同学会外联部工作方案15篇.docx
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1、同学会外联部工作方案15篇同学会外联部工作方案1 招新目的:20xx年新生入学,为了增加院青协的新奇血液,增加社团的活力,保证院青协能拥有高素养的后备力气,更好地参与各式的志愿活动。院青协打算开展20xx年新学年的招新活动,广招贤才。 招新对象:20xx届新生 招新要求思想品德好,责任心强,做事仔细严谨 2。自我管理意识强,能遵守时间观念 3。有较强的组织力量、应变力量以及交际力量 4。有较强的集体意识及团队合作意识,能听从组织支配 招新人数:视部门状况而定 招新时间与地点 a)报名时间 b)报名地点 c)面试时间 d)面试地点 面试过程相关要求 工作人员了解满是的相关流程与地点,准时通知本部
2、门的应聘者有关面试的相关信息 2。严格根据时间支配进行面试,秉持公正公正的原则,对每一位应聘者都要细心、专心 3。若遇突发状况应准时通知有关人士 面试环节及题目自我介绍,想加入青协的缘由,对青协的熟悉 2。答辩:面试者回答评委提出的问题 (责任心强,对工作有热忱,语言表达清楚,有肯定的交际力量等)问题协商 同学会外联部工作方案2 一、工作宗旨 以学校活动制造条件为活动进展供应服务为宗旨主动与各兄弟院校建立良好的沟通与合作关系:主动为学校解决经费问题;主动与外界联系为同学供应良好的勤工俭学的机会:如有条件与力量将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。 二、工作方案大纲 1。12年开学后第一
3、周内要也许了解明白内部工作制定的初步方案做好帮助工作的预备; 2。在帮助好院内各工作外要主动协作部门进行有关常规工作。(具体见) 3。主动查找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金预备。 4。要努力转变现存的人际关系问题小说多干! 多沟通多留意个人问题不回避缺点不保留有点。 5。做好部长安排下来的任务并敢于主动担当责任。 三、具体方案如下: 1。做好协调工作 做好院内帮助的工作为自身及本部门的常规工作。 (1) 帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。 (此项还需要依据学员的活动方案针对不同的活动作出更具体的内容支配。eg:大型晚会,社团大汇演,运
4、动会等) (2) 在学院进行活动时要主动细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。 (其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,支配就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作) (3) 要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。 2扩大影响 所谓扩大影响主假如通过加强与校内其他院校的联系以及进展友好关系通过与其他院校的联系沟通把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广阔同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系沟通目的从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。 (1) 展现风采在与
5、各院进行见面沟通会时抓住一切机会展现我院主假如通过加强活动的沟通为主。争取在下个学期帮助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联阅历的沟通。 (具体内容及工夫支配待定) (2) 扩大影响主假如通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣扬扩大影响力! 3。加强联系 这里的加强联系主假如指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。 (1) 主动与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动供应资金支持打出学院品牌树立我们学校在.上的良好形象是很有关心的。 (2) 努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案
6、维持与客户的友好关系。三 4。常规工作 (1)3月份为同学会各社团协会开展活动的高峰期所以要主动配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。 (2)23月份开展与外校沟通工作筹备本部门已方案好的一切工作相关材料及方案。 四、后期展望 1。做好部长安排下来的任务并敢于主动担当责任。 2。不管任务或工作是否繁琐劳累都要仔细对待完成。 3。齐心完成任务合理分工熬炼自身力量!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。 4。不断地提高自身素养把工作做到更好! 5。学会工作中制造自我价值! 同学会外联部工作方案3 外联的工作可谓任重道远,因此我们有必要对这接下来的一年进行合理的规划,高效支配这一年的事务。 重中之重,我
7、们外联部会集全员之力努力、仔细做好这一年的赞助工作。新干事初来乍到,我们准备采纳两三人结队的方式,让初到的干事出去跑赞助。这样可以很好地解决新人的孤独和羞怯问题。同时,集众人之长、众人之思和合作方洽谈,提高洽谈的水平,提高胜利率。除此之外,大家还可以在洽谈过程中相互学习,共同提高。 当然,初来乍到,各新人拉赞助的水平还都很一般,刚刚开头没有胜利或赞助金额较少,这些都能理解。做好大家的安抚工作,鼓舞大家坚持下去,坚持就是成功! 在抹去最初的羞怯后,大家基本可以独当一面。这时到了各人充分发挥自己才能的时候,依据自己的特长来寻求擅长的赞助。 到下学期,开头私下着重培育三四个干事,让他们渐渐接手外联的
8、一些事务,并鼓舞其合理竞争,通过竞争机制,为外联带来更多的赞助。 此外部长也会用上之前积积的人脉为外联连续谋求和之前赞助商的进一步的合作。 总体上,我们盼望能够达到迎新晚会之前,筹集晚会所需的各类资金,让环境学院的迎新晚会能够不必为资金担忧。在各类运动类竞赛未完全开展之际,寻求与之前饮用水商家的进一步合作,并多管齐下,从多方面入手,解决一年的饮用水问题。同时趁大家的热忱都还在,在第一学期结束之前,为下学期的活动积积预备资金,让下学期初的活动能够正常举办。 其次学期,如迎新晚会之类的活动需要大量资金,我们将苦在前头,鼓舞干事努力去拉赞助,争取提前达到预期的目标。 我们不仅会做好赞助的工作,我们还
9、将在每学期中旬办一次内部的培训拓展活动,让大家能够在外联学到东西,找到同学会的更多的归属感、价值感。 此外,我们会收集每个人的人脉信息,形成一个系统,为下一届外联提前做好预备,为下一届外联贡献最终的余热。就长期合作赞助商这样的良好资源好好保存,争取能够薪火相传,一届一届传承下去。 以上为外联一年的工作方案,我们将尽最大可能根据方案将外联带上一个新的台阶,为同学会奉献更多的力气。 同学会外联部工作方案4 电子与信息工程学院同学会成立于20xx年,自其成立到现在以来,在历届领导的正确领导下,外联部工作始终进展如火如荼,蒸蒸日上。本次改选,本人有幸被选为外联部部长,我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚
10、尽致把外联工作做出成果,做出水平。 随着新一届的同学会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新奇的血液,布满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新,我部共招14名干事,成为了我院同学会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决同学会各项活动及工作的经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对同学的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样,是隶属于同学会的对外及相互协调的部门,这就打算了外联部的工作离不开各个部门以及.团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及.团的工作,才能使整个同学会的工作正常运转起来。下面,本人结合目前同学会动态
11、,先拟订一下新一期的工作方案如下: 一、思想与组织建设 特制定如下工作制度与管理条例。 (一)工作制度 1、外联部职责 (1)对外协调,负责同学会的外事活动; (2)加强与其他学院及校同学会的联系和合作; (3)为我院及各系同学会所办活动争取.经费支持。 2、工作基本步骤 (1)收集信息,做好预备工作; (2)依据活动,找准合作对象; a、活动性质 b、活动规模 c、活动时间 (3)找负责人,确定合作意向; a、谈合作商家会得到什么好处,确定有利可图 b、擅长言谈,见机行事 c、了解我方宣扬方式,做到有备无患,有的放矢 (4)后期预备,做好具体策划; (5)签订协议,搞好宣扬工作。 3、留意事
12、项 (1)养成良好的工作习惯,擅长采集、收集信息; (2)留意自己言谈举止,礼貌用语,端庄大方; (3)确定自己位置,端正心态,公平合作; (4)查找合适恰当的合作对象,留意学院形象; (5)宣扬工作仔细负责,提高高校生诚信度。 (二)管理条例 1、实行每周例会制。时间为每周日晚8点,外联部全体成员出席。 针对本周内的工作成果进行汇报及总结。要求人人汇报,人人发言。指派专人做好会议记录; 2、实行成员分组制。针对.不同行业,对外联部成员进行分组,负责到人。工作细分,有条不紊; 3、实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作,对全体成员工作方向,工作目标统一支配,统筹兼顾。对全部活动
13、策划,合作策划进行监查、汇总、统一; 4、实行奖惩公开制。针对所获赞助资金,10返回给个人,5归外联部集体全部,每学期末由相关负责人公开集体账目。每周例会点名,对迟到或无正值理由缺席者,点名批判。针对每学期迟到累计五次或无正值理由缺席例会三次者,向团委、同学会.团申请,免去当事人在同学会所任职务; 5、.赞助资金底线统一为500元,另依据合作商家商业规模大小而异。 二、近期工作方案 1、It硬件学问及动手力量大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团,经过我们不懈的努力,胜利与其达成共识,筹集到赞助资金20xx元。目前,双方正协商预备宣扬事宜。我们会尽最大努力,把大赛宣扬活动做好。 2、师生联
14、谊趣味运动会赞助资金。我们正在主动联系易卡、一洋健身会所与培黎商城,合作策划已经递交,只待进一步进行协商。 3、宿舍文化节赞助资金。我们即将与读者杂志,联想电脑闪亮滴眼露等单位进行沟通,沟通,争取赞助资金。 4、如近期还增加其他活动,我们会针对活动性质,连续寻求其他赞助商家。 三、长期工作方案 1、坚持落实制定好的工作制度与管理条例,在实践中总结阅历及不足,对其进行矫正修改。 2、全体成员定期总结拉赞助之中出现的问题,总结阅历及教训。对症下药,解决实际问题。 3、建立以客户利益为动身点的完整的赞助体系,改善传统的拉赞助模式,大胆创新。通过相互沟通,进一步从理论和实践两方面提高熟悉和力量。 4、
15、与其他部门加强联系及沟通,做好各部门的协调工作。在各项活动中,起到协调作用。帮助各部门把我院活动办出水平,办出特色。 5、加强与校及其他学院同学会的沟通及联系。搞好联谊工作,相互学习,相互进步。 以上为外联部的一些工作方案及设想,在详细实施过程中,由于各种因素的影响,或许会有一些变更与调整。信任团委、同学会.团肯定会赐予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。 同学会外联部工作方案5 外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的沟通到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣扬,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。这个学期外联部的主要工作是做好与赞助
16、商的联系,做到做好帮助、扩大影响、筹集资金,辅之以加强联系加强校内外的联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作方案如下: 一、加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校以外的商家的联系。 1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,准时收集信息。 2、开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。 3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系.知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈胜利阅历,举办同学会阶
17、段性成果展等,并拉动其他部门主动参加协作,并争取厂商的支持与赞助。 4、做好与一些企业的挺直地联系,做好每个赞助的活动,贴近同学的生活。 5、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好同学工作,为学院活动供应资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在.上的良好形象是很有关心的。 6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工
18、作的详细方案还有待商定。 二、扩大影响 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,达到丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间同学的联系沟通的目的,从而呈现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。 1、呈现风采抓住一切的机会呈现自己。主要是通过加强活动的沟通为主。在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。 2、扩大影响主要是通过我们学院自己胜利举办大型的活动,加大宣扬,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目
19、的。 3、结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,并联合信息部充分利用电脑网络资源,通过同学会自身网页,将全部需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。 三、做好帮助 做好院内帮助的工作为本部的常规工作。 1、帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地。此项还需要依据学院的活动方案针对不同的活动做出更具体的内容支配。 2、在学院进行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。 3
20、、要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。 四、部门的内部工作 1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作方案,工作结束归校后,亦准时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。 2、对本部部员的定期培训活动。 活动时间:每周一次或依据状况而定。 以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部敏捷变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神帮助团总支、同学会推广学院品牌。以真诚的看法与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成果上更上一层楼。 同学会外
21、联部工作方案6 外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,帮助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的同学会外联部工作方案如下: 一、人员编制: 外联部需要对内部人员进行编制,帮助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。 二、工作流程: 1 活动策划 2 人员
22、支配 3 外出工作 4 活动组织、开展 5 工作总结、金费结算并备案 三、部门管理: 通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺当。 1 奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的主动性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。方案部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。 2 工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有熬炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。 3 竞争机制。有竞争才有创新,创新
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