2022年最全办公用品管理制度-新版 .pdf

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1、最新最全办公用品管理制度一、总则为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。二、适用范围为加强所有办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本制度。三、办公用品管理范围（一）耐用品1. 固定资产类办公设备，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车、投影仪、数码照相机、音响、移动硬盘、U盘等。2. 固定资产类办公家具，如：办公桌、办公椅、电话机、打孔机、文件柜、茶几、保险柜等。（二）易耗品1. 文具类办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、

2、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。2. 生活类办公用品，如：饮用水、抽纸、纸杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、洗涤剂等。四、办公用品采购（一）申请范围：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 19 页1. 填写人事行政部制定办公用品申请表，经各部门主管确认后于每月 25 日前提交人事行政中心。行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；（二）审核及审批：1. 公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监 审核、 董事长 批准后交人事行政部助理统一购买。（三）采购安排：1. 各部门所需办公用品，

3、需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。2. 办公用品申请表审批下来后，全部由采购人员购买。五、办公用品入库（一）入库登记：1. 办公用品采购到位后，由行政人事专员核对、入库。2. 入库物品明细单（1）每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，行政部经理签字确认，明细单备案存档。六、办公用品领用（一） 耐用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；易耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。（二）新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，由本人在办公用品领用单上签字领取，行政部存根备案。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳

4、总结 - - - - - - -第 2 页，共 19 页七、办公用品的日常管理（一）耐用品的管理1. 耐用品进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。2. 耐用品的日常管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。（二）耐用品办公用品/ 设备的报修：1. 耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到行政部详细描述并登记故障现象，行政专员统筹安排。2. 各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政部将不定期检查。公共设施或设备，由行政部统一管理。3. 其他办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应及

5、时与行政部联系，由行政部负责协调厂家维修解决。在保修期内不能维修解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家。（三）易耗品的管理1. 统一由行政部负责申请、采购、发放。2. 由各使用部门或使用者管理。3. 如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。4. 员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 19 页（四）各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行

6、政中心核查后再确认处理结果。( 五) 若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。（六）月度办公用品使用定额由上月26 日下月 25 日为一个周期。（七）办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。（八）易耗品应按岗位期限使用标准领取。如期限未到将不再发放。（请看附件四 : 低值易耗品 使用期限统计表) （九）各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。八、职责（一） 公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。（二）公司人事行政

7、专员具体负责执行。九、惩罚（一）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。（二）公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5 分。（三）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 19 页十、附则（一） 本制度由行政部负责修订并解释。（二）本制度自颁布之日起执行。行政人事管理中心 2015年月日附件 1. 办公用品申请表附件 2. 办公用品入库单附件 3. 办公用品领用单附件 4. 低值易耗品 使用期限统计

8、表附件 1精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 19 页附件2月办公用品申请表物品名称规格数量申请部门使用人精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 19 页入 库 物 品 清 单入 库 日 期物 品 名 称数量采购人签字入库人签收备注精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 19 页附件 3 月办公用品低值易耗品领用登记表序号物品名称领用数量领用部门领用人签字领用时间备注1 2 3 4 5 6 7

9、8 9 10 11 12 13 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 19 页14 15 16 17 18 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 19 页附件 4低值易耗品 ( 办公用品）使用期限统计表精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 19 页岗位物质信息、使用期限人力资源经理办公室主任行政人事专员采购项目经理项目专员部门经理网络工程师品牌策划文案策划平面设计销售经理销售专员客服专员会计

10、 出纳 仓库供应链负责人序号厂家编号物品名称单价1 扣式文件袋2 L1050907-3 牛皮档案袋长久长久长久3 拉式文件袋4 Q3105 抽杆夹5 爱好 8891 黑色签字笔2.5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 红色签字笔7 圆珠笔8 马可 2B 铅笔6 3 3 6 3 2 1 1 9 真彩 1588 黑笔芯0.7 1 1 2 2 3 3 3 4 4 2 4 3 3 1 20天20天1 4 10 真彩 1588 红笔芯3 3 3 3 2 2 2 3 11 台笔12 3260 软笔记本2.4 2 2 4 4 4 3 2 4 3 3 1 20天20天

11、2 3 13 爱好 66910便利贴2 2 14 修改液15 维达 200 抽软抽纸精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 19 页16 单长夹17 得力 7102固体胶4 3 6 1 1 2 18 得力 7312液体胶2 4 2 4 2 2 2 19 9120双面胶4 2 20 0309 订书钉1.7 2 2 3 1 1 2 21 得力 0018回形针6 2 6 5 6 1 1 5 22 名片座23 得力 85

12、53长票夹8 8 24 小票夹25 得力 6015剪刀7 12 12 12 12 12 12 26 橡皮擦5 6 6 3 3 5 27 得力 0526 削笔刀4 6 6 6 6 6 6 6 6 28 无编号笔筒24 24 24 24 24 24 24 24 29 荧光笔30 银领航者A4纸A4打印纸135 31 得力 A3 纸A3打印纸32 50cm直尺长久精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 19 页33 3

13、0cm钢直尺34 5*16m 钢卷尺35 无编号印泥6 36 得力 2030美工刀（大）6 12 12 12 12 12 37 美工刀（小）38 爱好 74500 白板笔（红）1.2 1 39 爱好 74500 白板笔 ( 黑）1.2 1.5 40 板夹41 南孚7#电池（支）4 5 5 5 5 3 3 5 42 票贴纸43 适运水杯44 起钉器45 新万年 837计算器24 24 24 24 24 24 24 46 得力 0012订书机24 24 24 24 24 24 24 47 381100透明胶（大）7 548 30000透明胶（小）0.6 1 1 49 80 页资料册50 雅心三格资

14、料架长久长久长久长久 长久 长久精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 19 页51 三层文件盘52 和莉达 K4081249 档案盒长久长久 长久53 32K商务笔记本2 2 54 修正带55 橡皮筋56 印油2 2 57 相片纸58 得力图钉59 得力 5020文件夹12 长久长久长久长久 长久长久长久 长久 长久60 无编号白色文件袋12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 1212 12 12 12 12 12 61 送销货单62 入库单63 出库单精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页，共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页，共 19 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页，共 19 页