分公司劳动合同管理制度.docx

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1、分公司劳动合同管理制度 分公司劳动合同管理制度 分公司劳动合同管理制度1、总则 为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。为规范职员的劳动合同管理，通过制定本制度，指导公司劳动合同签署、保存及管理。本制度所指的劳动合同包括一切聘用合同及协议。 2、范围 适用于公司全体职员。 3、职责: 3.1劳动合同的制订修改权归属人力资源部; 3.2公司全体职员的劳动合同统一由人力资源部安排签署; 3.3人力资源部负责制订、修改、执行、解释本公司的劳动合同管理制度; 3.4公司总经理负责监督及检查公司范围内劳动合同管理执行情况。 4、劳动合同管理 4.1公司原则上使用与各

2、地劳动管理部门一致的劳动合同版本，劳动合同具体约定条款可根据我公司的实际情况略加调整。 4.2劳动合同必须符合当地劳动法律法规，避免因为因使用非劳动部门版本的劳动合同而引起的劳资纠纷。 4.3劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限;具体期限以相关劳动法规规定为准。 5、劳动合同签订 5.1我公司首次与职员签订的劳动合同的期限一般为两年，试用期为两个月;试用期工资约定额不低于其岗位工资的80%，且不低于当地最低工资标准。第二次与职员签订的劳动合同期限为三年。 5.2新入职的职员，人力资源部将安排职员入职一周内与公司签订劳动合同;若因职员个人原因无法正常签署劳动合同的情况，

3、职员需签订无法正常签署劳动合同之声明。 5.3职员在签署并保留合同后，需同时签署劳动合同签收备案表与劳动合同签署声明。 5.4对于有固定期限的劳动合同，公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 5.5如发生职员因个人原因，不与公司签署或续签劳动合同的，但又不与公司解除实际雇用关系的，则要求职员签署劳动合同责任声明。 5.6劳动合同续签:人力资源部负责人在合同到期当月，向职员及直属上司发出合同续签意向通知，职员以及其直属上司有责任在合同终止前返回其续签意向，人力资源部负责人根据意向书安排职员续签合同。 6、劳动合同的保管 6.1职员个人与公司各

4、保留一份劳动合同，公司的劳动合同统一归入职员个人档案，由人力资源部负责保管。 6.2只允许当事人、当事人的上级主管及人力资源部负责人借阅职员的劳动合同，借阅合同必须进行登记; 6.3过期的劳动合同继续存放在职员个人档案中，以备日后查对; 7、劳动合同的解除与终止 7.1根据劳动合同签署的期限，合同到期，有一方决定不再续签合同，必须在合同终止前通知另一方; 7.2合同的解除与终止条件均按劳动合同法的相关规定执行;劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同:7.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的;7.2.2严重违反用人单位的规章制度的;7.2.3严重失职，营私舞弊，给用人 单位造成重大损

5、害的;7.2.4劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的;7.2.5因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;7.2.6被依法追究刑事责任的。 7.3合同终止或解除，都必须完成相关离职手续，否则公司有追究其相关责任的权利。 8.相关文件 HR-CQ01人力资源管理程序 9.相关支持表格 HR-CQ01-05-F劳动合同签收备案表 HR-CQ01-05-F2劳动合同签署声明 HR-CQ01-05-F3无法正常签署劳动合同声明 HR-CQ01-05-F4劳动合同续订终止意向书 HR-CQ01-05-F5劳动合同责任声明 HR-CQ01-05-F6合同借阅登记表 引文来源分公司劳动合同管理制度-老肖侃物业与养生-搜房博客