三甲人民医院信息化软硬件建设系统规划项目方案计划招投标方案计划.doc
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1、|公 开 招 标 文 件 招标文件编号:招标项目名称:XXX市人民医院信息化软硬件建设系统项目招 标 人:XXX市人民医院招标代理机构:XXX阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司XXX市分公司二O一六年四月投标人须知前附表项号内 容项目名称 XXX人民医院信息化软硬件建设系统项目项目法人 项目地点 XXX市人民医院招标方式公开招标招标内容 医院信息化软硬件建设系统资质标准1、具备电子病历生产企业须具备软件企业认定证书、ISO9001认证证书;2、电子病历生产企业具备国家工业和信息化部颁发的三级以上(含三级)计算机系统集成资质,需提供原件或公证件原件;3、所投软件必须具备国家级计算机软件著作权登
2、记证书自主著作权证书,如为代理商,需提供生产厂商的授权原件。(oracle 12G企业版、VMWare虚拟化平台软件、数据库除外)交货期合同签订后10天内交货采购预算资金1200万元以内(其中软件部分800万元,硬件部分400万元)(此预算金额招标控制价,货物投标总报价不得超过招标控制价)投标有效期30日历日(自投标截止之日算起)投标保证金额壹拾万元整5招标答疑会投标人在2016年4月24日 10:30时(北京时间)以前将问题以书面形式加盖公章送至XXX阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司XXX市分公司6投标文件份数正本一份,副本三份7投标文件递交截止时间: 2016年4月26日 10:30
3、时(北京时间)递交地点:XXX市公共资源交易中心8招标项目开标时间:2016年4月26日10:30时(北京时间)地点:XXX市公共资源交易中心9联系人及联系方式联系人:杨盛翔 联系电话:09957686688 ,1819592588610评标方式综合评估法第一章、综合说明一、总则1、项目概况受XXX市人民医院 的委托,根据采购人需求和相关标准及要求,对XXX市人民医院信息化软硬件建设系统项目 进行公开方式采购招标,项目地点位于XXX市。本包的项目计划投资额为人民币 1200万元以下 。 2、对投标人的要求:具备独立法人资格有承担本项目的能力以及符合下述条件的均为合格的投标人。2.1、必须具备中
4、华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2.2、必须是在中华人民共和国境内注册的合法投标人,具有有效的营业执照的制造商或经销商;2.3、投标人有持续的售后服务能力、近三年无因投标申请人违约或不恰当履约引起的合同终止、纠纷、争议、仲裁和公诉纪录。3、投标费用投标人应承担其在投标过程中所涉及的一切费用,在任何情况下招标人对上述费用均不负任何责任。本项目中标人按国家标准向代理机构支付代理费。二、招标文件4、招标内容:详见投标须知前附表。5、招标文件的组成5.1招标文件包括本文件以及所有按照第 6 条所述的招标答疑文件和第 7 条发出的补充通知。5.2 投标人应认真审阅招标文件的所有内容,如果投标
5、人的投标文件不符合招标文件的要求,责任由投标人负责。6、招标文件的澄清投标人在2016年4月23日 10:30时(北京时间)以前向招标人提出自己的问题;要求澄清招标文件的投标人应以书面形式向招标人提出,须加盖法人公章(并附电子版一份)。招标人在投标截止期 2 日之前将对其收到的要求澄清的问题以书面形式予以答复。招标人的答复将发给所有获取招标文件的投标人(包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源)。7、招标文件的修改7.1 在投标截止期 2 日之前,招标人都可能会以补充通知的方式修改招标文件。7.2 据此发出的补充通知将以书面形式发给所有获取招标文件的投标人,投标人应以书面方式通知招标人确认
6、收到。补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。7.3 为使投标人在编制投标文件时把补充通知的内容考虑进去,招标人可酌情延长投标截止期。具体时间将在补充通知中写明。按照第 13 条的规定,投标有效期将相应顺延。三、投标文件的编制8、投标文件的语言与投标活动有关的所有文件均使用汉语。9、每个投标人只能提交一份投标文件每个投标人只能提交一份投标文件,参与了一份以上投标文件的投标人将使其参与的全部投标无效。10、投标文件的组成投标承诺书(附件一)、法定代表人资格证书(复印件)或者委托代理人的授权委托书(原件)、企业概况、近两年类似业绩、技术响应性文件、售后服务承诺和维保计划、投标报价单
7、(附件二)、报价明细表、规格、技术参数和合同条款偏离表、投标报价明细表(附件三)、履约保证金保函(附件四)、反商业贿赂承诺书(附件五)、投标人认为有必要提供的其他相关资料等。详见投标文件格式。11、投标报价11.1投标设备名称、数量及报价明细表应一次性报定,并按下列方式分别填写:投标报价应包括外购件、外协件、配套件、原材料及生产制造、检验验收、油漆、包装、保险、合理利润、海关税、增值税、管理、运杂、安装调试、技术服务等费用。11.2 投标报价为本招标文件所确定的招标内容的价格体现。投标人应按招标书所附的投标报价表的格式提供产品的单价和总价,如单价和总价不符,以单价为准。任何有选择的报价将不予接
8、受,每种规格货物只允许有一个报价。12、使用的货币投标人应以人民币填报所有单价和合价,合同实施时亦以人民币支付。13、投标有效期13.1 投标书应在投标须知中所规定的投标截止期之后开始生效,在投标须知第 4 项所规定的日历日内保持有效。13.2 如果出现特殊情况,招标人可要求投标人将投标有效期延长一段时间。这种要求以补充通知进行,投标人须以书面形式答复。投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。在延长期内,应满足原投标有效期内的全部规定。14、投标保证金 14.1投标人在投标截止前以前缴纳不少于投标人须知前附表第4项规定数额的投标保证金。缴纳保证金形式以现金、电汇交至XXX阳光忠兴建设工程项
9、目管理咨询有限公司XXX市分公司财务部。14.2 招标人将拒绝未能按要求提交投标保证金的投标书。14.3 未中标的投标人的投标保证金在招标工作结束后,予以退回(无息)。14.4 如有下列情况,将没收投标保证金:14.4.1 投标人在投标有效期内撤回其投标书;14.4.2 中标人未能在规定期限内:14.4.2.1 签署合同;14.4.2.2 提交所要求的履约担保。15、投标文件的编制要求15.1 投标人须按第 10、11 条规定要求编制投标书,并按投标须知第 6 项要求的本数编制。投标人应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。 15.2 投标人须按招标文件的要求以及提供的格式填写,如内容填写
10、不够时,投标人可按同样格式增页。四、投标文件的封装与递交16、投标文件的封装与标志16.1 投标文件封面应注明项目名称、单位名称、地址、邮政编码、联系人及联系电话,同时加盖单位公章及法定代表人签字或盖章(或委托代理人签字或盖章),并标明“正本”、“副本”字样。16.2 投标文件的封袋应确保密封完整,并加盖单位公章以及法定代表人或委托代理人签字或盖章。16.3 未按照上述规定提交的投标文件将被拒绝。17、投标截止期17.1 投标文件应在投标须知第 7 项所规定的日期和时间前按规定的地址送达招标人。17.2 招标人根据第 7 条的规定可以发出补充通知,酌情延长递交投标书的截止期限。在上述情况下,招
11、标人与投标人在原投标截止期方面的全部权力和义务,将适用于延长后新的投标截止期。17.3 超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝。18、投标文件的修改与撤回18.1 投标人可以在投标须知第 7 项规定的投标截止期之前,以书面通知的形式修改或撤回其投标书,并书面通知招标人。补充、修改内容为投标文件的组成部分。18.2 投标人的修改或撤回通知,应按第 16 条的规定编制、密封,并在内层和外层封套上标明“修改”或“撤回”字样。18.3 在投标截止期后不能修改投标书。18.4 在投标须知第 7 项规定的投标截止期与原投标有效期或根据第 13 条延长的投标有效期终止日之间,投标人不能撤回投标书;否则,根据第
12、 14 条的规定,该投标人的投标保证金将被没收。18.5投标文件的编制原则(1)投标人应当根据招标人提供的招标文件要求详细编制投标文件(包括必要的图表说明)。(2)投标人应当对招标文件提出的要求和条件做出实质响应。(3)投标文件以及投标人、招标人之间的往来正式文件均应使用中文。(4)投标人应在投标函中分别标明其所投的项目代号和名称。并标明每个项目中的所有货物及相关工作范围内所有费用的总价。(5)投标人应该考虑但没有考虑到的任何费用将由投标人自行承担。(6)其他所有计量单位为公制。投标书必须用打字机打出(除投标文件副本可以复印外),不得涂改,总价应用数字和文字两种形式分别表示。数字和文字有不同时
13、,总价以文字表述为准。投标单位出具相应的资格证明文件。证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书中的一部分。 投标人所提供资格证明文件必须真实、有效。资格证明文件中所提供的相关数据或有关的复印件在开标后将进行有效性验证。(7)技术培训投标人应提供针对甲方要求对相应的设备产品提供技术培训方案,为招标方培养出合格的操作方式和方法,保证对招标提供高水平的技术支持。(8)售后服务保证A. 投标人应提供所有的质量保证书。保证在完工验收后12个月内其提供的材料、工艺、安装不存在任何不足之处。B. 对本项目中所有提供的产品软件质保三年,硬件质保五年,对产品提供终身技术支持。C. 对使用
14、提供免费培训及技术支持。D. 对所提供的配套设备按照相应的售后服务内容进行保修。对设备质量和安装质量涉及人身安全的,投标人应给出书面的安全保证。E. 在本地拥有能够保障项目实施和服务的技术支持和后续服务及培训能力及相应服务的机构,投标方具有常年提供售后服务的能力。(9)产品说明书 投标人应提供产品生产厂家的产品目录和所有产品的产品说明书(使用说明书和技术规格说明书,全部使用中文),产品说明书应与货物清单上所列的产品规格型号完全一致。(11)详细技术规格投标人应提供网络技术、主要设备、成套设备、设备附件和设备备件的详细技术要求规格,具体内容可按照项目上的要求注明。五、开标19、开标19.1 招标
15、人将于投标须知第 8 项规定的时间和地点开标,开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。投标人可委派代表参加开标,投标人法定代表人或法定代表人委托的代理人必须到场参加开标会议。19.2 开标程序19.2.1 开标由招标人主持;19.2.2 由投标人代表检查各投标单位在投标文件提交截止时间前收到的投标文件密封情况,并当众宣布检查结果;19.2.3 经监督人确认无误后,由工作人员当众拆封宣读投标人的名称、交货期、投标价格,以及招标人认为适宜的其它细节。开标时未宣读和记录的投标价格在评标时将不予考虑。19.3 招标人应做好开标记录,并存档备查。20、有效证件(资质审查)20.1 开标时,请各投标人随身携
16、带以下有效证件以备查验:1、法定代表人身份证原件或法定代表人授权委托书(标书外单独提供)和委托代理人的身份证原件;2、投标单位提供工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证(国、地)、电子病历生产企业的国家工业和信息化部颁发的三级以上(含三级)计算机系统集成资质原件或公证件原件;其他相关资质证书(原件或复印件,加盖公章)、投标保证金收据(凭证)原件;3、投标人为经销商家的须具有所投设备生产厂家针对此项目的项目授权书原件及售后服务承诺保证函;(服务器、存储、网络设备、电脑、应用软件(数据库除外);4、所投软件必须具备国家级计算机软件著作权登记证书自主著作权证书(证书提供复印件,加盖公章)(orac
17、le 12G企业版、VMWare虚拟化平台软件、数据库除外);如为代理商,需提供生产厂商的授权原件。5、法人授权委托书原件及被授权人身份证或具备同等法律效力的证明文件等原件。20.2 上述证件原件(或公证件原件)齐全的投标人为合格的投标人;未提供齐全证件的投标人,投标文件不予接受。20.3各投标单位在开标现场须配备一名技术负责人;以备评标委员会评标时,随机要求的技术人员现场对此项目的相关陈述.21、无效的投标文件开标时,投标文件出现下列情形之一的,应当作为无效投标文件,不得进入评标:(1)投标文件未按照招标文件的要求予以密封的;(2)投标文件未按规定时间送达的;(3)投标人的法定代表人或委托代
18、理人未参加开标会议的;(4)按第 20.1 条规定有效证件不齐全的投标人的投标文件。22、唱标22.1 由投标人推选的代表检查有效投标文件的密封及标志情况,经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、交货期、投标价格和投标文件的其他主要内容。22.2 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标人的有效投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。按第 18 条已提交了可接受的撤回通知书的投标文件及无效投标文件将不予开封。22.3 招标人将宣读所有有效投标文件的投标人的名称、交货期、投标报价,投标文件的修改与撤回及招标人认为适宜的其它细节。开标时未宣读和记录的投标报价在评标
19、时将不予考虑。22.4 招标人应做好开标记录,参与投标的投标人或其代表应在登记册上签字证明出席。六、评标23、评标委员会评标工作由招标人依法组建的评标委员会负责。24、评标办法24.1 评标委员会将对所有的投标文件进行重大偏差审核,投标文件被评标委员会界定为发生重大偏差的,作废标处理;未发生重大偏差的投标文件进入评审,对投标文件能否最大限度的满足招标文件中规定的各项要求进行评审。25.2 评标委员会将对通过重大偏差审核的投标文件交货期、质量、企业概况、近两年类似业绩、供货方案及技术说明、技术响应性文件、有关鉴定材料、质量保证体系及措施、质量检验计划、技术服务内容等,根据招标文件第三章技术要求进
20、行详细评审,依据设备采购服务评标标准、报价详细评审(附后)进行评审,招标代理机构按招标文件有关规定进行标价校核,并统计商务技术部分、投标报价部分得分。25、定标原则25.1 评委会经过审核、初评、总评后,须按照“真实、可行、公正”的原则,将对实质上响应招标文件要求的投标人的投标情况以评标报告形式提交招标领导小组,并结合招标要求,通过审查分析,只对通过评审合格的投标人,商务部分得分与投标报价得分合计总分得分之和,由高到低排序第1的投标人为第一中标候选人。(招标人确定中标人的原则:排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保
21、证金而在规定的期限内未能提交的,确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,确定排名第三的中标候选人为中标人。) 26、投标文件的澄清26.1 评标委员会可以用书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。26.2 细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要
22、求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,有微小的不正规、不一致或不规则,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果以及这些微小之处不致构成投标文件实质上不响应招标文件。细微偏差不影响投标文件的有效性。评标委员会应当书面要求存在细微偏差的投标人在评标结束时予以补正,投标人的法定代表人(或法人授权代理人)应当签字确认其补正。拒不补正的,在详细评审时可以按照招标文件规定的标准和方式,对细微偏差作不利于该投标人的量化。27、重大偏差27.1 投标文件没有加盖投标单位公章和投标单位法定代表人或其授权代表签字或盖章的。27.2 投标人对同一招标项目做出两个报价未明确
23、效力的。27.3 投标文件载明的规格、技术参数和合同条款等,不符合招标文件要求的。27.4 投标报价明显低于成本,且又不能作出合理说明或提供相关证明材料的。27.5 投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应。27.6 投标人对同一招标项目做出投标报价(单价)未明确效力的。招标人另有要求的除外。27.7 投标的交货期限超过招标文件规定期限的。27.8 投标文件附有招标人不能接受的条件。27.9 投标人是否承诺各系统之间无缝连接的。27.10投标人是否承诺提供应用软件所需的正版oracle 12G企业版一套。27.11 所有软件必须是具有软件著作权登记证书的(oracle 12G企业版、V
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