2022商务谈判活动策划书_1.docx
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1、2022商务谈判活动策划书商务谈判活动策划书1一、活动背景:为了更好地推广商务贸易学问与庆祝院庆与社团活动月的举办,特此商务贸易协会确定四月中旬举办其次届商务谈判大赛。协会将通过了解同学们对商务谈判的认知状况,实行一系列有关商务谈判技巧性和好用性的讲座,加强理论与实践的联系,让同学们切实参加到本次大赛之中,体验商务谈判的本质。为更好地开展本次大赛,现特制订本安排。二、活动主旨:因庆祝院庆以及社团活动月的举办,特此举办本活动极大地营造校内气氛,提高全院师生对商业性学问的主动能动性,加强理论联系实际,充分呈现华师学子的才智和风采,以及为校区培育和选拔商业人才,令全院师生全情投入到大赛中,特使商务谈
2、判大赛成为校区品牌活动。三、活动意义:其次届商务谈判大赛的开展,将带动校区学生学习商务贸易学问的主动性。为培育新型的就业、学习理念打下基础,有利于学生将自己的学习和市场需求结合起来,同时为将来的就业或进一步学习供应了一次实践和煅炼的机会,有利于全面提升学生应对市场竞争的实力。四、活动简介:(一)活动主题:薪火相传,商务新风(二)活动时间:20xx年4月12日20xx年5月12日(待定)(三)活动地点:多功能会议厅(决赛地点)(四)活动对象:华南师范高校南海校区全体学生(五)主办单位:华南师范高校南海校区学生社团联合会(六)承办单位:华南师范高校南海校区商务贸易协会(七)赞助单位:高校购物网五、
3、活动内容:分为初赛、复赛、决赛三个阶段。(一)初赛阶段1、全院学生均可参与,每个团总支要求至少派出一支5人组成团队或自由组队参与初赛(倡议团队结构组成由2个专业或以上,多个年级组成)。初赛提交作品“商务谈判企划书”。作品要求有电子版及文本版。2、竞赛方式:让参赛队伍依据所策划出来的企划书进行为时10分钟的讲解。(二)复赛阶段1、经评审委员会评比出的初赛晋级队(8支)参与复赛。复赛实行淘汰赛形式,进入复赛的队伍在初赛结果出来时,现场抽取复赛题目和对手。两天时间打算复赛工作。2、复赛要求:每个参赛队伍依据所抽取的题目和对手,在规定的30分钟内与对手进行现场商业谈判。(三)决赛阶段1、经由评审委员会
4、评审通过的4支复赛队伍,于20xx年5月12日参与决赛。决赛内容分为现场商业谈判(60%)、合作性敏捷谈判(40%)2个部分。2、现场商业谈判过程由决赛队伍依据之前所抽取题目和对手进行。合作性敏捷谈判策划题目现场抽取,由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进行谈判。初一作文大全(四)评比方式1、商务谈判大赛初赛、复赛操作方法:大赛评委会针对初赛参赛作品,再依据参赛团队的说明表现进行仔细评审,评委会评比出进入复赛的作品,并将回馈评审看法给参赛队伍;复赛队伍可依据评审看法自己的表现进行完善。复赛将评比出4支队伍进入决赛。2、商务谈判大赛决赛操作方法:依据评委的打分,现场进行奖项评眩3
5、、本次评比秉承公允、公正原则。评比结果最终说明权归评比委员会全部。六、活动嘉奖措施:(一)其次届商务谈判大赛竞赛奖项、奖金及奖品设置1、团体奖:一等奖、二等奖各一队,优秀奖两队。一等奖奖金200元、奖杯一个及荣誉证书;二等奖奖金100元、奖杯一个及荣誉证书;优秀奖荣誉证书。“最佳人气奖”一队,荣誉证书及纪念品。2、个人奖:“20xx华师商务谈判新星奖”一名;个人奖奖笔记本一本及奖杯一个。(二)参赛选手可依据学生手册的规定加德育分。七、活动时间进程:(一)活动启动:20xx年4月13日,向各个团总支发参赛通知书,召开发布会;20xx年4月14日,在商业街召开询问会;(二)宣扬活动:20xx年4月
6、12日20xx年5月12日1、初期宣扬:(1)线下宣扬:包括在D座楼挂上海报,在商业街拉上横幅,在每座宿舍楼贴上A3大小的海报等。同时实行发布会,询问会。(2)线上宣扬:在网页上设置关于这个活动的专栏,并通过Q群进行宣扬。2、中期宣扬:(1)在图书馆的商务廊刚好展示和更新活动的最新动态,以及各参赛队伍的资料(包括队伍的简介,照片等)。(2)适时在商业街举办参赛进度展览和最新图文。(3)5月2日10日之间,确定进入决赛的四支队伍后,实行一个参赛选手和学生互动的活动。在商业街与B座交叉的四个角分别让四个参赛队伍穿着整齐的为来往同学进行活动介绍以及现场拉票。活动现场中间由四个参赛队伍的艺术照浮雕组成
7、。3、后期宣扬:举办活动成果展。收集参队员们的参赛新的体会,老师的评语,以及竞赛时的相片等在商业街做一个后期成果展。(三)团总支内部组合团队并提交参赛队伍名单:20xx年4月14日11年4月18日;(四)参赛团队培训:20xx年4月19日20xx年4月21日分3轮:(同时开展网络教程)第1轮:邀请老师对参赛团队或有爱好的同学开展商务礼仪培训;第2轮:邀请老师开展商务谈判基础学问讲座;第3轮:邀请企业代表开展商务谈判技巧,阅历讲座;(五)初赛作品制作:20xx年4月21日20xx年4月26日;(六)初赛作品提交:文本版及电子版于20xx年4月26日前提交;(七)初赛竞赛:20xx年4月28日:(
8、八)初赛结果公布:20xx年4月29日;(九)复赛前期打算:20xx年4月29日20xx年5月1日;(十)复赛阶段:20xx年5月5日(十一)复赛结果公布:20xx年5月6日;(十二)决赛打算阶段:20xx年5月6日20xx年5月12日;(十三)决赛时间:20xx年5月12日。八、活动可行性分析:通过参加初赛、复赛、决赛,可以使商务谈判的概念深化人心,在全校区形成学习商务沟通的新氛围。经过前期广泛的,多角的宣扬后,如线上:网站,Q群,广播等;线下:询问会,发布会,商务廊,平面宣扬等;在同学们中将商务谈判的理念深化同学的思想,加深同学们对商务谈判的认知程度,为活动开展做好铺垫,由此活动将会更有效
9、地开展;通过多种的培训,培育参赛团队,广阔有爱好的同学商务礼仪,商务谈判等的学问与深化同学的思想理念,从而提高活动整体质量;通过团总支组织竞赛,使活动更有效地开展,有效地保证活动的参加度;综上所述,通过宣扬,活动的推广,活动开展,能全面地将活动推向全体师生,将使师生们对商务谈判有更深刻的相识。九、活动经费预算:现金费用(现金费用向学校团委申请)项目名称数量总计(元)奖金一等奖一份200二等奖一份100奖品荣誉证书5本50大本笔记本2本30奖杯3个120海报/、宣扬资料、文本印刷赛前团总支通知,打印策划书21份,共90张。赛前赛后竞赛结果公布与宣扬单共50张。大海报2张。文本印刷参赛报名表30张
10、。其他表格的打樱350邀请函40份80矿泉水100瓶(供初赛、复赛、决赛评委组用)120询问会,发布会,商务廊,成果展宣扬印刷资料10份(约2m*0.8m,1.25m*2.5m)600总计1700十、活动声明:(一)本次活动各参赛作品运用权归各参赛队全部,未经参赛代表同意,任何单位和个人不得侵权。(二)未经本活动组办单位同意,不得运用有关于本次活动全部作品作商业宣扬用途。(三)本活动最终说明权归华南师范高校南海校区商务贸易协会全部。附:活动负责人联系方式:朱奋辉()王康梅()华南师范高校南海校区商务贸易协会二一年十一月七日附:活动详细宣扬方案华南师范高校南海校区其次届商务谈判大赛宣扬方案一、方
11、案宗旨为了更好地推广商务贸易学问及开展“华南师范高校南海校区其次届商务谈判大赛”活动,让同学们能切实参加到本次大赛之中,体验商务谈判的本质,现特制定华南师范高校南海校区商务谈判大赛宣扬方案。二、宣扬概述为了更好地普及此次大赛,调动全院师生的主动性,确定综合采纳多种宣扬方式。三、宣扬项目(1)大幅电子海报时间:4月12日地点:宿舍D座楼上宣扬简述:海报将长期张贴于D座楼上,使同学对商务谈判大赛有一个持续的感知。(2)活动发布会时间:4月13日地点:待定宣扬简述:邀请企业领导、学院资深老师简洁介绍商务谈判的概念,并由协会向各团总支主要负责人介绍此次活动的主要形式内容。(3)活动询问会时间:4月14
12、日地点:商业街宣扬简述:商务贸易协会将在商业街设询问点,接受同学们的现场询问。并会现场向过往同学介绍商务贸易学问,吸引同学们对此次活动的关注。(4)商务廊时间:4月18日4月20日地点:商业街宣扬简述:通过展板展示参赛队伍名单与图片,向同学们展示商务谈判学问并每天不断更新竞赛概况等。(5)培训课程(同时开展网络教程)时间:4月19日4月21日第1轮:邀请老师对参赛团队或有爱好的同学开展商务礼仪培训;第2轮:邀请老师开展商务谈判基础学问讲座;第3轮:邀请企业代表开展商务谈判技巧,阅历讲座;时间:4月24日4月26日宣扬简述:用短信通知每一个参赛队伍,在宿舍楼下张贴培训宣扬单,通过广播台介绍培训的
13、老师和培训内容。同时在饭堂门口的大宣扬栏张贴电子海报宣扬单并且适时更新。(6)参赛进度展时间:4月27日地点:商业街宣扬简述:张贴海报,并附上初赛参赛者的竞赛图片和心得体会等。(7)决赛宣扬会时间:5月10日地点:商业街与B座交叉口宣扬简述:由四只参赛队伍分别位于正方形活动场地的四个角落进行摆摊设点,发挥个人魅力向现场同学介绍此次竞赛历程并可以进行现场拉票,场地中间摆放由四个参赛队伍大幅艺术照制作而成的浮雕。(8)活动成果展时间:5月12日地点:商业街宣扬简述:对本次大赛进行总结,收集参赛选手的心得体验、活动过程图片及老师评语展示给同学们看,使得校区同学对此次大赛有一个综合的理性相识。(9)平
14、面宣扬宣扬简介:综合各个宣扬平台,通过学校广播台、海报、宣扬单、小册子、横幅、校道宣扬栏、各宿舍楼下宣扬栏等地方进行宣扬。(10)网络宣扬宣扬简介:通过学校网站、协会网站、学校广播台、计时通讯、手机短信等对此次活动进行随时的更新报道。四、宣扬方案可行性分析经过前期、中期、后期广泛的、多角的宣扬后,如线上:网站,Q群,广播等;线下:询问会,发布会,商务廊,平面宣扬等;在同学们中将商务谈判的理念深化同学的思想,加深同学们对商务谈判的认知程度,为活动开展做好铺垫,通过宣扬活动和方案的推广,此次大赛将能全面地将活动推向全体师生,将使师生们对商务谈判有更深刻的相识。华南师范高校南海校区商务贸易协会二一一
15、年一月二十八日商务谈判活动策划书2谈判背景:我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴,kll工厂是flp工厂的模具供应厂商,flp工厂运用的80%的模具都是我方即kll工厂供应的,flp工厂是我们的大客户。但最近,flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失,因此要我们kll工厂作出相应的赔偿,我们kll工厂对于这个问题有不同的看法,这个问题经过双方多次交涉都没能够解决,因此,双方确定进行谈判来解决这个问题。1谈判主题以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷,既要解决问题,又要保证能够接着和flp工厂进行合作,以达到合作型谈判的目的,使双方都满足。2谈判
16、目标2.1最高目标我们本次谈判所期望达到的最高目标是不担当任何由于模具不合格给flp工厂带来的额外损失,并且能够接着保持和flp工厂的友好合作,使我们kll工厂接着为flp工厂供应他们生产所须要的模具,并且和以前一样,flp工厂80%的模具都由我们kll工厂供应。2.2实际需求目标我们kll工厂作出一些让步,对于flp工厂的损失表示怜悯,因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解,但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的,我们可以赐予肯定的赔偿,但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助,是希望能够接着和他们合作,因此而作出的友好举
17、措,详细的赔偿金额是他们提出的赔偿金500万元人民币的10%,并且能够接着和他们flp工厂合作,我们kll工厂照旧是他们工厂运用的80%的模具的供应商。2.3可接受目标我们kll工厂对他们flp工厂的损失赐予他们所期望的赔偿即500万元人民币的50%,此外,两个工厂的合作要接着保持,我们仍旧是他们flp工厂生产所需模具的80%的供应商。2.4最低目标我们最大的限度就是对他们flp工厂的损失赐予相应赔偿,赔偿金是他们所期望的500万元人民币的70%,且双方要接着保持和以前一样的合作关系,双方之间的相互信任要和以前一样。3谈判团队人员组成主谈:我们kll工厂销售部的王经理副谈:kll工厂的法律顾问
18、张先生,生产部的高级技术员李师傅,以及以前负责向flp工厂进行销售模具的.特别有阅历的业务员付先生决策人:kll工厂销售部的王经理,也就是我们的主谈团队人员组成的理由:首先,因为对方是派出了选购部的经理和我们来进行谈判,为了表示我们的诚意,我们当然应当派出kll工厂的销售部经理来和他们进行谈判,销售部的王经理有着多年的销售阅历,也有丰富的商务谈判学问,且他是一个特别具有领导风范的经理,处理问题很有自己的主见,无论场面多么肃穆,他都能发挥的游刃有余,因此,选他当主谈最合适。其次是我方的副谈人员,这次的谈判涉及到了合同法的相关内容,因此,法律人员是不能少的,有了法律顾问给我方供应相关的法律学问,会
19、使谈判更有效,我方能够充分运用到相关法律来维护我们kll工厂的合法权益,使我方谈判人员能够清晰的知道哪些是我们的责任,哪些不是我们的责任。此外,模具涉及到了一些技术方面的学问,所以,要有对模具生产特别熟识的技术人员,因此我方把技术方面的问题交给我们kll工厂对模具生产有着多年阅历的李师傅。由于我们kll工厂和flp工厂有着多年的合作经验,而负责和对方工厂有着生意往来的业务员付先生是最了解对方工厂状况的,同时,我们的业务员付先生在谈判方面是很有阅历的。最终,把谈判的决策权交给我们销售部的王经理,也是考虑到他个人有那种实力。因此我们的谈判小组成员就这样确定了。4双方利益及优劣势分析4.1我方利益对
20、方工厂的损失不是因为我方没有根据合同规定为对方供应模具而造成的,因此责任不在我方,我方不需给对方任何的赔偿,且能够接着和对方进行生意往来,从而能为我方工厂创建更多的利润,也挽回了我方的声誉。4.2对方利益对方能够从这次的损失中吸取教训,更好地管理工厂的生产,也给对方工厂的质检部门敲响了警钟,使他们在以后的工作中能更加负责的对他们工厂所购买的材料进行检查,同时,对方工厂也不会失去我们这么大的供应商,能使他们工厂削减再找供应商所带来的预料不到的风险及损失。4.3我方优势因为我方是多种型号机动车零部件的生产厂家,生产的产品齐全,能满意对方工厂的各种不同需求,他们一时离不开我们,我们厂和对方工厂有着多
21、年的合作经验,彼此之间已形成了一种默契,建立了一种相互信任的合作关系.flp工厂有80%的模具都是由我方kll工厂供应,可见我方对于flp工厂的意义重大,他们不行能在短时间内找到那么大的供应商,他们工厂能否正常运作,我方的kll工厂对他们有着重大的意义,从需求方面来讲,我方有肯定的优势。然后从合同法的角度来考虑,我方并没有违约,我方为对方供应的模具合格率的确是达到了95%以上,此外,对方造成的损失是由于他们自己没有在模具用于生产前细致检验的,依据中华人民共和国买卖合同法第一百五十八条 当事人约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的
22、,视为标的物的数量或者质量符合约定。这条法律对我方也是有利的,且很有劝服力,能使对方相识到是他们自己的疏忽而造成他们flp工厂的巨大损失。4.4我方劣势因为对方工厂是我们的大客户,他们为我们工厂创建了许多的利润,我们也不希望因为这次的事务而失去这个大客户,正因为我方对他们的重视,才可能使他们对我方提出更多的赔偿要求,从而损害我方的利益。4.5对方优势对方工厂可能会利用双方签定的协议中的规定,即我方供应的模具合格率达到95%以上,关于这个条款,有不同的理解,若对方把条款理解成每套模具各个零件的合格率为95%以上,则对我方不利,他们有理由要我方赔偿。协议中的条款存在歧异是对方要求我方赔偿的一个法律
23、筹码。此外,对方可以利用flp工厂是我方的大客户这一点来对我方施加压力,使他们处于谈判的主动地位。4.6对方劣势他们一时之间离不开我方对他们的生产所需模具的供应,因此,他们也希望能够接着与我方进行合作。同时,我方也可以将合同中的规定:我方为他们供应的模具合格率达到95%以上,理解为总体模具的合格率达到95%以上,那么他们的损失就与我方无关。从心理的角度分析,我方在对方心中的地位重大,因此他们不会轻易得罪我方,这会使对方在谈判中有肯定的压力。5谈判程序5.1开局因为我们彼此都离不开对方,所以是希望以一种对双方都有利的合作型谈判来解决问题,我方要表现的真诚和礼貌,并营造一种和谐的谈判氛围,这样有利
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