2014档案学习知识答题试卷及标准答案.doc

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1、.-档案知识有奖答题试卷部门： 姓名： 一、选择题 1、中华人民共和国档案法于（ A）由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。 A1987.9.5 B1988.1.1 C1996.7.5 2、中华人民共和国档案法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对（ （ B ）有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 A国家和个人 B国家和社会 C社会和个人 3、档案法律法规是指由（ （ A ）制定或认可，并以强制力保证其实施的调整档案事务社会关系的行为规范的总和。档案法律法规可以划分为档案法律、行政法

2、规、地方性法规及规章四种类型。 A.国家 B.地方政府 C.街道居委会4、档案工作实行统一领导、（ 、（ A ）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的作用。 A.分级管理 B.集中管理 C.分散管理5、档案保护工作的基本原则是（ （ B ）。 A.定期检查，定时检测 B.以防为主，防治结合 C.发现破损，立即修复6、库房温度和湿度变化要求保持在（ （ A ）范围内。 A.温度14-24,湿度45-65% B. 温度25-30，湿度40-60%； C.温度20-30， 湿度30-40%； 7、企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、（ 、（ A ）、统一制度、统一标准。企业应维护

3、档案的完整、准确、系统与安全。 A.统一管理 B统一要求 C统一保管8、企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业（ （ A ）和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。 A.发展规划 B.工作方案 C.考核制度 9、文件归档制度应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、（ 、（ A ）以及归档控制措施。 A.归档质量要求 B.归档内容 C.归档安排 10、企业应成立由主管领导、（ 、（ A ）、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。 A.职能部门 B.分管领导 C.业务部门 11、企业

4、档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及（ （ A ），文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。 A.管理体制 B.管理制度 C. 工作标准 12、文件收集齐全归档，正确进行立卷整理和划分保管期限，无特殊原因应该在第二年（ （ C ）底前完成上一年度档案归档工作A.四月 B.五月 C.六月13、建设单位应当在工程竣工验收后（ B ）内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。建设单位应当在工程竣工验收后（ ）内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。 A.一个月 B.三个月 C

5、.六个月 14、归档电子文件以（ （ B ）为单位进行整理。 A.卷 B.件 C册 15、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，（ ，（ A ）向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。A定期 B不定期 C按时 16、（ 、（ A ）规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 A国家 B单位 C部门 17、电子文件的归档可分两部分进行，即先做逻辑归档，然后定期完成（ （ A ）。 A.物理归档 B.集中归档 C.封存归档 18、应与电子文件正本及其元数据一同收集的是（ （ C ）。A.文件属性 B.责任者 C.背景信息 19、照片档案的组成一般包括底片、照片和（ （

6、 C ）。A.摄影者 B.责任者 C.说明 20、考勤表、计工表为编制工资单的依据，由人力资源部门统一归档，作为会计档案保存，其保管期限为（ （ B ）。A.5年 B.15年 C.25年 21、荣誉实物档案应在取得实物后（ （ A ），由主办单位或个人编写说明向档案部门移交。A. 一个月 B. 半年 C. 一年22、荣誉实物档案归档范围包括上级单位颁发奖杯、奖牌、奖旗、证书及领导人题字、字画、赠品等，归档的荣誉实物制品均应是（ （ A ）A. 原件 B. 扫描件 C. 影印件 23、企业中反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案，列为（ （ B ）A.文书档案 B.科技档案 C.实物档案2

7、4、公司机关应建立综合档案部门，配备档案人员，（ ，（ B ）管理机关各种门类和载体的档案。A、分散 B、集中统一 C、内部科室25、会计文件材料由财务部门按年度整理归档，并在财务部门保存（ （ A ）后向本单位综合档案室移交。A、一年 B、 两年 C、三年26、机关档案部门对外单位提供利用档案，须经机关（ （ A ）批准。A、主要领导 B、办公室负责人 C、分管领导27、按照照片档案管理规范规定，存贮数字照片档案的磁性介质，应存放在（ （ C ）中。A、档案柜 B、消毒柜 C、防磁柜28、以“件”为单位整理文书文件材料时，“件”内文件排序正确的是（ （ C ）。A、请示在前，批复在后 B、正

8、本在后，定稿在前 C、正本在前，定稿在后29、归档的文书文件材料应划归( ( B )。A、文件形成年 B、文件办结年 C、文件办结次年30、归档的文书文件材料正确的排列方法是（ （ C ）。A、按文号排序 B、按责任者级别排列 C、在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间排列31、在编制文书归档文件目录时，如果文件标题不规范，应当( ( B )。A、照原文件填写 B、重新拟定，两端加“” C、重新拟写后不需要加“”32、归档文书文件装盒的正确方法是( ( C )。A、永久和30年可装一盒 B、不同类别的永久归档文件可装一盒 C、不同保管期限的归档文件不得装入同一档案盒中33、档案缩微品和其他

9、复制形式的档案载有档案收藏单位（ （ A ）的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。A.法定代表人 B.负责人 C.管理人员34、利用、公布档案，不得违反国家有关（ （ C ）保护的法律规定。A.专利权 B.著作权 C.知识产权35、违反中华人民共和国档案法和中华人民共和国档案法实施办法，造成档案损失的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门根据损失档案的价值，( ( B )。A.予以警告 B.责令赔偿损失 C.予以罚款36、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自（ （ C ）年2月1日起施行。A. 2011 B.2012 C. 2

10、013 37、为便于（ （ A ）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法，制定本规定。 A. 企业 B.机关部门 C.事业单位 38、永久保管的企业管理类档案包括（ （ A ）设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。 A. 本企业 B.其他企业 C.所有企业 39、本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料，保管期限应是（ （ B ）。 A

11、. 30年 B. 永久 C.10年 40、本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料；本企业涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化建设文件材料，保管期限应是（ （ A ）。 A. 永久 B. 30年 C.10年 41、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的管理类档案保管期限为最低期限，各企业在具体划分时可选择（ （ A ）本规定的期限。 A. 高于 B.低于 C.等于42、多个企业联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，（ ，（ A ）由主办企业归档，其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。 A. 原件 B.复印件 C.扫描件 43、地方国有企业

12、总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报（ （ A ）级档案行政管理部门同意后执行。 A. 同 B.上 C.市 44、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定适用于在中华人民共和国（ （ C ）注册设立的企业。A. 境内外 B.境外 C.境内 45、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定由国家（ （ A ）局负责解释。 A. 档案 B.司法 C.民政 46、地方国有企业总部编制企业文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，须经（ （ C ）审查同意后执行。 A.本企业领导人 B.上级主管机关 C.同级档案行政管理部门 47、中央管理企业总部编制企业文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

13、，报（ （ B ）同意后执行。A.本企业领导人 B.国家档案局 C.国务院办公厅 48、各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的（ （ A ）；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。 A利用 B保存 C管理 49、集体所有的和个人所有的对（ （ A ）具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。 A国家和社会 B所有者 C利用者 50、禁止出卖属于（ （ A ）档案。 A.国家所有的 B集体所有的 C个人所有的 二、简答题：1、什么是档案？答：档案是指国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形

14、成的有价值的各种形式的历史记录。2、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。复制件是指与原件内容相同的复制品。3、什么是正本、副本？答：正本是指有规范格式和生效标志的正式文本。副本是指再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。4、什么是归档？答：归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。5、档案工作的内容主要包括哪些？答：档案工作的内容有广义和狭义两种解释：广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则

15、和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。6、档案业务工作的内容主要包括哪八个环节？答：档案业务工作内容的八个环节是：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用。7、什么是移交？答：移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。8、我党第一个档案工作机构是什么？答：中央秘书处下设的文件保管处9、我国历史上最早的档案文件汇编是什么？由谁汇编？答：我国历史上最早的档案文件的汇编是尚书，由孔子整理汇编。10、如何理解“统一领导、分级管理”档案工作基本原则？答：所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。9