2022年第二课堂学分管理系统操作手册 .pdf

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1、立身以立学为先，立学以读书为本浙江传媒学院第二课堂学分管理系统操作手册目录1 学生登录 . 2 1.1 修改密码 . 2 1.2 学分申报 . 3 1.3 学分申报查询 . 4 1.4 学分认定表打印 . 5 2 部门教师 . 6 2.1 教师登录 . 6 2.2 密码修改 . 7 2.3 学分审核 . 7 2.4 审核结果 . 8 2.5 学分审定 . 9 2.6 审定结果 . 10 2.7 查看本部门审核工作量 . 11 3 学院老师 . 11 3.1 教师登录 . 11 3.2 密码修改 . 12 3.3 学分审核 . 12 3.4 审核结果 . 14 3.5 学分审定 . 14 3.6

2、 审定结果 . 15 3.7 查看本学院审核工作量 . 16 3.8 查看本学院学生历年申请情况 . 16 3.9 查看本学院学生通过率情况 . 17 3.10 文件下载 . 17 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本1 学生登录学生打开第二课堂学分管理系统后，出现如下图所示界面，用户名为学生本人学号，初始密码为000000，角色选择学生，即可登录系统。 （第一次登录系统后请修改自己密码）1.1 修改密码学生登录系统后，出现如图所示的主界面，精选学习资料 - - - - - - - -

3、- 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本在右上角点击“ 修改密码 ” ，即会弹出修改密码对话框，如下图所示，输入原密码，并输入新密码两次就能修改密码。1.2 学分申报在主界面点击菜单“ 学分申报 ” ，即会弹出学分申报信息，如下图所示：在项目名称输入框右侧点击“” ，弹出项目列表信息，如图所示，如果项目对应多个审核部门，学生可以选择被审核的学院，然后点击“下一步 ” ，在选择项目后学分申报信息会出现该项目需要填写的字段，带“*”标志代表该字段为必填，在“申请学分”处可以查看相应项目的最高学分和最低学分，填写完信息后，点击“ 提交” ，弹

4、出确认对话框，单击“确定”后申报成功。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本1.3 学分申报查询在主界面点击左侧菜单“学分申报查询 ” ，即会弹出学分申报信息，如下图所示，学生可以看到自己历年申请学分情况，查看相应的申报信息，如果申报项目还未被审核，学生可以修改相应的申报信息，也可以删除相应的申报信息。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本1.4 学分认定表打印学生登录主界面后会显示第

5、二课堂成绩单，如图，成绩单中会显示自己历年被审核学分情况以及总的申请数量和认定数量。单击右下方“打印预览 ”后可以查看打印预览效果，如图，点击“打印”即可打印第二课堂成绩单。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本2 部门教师2.1 教师登录登录界面如下图所示， 用户名即为教工号， 初始密码 000000，教师登录时角色选择“教师”，第一次登录系统后请修改密码。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 18 页立身以立学为先，立

6、学以读书为本2.2 密码修改密码修改如上学生密码修改。2.3 学分审核点击左侧“ 学分审核 ”菜单后出现学分审核界面，如下图：教师可以根据不同的检索条件进行检索，在审核列表中显示需要由本学院或本部门审核的学分申报信息。单击相应的申报信息后，相应行中的“审核学分 ”字段列变为可编辑状态，输入相应的获得学分后点击“批量保存”按钮，或者点击申报信息后的“查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情，再输入获得学分， 点击“保存”按钮，即可保存。如下图：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本如果当前

7、审核信息未保存时点击关闭按钮，会出现如下图所示信息。保存状态下教师还可以修改获得学分，当教师认为学生的申报可以通过审核之后，则全选或多选申报信息，点击“批量提交”，或者进入学分申报信息界面点击“提交”，审核后的信息则进入审定流程，当前列表刷新，已审核信息将不出现在列表中。2.4 审核结果在主界面上点击左侧“ 审核结果 ” ，弹出审核结果界面，如下图所示：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本教师可以根据相应的条件检索相应的审核信息，同时将结果用Excel导出。2.5 学分审定点击左侧“ 学

8、分审定 ”菜单后出现学分审定界面，如下图：教师可以根据不同的检索条件进行检索，在审定列表中只显示需要由本学院或本部门审定的学分申报信息，并且可以看到审核部门所审核的学分。单击相应的申报信息后，相应列表中的“审定学分 ”字段变为可编辑状态，输入相应的审定学分后点击“批量保存”按钮，或者点击申报信息后的“查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情，再输入审定学分， 点击“保存”按钮，即可保存。如下图：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本保存状态下教师还可以修改审定学分，当教师认为审核的申报可

9、以通过审定之后，则全选或多选申报信息，点击“批量提交”，或者进入学分申报信息界面点击“提交”，则学生的申报信息通过审定，可以获得审定后的学分，学生也可以在学生申报查询界面查看到审定后的结果。并且当前列表刷新，已审定信息将不出现在列表中。2.6 审定结果在主界面上点击左侧“ 审定结果 ” ，弹出审定结果界面，如下图所示：教师可以根据相应的条件检索相应的审定信息，同时将结果用Excel导出。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本2.7 查看本部门审核工作量教师在主界面“ 查询统计 ”菜单中单

10、击“ 学院和部门审核工作量 ” ，如图：出现如下图信息，部门自动显示为部门信息，列表中显示本部门每个学期各项目的审核数量和审批过的总学分。3 学院老师3.1 教师登录登录界面如下图所示， 用户名即为教工号， 初始密码 000000，教师登录时角精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本色选择“教师”，第一次登录系统后请修改密码。3.2 密码修改密码修改如上学生密码修改。3.3 学分审核点击左侧“ 学分审核 ”菜单后进入学分审核界面，如下图：教师可以根据不同的检索条件进行检索，在审核列表中只显

11、示需要由本学院或本部门审核的学分申报信息。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本单击相应的申报信息后，相应列表中的“审核学分 ”字段变为可编辑状态，输入相应的获得学分后点击“批量保存”按钮，或者点击申报信息后的“查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情，再输入获得学分， 点击“保存”按钮，即可保存。如下图：如果当前审核信息未保存时点击关闭按钮，会出现如下图所示信息。保存状态下教师还可以修改获得学分，当教师认为学生的申报可以通过审核之后，则全选或多选申报信息，点击“批量提交”，或者进入学

12、分申报信息界面点击“提交”，审核后的信息则进入审定流程，当前列表刷新，已审核信息将不精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本出现在列表中。3.4 审核结果在主界面上点击左侧“ 审核结果 ” ，弹出审核结果界面，如下图所示：教师可以根据相应的条件检索相应的审核信息，同时将结果用Excel导出。3.5 学分审定点击左侧“ 学分审定 ”菜单后出现学分审定界面，如下图：教师可以根据不同的检索条件进行检索，在审定列表中只显示需要由本学院或本部门审定的学分申报信息，并且可以看到审核部门所审核的学分。精

13、选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本单击相应的申报信息后，相应列表中的“审定学分 ”字段变为可编辑状态，输入相应的审定学分后点击“批量保存”按钮，或者点击申报信息后的“查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情，再输入审定学分， 点击“保存”按钮，即可保存。如下图：保存状态下教师还可以修改审定学分，当教师认为审核的申报可以通过审定之后，则全选或多选申报信息，点击“批量提交”，或者进入学分申报信息界面点击“提交”，则学生的申报信息通过审定，可以获得审定后的学分，学生也可以在学生申报查询界面

14、查看到审定后的结果。并且当前列表刷新，已审定信息将不出现在列表中。3.6 审定结果在主界面上点击左侧“ 审定结果 ” ，弹出审定结果界面，如下图所示：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本教师可以根据相应的条件检索相应的审定信息，同时将结果用Excel导出。3.7 查看本学院审核工作量教师在主界面“ 查询统计 ”菜单中单击“ 学院和部门审核工作量 ”后出现如下图信息，部门自动显示为学院信息，列表中显示本学院每个学期各项目的审核数量和审批过的总学分。3.8 查看本学院学生历年申请情况教师在

15、主界面“ 查询统计 ”菜单中单击“ 学生历年申请学分情况 ”后出现如下图信息，学院自动显示为本学院信息，列表中显示本学院每个学生的历年申请情况，用户可以根据条件进行检索，同时将查询结果信息进行Excel导出。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本3.9 查看本学院学生通过率情况在主界面上点击“ 学生的通过率统计 ” ，显示如下图所示界面，教师可以根据专业和班级查询具体的信息，也可以将查询结果进行导出。3.10 文件下载教师在主界面点击“ 文件下载 ” ，可以进行多条件检索，可以查看由自己审核的申报项目对应的附件，如图所示。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页，共 18 页立身以立学为先，立学以读书为本精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页，共 18 页