某材料研究院院部部长职务说明书.docx

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1、某材料研究院院部部长职务说明书岗位名称院部部长（院长助理）岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院长工资等级直接下级院部副部长、外事办主任、法律顾问室主任、公文秘书所辖人员岗位分析日期2001年10月本职：为某院管理层提供决策信息支持，协助院领导保证某院内部管理体系的稳定运行职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定有关制度和计划 工作时间百分比：20%工作任务参与制定某院中、长期发展规划组织起草院工作目标、计划、总结、院领导重要会议的发言稿组织院职能部门办公费的年度审定工作职责二职责表述：负责院级有关会议的召集、组织、督办工作时间百分比：20%工作任务召集并组织院联席会、院务会 、院长办公会、中

2、层以上领导干部会和全院职工大会等重要会议督办、检查各部门对院级会议的决定、决议的执行落实情况监督并掌握战略、目标的实施进程，向院领导反馈职责三职责表述：负责信息的综合管理工作时间百分比：15%工作任务主持对院内和院外信息、政务信息的综合及汇总，给院领导提供客观反馈负责院内、外部信息及政务信息之间的传递工作负责监督、审查对外宣传的宣传片、文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等各类信息负责组织对某院说明书的设计、更新职责四职责表述：负责对外的联络、接待工作时间百分比：15%工作任务负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作代表某院与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作

3、关系职责五职责表述：协助院领导落实有关事宜工作时间百分比：15%工作任务负责对职能部门专项活动经费使用的管理负责协助院领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络负责协助院领导合理安排工作日程负责落实院领导外出用车、订票等事宜职责六职责表述：进行本部门内部管理工作工作时间百分比：10%工作任务选拔、配备、评价下属人员，组织内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出职责七职责表述：完成上级交办的其他工作任务工作时间百分比：5%权力：对某院各部门办公秩序的监督检查权对重大会议根据需要有现场指挥权有权向各部门索取必要的资料对院领导层

4、指示和高管级会议有督办权对公共活动场所使用的调配权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表某院与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系某院各部门外部协调关系某一集团公司办公厅等业务相关单位任职资格：教育水平大学本科及以上学历，或中级及以上职务专业企业管理或与某院业务性质相关的专业培训经历行政管理培训、经验8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验知识掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、外事知识技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立的办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、某院文件、统计报表备注：