2003基础学习知识教学方案计划教育教程(适合初学者).doc
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1、-Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。单击“开始”“程序”“办公软件”“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。单击“开始”“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。2新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:单击“文件”“新建”命令,打开如图2.1.
2、2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。4保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。操作方法如下:单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”“保存”命令,打开 “另存为”对话框。在“文件名”框中输入文件名 “练习1”。在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:Word练习。单击“保
3、存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。提示:文档保存的几种方式(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。(3)另存文档: Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置,而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在出现的
4、“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。(4)全部保存:在按下Shift键的同时单击“文件”菜单,“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令,可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。(5)自动保存: Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能,可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔,就可以高枕无忧地编辑你的作品了。5关闭文档将文档“练习1”关闭。操作方法如下:单击
5、“练习1”文档窗口,使其成为当前窗口。单击“练习1”窗口右上方的关闭按钮,或者单击“文件”“关闭”命令。如果在上一次保存“练习1”后一直没有对“练习1”进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出提示框。若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮,放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击“取消”按钮。 提示:如果已经打开了多个文档窗口,要关闭全部打开的Word文档,可单击“文件”“退出”命令,或者按下Shift键后,单击“文件”“全部关闭”命令(如果不按下Shift键,则不会出现“全部关闭”命令),前者在关闭全部打开的文档同时退出Word,后者则只关闭所有打开的Word文档而不关闭Wo
6、rd。6打开文档打开文档“练习1.doc”,可以采用如下几种方法:打开“我的电脑”窗口,并将当前文件夹定位到“D:Word练习”,双击文档“练习1”的图标。单击“开始”“文档”命令,在弹出的级联菜单中单击“练习1.doc”。启动Word,单击“文件”菜单,在菜单下方的文档列表中单击“练习1.doc”。提示:方法和仅在该文档关闭后,打开其他Word文档数目不太多的情况下才可以使用,否则在菜单中不会找到该文档。7选定文本在文档“练习1.doc”中进行选定文本的操作(被选定的文本将反向显示):选中文档中一个区间的文字选定小标题“教育方面”这一部分所有文本(从“教育方面”到“安排学习进度”:将鼠标定位
7、到 “教育方面”的左边,按下鼠标左键并拖动鼠标直到“安排学习进度”为止,然后释放鼠标。若要选定的文本较长,可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点(或终点),按住Shift键的同时,在预选区间的终点(或起点)再单击鼠标,则选定整个区间的文本。选中文档中的一行选定一行文本(如选定第1行):将鼠标移动到第1行左侧(文本选定区),当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头,然后单击鼠标即可。选中文档中的一段选定一个段落(如选定第2段):将鼠标移动到第2段的左侧,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头,然后双击鼠标即可(或者在该段落中的任何一处三击鼠标)。选中文档中的一个矩形区域在按Alt键的同时按下鼠标左键从预选区
8、间的左上角或右下角向下或向上拖动来选中所需的矩形区域。选中整篇文档将鼠标移动到文档正文的左侧,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头,然后三击鼠标即可(或单击“编辑”“全选”命令,或按组合键Ctrl+A)。提示:鼠标单击文档编辑区任一处则取消文本的选定 。8复制文本将文档的第2段复制到一个空白文档中,并命名为“复件1”。操作方法如下:选中文本的第2段。单击工具栏上的“复制”按钮,或按组合键Ctrl+C。单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮,新建一个空白文档。单击工具栏上的“粘贴”按钮,或按组合键Ctrl+V完成复制操作。单击“保存”按钮,将此文档保到“D:Word练习”中,文件命名为“复件1
9、”。关闭文档“复件1”。将“练习1”文档中的第4段复制到文档末尾变成最后一段。操作方法如下:选中第4段文本。单击工具栏上的“复制”按钮,或按组合键Ctrl+C。将插入点定位到文档末尾,按回车键在文档末尾插入一空行。单击工具栏上的“粘贴”按钮,或按组合键Ctrl+V完成复制操作9移动文档将文档“练习1”中第4段移动到第5段后。操作方法如下:选中第4段。单击工具栏上的“剪切”按钮,或按组合键Ctrl+X。将插入点定位到第5段(原来的第6段)前,单击工具栏上的“粘贴”按钮,或按组合键Ctrl+V完成移动操作。提示:利用剪切和粘贴命令相结合可在任意范围内移动文本:选定文本后,单击“剪切”按钮清除文本,
10、将鼠标移到插入点(可以在不同的文档中),单击“粘贴”按钮完成移动。10删除文本将文档“练习1”中的最后一段删除。操作方法如下:选定最后一段。按删除键 Delete ,或按退格键(Backspace),或单击“剪切”按钮。提示:按空格键(Space)可以清除选定的文本,但被删除的文本所在行仍然存在。按 Delete 键可以删除插入点右边的字符,按退格键可删除插入点左边的字符。11操作的撤消和恢复撤消刚才的删除操作,可使用如下两种方法:方法一:单击“常用”工具栏上的撤消按钮。方法二:单击“编辑”“撤消清除”命令。恢复刚才撤消的删除操作,可使用如下两种方法:方法一:单击“常用”工具栏上的恢复按钮方法
11、二:单击“编辑”“恢复清除”命令。12查找与替换文本将“练习1”文档中的文本“电脑”全部替换为“计算机”。操作方法如下:单击“编辑”“替换”命令(或使用快捷键Ctrl+F),打开“查找与替换”对话框之“替换”选项卡。在“查找内容”下拉列表框中输入“电脑”,在“替换为”下拉列表框中输入“计算机”,如图2.1.5所示。要逐个查找,可单击“查找下一处”按钮,找到匹配文本后如要替换,可单击“替换”按钮,如不替换,单击“查找下一处”按钮,要全部替换,则单击“全部替换”按钮,系统会给出查找替换的结果。图2.1.5 “查找和替换”对话框将“练习1”文档中第4段中的文本“计算机”全部替换为“电脑”。操作方法如
12、下:选中文档的第4段。单击“编辑”“替换”命令,打开“查找与替换”对话框之“替换”选项卡。在“查找内容”下拉列表框中输入“计算机”,在“替换为”下拉列表框中输入“电脑”。单击“全部替换”按钮,弹出如图2.1.6所示的对话框,单击“否”按钮完成替换。保存并关闭此文档。图 2.1.6 单击“全部替换”按钮后弹出的对话框第二部分 Word 2003排版技术一、实验目的1、掌握字符格式和段落格式的设置方法2、掌握分栏排版的基本方法3、掌握页面设置方法4、掌握页眉和页脚的设置方法二、实验内容1设置中西文文字的字体、字形、字号2设置段落格式:设置段落的缩进和行距。设置段落的边框和底纹。添加项目符号和段落编
13、号。3页面设计页面设置。页眉和页脚。文档分栏。插入页码。4切换视图方式三、实验步骤1设置中西文文字的字体、字形、字号打开文档D:Word练习练习1.doc,对文档内容按下面要求进行设置:第1段:黑体、四号、加粗、双线型下划线、红色;字符间距中缩放为150%;间距为加宽3磅。第2段和第3段:楷体、小四号;其余文字:中文字体为隶书;西文字体为MingLiU;所有文字小四号、蓝色。操作方法如下:选定“练习1”文档中的第1段文本。单击“格式”“字体”命令,在打开的“字体”对话框中,单击“字体”选项卡,从字体、字形、字号、下划线区域中,分别选择字体为“黑体”,字号为“四号”、字形为“加粗”、颜色为“红色
14、”,下划线为“双线型”,如图2.1.7所示。单击“字符间距”选项卡,在“缩放”下拉列表框中选择“150%”,在“间距” 下拉列表框中选择“加宽”,在其右边的“磅值”框中利用微调器选择磅值为“3磅”或直接“3磅”,如图2.1.8所示。用同样的方法设置其余文字的格式。最后保存对此文档所做的修改。 图2.1.7 “字体”选项卡 图2.1.8 “字符间距”选项卡提示:还可以利用“格式”工具栏设置文字的格式,如文字的字体、字号、字形、字符缩放及颜色等。2段落的格式化 设置段落的缩进和行距操作要求:将文档第1段居中;段前、段后间距均为0.5行,第2、3段左右各缩进2个字符,其余段落首行缩进2个字符,行距为
15、固定值18磅。操作方法如下:将插入点定位到第1段任意位置,单击格式工具栏上的“水平居中”按钮。单击“格式”“段落”命令,打开“段落”对话框,单击对话框中的“缩进和间距”选项卡,在“间距”栏中设置“段前”和“段后”为0.5行,如图2.1.9所示。单击“确定”按钮,第1段段落格式设置完成。选中第2、3段,单击“格式”“段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进”区域中分别为左、右缩进输入“2字符”或利用微调器按钮选择数值为“2字符”。单击“确定”按钮,第2、3段格式设置完成。选中除第1、2、3段外的其余文字,单击“格式”“段落”命令,打开“段落”对话框,单击“特殊格式”下拉列表框,选择“首行缩进”,
16、右边的“度量值”微调框中显示默认的缩进值“2字符”(如果设置的缩进值和默认值不同,可利用微调按钮设置,或者直接在微调框中输入);单击“行距”下拉列表框,选择“固定值”,并在右边的“设置值”中设置行距为“18磅”。单击“确定”按钮,所选中的段落格式设置完成。单击“保存”按钮,保存设置。图2.1.9 “段落”格式设置对话框提示:将插入点定位到某一段中,则所设置的格式仅应用于当前段落;如需要对多个连续段落设置格式,应先选中多个段落;如需对不连续的段落设置格式,可先设置一个段落的格式,然后双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,在要设置格式的段落文本上拖动即可。选中需要编辑的文档,单击鼠标右键,再出现的
17、快捷菜单中也可以选择“段落”进行设置。设置段落的边框和底纹。为第1段文本填充“灰色-15%”底纹,第2、3段文本加上1.5磅粗红色实线边框。操作方法如下:选定“练习1”文档第1段文本。单击“格式”“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。单击“底纹”选项卡,在“填充”区域的颜色列表中选择填充颜色,在这里选择“灰色-15%”,如图2.1.10所示,单击“确定”按钮。选定第2、3段,单击“格式”“边框和底纹”命令,在打开的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡,在左边的“设置”栏中选择一种方式,如“方框”,在右边的“线型”列表中选择一种线型,如“单实线”,在“颜色”下拉列表中选择“红色”,在
18、“宽度”下拉列表中选择“1.5磅”,如图2.1.11所示。单击“确定”按钮关,设置完成。 图2.1.10 “边框与底纹”之“底纹”选项卡 图2.1.11 “边框与底纹”之“边框”选项卡 添加项目符号和段落编号。操作要求:为文档第4至7段加上项目符号“”。选定“练习1”文档中的第47段。单击“格式”“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框。单击“项目符号”选项卡,双击对话框的第一行第四列,如图2.1.12所示。单击“保存”按钮,保存设置。图2.2.12 “项目符号与编号”对话框提示:可以使用工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮来快速的添加项目符号或段落编号,但只能使用最近一次使用过的
19、“项目符号”或“编号”。3页面设计页面设置操作要求:对文档“练习1”,设置页面格式:“纸型”为16开;“页边距”上、下、左、右均为3厘米,“页眉”、“页脚”距边界均分别为1.5厘米和1.75厘米。操作方法如下:单击“文件”“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,单击“纸型”下拉列表,在纸型列表中选择“16开(18.426厘米)”,如图2.1.13。在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡,设置“上”、 “下”、“左”、“右”为3厘米。在“版式”选项卡中设置“页眉”为1.5厘米,“页脚”为1.75厘米,单击“确定”按钮,如图2.1.13所示。 图2.1.13 “页面设置”
20、对话框中“纸型”和“页边距”选项卡设置页眉和页脚操作要求:在“练习1”文档中,设置页眉为“家用电脑”,黑体、小五、右对齐,在页脚处插入当前日期,居中。操作方法如下:单击“视图”“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏。插入点定位于页眉处。输入文字“家用电脑”,选中输入的文本,设置其字符格式为黑体、小五,对齐方式为右对齐,如图2.1.14所示。单击“页眉和页脚切换”按钮,切换到页脚处,单击插入页码按钮,当前日期插入到页脚处,单击“格式”工具栏上的“居中”按钮。单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,关闭“页眉和页脚”工具栏。单击“保存”按钮,保存设置。图2.1.14 编辑页眉/页脚提示:创
21、建页眉和页脚后,只要双击页眉和页脚区域,就可以打开“页眉和页脚”工具栏重新编辑页眉和页脚。要删除页眉和页脚,只需要清除其内容即可。在“页面设置”的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框,还可以对文档首页及奇、偶页分别设置不同的页眉和页脚。文档分栏操作要求:对文档“练习1”进行分栏:将文档的第4段分为等宽的两栏,栏间距为0字符,栏间加分隔线。操作方法如下:选中文档的第4段。单击“格式”“分栏”命令,打开 “分栏”对话框。选中“预设”栏中的“两栏”样式,选中“分隔线”复选框,在“宽度和间距”栏中设置“间距”为0字符,如图2.1.15所示。单击“确定”按钮,完成分栏设置。单击“保存”
22、按钮,保存设置。图2.1.15 “分栏”对话框插入页码为文档插入页码,“位置”为“纵向内侧”,“对齐方式”为“右侧”,起始页码为“10”。操作方法如下:单击“插入”“页码”命令,打开“页码”对话框。在“位置”下拉列表中选择“纵向内侧”,“对齐方式”下拉列表中选择“右侧”,如图2.1.16所示。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,在“页码编排”区域选中“起始页码”单选按钮,并在右边微调框输入“10”,如图2.1.17所示。 图2.1.16 “页码”对话框 图2.1.17 “页码格式”对话框单击“确定”按钮两次,完成页码的插入。单击“保存”按钮,保存设置。提示:在设置页眉和页脚时单击“页眉和
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