第2章 高效办公-文档的分页与分节教学课件PPT.pptx

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1、第2章 高效办公-文档的分页与分节office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节第2章 高效办公主讲教师 尹建新文档的分页与分节文档的分页与分节office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节文档编辑 2分页符3分节符4分隔符应用实例目录1认识分隔符office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节1.1.认识分隔符认识分隔符 Word文档编排要解决的问题之一是在文档中对不同部分(如封面、文摘和正文等)进行不同的页码设置和页面布局设置。而要进行这些设置，首先要在文档中插入或。 什么情况下要插入分隔符office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节

2、什么是不同的页码格式、页面布局设置？1.1.认识分隔符认识分隔符 比赛信息.docxoffice2019word第2章 高效办公文档的分页与分节自动插入分页符2.2.分页符分页符 当文字或图形填满一页时，Word会插入一个自动分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置（软分页符）手动插入分页符office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节节的概念3.3.分节符分节符 p “节节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个格式的范围），分节符是一个“节节”的结束符号。的结束符号。默认方式下，默认方式下，Word将整个文档视

3、为一将整个文档视为一“节节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。p 若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入局，只需插入“分节符分节符”将文档分成几将文档分成几“节节”，然后根据需要设置每然后根据需要设置每“节节”的格式即可。的格式即可。p 分节符中存储了分节符中存储了“节节”的格式设置信息，注意分的格式设置信息，注意分节符只控制它前面文字的格式。节符只控制它前面文字的格式。office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节3.3.分节符分节符 分节符的类型A下一页：插入一个分节符，新节

4、从下一页开始。 B连续：插入一个分节符，新节从同一页开始。C偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。D奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始分节符中的下一页与分页符的区别在于，前者分页又分节，而后者仅仅起到分页的效果。office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节需要的是分节还是分页需要的是分节还是分页? ?3.3.分节符分节符 同一文档设置不同格式的页码。同一文档设置不同的页眉纸张方向纵横混排ABC毕业论文.docx插入分节符插入分节符D文档内容需另起一页，保持页面布局等不变插入分页符插入分页符office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节显示显示

5、/ /隐藏分节符标记隐藏分节符标记3.3.分节符分节符 对节感到陌生和神秘，主要是它看不见，不够形象点击“开始”段落功能面板上的 ，然后你就会看到节的，当然先插入一个节的情况下。毕业论文.docxoffice2019word第2章 高效办公文档的分页与分节4.4.分隔符操作实例分隔符操作实例 操作实例操作实例1：office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节例：建立文档“wg.docx”，要求：1)文档总共有6页，第1、2页为一节，第3、4页为一节，第5、6页为一节2)每页显示内容均为三行，左右居中对齐，样式为正文第一行显示：第x节第二行显示：第y页第三行为示：共z页其中x,y,z是使用插入域自动生成的，并以中文数字（壹、贰、叁）的形式显示3)每页行数均设置为40，每行30个字符。4)每页文字均添加行号，从“1”开始，每节重新编号。4.4.分隔符操作实例分隔符操作实例 操作实例操作实例2(课后练习题课后练习题2)office2019word第2章 高效办公文档的分页与分节THANK YOU .