2022年计算机二级Access考试重点精析归纳 .pdf

《2022年计算机二级Access考试重点精析归纳 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年计算机二级Access考试重点精析归纳 .pdf（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、二级 Access 复习资料归纳1、 算法：是对一个问题求解步骤的一种描述，具有以下5 个主要特性 : 有穷性，确定性，可行性，输入( 有零个或者多个输入) ，输出 ( 有一个或者多个输出) 。算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完，即算法必须在有限个步骤之后执行终止。2、 在算法正确的前提下，评价一个算法的两个标准是即算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。空间复杂度是算法所需空间的度量。3、 算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。4、 数据项是数据的最小单位。数据的最小访问单位是字段。5、 一般说来，数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结

2、构、数据的操作3个方面。6、 数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。一种逻辑数据结构可以有多种存储结构，且各种存储结构影响数据处理的效率。7、 在数据的存储结构中，不仅需要存储各数据元素的信息，还要存放各元素之间前后件的信息。8、 在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中，数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。9、 线性数据结构：队列，线性表，栈等等。常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。10、 线性表中的元素之间具有一对一的关系，除第一个元素和最后一个元素外，其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。顺序存储是线性表的一种最常用的

3、存储方式。11、 栈的基本运算有三种：入栈、退栈和读栈。12、 栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。允许插入和删除的一端叫做“栈顶”，不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行，按照后进先出的原则，具有记忆作用，对栈的插入与删除操作中，不需要改变栈底指针。13、 队列是限定了插入和删除操作的线性表。它只允许在表的一端进行插入操作( 队尾 ) ，而在另外一端进行删除操作( 队头 ) ，队列的修改可以在两端进行，按照先进先出的原则。14、 数据结构分为逻辑结构和存储结构，循环队列属于存储结构。数据的逻辑结构有线性结构和非线性结构两大类。循环链表的主要优点是从表中任一结点出发都

4、能访问到精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 13 页整个链表。 常用的存储表示方法有4种：顺序存储、 链式存储、 索引存储、 散列存储。 其中，顺序存储方法是把逻辑上相邻的结点存储在物理位置页相邻的存储单元中。15、 数据库系统的主要特点为数据集成性、数据的高共享性和低冗余性、数据的独立性和数据同意管理和控制。16、 存储结构下的线性表便于擦汇入和删除操作。队列是一种特殊的线性表，循环队列是队列的顺序存储结构。17、 数据库系统是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、 用户。分布式数据库系统具有数据

5、分布性、逻辑整体性、位置透明性和复杂透明性的特点18、 常见的排序有插入排序、交换排序和选择排序。当数据表A中每个元素距其最终位置不远， 说明数据表A按关键字值基本有序，在待排序序列基本有序的情况下，采用插入排序所使用时间最少。19、 存储空间不一定连续，且各元素的存储顺序是任意的。冒泡排序法在最好的情况下的元素交换次数为0。20、 树形结构是一类重要的非线性数据结构，其中以树和二叉树最为常用。树是结点的集合，它的根结点数目是有且只有一个。树根结点没有前件。21、 二叉树的遍历可以分为：前序遍历(DLR)、中序遍历 (LDR)、和后序遍历(LRD)。22、 二叉树是另一个树型结构，它的特点是每

6、一个结点至多只有两棵子树，并且二叉树的子树有左右之分，其次序不能任意颠倒。( 一) 在二叉树的第i 层上至多有2的 i-1次方个结点 ;( 二) 深度为 k的二叉树至多有2的 k次方减 1 个结点 ;( 三) 对任何一棵二叉树T，如果其终端结点数为n1，度为 2 的结点数为n2，则 n1=n2+1。 ( 四) 具有 n 个结点的完全二叉树的深度为k+1，其中 k 是 log2n 的整体部分。23、 在任意一颗二叉树中，度为0 的结点 ( 即叶子结点 ) 总是比度为2 的结点多一个。24、对长度为 n 的线性表，在最坏的情况下， 快速排序需要的比较次数为n(n-1)/2;冒泡排序所需要的比较次数

7、为n(n-1)/2;直接插入排序所需要的比较次数为n(n-1)/2;堆排序所需要的比较次数为O(nlog2n) 。25、 对长度为 n的线性表进行顺序查找，在最坏的情况下所需要的比较次数为n。26、 长度为 n 的顺序存储线性表中，当在任何位置上插入一个元素概率都相等，插入一个元素所需要移动元素的平均个数为n/2 。27、 N 个顶点的强连通图的变数至少有N 28、 优先级：算术运算符连接运算符 逻辑运算符。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 13 页29、 要使程序具有良好的风格，概括起来可以分成4 各部分：源程序的文档化

8、、数据说明的次序要规范化、语句结构简单直接，避免滥用goto 语句、输入输出方法。要保证低耦合高内聚30、 源程序的文档化包括三点：(1) 符号名应具有一定的实际意义，(2) 正确的程序注释， (3) 良好的视觉效果31、 结构化程序设计方法主要有逐步求精、自顶向下和模块化。软件设计模块化的目的是降低复杂性。32、 注释分为序言性概述和功能性概述。参照完整性是在输入或或删除记录时，为维持表之间已定义关系而必须遵循的规则。33、 控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。控件的类型可分为结合型、非结合型和计算型34、 在面向对象程序设计中，主要的概念包括类、对象、封装性、继承性、多态性

9、和消息。 类的实例叫作对象，结构化程序设计的3 种结构是顺序结构、选择结构、循环结构。35、 在面向对象方法中，类之间共享属性和操作的机制称为继承。面向对象的模型中，最基本的概念是对象和类。类是一个支持集成的抽象数据类型，而对象是类的实例。36、 对象是基本特点包括标识唯一性、非类性、多态性、和模块独立性等5 个特点。37、 软件是程序、数据与相关文档的集合，软件生命周期可分为多个阶段，一般分为定义阶段、 开发阶段、和维护阶段，编码和测试属于开发阶段。软件开发环境是全面支持软件开发全过程的软件工具集合。38、 软件工程研究的内容主要包括：软件开发技术和软件工程管理。关系操作的特点是集合操作。3

10、9、 程序设计语言的基本成分是数据成分、运算成分、控制成分和传输成分。软件工程设计是指系统结构部件转换软件的过程描述。40、 结构化分析的常用工具包括数据流图( 最为常用，简称DFD ，其中带有箭头的表示数据的流向) ，一般可分为变换型和事务型) 、数据字典、判定树、判定表。其中利用数据字典对其中的图形元素进行确切解释。数据字典可分为4 个条目：数据流、数据项、数据存储和数据加工。软件需求规格说明书应具有完整性、无歧义性、正确性、可验证性、可修复性等特性。 其中最重要是正确性。结构化程序设计方法的主要原则可以概括为：采用自顶向下、逐步求精41、 常用的软件结构设计工具是结构图(SC)，也称为程

11、序结构图。其中，用矩形表示模块，用带空心圆的箭头表示传递的是数据。、模块化和限制使用GOTO 语句，一个程序只有一个入口和一个出口。42、 需求分析常用工具包括程序流程图(PFD) 、盒图 (N-S 图) 、PAD 、 PDL 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 13 页43、 软件测试的目的是尽可能多地发现程序中的错误。44、 软件测试方法一般分为两大类即：静态测试方法和动态测试方法，而动态测试方法又包括黑盒测试与白盒测试( 路径的集合 ) 两类 ; 静态测试包括代码检查、静态结构分析和代码质量度量。常用的黑盒测试有等价分

12、类法、边值分析法、因果图法和错误推测。单元测试多采用白盒测试，辅之以黑盒测试。45、 在两种基本测试方法中，白盒测试的原则之一是保证所测模块中每一个独立路径至少要执行一次。46、 在数据流图 (DFD)中带有名字的箭头表示数据的流向。数据流图中的主要图形元素有：加工、数据流、数据源、源和潭。程序流程图(PFD)中的箭头代表的是控制流。软件的调试方法主要有强行排错法、回溯法和原因排除法。软件详细设计的主要任务是确定每个模块的算法和使用的数据结构。47、 软件维护活动包括以下几类：改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。48、 数据库系统 (DBS)由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及

13、相关软件、数据库管理员、用户组成。49、 和文件系统相比，数据库系统的数据冗余度小，数据共享性高，具有特定的数据模型。50、 实体是信息世界中广泛使用的一个术语，它用于表示实际存在的事物。51、 数据库系统管理系统的主要功能包括数据定义功能、数据操作功能、数据库运行控制功能和数据的建立和维护功能。数据管理技术经历了人工处理阶段、人工文件系统和数据库系统、交换式数据库系统和面向对象数据库系统五个阶段。52、 数据库系统的三级模式分别为概念级模式、内部级模式与外部级模式( 单个用户使用的数据视图)。53、 数据模型是数据库设计的核心。数据模型按不同的应用层次分为三种类型，它们是概念数据模型、逻辑数

14、据模型和物理数据模型。数据模型所描述的内容有三个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。54、 在 E-R 图中用矩形表示实体集，椭圆表示属性， 菱形表示联系，层次模型 树形结构 、网状模型和关系模型( 二维表格 ) 是目前数据库中最常用的数据模型。关系运算包括选择、连接和投影。55、 层次模型的特点：有且只有一个结点无双亲，其他结点有且只有一个双亲。网状模型的特点：允许一个以上结点无双亲; 一个结点可以有多余一个的双亲。56、 数据库设计分为以下6 个阶段：需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、实施阶段、运算和维护阶段。数据库设计是数据库应用的核心。精选学习资料 - -

15、- - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 13 页57、 数据模型所描述的内容有3 个部分， 它们是数据结构、数据操作和数据约束。数据保护分为：安全性控制、完全性控制、开发性控制和数据的恢复。58、 数据库系统 (DBS)包含数据库 (DB)和数据库管理系统(DBMS) 。 在关系数据库中，能够唯一地标识一个记录的属性和属性的集合，称为关键字。59、 在基本表中选择满足条件的元组组成一个新的关系称为选择; 数据库是指以一定的组织结构保存在计算机存储设备中的数据的集合。SQL语言又称为结构化查询语言。60、 Access 默认文本类型字段大小是59 个字

16、符，它的取值最多可达到255 个字符; 备注数据类型最多为65535 个字符 ( 最多 ) 。61、 0 数字必选项 ;L 字母必选项 ;A 字母和数字必选。Access 里通配符用法如下：“*”：通配任何多个数的字符，它可以在字符串中当作第一个或最后一个字符使用;“ ?”：通配任何单个字母的字符;“! ”：通配任何不在括号之内的字符 ; “#”：通配任何单个数字字符。62、 字段命名规则为：长度1-64 个字符 ; 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符 ; 不能包括句号 ( 。) 、感叹号 (!) 、方括号 ()和重音符号 ( ) 63、 准则中的函数数值函数 (1) 绝对值函数Abs;

17、(2) 取整函数Int;(3)求平方根函数 Sqr ;(4)符号函数Sgn- 判断正负或0 分别返回1/-1/0。64、 筛选记录有4 种方法：按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选65、 在 Access 中，数据类型主要包括：自动编号、文本、备注、数字、日期/时间、货币、是 / 否、 OLE对象、超级链接和查询向导等。66、 表是数据实际存储的对象，只能包含关于一个主题的信息。67、 表结构的设计和维护，是在表结构设计器中完成的。表操作共有三种视图，分别是设计视图、打印视图、版面预览视图。在数据表视图中，不能修改字段的属性。68、 创建查询的方法有两种，分别为“使用向导”创建和

18、使用设计设图。69、 查询是数据浏览、数据重组、统计分析、编辑修改、输入输出操作。窗体可以用于显示表和查询中的数据，输入数据和修改数据，但不可以输出数据。窗体数据属性的是数据输入、允许编辑和排序依据。70、 查询的类型可分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询，其中操作查询可分为生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询;SQL 查询包括联合查询、传递查询数据定义查询和子查询，是集数据定义、 数据操纵和数据控制功能于一体的数据库语言精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 13 页71、 查询的视图包括设计、数据表和

19、SQL视图。在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是第一列。72、 查询中有两种基本点的计算是预定义计算和自定义计算。73、74、 创建交叉表查询，在“交叉表“行上有且只能有一个的是列标题和值。创建交叉表查询时， 必须对行标题和值进行分组操作。在查询设计窗口分为上下两个部分，下部分为设计窗口。75、 在使用向导创建交叉表查询时，用户需要指定3 种字段。运算符是组成查询原则的基本元素。76、 Access 中的窗体的数据来源包括表、查询和 SQL语句。窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”; 在 Access 中，窗体的类型分为六种，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、 数据表窗体

20、( 显示数据最多) 、主/ 子窗体、 图表窗体和数据透视表窗体( 交换式窗体 ) 。77、 Access 中，“自动创建报表”向导分为纵栏式和表格式两种。78、 Access 的窗体和报表事件可以有两种方法来响应：宏对象和事件过程。79、 文本框控件， 它是一种交换式控件，可分为结合、 非结合或计算型的。Null 是指未知的值无任何值。结合型文本框可以从表、查询或sql 语言中获得所需的内容。80、 窗口事件包括打开、关闭、加载， 不包括取消 ; 为窗体上的控件设置Tab 键的顺序，应选择属性表中的其他选项卡。81、 窗体“滚动条“属性有”两者均无“、”只水平“、”只垂直“和”两者都有“。82

21、、 窗体中的信息不包括设计者在设计窗口时输入的一些重要信息。83、 窗体控件包括标签控件、文本框控件、复选框、切换控件、选项按钮控件、列表与组合框控件、选项卡与图像控件。84、 窗体中的窗体称为子窗体，其中可以创建二级子窗体。窗体由多个部分组成，每个部分称为一个节，大部分的窗体只有主体节。主窗体只能显示为纵栏式窗体，而主窗体可以显示为数据表窗体和表格式窗体。85、 Access 中，提供了3 种创建报表的方式：使用自动功能、使用向导功能和使用设计视图。86、 在创建主子窗体之前，必须设置数据源之间的关系。87、 创建报表时，使用自动创建方式可以创建纵栏式报表和表格式报表。在报表设计中，可以通过

22、添加分页符控件来控制另起一页输出显示。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 13 页88、 在报表中，改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。缺省情况下，报表中的记录是按照自然顺序排列显示。89、 设计数据访问页时不能向数据访问页添加选项卡，创建数据访问页最重要的是要确定字段的个数; 如果要设置数据页允许的最多记录数，需要在页面属性里修改; 就Access 来说，与数据访问页最相似的组件是窗体。90、 如果需要在数据访问页中通过文字链接到某个网页，则需要到超级链接控件。打开数据访问页的设

23、计视图时，系统会同时打开工具箱。91、 数据访问页有两种视图，它们是页视图和设计视图; 标签在数据访问页中主要用来显示描述性文本信息。92、 Access 所设计的数据访问页是一个独立的外部文件。93、 宏是一个或者多个操作组成的集合; 建立自定义菜单栏不属于VBA可以实现的操作。94、 VBA 的自动运行宏， 必须命名为AutoExec; 使用宏组的目的对多个宏进行组织和管理。95、 如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或多个操作，这类宏称为条件操作宏。常用宏操作 (1) 、打开窗体 OpenForm 打开报表 OpenReport 打开查询OpenQuery 用于关闭数据库 Close (

24、2) 、用于执行指定的SQL语句 RunSQL 执行指定的外部程序 RunApp 用于推出 Access Quit (3)用于设置属性值 SetValue 96、 InputBox 函数的返回值类型是字符串; 在 Access 系统，宏是按名称调用的;定义宏组有助于数据中宏对象的管理; 在多个操作构成的宏，执行时的顺序是按排序次序依次执行的。宏中的每个操作都有名称，用户能对有些宏名进行更改; 一个非条件宏，运行时系统会执行全部宏操作。97、 用于从其他数据库导入和导出数据 TransferDatabase ; 用于从文本文件导入和导出数据 TransferText; 如果要引用宏组中的宏名，采

25、用的语法是宏组名. 宏组 ; 用于显示消息框的命令是Msgbox; 98、 VBA 的三种流程控制结构是顺序结构、选择结构和循环结构。在VBA数据类型中，“ & ”表示长整数，“% ”表示整数，“! ”表示单精度数，“#”表示双精度数。99、 VBA 的窗体操作主要有两个重要的命令：打开窗体Docmd.openform 和关闭窗体 Docmd.close 。100、 VBA常用的验证函数为：IsNumeric 、IsDate 、isnull、isempty 、isarray、iserror、isobject。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - -

26、 -第 7 页，共 13 页101、 “on error goto 标号“语句在遇到错误发生时程序转移到标号所指位置代码执行 ;” on error resume next“语句在遇到错误发生时不会考虑错误，并继续执行下一条语句 ;” on error goto 0“语句用于取消错误处理。102、 如果加载一个窗体，先被触发的事件是load 事件。 VBA中变量名的大小不敏感。103、 断点的作用是在过程的某个特定语句上设置一个位置点以中断程序的执行。104、 在 Access 中的事件主要有键盘事件、鼠标事件、对象事件、窗口事件和操作事件。105、 一般用于存放供其他Access 数据库对象

27、使用的公共过程称为标准模块。模块是以 VBA语言为基础编写，以函数过程或子过程为单元进行集合存储，基本模块分为标准模块和类模块，其中类模块又包括窗体模块和报表模块。106、 一个模块直接调用的其他模块个数称为扇出第 1 章 Access 概述各结构的功能1、access 是一种关系型数据库。2、Access 是一个面向对象的开发工具3、Access 不仅是表对象的集合，还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。（1）表是 Access 数据库的核心，用于存储数据。其他对象都不能存放数据。实际应用系统中必须包含的对象是表。（2）查询包含数据检索和数据操作。（3）窗体的数据源可以是表、查询

28、等。窗体的作用有：在数据库中输入和显示数据；利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表；用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。（4）报表只能显示、输出数据。利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。（5）页对象是连接到数据库的Web页，只能用浏览器打开，主要用于Internet或Intranet （6）宏是一组操作命令的集合，每个操作都用于实现特定的功能。（7）模块是用VBA语言编写的。 VBA语言是 VB语言的子集。第 2 章创建数据库创建空数据库1、Access 数据库不仅是数据表的集合，还是查询、窗体等相关对象的集合。一个数据库对应一个文件，且容量不能扩展，最大 2G （不要一

29、个数据表建一个数据库）。Access 数据库与数据库文件是一一对应的，数据库文件的后缀是.MDB 。2、创建数据库有两种方式：建空数据库，使用模板。3、要求掌握创建空数据库。数据库创建好以后是没有任何对象的。需要在空数据库内创建表等对象。4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么？精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 13 页打开：多用户操作，数据可以更改。独占：单用户使用，对象可以被更改。（设置密码的条件）只读：数据处于只读状态。独占只读：单用户使用，且数据只读。5、设置密码的过程： （1）以独占方式打开数据库，（2）工具

30、安全设置数据库密码。设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。第 3 章设计 Access 表对象导入数据文本、Excel 文件、关系型数据库文件建立关系主键、关系1、表对象由两部分构成：结构和数据。表设计视图只包含表结构，不包含表数据。数据表视图只包含数据，显示的是记录值。2、要求掌握的表的创建方法：通过导入外部数据来创建表对象；或通过使用Access生成表查询对象来创建表对象。3、建表的注意事项：4、数据类型：会选择合适的数据类型（有十种）如文本（最长 255字符），备注（最长 65535 字符） ，自动编号 （唯一顺序值， 不能修改），数字，日期 / 时间，货币，是/ 否， OLE对象，超级

31、链接，查阅向导（使用查阅向导只是可以用下拉列表选择输入字段值，并非数据类型变为查阅向导）等。注意： OLE对象、超级链接、备注属性的字段，不能用于排序、分组、索引；字段属性：（1）字段大小，（2）格式（用于显示或打印的，并不影响存储的数据值），（3）输入掩码（设定输入格式、限制数值的输入），（4）标题（字段的别名，浏览数据时看到的），（5）默认值（如date （） ， sql 为 getdate （） ，取当前系统日期） ，（6）有效性规则，有效性文本，（7）必填字段，（8）索引（可以加快查询和排序的速度，但会降低增、删、改的速度）5、导入外部数据类型：文本，Excel ，ODBC 。注意：

32、（ 1）导入文本文件时，注意文本识别符，如双引号、单引号；（ 2）Excel 一次只能导一张表；（ 3）用 ODBC 导入 SQL数据时注意更改默认数据库，否则找不到需要的表。步骤：新建 DSN 数据源选择SQL Server DSN名字放默认位置（点完成）指定服务器就是本机（ “local”或者“ . ” ）下一步（不能点完成）使用windowsID 验证更改默认数据库为要导入数据所在的数据库测试连接；6、导入方法：文件获取外部数据导入；表右键导入；新建导入表。注意：（1）显示数据时选择“高级”“简体中文”；（2）导入数据时选择数据保存位置时，都选择“新表中”；（3）不需要的字段可以选择“跳

33、过”，考试不管；（4）多个字段做主键时，导入过程中选“无主键”，导入完毕再设置主键。7、建立关系步骤为：（1）打开数据库文件，单击工具栏上的“关系”按钮（2）弹出“显示表”对话框，选“表”标签，选中要建立关系的表，按添加按钮精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 13 页或直接双击该表名，添加所需要建立关系的表（3）用鼠标拖动来建立关系8、表的关系：定义参照完整性的条件：1. 同属一个access 数据库 2. 有主关键字 3.字段类型匹配4. 相关表中外部字段的值必须是主表的主键字段中已有的值9、级联删除、级联更新的含义：（1

34、）级联更新：更改主表主键时，自动更新相关表中相应值，否则仅可以更新主表中与子表无关的值；（2）级联删除：删除主表中的记录时，自动删除相关表中的有关记录，否则仅可以删除主表中与子表记录无关的记录。第 4 章处理 Access 的数据1、Access 提供了两种方法来使用外部数据源的数据：（1）将数据导入到当前数据库中的新Access 表中。 （上机操作用导入）（2）将数据库保留在其当前的位置上，以当前格式使用但不导入，称之为链接。2、导入和链接的比较： （不用背，理解，选择题）（1）因为导入和链接的本质不同，导入是把整个数据“拷贝”过来，而链接只是去“使用”它，所以导入过程较慢，但操作快了；而链

35、接则相反，它的过程快，但以后的操作较慢。（2）导入过来的数据文件若有修改，并不会影响原来的旧数据库，因为它是复制后的结果；链接的数据库却会随时反映所做的修改，所以链接方式比较适合在网络上“资源共享”的环境中应用。导入方式即使是通过网络，也只是一种“数据享用”。3、何时使用导入，何时使用链接？（不用背，理解，选择题）（1）如果目的文件太大，根本不可能导入，或者导入进来之后，硬盘就没有缓冲的空间了，这种情况下只有使用链接。（2）如果目的文件很小，而且不会经常改变，那可以使用导入。如果内容常常变更，那么即使文件很小也应该使用链接，这样比较方便。（3）如果数据不需要和其它用户共享，那可以使用导入，否则

36、就应该使用链接。（4）如果很重视操作速度，希望得到最佳的使用效率，那么应该使用导入。4、Access 里面的删除是无法撤销的，而且删除、插入是记录级的操作。更新是字段级的。5、对于定义OLE对象的字段，在输入字段值时，应单击右键插入对象。第 5 章排序、筛选数 ( 仅笔试 ) 1、排序的概念：排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容，以特定顺序对记录集进行重新排序。排序不适用于OLE对象、超级链接、备注。2、不同类型数据排序的规则有所不同。如，字符串的排序不同于数字的排序，如文本的”21” ”3” ” 31”。3、日期表示方法不同于SQL ，用 “ # “来限定，如 #2006-1-1# 19

37、50，把 Year（出生日期）写在字段位置上， 1950 写在准则位置上。13、汇总：选择汇总按钮，聚合函数选择，where，指定返回记录数14、参数 用中括号括起来。参数名称不要和字段名相同，否则系统认为是该字段15、交叉表一定含有两个以上的分组，有行标题多个、一个列标题和值，行标题和列标题一定是分组，值是一个统计函数。若用设计器进行交叉表查询的时候。横向求和的表达式和函数与值一样，只是在交叉表选项中选择行标题。16、交叉表查询要注意选择查询类型交叉表查询。17、交叉表带参数的查询，必须先声明参数，查询菜单参数定义参数 （不用加 ） ，指定数据类型。第 7 章熟悉和使用查询对象四种都要求，重

38、点是更新查询和生成表查询。1、删除查询：注意选择查询类型，设计器里至少有两个列：where 表示条件， from 表示删除哪个表的记录。涉及多表时，用另外的表作条件即可。2、更新查询：注意选择查询类型，（1）字段一栏不能写表达式，只能写在“更新到”一栏中；“更新到”表达式中要引用字段时一定要用中括号括起来，例如： 基本工资 *1.2 ；（2）可能比较复杂， 例如更新到： “20” &right(邮政编码 ,len邮政编码 -2) ，准则： like “10*”3、追加查询是将选定的一个或多个表对象中的复合某些特定条件的一组记录添加至另一个或多个表对象的尾部。表示条件的列的“追加到”字段名要为空

39、。掌握例题即可，例：（1）将年龄大于60 岁的职工信息最加到职工表中（2）将信息中心的职工信息最加到职工表中4、生成表查询：选择查询类型。后边操作跟选择查询差不多。注意：追加查询的目标表是存在的；生成表查询目标表是新建的表，如果选择已经存在的表作为目标表，则会重写表的内容！ ！5、当一个字段在多张表中都有时，用 表名 .字段名 方式引用第 8 章报表建议用向导创建报表（向导、自动报表、设计器）表格式报表组合、合计和汇总报表标签，文本框的使用1、报表的作用：报表以格式化的形式显示数据、输出数据，利用报表可以对数据进行排序、分组、统计。2、报表的数据源可以是表、查询（只能是选择查询），也可以是SQ

40、L语句。3、报表的分类：纵栏式、表格式、组合合计和汇总报表（掌握这两种）、图表式、邮件标签式。4、报表页眉：显示标题。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 13 页报表页脚：对整个报表的总体统计值，如总计、总平均等。页面页眉：分页打印时每页的标题。页面页脚：例如”共”&Pages& ”页 , 第” &page& ”页”。分组的页眉页脚：页眉显示分组的依据，页脚定义分组后每组的统计数字，如分组后每组的小计等；5、控件的使用要求：标签和文本框。标签显示的内容不变。文本框用于绑定数据（公式） 。6、报表属性可以点标尺最左边的黑方块

41、，通过报表属性可重新选择数据源或定义条件。7、操作步骤：(1)创建查询对象报表1。最好设置公式列的别名，格式等，使其最接近报表格式。(2)使用向导创建报表。A.选择数据源报表1；B.按一定的顺序选择需要的字段；C.选择要分组的字段；D.选择要排序的字段； （百分比、总计等也在这里选择）E.选择报表布局；F.文本框内的表达式一定要写”=”(3)在报表模式下也可以通过工具箱旁边的“排序和分组” 按钮重新排序和分组。8、用向导创建报表的时候不能实现列相加，如：工资 = 基本工资 + 职务津贴，因此可创建一个查询，还可以为字符型字段选择分组间隔要注意！9、注意（1） 为报表创建查询时是否需要进行分组（

42、Group By ） ，是由查询显示的字段是否有统计函数决定的，显示字段要用到统计函数，查询里用group by，否则只在创建报表时选择分组字段即可；（2） 在做通过交叉表查询生成报表时，如果要在每行显示“小计”内容， 则应该先在查询里做“横向求和”（参见第 6 章 15 点或书 P96） ；（3） 可以在公式中直接引用控件名称，例如求每个人工资占总工资的百分比，可以直接把文本框（控件）名写入公式，例如“ 工资 /工资总计sum” （前者是每个人工资的文本框名，后者是工资总计的文本框名）；（4） 报表分组显示时，要为每组内容求统计数（如小计），点击“工具栏”“排序与分组”按钮，显示组页脚选择“是”，在这里添加；10、当选择的字段不含数值型数据时，向导不会出现汇总选项按钮。11、有时候找不到组页脚怎么办？排序和分组按钮组页眉：是；组页脚：是12、交叉表不要求分组。先建好交叉表查询对象，然后用报表向导，一路默认就好。纵向求和报表页脚：标签：合计=sum( 列名 1) =sum( 列名 2) =sum( 列名3) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 13 页