农民专业合作社财务会计制度(DOC 59页).docx
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1、第一章 总论一、适用范围:本制度适用于依照中华人民共和国农民专业合作社法设立并取得法人资格的合作社。二、内容:本制度共分为五个部分,第一部分总则;第二部分会计核算的一般要求;第三部分会计科目;第四部分会计报表;第五部分会计凭证、会计账簿和会计档案。三、核算:1、特点:基本核算与村集体经济组织会计制度相类似,收益分配与企业会计制度相类似。2、原则:会计核算采用权责发生制,其它会计核算方法和要求基本与企业会计制度相同。第二章 货币资金及应收款项的核算一、货币资金的核算货币资金是合作社资产中的重要组成部分,是合作社资产中流动性最强的资产。根据货币资金存放地点及其用途不同,货币资金分库存现金及银行存款
2、(含其他货币资金)。就会计核算而言;货币资金的核算并不复杂,但是,由于货币资金具有高度流动性,在组织会计核算中,加强货币资金的管理和控制是至关重要的。(一)现金1、现金收入的核算合作社收入现金主要途径有:从银行提取现金,收取转帐起点以下的零星收入款,职工交回的剩余差旅费款,收取对个人的罚款,无法查明原因的现金溢余等。收到现金时,借记“库存现金”帐户,贷记有关帐户。【例1】合作社从开户信用社提取现金3000元备用。借:库存现金 3000贷:银行存款 3000【例2】合作社收到1月份店面租金800元。借:库存现金 800贷:其它收入 8002、现金支出的核算现金使用范围:(1)职工工资、各种工资性
3、津贴;(2)个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工资报酬;(3)支付给个人的各种奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;(5)收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)结算起点以下的零星支出;(8)确实需要现金支付的其他支出,主要是指因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其他特殊情况,办理转帐结算不够方便,必须使用现金情况,此时还必须由开户单位向开户银行提交书面申请,由开户银行批准才可以支出现金。在发生现金开支的时候,借记有关帐户,贷记“库存现金”
4、帐户。【例3】合作社固定员工张彬出差时借款1000元,以现金付讫。 借:应收款张彬 1000 贷:库存现金 1000【例4】张彬出差回来后报销1400元,剩余款项出纳用现金补足。借:管理费用 1400贷:应收款张彬 1000 库存现金 400【例5】合作社向成员收购生姜500千克,收购价每千克2.4元,物资已入库,现金支付。借:产品物资 1200贷:库存现金 12003、现金明细分类核算为了全面、系统、连续、详细地反映有关现金的收支情况和库存余额,合作社应设置“现金日记帐”,有外币业务的还应按外币币种单设“现金日记帐”。明细分类核算时,由合作社出纳人员根据审核无误的收付款凭证,按照业务发生的先
5、后顺序逐日逐笔登记,每日终了时计算现金结余金额,并将结余金额与实际库存现金金额进行核对,保证帐款相符。如果发现帐款不符,应及时查明原因,并进行处理。月度终了,将“现金日记帐”的余额与“现金”总帐的余额进行核对,保证帐帐相符。4、现金清查:(1)现金清查主要包括出纳人员每日终了前进行的现金的账款核对和清查小组进行的定期或不定期的现金盘点、核对,以达到帐实相符。清查的内容主要检查是否有挪用现金、白条顶库、超限额留存现金、以及账款是否相符等。(2)清查后会计核算:如果经清查账款不符,有待查明原因的现金短缺或溢余,通过“成员往来”、“应收款”等账户核算,待查明原因经批准后进行结转,记入“其它收入”或“
6、其它支出”账户。【例6】合作社现金清查中,发现库存现金较账面余额多出30元。借:库存现金30贷:应付款现金长款30经反复核查,上述现金长款原因不明,经批准转作其它收入借:应付款现金长款30贷:其它收入 30【例7】合作社现金清查中,发现库存现金较账面余额短缺60元借:应收款现金短款60贷:库存现金60经查,上述现金短缺属于出纳员李娟的责任,应由出纳员赔偿。借:应收款李娟 ; 60贷:应收款现金短缺 ; 60收到上述出纳员李娟的赔款60元借:库存现金 60贷:应收款李娟 60 (二)银行存款 1、很行存款的总分类核算 合作社银行存款的收付及其结存情况通过“银行存款”账户进行会计核算,该账户的借方
7、登记银行存款的增加,贷方登记银行存款的减少,期末余额在借方,反映合作社期末银行存款的余额。合作社应当严格按照有关制度的规定进行银行存款的核算和管理,将款项存入银行或其他金融机构时,借记“银行存款”账户,贷记“库存现金”等有关账户;提取或支付在银行或其他金融机构中的存款时,借记“库存现金”等有关账户,贷记“银行存款”账户。 ; ; 【例8】合作社将800元现款存入银行。 借:银行存款 800贷:库存现金 800 【例9】合作社购买转账支票、现金支票各壹本,共计40元,价款以银行存款支付。 借:管理费用一办公费 40贷:银行存款 40【例10】合作社购买包装盒2000只,每只单价3元,物资已经验收
8、入库,货款通过银行存款支付借:产品物资 6000贷:银行存款 6000【例11】合作社销售自产产品,收到货款10000美元,存入银行。当日外汇牌价1美元兑换6.8元人民币借:银行存款(美元账户) 68000 贷:经营收入 68000 2银行存款的明细分类核算为反映有关银行存款收支的情况,合作社应当按照开户银行和其他金融机构等,分别设置“银行存款日记账”,由出纳人员根据审核无误的银行存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。每日终了时应计算银行存款收入合计、银行存款支出合计及结余数,“银行存款日记账”应定期与银行转来的对账单核对相符,至少每月核对一次。有外币业务的,应在“银行存款”账户
9、下分别人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细分类核算。 (三)其它货币资金核算:合作社在经营活动中涉及使用外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等各种其它货币资金,需要单独进行核算的,按照农民专业合作社财务会计制度规定,可增设“其它货币资金”账户,与“银行存款”账户区分进行核算。【例12】合作社购买不需要安装的机器设备,在异地开设临时账户,并转入资金100000元。购买机器设备支付98000元,余款转回开户行。(1)合作社将款项存入临时账户时:借:其它货币资金外埠存款 100000贷:银行存款 100000(2)合作社支付购买机器设备款时:借:固定资产 98
10、000贷:其它货币资金外埠存款 98000(3)合作社将余款转回开户行时:借:银行存款 2000贷:其它货币资金外埠存款 2000二、应收款项的核算合作社的应收款项划分为两类:一是合作社与外部单位和个人发生的应收及暂付款项,为外部应收款,以“应收款”科目核算;二是合作社与所属单位和社员发生的应收及暂付款项,为内部应收款,以“成员往来”科目核算。(一)外部应收款项核算外部应收款项是指合作社与外部单位和外部个人发生的各种应收及暂付款项。合作社外部应收款项通过“应收款”账户进行会计核算。该账户借方登记合作社应收及暂付外部单位和个人的各种款项,贷方登记已经收回的或已转销的应收及暂付款项,余额在借方,反
11、映尚未收回的应收款项。在“应收款”科目下,应按不同的外部单位和个人设置明细账,详细反映各种应收款项的情况。【例13】禽业合作社销售一批鸡蛋到某超市,成本20000元,售价23000元,货款尚未收到。借:应收款某超市 23000贷:经营收入 23000同时结转成本借:经营支出 20000 贷:产品物资鸡蛋 20000【例14】接上例,该超市因经营不善破产倒闭,清算小组按法律程序处置超市剩余财产,合作社分到5000元,抵拖欠的鸡蛋款。其余欠款经批准核销。借:银行存款 5000其它支出 18000贷:应收款某超市 23000 【例15】合作社向某农机公司购入不需要安装农机具一套,价款50000元。签
12、订购货合同时,预付20货款,农机具交付时,付清余款。(1)签订合同预付货款时:借:应收款某农机公司 10000贷:银行存款 10000(2)农机具验收合格并付清余款时:借:固定资产 50000贷:银行存款 40000应收款某农机公司 10000(二)内部应收款项核算内部应收款项是指合作社与社员发生的各种应收及暂付款项。合作社内部应收款项通过“成员往来”账户进行核算。“成员往来”是一个双重性质的账户,凡是合作社与所属单位和社员发生的经济往来业务,都通过本账户进行会计核算。也就是说,它既核算合作社与所属单位和社员发生的各种应收及暂付款项业务,也核算各种应付及暂收款项业务。该账户借方登记合作社与所属
13、单位和社员发生的各种应收及暂付款项和偿还的各种应付及暂收款项,贷方登记合作社与所属单位和社员发生的各种应付及暂收款项和收回的各种应收及暂付款项。该账户各明细账户的期末借方余额合计数反映合作社所属单位和社员尚欠合作社的款项总额,各明细账户的期末贷方余额合计数反映合作社尚欠所属单位和社员的款项总额。为详细反映成员往来业务情况,合作社应按社员设置“成员往来”明细账户,进行明细核算。各明细账户年末借方余额合计数应在资产负债表的“应收款项”项目内反映,各明细账户年末贷方余额合计数应在资产负债表的“应付款项”项目内反映。有关成员往来业务核算举例如下: 【例16】某生猪合作社向社员企业华丰生猪公司按协议提供
14、饲料10吨,成本14000元,售价14500元,价款暂未收到。 销售商品是合作社正常经营活动,该业务同时导致经营收入增加,同时应收款(成员往来借方)增加。会计分录为: 借:成员往来一华丰公司 14500 贷:经营收入 14500同时结转成本借:经营支出 14000贷:产品物资 14000【例17】社员华丰生猪公司向合作社借款20000元,用于周转,合作社从银行转账支付,会计分录为:借:成员往来一华丰公司 20000 贷:银行存款 20000【例18】年终,按成员大会决议,华丰生猪公司在合作社盈余分配时,按交易额比例可分12000元,按股本分配可分8000元。借:盈余分配一未分配盈余 20000
15、 贷:应付盈余返还一华丰 12000应付剩余盈余一华丰 8000将所有成员账户应收、应付款项转入成员往来科目。借:应付盈余返还一华丰 12000应付剩余盈余一华丰 8000贷:成员往来一华丰 20000第三章 存货的核算一、存货的概念合作社的存货是指在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处于生产过程中,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的各种材料或物资等。合作社存货包括各种材料、燃料、机械零配件、包装物、种子、化肥、农药、农产品、在产品、半成品、产成品等。包括“产品物资”、“委托加工物资”、“委托代销商品”、“受托代购商品”、“受托代销商品”5个会计账户。二、存货的入账价值合作社应按以下原则对存
16、货进行计价。1购入的存货,其实际成本包括:买价(购入存货发票上所列示的货款金额),运杂费(包括运输费、装卸费、保险费等),运输途中的合理损耗,入库前的挑选整理费用(包括挑选整理过程中发生的工、费支出和挑选整理过程中所发生的数量损耗,并扣除回收的下脚料价值)应记入成本的税金其他费用。2自制的存货,按自制过程中发生的材料费、工资、加工费等各项实际支出计价。3委托外单位加工的存货,按实际耗用的原材料或半成品的实际成本以及发生的往返运输费、装卸费、保险费、加工费和缴纳的税金等计价。4生产入库的农产品,按生产过程中发生的实际支出计价。5投资者投入的存货,按照投资各方确认的价值计价。6盘盈的存货,按同类或
17、类似存货的市场价格计价。7接受捐赠的存货,如果捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上合作社支付的运输费、保险费、缴纳的税金等相关税费作为实际成本计价;如果捐赠方没有提供有关凭据的,应当参照同类或类似存货的市场价格,估计出该存货的金额,加上为接受该项捐赠所支付的相关税费作为实际成本计价。三、产品物资的核算(一)材料的核算1外购材料的核算。合作社外购材料,验收入库后,根据发票账单,确定材料生产成本,借记“产品物资材料”按支付的款项记,贷记“银行存款”或“应付款”、“成员往来”等科目。【例1】某蜂业合作社为加工蜂蜜,购进辅助材料一批,发票注明价款5000元,货款已用银行存款支付。借:产品物资
18、材料5000 贷:银行存款 50002自制材料的核算。【例2】合作社自制的A材料验收入库,自制成本10000元, 借:产品物资材料 10000贷:生产成本 100003投资者投入材料核算。【例3 】大米加工合作社接受社员以稻谷作为入社投资,双方协议作价5000元,新成员享有合作社注册资本的份额计算的金额为4000元, 借:产品物资材料5000 贷:股金 4000资本公积 10004生产领用材料。【例4】蜂业合作社加工蜂蜜饮料,领用蜂蜜1000公斤,单价15元。会计分录为:借:生产成本-蜂蜜饮料 15000贷:产品物资材料(蜂蜜) 150005直接出售材料。【例5】合作社出售材料一批,价格100
19、00元,已收银行。成本9000元,会计分录为: 借:银行存款 10000 贷:经营收入 10000期末结转成本 借:经营支出 9000 贷:产品物资 9000(二)低值易耗品的核算:设置“产品物资低值易耗品”账户进行明细分类核算。合作社对低值易耗品的摊销一般采用一次摊销法,即在领用时一次将其全部记入当期成本费用。【例6】生猪合作社购入扫把100个,实际支付价款800元。饲养车间领用扫把30个,管理部门领用5个。(1) 购入扫把时:借:产品物资低值易耗品 800贷:库存现金 800(2) 领用扫把时:借:生产成本 240管理费用 40贷:产品物资低值易耗品 280(三)包装物的核算通过“产品物资
20、包装物”核算,合作社在经营中大量使用包装物,需要单独对其进行核算的,可增设:“包装物”一级账户。如果包装物随同商品一起销售可并入商品一起计价。1购入包装物:【例7】家禽合作社用银行存款购买纸箱1000个,单价5元,并已验收入库借:产品物资包装物 5000 贷:银行存款 50002、包装物随同销售的核算:【例8】接上例,家禽合作社销售鸡蛋100箱,每箱售价100元,鸡蛋每箱成本80元,每个包装箱成本5元,货款已收存银行。借:银行存款 10000贷:经营收入 10000同时,结转成本借:经营支出 8500贷:产品物资商品 8000包装物 5003、包装物出租出借的核算:【例9】蜂业合作社将蜂蜜桶出
21、借给成员王某,收取押金50元,到期收回蜜蜂桶,退还押金。同时,以每个2元出租给非成员李某蜂蜜桶20个,每个收取押金10元,到期收回蜂蜜桶和租金,退还押金。(1)收取成员王某蜂蜜桶押金时:借:库存现金 50贷:成员往来王某 50收回出借给王某的蜜蜂桶,退还押金时借:成员往来王某 50贷:库存现金 50(2)出租给非成员李某蜜蜂桶,收取押金时借:库存现金 200贷:应付款李某 200收回蜜蜂桶,收取租金,退还押金时:借:应付款李某 200贷:其它收入 40库存现金 160(四)委托加工物资的核算【例10】蜂业合作社加工蜂蜜饮料,委托外单位进行罐装,发出蜂蜜成本60000元,支付加工费用5000元,
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