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1、一、 部门基本情况1、 公司是否有多个销售部门?是;分别是:否;2、 销售主管和销售人员名单,如有多个销售部门,请同时列出多个销售部门的人员名单。销售主管:销售员:3、 销售业务是否由统一的部门进行管理?是;否;分别是:4、 公司是否有外地分公司/ 办事处 / 代理商 / 中转仓?是;分别是哪些城市:否;5、 外地分公司 / 办事处 / 代理商 / 中转仓是否有产品库存?是;一般存放的库存数量是多少:否;6、 是否有计划由专门的人员负责录入销售订单?是;分别是:否;销售员负责各自的订单录入。7、 不同的产品是否由不同销售人员负责?是;请列出销售员各自负责的产品分类,分别是:否;8、 不同的地点
2、是否由不同的销售人员负责?是;请列出销售员各自负责的地区,分别是:否;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页二、 客户情况1、 客户的信息是否统一由专人维护?是;维护人员是:否;销售员负责各自的客户信息录入。2、 公司有无统一的客户编码?有;编码长度共位,请说明编码原则:无;3、 公司的客户总数约为:个,A、国内客户有家,主要分布在哪些地区: ,经常往來的有家;占公司销售额: %;B、国外客户有 _家,主要分布在哪些地区: ,经常往來的有_ 家;占公司销售额: %;C、大客户有 _家,分别是:4、 是否对客户进行分类/
3、 分级?是;如何进行分类/ 分级:否;5、 客户订单中是否带有自身的产品编号(即客户产品编号)是;并且需将客户产品编号在出货单中表现否;6、 客户的不满和投诉主要集中在哪些方面?质量交货准时性服务价格精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页三、 信用额度与价格管理1.公司是否建立了客户信用额度控制制度?是;控制部门为:否;2.一般客户的信用额度为多少?1 10,000 ;10,000 100,000;100,000 500,000;500,000 以上;3.何时对客户进行信用检查?签定订单时;审核订单时;发货时;开发票时
4、;4.进行信用检查时,哪些因素会考虑在内?应收款;预付款;已发货定单;5.客户如果超过信用额度,如何处理?催促付款,暂停接收订单;继续接收订单,但会压后安排生产;按正常客户订单处理其他处理方式;6.谁可以决定与超过信用额度的客户继续进行业务?销售员;销售部门主管;主管销售的副总;总经理;7.是否有完整的客户价格资料库:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页是;否;8.公司的产品销售价格是否含税?是;税率是多少?否;9.同一产品,针对不同的客户,公司是否会有不同的价格?是;控制部门为:否;10.不同地区的客户,是否会有不
5、同的价格表?是;控制部门为:否;11.与客户签定的订单价格是否可以与价格表上不同?是,销售人员可灵活掌握;否,严格执行价格表的价格;12.如何掌握客户的价格折扣?销售人员可灵活掌握;公司对折扣有严格的管理,销售人员严格按折扣价格表执行;其他13.公司是否会统一调整产品的价格?每年;每季;原材料涨价或降价时;其他14.产品报价的依据:产品价格表的标准价格;购买的数量;购买的次数;其他;15.请描述报价的审批流程精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页四、 订单管理1、 公司的可销售件中包含以下哪些类型的物品:产成品;半成品
6、;原材料;废品 / 废料;其他;2、 公司是否有成套销售/ 组装销售的产品?是;请列举范例:否;3、 销售的产品出货时,是否需搭配配件或组件一起出货?是;请列举范例:否;4、 销售产品的同时是否会销售产品的增殖服务?是;请说明是何种服务,是否收费:否;5、 是否会有与客户签定销售合同,但发货需直接发给指定第三方用户的情况是;请举例:否;6、 公司的各相关部门之间是否会有内部销售订单?是;请举例:否;7、 是否有外币订单?是;请说明存在哪几种外币:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 11 页否;8、 公司的产品销售是否有销售淡
7、旺季之分?有;旺季:月,淡季:月;无;9、公司销售订单的接收方式有:传真 ;邮件;电话;正式书面合同;口头下单;其他;10、销售计量单位与报价单位、发货单位、发票单位、库存计量单位是否一致:是;否;一般都有多少种兑换关系,请列示11、订单交期:最短天,最长天,平均天,紧急订单月平均张。12、公司定单交期达成率如何?98% ;90%98% ;80%90% ;70%80% ;70%13、公司所有销售订单的处理流程(从接单到出货、结算)是否一致:是;否 (处理流程因产品不同 客户不同 其他原因出现差异);14、订单变更要求是否频繁:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 -
8、- - - - - -第 6 页,共 11 页是;变动订单占总订单量:_% ;订单变更流程如何?否;15、如何对销售订单的执行情况进行跟踪:专人负责;各销售人员自行跟踪;PMC 计划人员;其他;16、公司有无订单评审环节,有;参与评审的分别是哪些部门,流程如何?请列示:无;17、产成品是否需要批号跟踪?是;批号何时产生?批号的规则如何?请列示:无;18、请画出本部门的整体业务流程,包括审批流程和与其它部门的接口精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页五、 出货/ 退货1、 发货通知由哪个部门开出?发货通知上有哪些主要信息
9、?销售部;计划部;货仓;其他;2、 销售订单出货前,是否需要预先在仓库预留产品库存?是;需等全部产品生产完成之后,一次性整单出货。否;生产多少出多少,分批交货。3、 公司共有哪些成品仓库及成品仓库的管理部门:4、 是否有专门的部门管理发货是;部门是:否;5、 是否有专门的部门执行发货是;部门是:否;6、是否在产品发出时还需进行产品的包装/ 检验是;包装 / 检验部门是:否;7、发货控制:无订单不可发货;无订单可发货;8、 产品出货时会有什么单据伴随?出货单;发票;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页装箱清单( Pac
10、king list);其它单据:9、 产品出货时的运输方式:送货上门;客户自己提货;通过第三方物流公司送货;其它运输方式:10、客户退货是否需要进行产品调换?是;否;11、客户退货后是否需要退回货款?是;何时退款:否;12、客户退货是否需要提供原合同或订单?是;否;13、客户退货是否需要审批/检验?是;哪个部门审批/ 检验:否;14、请描述产品出货流程:15、请描述产品退货流程:精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 11 页六、 对账1、 销售出货是否都要开发票?是;随货发票月结发票天;否;2、 一般由谁同客户进行对账?销售员
11、;财务人员;3、 公司是否有预收货款的情况/是;一般预收货款占货款的比例是:;预收货款什么时候开发票?否;4、 公司是否允许用一个客户核销另外一个供应商的应付款?是;有此种业务发生的客户所占比例:否;5、 财务部根据什么开具发票?销售合同;出货单;对账单;其他;6、 是否产品发出即认为销售是否;只是记为发出商品,需等双方确认,对账之后7、 请描述财务日常收款流程如何进行?精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 11 页七、 日常使用表单1、请列出本部门日常使用的表单,并请将每种类型表单附在本调研清单后,如报价单、客户订单、出货通知单。2、 请列出本部门日常使用的报表,并请将每种类型报表附在本调研清单后。如订单统计表、出货统计表、销售金额统计表等。八、 需求1、 销售业务中其他需要特别说明的问题?2、希望使用系统之后,系统能够实现的关键功能?精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 11 页
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