对员工对ERP的了解程度的了解程度汉普咨询SINOHELP.com32汉普咨询SINOHELP.
15、com33我们可能的选择:v 自行开发v 国外软件v 国内软件自行开发还是外购?汉普咨询SINOHELP.com34自行开发项目效益自行开发项目效益有利于业务流程优化与重组具体软件实现。新系统更有针对性,更加切合企业发展需要。快速地自我支持与维护。减少年维护费用的投入。锻炼队伍。汉普咨询SINOHELP.com35自行开发风险分析自行开发风险分析不能得到领导层的一以贯之的全力支持。最终用户不能做到积极参与。项目开发人员协调不善,开发进程受挫,甚至导致项目流产。项目组人员变更影响到项目进度。软件每年的升级问题,会牵涉到多方面的工作。汉普咨询SINOHELP.com36国外软件项目效益国外软件项目
16、效益蕴涵了许多管理的先进思想和手段,为企业流程优化与重组提供了可借 鉴的“参考模型”,能够较显著地提高流程优化与重组的效率。集成性、技术稳定性、功能灵活性、系统开放性较强,为企业的不断发展与改变留有较大的空间。重视售后服务,在问题响应等方面比较规范。在升级维护方面的支持比较及时,有利于企业信息系统的更新。咨询合作伙伴较多,有助于企业找到合适的管理咨询伙伴。发展较稳健,对选用其产品的企业来讲,是比较理想的长期合作伙伴。汉普咨询SINOHELP.com37国外软件风险分析国外软件风险分析软件购置费用与年维护费用较高。企业的管理基础水平不能适应软件的需要。用户化与二次开发的工作量太大,延误项目进程。
17、软件文档或资料没有汉化,企业人员学习与掌握起来难度大。汉普咨询SINOHELP.com38国内软件项目效益国内软件项目效益支持网点多,方便的当地响应,费用的节省。易学易用。不存在汉化的工作,可以直接应用。对企业管理基础水平以及人员素质等要求较低。在管理规范与处理惯例方面有较多的考虑,在这些方面的用户化工作比较少。在购置与维护方面的价位一般比较低,对企业的资金投入压力小。汉普咨询SINOHELP.com39国内软件风险分析国内软件风险分析软件功能的全面集成性、稳定性不能满足某些企业需要。某些国内ERP厂商发展不是十分稳健,长期合作存在隐患。当企业经过一段时间的发展之后,要考虑ERP的换代问题。汉
18、普咨询SINOHELP.com40v 软件各个不同软件各个不同v 企业各个不同企业各个不同汉普咨询SINOHELP.com41 企业管理软件开发商按其产品市场规模从大到小,主要分为以下几个领域:v 企业管理软件高端市场:面向大中型企业管理的ERP软件v 企业管理软件中端市场:面向中小型企业管理的财务软件v 企业管理软件低端市场:面向小型企业的商务软件v 特殊市场:面向大中型商场与连锁商业的商业管理软件v 特殊市场:面向宾馆酒店的宾馆管理软件企业管理软件的分类汉普咨询SINOHELP.com42不同类型软件产品与经销体系、应用模式的关系 属性属性 类别类别 经销体系、应用模式应用模式 高端 ER
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