三级人力资源考前复习归纳.ppt
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1、三级人力资源考前复三级人力资源考前复习归纳习归纳7/10/20222l各章的分数安排详见考试指南。l试题类型详见考试指南。l考试的依据:助理人力资源管理师的国家技能要求的标准。l不会出偏题、怪题、侧重于能力!l以上根据历年试题分析得知助理人力资源管理师工作要求部分7/10/20223人人招招人人留留人人用人用人育人育人各模块关系图7/10/20224第一章 人力资源规划7/10/20225人力资源规划与其他规划的关系 : 企业的生存和发展离不开企业规划,企业规划的目的是使企业的各种资源彼此协调并实现内部供求平衡,人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定作用的规划。岗位分析的
2、概念和原理: 是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等人事规范的过程。相关知识7/10/20226工作岗位分析的内容、作用和程序工作岗位分析的内容、作用和程序:内容:内容:1、对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件及环境进行系统研究。2、界定工作范围和内容后,提出承担本岗位任务应具备的员工资格条件。3、制定出工作说明书等岗位人事规范。作用作用:1、招聘、选拔、任用合格人员奠定基础。2、为员工的考评、晋升提供了依据。3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。4、是制定有效
3、的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。5、是工作岗位评价基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬重要步骤。程序程序:1、准备阶段;2、调查阶段; 3、总结分析阶段。 人力资源规人力资源规划的内容划的内容: 战略规划 组织规划 制度规划 人员规划 费用规划7/10/20227工作岗位设计的原则和方法工作岗位设计的原则和方法:P15原则:原则:因事设岗。方法:方法:1、岗位设置的数目是否符合最低数量原则。2、所有岗位是否实现了有效配合,是否足以保证组织的总目标、总任务的实现。3、每个岗位是否在组织中发挥积极效应,它与上下左右岗位之间相互关系是否协调。4、组织中的所有岗位是否体
4、现了经济、科学、合理、系统化的原则。7/10/20228企业定员的作用、原则企业定员的作用、原则:P26作用:作用:1、是企业用人的科学标准;2、是企业人力资源计划的基础;3、是企业内部各类员工调配的主要依据;4、有利于提高员工队伍的素质。原则原则:1、以企业生产经营目标为依据; 2、以精简、高效、节约为目标;3、各类人员的比便关系要协调;4、人尽其才、人事相宜;5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境;6、定员标准适时修订。7/10/20229企业定员的基本方法企业定员的基本方法:某某类岗位用人数量 = 某类岗位制度时间内计划工作任务总量 / 某类人员工作(劳动)效率(1)按劳动效率定员:定
5、员人数=计划期生产任务总量/(工人劳动效率X出勤率)(2)按设备定员:定员人数=(需要开动设备台数X每台设备开动班次)/(工人看管定额X出勤率)(3)按岗位定员:设备岗位定员班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间的总和/(工作班时间-个人需要休息宽放时间)工作岗位定员。主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定人数。(4)按比例定员某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数X定员标准(百分比)(5)按组织机构、职责范围和业务分工定员。适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。7/10/202210人力资源管理制度体系的特点与构成人力资源管理制度体系的特点与构成
6、P44特点特点:1、体现了人力资源管理的基本职能。由录用、保持、发展、考评、调整五种基本职能构成构成。2、体现了物质存在与精神意识的统一。制定人力资源管理制度的原则、要求和步骤制定人力资源管理制度的原则、要求和步骤原则:原则:(1)共同发展原则;(2)适合企业特点;(3)学习与创新并重;(4)符合法律规定;(5)与集体合同协调一致;(6)保持动态性。要求:要求: (1)从企业具体情况出发;(2)满足企业的实际需要;(3)符合法律和道德规范;(4)注重系统性和配套性;(5)保持合理性和先进性。步骤:步骤:(1)提出人力资源管理制度草案;(2)广泛征求意见,认真组织讨论;(3)逐步修改调整、充实完
7、善。7/10/202211人力资源管理费用审核的基本要求与程序人力资源管理费用审核的基本要求与程序:要求:要求:P5152 (1)确保审核的合理性;(2)确保审核的准确性;(3)确保审核的可比性。程序:程序: 要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目。1、工资项目下的子项目,各企业不同的情况有不同的子项目;2、基金项目下的子项目,一般都是根据国家有关规定设置的;3、其它费用项目下一般是指属于人力资源管理费用范围,而不属于工资与基金项目下的费用。 7/10/202212人力资源费用控制的作用与程序人力资源费用控制的作用与程序:(1)建立成本核算账目。包括原始成本和重置成本。(2)确定具体项目的核算办
8、法。包括核算单位、核算形式和计算方法的确定。(3)制定本企业的人力资源管理标准成本。制定标准成本的依据为对本企业人力资源管理历史成本。标准成本可分为人才资源获得标准成本、人力资源开发标准成本和人力资源重置标准成本三类。(4)审核和评估人力资源管理实际成本。审核和评估的目的是确定成本支出的合理性,审核的资料包括成本账目、核算结果、原始记录和凭证。7/10/202213为了使设计能满足企业的上述各种需要,可以从以下三个方面进行设计以及改进(再设计):1、扩大工作范围、丰富工作内容合理安排工作任务。可以从以下两种具体的途径达到这一目标:(1)工作扩大化。横向扩大工作和纵向扩大工作。所谓横向扩大工作指
9、的是将属于分工很细的作业单位合并,由一个负责一道工序改为由几个人共同负责几道工序。所谓纵向扩大工作是指将经营管理人员的部分职能转由一部分普通员工承担。工作扩大意味着员工服务“职能区域”的扩大,它也有两种形式,即横向式和纵向式。(2)工作丰富化。消除员工从事单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪。考虑以下几个重点内容:1.多样化2.任务的整体性3.明确任务的意义4.自主权5.反馈2、岗位工时制度 3、工作满负荷。4、工作环境的优化。 岗位设计以及再设计的内容 (必须掌握)P167/10/202214第二章招聘与配置7/10/202215优点缺点方法或形式内部招聘准确性高适应快激励性强费用低矛盾化抑制创
10、新晋升、工作调换、轮换、重聘推荐法布告法档案法外部招聘新思想和新方法聘一流人才树立企业形象难度大,时间长角色转换慢成本大决策风险大内部积极性影响发广告借助中介猎头校园招聘网络招聘熟人推荐招聘渠道分析P597/10/202216l内部招募的主要方法P621、推荐法。2、布告法。3、档案法。l外部招募的主要方法P63l1、发布广告。优点:发布信息迅速、范围广、速度快,应聘数量大层次丰富,单位选择余地大。缺点:各类均有如报纸、杂志、电视广播、网上招聘。2、借助中介。(1)人才交流中心(有针对性强、费用低廉,但难以招聘热门人才)。 (2)招聘洽谈会(应聘者集中,企业选择余地大,但是难以找到高级人才).
11、 (3)猎头公司(可以获得高级和尖端的人才,但费用较高) 3、上门招聘法(校园招聘)。4、网络招聘 5、熟人推荐法。 (成本低,对专业人才比较有效,但易在企业里形成小团体) 招募的方法(特点、适合找那类人才,适用范围)7/10/202217l选择招聘渠道的主要步骤(P60)l参加招聘会的主要程序(P61)主要步骤及程序(设计题)7/10/202218l要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定;l一部分大学生在就业中脚踩两只或几只船现象l对自己高估,缺乏准确的评价,导致眼高手低现象l作充分的热门问题的准备。校园招聘时请注意的问题(简答题)7/10/202219l了解招聘会档次l了解招聘会面对的
12、对象l注意招聘会的组织者l注意招聘会的信息宣传招聘洽谈会应关注的问题(简答)P657/10/202220l优点:试题多,可以增加对知识、技能和能力的考察信度和效度。可以对大规模的应聘者同时进行筛选。应聘者压力较轻,成绩评定客观,易于保存试题!l缺点:不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养、以及企业管理能力、口头表达能力以及操作能力! 笔试方法 优缺点P677/10/202221l分析简历结构。可以采取从现在到过去的时间排列方式。l重点看客观内容。分析是否有虚假信息。客观内容包括个人信息、受教育经历、工作经历、个人成绩经历。主观内容:主要包括应聘者对自己描述,例如本人开朗乐观、勤学好问等对自己的
13、评价性与描述性内容。l判断是否符合职位技术和经验要求。求职者的专业资格和经历l审查简历中的逻辑性。反应一个人的水平,是否有矛盾的地方,找出问题。l对简历的整体印象。筛选简历的方法 P677/10/202222l判断应聘者的态度l关注与职业相关的问题l注明可疑之处筛选申请表的方法P687/10/202223l命题是否恰当,是否具有针对性l确定评阅计分规则l阅卷及成绩复核提高笔试有效性应注意的问题7/10/202224 1、面试前的准备阶段(问答题)。包括确定面试的目的、科学地设计面试的问题、选择合适的面试类型、确定面试的时间和地点,面试考官要事先确定需要面试的事项和范围,写下提纲,详细了解应聘者
14、的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度,有无发展潜力等。2、面试开始阶段。3、正式面试阶段。采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观察和了解应聘者。 人员招聘面试的基本步骤 P717/10/202225l4、结束面试阶段。在结束之前,在面试考官确定问完了所有的预计的问题之后,应该给应聘者一个机会,询问他是否有问题要问。5、面试评价阶段。根据面试记录对应聘人员进评估,可用评语式评估,即可对应聘者的不同侧面进行深入的评价,能反映出每个应聘者的特征,但不能进行横向比较;也可以评分式评估,即对每个应聘者相同的方面进行比较。面试问题设计与准备7/10/202226l面试是供需双方通过正
15、式交谈,达到单位能够客观了解应聘者的业务知识水平、外貌风度、工作经验、求职动机等信息;应聘者能够了解到更全面的单位信息的全过程。 l面试的目标(一般了解)1、对面试考官而言其作为单位的代表,行使单位赋予他的考评、挑选的任务,为了使面试活动成功完成,一般有下列目标:(1)创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平; (2)让应聘者更加清楚的了解应聘单位的发展情况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等;(3)了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;(4)决定应聘者是否通过本次面试等。面 试7/10/202227l2、对应聘者而言,他虽然处于弱势地位,但他也有挑选的权利,一般他有
16、下列目标(注意掌握) (1)创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平; (2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件;(3)希望被理解、被尊重,并得到公平对待;(4)充分的了解自己关心的问题;(5)决定是否愿意来该单位工作等 7/10/202228l1、开放式提问; 2、封闭式提问 3、清单式提问; 4、假设式提问; 5、重复式提问; 6、确认式提问 7、举例式提问。 l能举出以上各类提问举出例子和给予例子能做出判断。面试问题设计技巧P75(案例题:设计面试问题) 7/10/202229l源自国外的角色扮演。其常用方法有:1、公文处理模拟法; 2、无领导小组讨论法。由于设置复杂,费时
17、耗资,适合招聘中高层领导时使用。因为其可以多角度全面观察、分析、判断、评介应聘者,应聘只需很少培训便可上岗,为企业节省培训费用。情境模拟测试法P797/10/2022301、多重淘汰式2、补偿式3、结合式 人员录用的主要策略有 p817/10/202231l招聘成本。招聘成本分为招聘总成本与招聘单位成本。直接成本包括了招募的费用、选拔费用、录用员工费用的安置费用、其他费用。间接成本:内部提升的费用、工作流动费用,单位是招聘总成本和实际录用人数之比。l数量与质量评估录用比=录用人数/应聘人数100%招聘完成比=录用人数/计划招聘人数100%应聘比=应聘人数/计划招聘人数100% l成本效益评估
18、7/10/202232l总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用选拔成本效用=被选中人数/选择期间的费用录用成本效用=正式录用的人数/录用期间的费用3、招聘收益成本比。此比越高,则说明招聘工作越有效。招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本 7/10/202233l配置原理:要素有用原理、能位对应原理、互补增值原理、动态适应原理、弹性冗余原理l劳动分工、作用及其原则(P88-89)人力资源的空间或时间配置7/10/202234劳动协作的内容、要求与形式:劳动协作的内容、要求与形式:l内容:内容:是采用适当的形式,把从事各种局部性工作的劳动者联合起来
19、,共同完成某种整体性的工作。 l要求要求:1、尽可能地固定各种协作关系,并在企业管理制度中,对协作关系的建立、变更,解除的程序、方法,审批权限等内容作出严格规定;2、实行经济合同制;3、全面加强计划、财务、劳动人事等项管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协作关系的实现。l形式:形式:简单协作、复杂协作。7/10/202235员工配置的方法员工配置的方法:以人为标准进行配置、以岗位为标准进行配置、以双向选择为标准进行配置。“5S”活动的内涵活动的内涵:整理seiri、整顿seiton、清扫seiso、清洁seiketsu、素养shitsuke。劳动环境优化的内容劳动环境优化的内容:1、照明与色
20、彩;2、噪声;3、温度与湿度;4、绿化。 劳动轮班的组织形式劳动轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制。 7/10/202236四班三运转的组织形式四班三运转的组织形式:即四班轮休制。是以八天为一个循环期,组织四个轮班,实行早、中、夜色三班轮流生产,保持设备连续生产不停,工人每八天轮休两天的轮班工作制。7/10/202237l五班四运转的组织形式五班四运转的组织形式:即五班轮休制。是以十天为一个循环期,组织五个轮班,实行早、中、认错 三班轮流生产,保持设备连续生产不停,并每天安排一个副班,按照白天的正常上班时间上班(不超过6小时),负责完成清洗设备、打扫卫生、维护环境等辅助性、服务性工作任务。
21、7/10/202238劳务外派与引进的程序劳务外派与引进的程序: 1、 个人填写劳务人员申请表,进行预约登记;2、外派公司负责安排雇主面试劳务人员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选;3、外派公司与雇主签订劳务合同,并由雇主对录用人员发邀请函;4、录用人员递交办理手续所需的有关资料;5、劳务人员接受出境培训;6、劳务人员到检疫机关办理国际旅行健康证明书预防接种证书;7、外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续;8、离境前缴纳有关费用。7/10/202239劳务外派的管理劳务外派的管理:(1)外派劳务项目的审查;(2)外派劳务人员的挑选;(3)外派劳务人员的培训。劳务引进的管理劳务引进的
22、管理:(1)聘用外国人的审批;(2)聘用外国人的就业条件;(3)入境后的工作。7/10/202240l你是人力资源部招聘主考官,当你在决定录用一个面试者时,应注意什么问题?l请你设计哪几种面试方式来完成这场面试?l怎么样来评估这场招聘活动,从哪些方面着手评估?l在面试前,人事人员应做哪些准备?案例题或设计题7/10/202241第三章 培训与开发7/10/202242l有利于找出差距确立培训目标l有利于找出解决问题的方法l有利于进行前瞻性预测分析l有利于进行培训成本的预算l有利于促进企业各方达成共识培训需求分析的作用P1157/10/202243l层次分析:战略层次、组织层次、个体层次l培训需
23、求对象分析:新员工培训需求分析、在职员培训需求分析l培训需求阶段分析:目前培训需求分析、未来培训需求分析出题点:1、试述从哪几个方面进行培训需求分析(简答) 2、请根据企业具体情况,在战略、组织、个体三个层次设计培训需求分析流程图(设计题,P117)培训需求分析的内容7/10/202244培训前的准备工作制定培训需求调查计划实施培训需求调查工作分析与输出培训需求结果建立员工背景档案同各部门人员保持密切联系向主管领导反映情况准备培训需求调查培训需求调查工作的行动计划确定培训需求调查工作的目标选择合适的培训需求调查方法确定培训需求调查的内容提出培训需求动议或愿望调查、申报、汇总需求动议分析培训需求
24、汇总培训需求意见,确认培训需求对培训需求调查信息进行归类、整理对培训需求进行分析、总结撰写培训需求分析报告培训需求分析的实施程序7/10/202245l出题点:设计题l如:请根据企业员工培训需求分析,撰写一份培训需求分析报告。l注意报告主要内容7点撰写员工培训需求分析报告(P121)7/10/202246l面谈法l重点团队分析法l工作任务分析法l观察法l调查问卷培训需求信息的收集方法P1227/10/202247培训方法选择及优缺点培训方法选择及优缺点类别类别培训方式培训方式优点优点缺点缺点/难点难点适宜知识类的直接培训P145讲授法:对学科知识、前沿理论的系统传授知识系统、全面;环境要求低;
25、教学互动;培训费用低教师发挥空间大教授内容多、难以消化吸收;单项传授不利于互动;不能满足个性化需求;教师水平决定教学效果,容易理论与实践脱节;方式单一不利于成人学习专题讲座法:管理人员或技术人员了解专业发展方向或当前热点问题的专题传授占用时间少、形式灵活;内容集中一个专题、利于深入可满足特定某方面特定需求知识集中单一、可能不具备系统性研讨法:适应于学员围绕特定任务独立思考、判断评价和表达能力的培训。有集体讨论、分组讨论、对立辩论多种形式。强调学员积极参与、利于培养综合能力;多向式信息交流、加强知识理解;对研讨题目、内容准备要求高;对教师的引导要求高;题目要具有代表性、启发性;难度适当。7/10
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