EXCEL常用函数学习.ppt

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1、EXCEL常用函数学习常用函数学习目录目录常用文本函数常用文本函数常用日期函数常用日期函数常用逻辑函数常用逻辑函数常用数学函数常用数学函数4123常用查找与引用函数常用查找与引用函数5通用的技巧通用的技巧v 自动填充（Ctrl+r/d/enter）v 公式结果的切换（Ctrl+）v 查看公式结算结果（F9）v 设置引用（F4）v 设置手动计算或自动计算（F9）v 设置自定义名称（Ctrl+F3)v 快速定位 （Ctrl+G)v 电子表格数据的安全维护v 其他常用的一些快捷键v 一些常用的符号通配符“*”,”?”，合并号“&”。RIGHT函数函数MID函数函数LEFT函数函数LEFT(text,

2、num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。len函数函数SUBSTITUTE函数函数FIND/SEARCH函数函数FIND 用于查找其他文本串 内的文本串，并从的首字符开始返回的起始位置编号。SEARCH 返回从 start_num 开始首次找到特

3、定字符或文本串的位置上特定字符的编号。在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文字串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTELEN 返回文本串中的字符数。常用文本函数常用文本函数YEAR函数函数DATEDIF函数函数DATE函数函数返回代表特定日期的系列数。DATE(year,month,day)计算两个日期之间的天数、月数或年数。 (start_date,end_date,unit)返回某日期的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。YEAR(serial_number)WEEKDAY函数函数TODAYE函数函数MONTH函数函数返回以系列

4、数表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之间的整数。MONTH(serial_number)返回当前日期的系列数，系列数是 Microsoft Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。TODAY( )返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。WEEKDAY(serial_number,return_type)常用日期函数常用日期函数NOT函数函数OR函数函数AND函数函数所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FA

5、LSE。OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。IF函数函数IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数，它的应用很广泛。常用逻辑函数常用逻辑函数RANK函数函数LARGE、SMALL函数函数MAX、MIN函数函数这两个函数MAX、MIN就是用来求解数据集的极值（即最大值、最小值）。这两个函数LARGE、SMALL与MAX、MIN非常想像，区别在于它们返回的不是极值，而是第K个值。一个数值在一组数值中的排位的函数语法形式为RA

6、NK(number,ref,order) 其中Number为需要找到排位的数字COUNTA函数函数COUNT函数函数返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。常用统计函数常用统计函数SUMPRODUCT函数函数在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和MOD函数函数SUMIF函数函数SUM函数函数SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和

7、，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同INT函数函数ROUND函数函数RAND函数函数返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数=RANDBETWEEN(10,100)远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字。ROUNDDOWN向下舍入、ROUNDUP向上舍入。返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number)常用数学函数常用数学函数INDEX函数函数ROW、ROWS函数函数COLUMN 、COLUMNS函数函数COLUMN用于返回给定引用的列标。COLUMN(reference)COLUMNS(array)RO

8、W用于返回给定引用的行号。ROW(reference)ROWS(array)INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。（2）INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。 OFFSET函数函数MATCH函数函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)用于以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用

9、。OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。常用查找与函数（一）常用查找与函数（一）TRANSPOSE函数函数TRANSPOSE用于返回区域的转置。函数 TRANSPOSE 必须在某个区域中以数组公式的形式输入，该区域的行数和列数分别与 array 的列数和行数相同。使用函数 TRANSPOSE 可以改变工作表或宏表中数组的垂直或水平走向。VLOOKUP函数函数HLOOKUP函数函数LOOKUP函数函数LOOKUP函数可以返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中

10、指定行处的数值。LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)常用查找与函数（二）常用查找与函数（二）L/O/G/OThank You!