最新外贸业务员如何提高工作效率ppt课件.ppt

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1、进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑五成群，聚在大树下，或站着

2、，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑强子，别跑了，快来我给你扇扇了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你你看热的，跑什么？看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国

3、已有三千年多年的历史。取材的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过

4、了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅道，袅2022-7-10你想成为优秀的推销员吗？你想成为优秀的推销员吗？从明天开始就最早来上班？从明天开始就最早来上班？谁能作到最早上班最晚下班？谁能作到最早上班最晚下班？只有把只有把目标设定目标设定放在首位的人！放在首位的人！能够取得冠军的人，都属于能够取得冠军的人，都属于不断努力再不断努力再努力努力的类型。的类型。区分最优秀的人和普通人不是素质和才区分最优秀的人和普通人不是素质和才能，而完全在于能，而完全在于对时间的使用方法对时间的使用方法。今今

5、天天你你做做做做冠冠军军提高效率 1页2022-7-10按计划确定每天工作的先后秩序按计划确定每天工作的先后秩序 9 9:0:00 0-12:00-12:00 1: 1:00-00-2:2:0000 2:00-5: 2:00-5:0000 5:00-6:00 5:00-6:00将重要的事放到最高效的时段做将重要的事放到最高效的时段做其他的事情不做其他的事情不做提高效率 8页0202从早上九点开始上班，第一件事情就是登录工作QQ，打开富通，看一下有哪些客户给自己回了邮件，有哪些客户已经有一段时间没有联系，给他们逐个发送邮件，邮件内容根据不同对象选择不同内容。这么做的好处在于： 1）在24小时之内

6、及时给客户回复邮件，既表明了对客户的重视，也努力争取客户。 2）和未成交的客户保持联系让他始终记得你。这点在客户准备换供应商的事后尤为重要， 他会第一时间想到你。 3）和已经成交的客户增进关系，展示服务！ 、4）提醒老客户是否考虑新的订单。提高效率 9页0303外贸业务是一向连续性的工作，比较辛苦，但贵在坚持。对于昨天没有完成的工作，大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始计划今天的工作内容。按照每天、每周、每月、每季度计划好工作。具体分为两类：1）先列清单；每天把要做的事拿白纸列一下，然后添加到每日工作计划表中。根据事情的性质分为四类：重要不紧急，重要且紧急，紧急不重要，既不紧急也不重要。

7、优先处理重要不紧急和重要且紧急两类。开发信10页2）给工作分类：重要且紧急：跟客户谈判，催客户尾款，给意向客户报价，给客户做PI，准备样品，完成工作计划。重要不紧急：开发新客户，跟进未成交客户，研究目标市场，学习更多的产品知识，吸取更多业务经验，和客户建立信任，指定销售计划和工作目标。紧急不重要：非业务性工作，很多工作看似很“紧急”实际上拖一拖，也无关大局。既不紧急也不重要：娱乐，上网，闲聊，消遣。平时主要把时间和精力集中在前两类事务，这样工作时才是真正有效率。提高效率11页01021）外贸工具之一 邮件客户端的使用2）外贸工具之二 即时贴3）外贸工具之三 文件夹和笔记本4）外贸工具之四 方便

8、快捷的报价提高效率12 页0404提高效率13页 1）外贸工具之一 邮件客户端的使用对于邮件客户端，每个业务员都有自己的选择。你可以创建很多的签名，把很多不同版本的开发新做成签名针对不同的客户，发开发信的时候选择插入不同的签名，会非常方便。另外，可以把很多回复客户的邮件制成签名，然后每次回复的时候插入签名稍作修改然后发送。这种方法是非常便捷并且节省时间的。可以根据不同的回复邮件的场景，把不同的邮件内容写进去，作为邮件的签名。好比：需要回复不能及时交货的时候，插入邮件“不能及时交货-原材料原因”（签名里面是具体先设定好的邮件内容）。1.开发信开发信2.节日问候节日问候3.样品费样品费4.询盘回复

9、询盘回复5.客户确认价格，需要发送样品客户确认价格，需要发送样品6.客户的快递账号客户的快递账号7.婉拒客户的目标价格婉拒客户的目标价格8.样品测试结果样品测试结果9.向老客户推销新产品向老客户推销新产品10.西联汇款西联汇款11.已发送样品已发送样品2）外贸业务工具之二）外贸业务工具之二 即时帖即时帖大家很容易忽视这个小东西。因为你可能没有注意到它对工作效率和计划的完成能起到多大的作用。 每天把要做的任务写下来，贴在显示器下角或任何你可以看得要的地方。位置的顺序根据重要性自己定。完成之后把它取下，贴在自己的笔记本上。每完成一个，取下，贴到笔记本上。没有完成的时候，你会看到显示器下面飘着好几张

10、小贴。每天都会提醒你有哪些事情需要完成。随着完成的事情越来越多，显示器下角的小贴会越来越少，自己也会有一种满足感。提高效率14 页3）外贸业务工具之三）外贸业务工具之三 文件夹和笔记本文件夹和笔记本 文件夹是建立客户资料和订单情况必不可少的。 点选一下地址栏E：/上方的“WORKING”按钮，完全当作客户的资料盘。根据自己的需要建立文件夹，由于现在我们的工作都在富通上完成，所以都会有历史记录。对于现在的我来说，我只需要建立Sample，Quotation，Product Info，这三个文件夹就可以了，便于我翻看以前的记录。 关于笔记本，可以根据自己的喜好来记录需要的东西。就我自己而言，我的笔记本主要分为报过价的客户，FCF，产品信息，外贸知识，日常工作这几类。把他们分别放在不同的地方记录，这样子一打开笔记本，需要找到哪些内容，一目了然。 提高效率15页4）外贸业务工具之三）外贸业务工具之三 方便快捷的报价方便快捷的报价对于那些每天会受到N多个要求报价的业务员，如果每个报价单都一个个去做，精力再旺盛也吃不消。久而久之还会产生疲劳感，失去激情。 如果是不同客户但是需要的是相同的东西，我们可以在以前的报价单上复制再修改，这样子可以节省很多时间。提高效率16页提高效率18页19 结束语结束语