cd水电公司物资采购方式与策略研究-杨玉杰.pdf
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1、华中科技大学 硕士学位论文 CD水电公司物资采购方式与策略研究 姓名:杨玉杰 申请学位级别:硕士 专业:物流工程 指导教师:崔南方 2011-04-25 华中科技大学硕士学位论文 I 摘 要 经过实地调研考察,本论文发现 CD 水电公司物资采购中心在物资采购环节存 在以下的主要问题:物资品种多而单个物资需用量小;采购订单数多且采购人员工 作量大,但采购效率低;物资采购计划的制定不合理,重复采购时有发生且紧急采 购的物资种类大多为普通物资;简单询价的使用较为频繁,无法全面保证物资质量 等。本论文以理论与实际相结合的方式研究符合 CD 水电公司现状的物资采购策略 以解决以上问题。 首先,通过比较物
2、资分类法ABC 分类法和四象限分类法的优缺点,本论文 采用四象限分类法将 CD 水电公司所需物资划分为四类:一般物资、瓶颈物资、杠 杆物资及战略物资。其中,本论文采取 AHP 评价法和模糊数学综合评判法相结合的 评判法则对物资进行纵轴划分以及采取“二八”原则对表示横轴的物资采购金额进行 划分以确定横轴分界点。其次,本论文基于 CD 水电公司的四象限物资分类结果及 各种采购方式和采购策略的适用性分析,提出了基于采购物资分类的 CD 水电公司 新型采购策略,即四类物资一般物资、杠杆物资、瓶颈物资和战略物资分 别有其对应的采购应用策略。其中,本论文在 CD 水电公司原有采购方式的基础上 提出了框架协
3、议采购、战略采购及电子化采购,并对这三种新型采购方式的应用与 推广提出了建设性意见。 关键词: 电力行业;Kraljic物资分类模型;框架协议采购;战略采购; 电子化采购 华中科技大学硕士学位论文 II Abstract Through the investigation of the CD hydropower company, some problems of the materials management have been found, such as a great variety of orders and materials needed, but little demand
4、of the individual materials; much workload and low efficiency of purchasing agents; repeat purchasing and ineffective emergency purchasing; unreasonable use of the purchasing methods; low guarantee rate of the quality of materials. Theoretical knowledge of purchasing strategy management has put into
5、 the actual situation of the CD hydropower company to resolve the above problems. Firstly, comparing the advantages and disadvantages of the materials classification-ABC and Kraljic Model, the Kraljic Model is finally adopt to divide the materials of the CD hydropower company to four types: common m
6、aterials, bottleneck materials, levers materials and strategic materials. And, AHP evaluation method and fuzzy synthetic evaluation method of the evaluation are also adopt to rule with materials division of the vertical axis and Pareto principle to rule with materials division of the horizontal axis
7、. Secondly, basing on the materials classification mentioned above and various purchasing methods and strategies, a new procurement strategy for the CD hydropower company has been put forward, namely, there are respectively corresponding purchasing application strategies for four kinds of materials
8、divided. And, some new purchasing methods based on original purchasing methods of the CD company has been put forward, such as the frame agreement procurement, strategic sourcing and electronic procurement and the constructive suggestions given to do well in application and promotion of the three ne
9、w purchasing methods. Keywords: Power Sector; Positioning Model of Purchasing Based on Kraljic; Framework agreement procurement; Strategic Purchasing; E-procurement; 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研 究成果。尽我所知,除文中已经标明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或 集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出贡献的个人和集体,均已在 文中以明确方式标明。本人完全意识到本声
10、明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名: 日期: 年 月 日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权 保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。 本人授权华中科技大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检 索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 保密, 在 年解密后适用本授权书。 不保密。 (请在以上方框内打“ ”) 学位论文作者签名: 指导教师签名: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 本论文属于 华中科技大学硕士学位论文 1 1 绪论 1.1 研究背景 CD水电公司
11、创立于 2002年 9月, 是一家负责为国内多个城市乡村供电的企业。 目前, CD水电公司所管理的物资范畴与大多数制造企业所管理的原材料等不同,主 要是保障发电设备安全运行所需的备品备件及维护材料、技改及零购设备、工器具 和劳保用品等。 CD水电公司的物资管理以保障电站安全运行为首要目标,在基于预 算的物资管理控制模式下,进行物资集中申报、统一采购和集中化仓储管理。同时, 物资管理的整个业务流程和资源配置以公司 ERP 系统作为操作平台。CD 水电公司 的所有采购业务均由 CD 水电公司物资采购中心统一集中管理,目前,采购中心使 用的采购方式主要有六种:招标投标、询价比价、竞争性谈判、定向采购
12、、批量协 议采购以及委托采购。 21 世纪,企业间的竞争已经不再单纯的是单个企业与单个企业之间的竞争,而 是供应链与供应链之间的竞争。采购环节连接了供应链上的各个成员,在一定程度 上,保证了供应链中供应商的质量。有效的商品和服务采购有利于产生组织的竞争 优势、投入的物料和服务的质量会影响产成品的质量,进而影响企业的综合收益。 作为收益、成本和供应链关系决定因素的采购在公司里占据着非常重要的地位, 因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的 40%-60%。 这意味着, 在获得物料方面所做的点滴成本节约对于利润产生的影响,要大于公司其他成本 销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
13、 但是,经实地调研考察,本论文发现 CD 水电公司在物资采购管理环节中遇到 了以下主要问题及挑战:物资质量及供应保证率要求非常高,物资种类繁多且来源 广泛;采购员收到需求单位的采购计划后处理时间较长,采购人员工作量大、重复 性工作多、任务繁重;采购周期较长、紧急采购时有发生等。CD水电公司需要一个 更科学、更有效、高保证率的采购策略方案。 目前,国内企业经常使用的采购方式包括询价比价、招标投标以及竞争性谈判, 在获得较低的采购价格上有很大优势。但是,物资质量的高保证率、到货的准时性、 与供应商关系的处理、采购的透明化操作等要求随着市场开放化程度的高速增长越 来越具体化、高要求化。企业需要注入更
14、适合现代化市场下发展的一些新型采购方 式,如战略采购、电子化采购等。现代化的市场,是一个追求“双赢”、“多赢”局面的 商业环境。当物流和供应链的革新都被定义为多组织化,整个组织通过协作后达到 的效益远远超过单个组织品自身能力获得的效益的总和。 华中科技大学硕士学位论文 2 1.2 国内外研究现状 1.2.1 国内水电行业发展现状的相关研究 九十年代中国电力行业的发展受到资金短缺以及设备不精良的影响,经过国家 发改委对电力行业的整改,电力行业得到了迅猛发展。Chen(1997)指出改革开放 以来,我国电力工业发展非常迅速。1978-1994 年期间,装机容量和发电量的年均增 长率分别是 8.1%
15、和 8.2%。1997年底,全国总装机容量已达到 254 GW,同时发电量 达到了 1,134 TWh。Huang(2007)提到中国电力行业在新政策的促进下再次突飞猛 进,2004年电力总装量达到 4.47TW,获得世界领先水平。其中,水电行业作为电力 行业的一种形式,其发展在迅猛的进行着,为居民的电量提供也发挥着日益重要的 作用。 但是,水电行业有着其自身管理的特殊性。随着经济全球化的迅猛发展,越来 越多的学者及水电行业公司本身开始更多的关注如何降低水电企业的经营成本以及 高效稳定的保证供电质量。李子叶,席酉民等(2009)在流域化水电开发企业管 理模式研究以雅砻江流域水电开发为例一文中提
16、出“构建水电开发的流域化、 集团化、科学化管理模式”将成为水电公司的发展方向。CD 水电公司也在朝着世界 一流水平、中国最优秀的流域梯级水电开发公司而努力,作为供应链管理环节的重 要一环,采购管理的革新势在必行。 1.2.2 采购管理理论相关研究 J.R.,R.(1994)提出采购在企业运营各活动中扮演着保证产品的高质量及客户 的高满意度的角色,并指出采购和生产在新产品一步步发展的道路上是紧密联系着 的。S.,B. P. S.等(1995)已提出随着全球市场复杂度及竞争度日益加大,企业将逐 渐把关注重点转移到采购环节上来。 采购作为企业一项必不可少的经营活动之一,发展至今,已形成了很多种特有
17、的采购方式。Peterson(2002)在文章中指出 JIT 方法最初是作为福特公司降低拖拉 机工厂库存水平的一种方法被 Kanzler 在二十世纪二十年代提出的。 日本丰田公司的 大野耐一创造 JIT 生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的供货方式的启发 而萌生的想法。Fazel(1997)提到 JIT 方法是现代制造企业节省开支、提高效率、 提升竞争力的最有效的方式之一。 JIT采购又称为准时化采购, 它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。它的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、 在合适的时间供应到合适的地点。 最优订货模型(EconomicOrderQ
18、uality,EOQ)模型也是企业最常使用的订 华中科技大学硕士学位论文 3 货最优模型之一,EOQ 模型称为经济订购批量,即通过库存成本分析求得在库 存总成本为最小时的每次订购批量,用以解决独立需求物品的库存管理问题。 在 20 世纪 90 年代初,沃尔玛通过总部庞大的数据中心以及它与全球供应 商的联系这两个优势引进了供应商库存管理(Vendor Managed Inventory,VMI) 系统。VMI 已发展成为一种采购模式。供应商及时的了解到企业库存信息,适 时的为企业提供供应服务。 1)供应链契约及框架协议采购方式相关研究 供应链契约是指通过提供合适的信息和激励措施,保证买卖双方协调
19、,优化销 售渠道绩效的有关条款。即使供应链达不到最好的协调,也可能存在帕累托最优解, 以保证每一方的利益至少不比原来差。 Pasternack(1985)在文中第一次研究了市场中关于退货的问题,提出了供应链 契约的概念。之后,国内外学者针对供应链契约进行了更深入细致的研究,根据供 应链契约的研究现状,可以将供应链契约类型主要分为以下 4 种:批发价格契约 (wholesale price contract)、 回购契约(buy-back contract)、 收入共享契约(revenue sharing contract)、数量柔性契约(quantity flexibility contrac
20、t)。Eppen(1997)等以数量柔性契 约为基础,建立了补偿协议模型。若市场需求低于原来的订购量,则零售商需对超 额订购的产品支付补金,通过补偿协议可以同时提高供应商和零售商的期望收益, 并实现供应链的协调,二者的双赢。Taylor(2000)研究了报童问题下补贴机制对供 应链的协调,证明了需求为外生变量时,回购契约、数量折扣契约等可以使供应链 最优。黄广超,蓝林海(2006)在弹性数量契约方式下,制造商有义务满足最高上 限的采购量,以防止由于销售商增加订货数量而导致的供应链缺货损失;同时销售 商必须采购最低下限的产品数量,防止销售商高估需求而导致供应链生产过剩。 供应链契约 批发价格契
21、约 回购契约 收益共享契 约 数量弹性契 约 数 量 折 扣 模 型 回 馈 与 惩 罚 契 约 期 权 契 约 预 购 数 量 承 诺 契 约 框 架 协 议 采 购 契 约 引申为图1-1 供应链契约的种类及引申 华中科技大学硕士学位论文 4 框架协议采购是一种扩展化的供应链契约(详见图 1-1 所示) ,基于供应商与采 购方的二级供应链模型,主要理论依据是以数量柔性契约为基础的。它是一种新形 式的协同式的采购方式,在中国最早是由中国石化集团采纳并推广开来的,首先在 石化各省分公司推行,随后被国内较多石油化工企业所采用。王卫华(2008)指出齐鲁 石化在推行框架协议采购后的 2007 年全
22、年采购额 55.4 亿元,节约采购资金 2.87 亿 元,其中实施框架协议物资采购额达 29.81 亿元,节约采购资金 1.03 亿元。国外学 者也对类似框架协议采购方式的采购方法进行过研究,多数也是基于供应链契约下 的数量弹性契约进行的。张勇(2009)提出了框架协议采购执行的过程控制的重要 性以及如何加强过程控制。过程控制包括采购前控制、采购中控制和采购后控制。 檀大水(2009)在描述流程性企业的物资管理特点后,针对采购方式的改进提出了 框架协议采购的有效性极其对企业采购环节成本节约的重要性。Pan(1989)指出在 一个采购来源广泛的运作环境中,企业可以将订单中物资数量在最终确定的多家
23、供 应商中进行合理的分配。LIU,MA(2008)在文中指出基于单周期的制造商-分销商 供应链的数量柔性契约及零售价格对需求影响不大的假设,建立数量柔性合同,不 仅可以促使整个供应链绩效的增加,同时可以协调整个供应链系统。Rust, Dangelmaier(2010)提出了一种协同产品生产与订单的供应链协调方法,它通过弹 性合同来协调订单数量的灵活性。 2)战略采购 A.S., L.R.(1997)对战略采购做出如下定义“战略采购指计划、实施、评价以及 控制的战略过程,并用以制定采购决策,在企业最大的生产能力范围内以指导采购 功能的所有活动,达到公司的长期发展目标。”。Pressey 等(20
24、07)向某些企业中负 责采购的高级经理发送邮件调查,研究战略采购导向(Strategic Purchasing Orientation ,SPO)的影响因素:企业与关键供应商之间的关系和企业的供应管理 的长期战略计划。Gattorna(2004)提出战略采购就是发现最高价值、最佳服务和供 应源的最低总成本,以确保为增值活动提供的物资和服务的有用性。 Banfield(1999) 指出战略采购是再造公司的物料和服务供应基础,以实现减少外部支出和内部处理 成本。 3)电子化采购 Cohn, Tayi(1990)提出了基于电脑技术的采购决策支持工具,这些技术工具包 括电子表格、数据管理软件、图表、项
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