第6章 Excel公式和函数教学课件PPT.pptx

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1、第6章 Excel公式和函数office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数第6章 Excel公式和函数主讲教师 尹建新office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数文档编辑 7案例制作2员工资料信息统计2数组公式3Excel函数及常用函数目录4在条件格式中使用公式和函数1公式与单元格引用5在数据验证有效性中使用公式和函数6案例制作1数据成绩表数据统计office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数A公式的概念B公式输入C复制和自动填充公式office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数公式的概念1.1. 使用公式使用公式 l 使用运算符连接单元格的表

2、达式l 运算符算术运算符比较运算符连接运算符引用运算符l 公式或函数前的“=”号=C3+C5*A1公式的输入office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数复制和自动填充公式1.1. 使用公式使用公式 l Ctrl+C,Ctrl+Vl 单元格填充柄office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数A相对引用B绝对引用C混合引用D跨工作表引用office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数2. 2. 单元格引用单元格引用l相对引用 例如=B2*C2l绝对引用 例如=$B$2*$C$2 l混合引用 例如=$B2+B$2第1次水平填充公式第2次垂直填充两次填充生成九九乘法

3、表 l引用其他工作表中单元格：工作表名+叹号(!)单元格注： 单元格区域名称的引用，是绝对引用office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数A理解数组公式B创建计算单结果数组公式C创建计算多结果数组公式D数组公式编辑office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数3.3.数组公式数组公式理解数组公式l 实现需要分别使用多个公式分步才能实现的功能。l 所引用的参数是数组参数，包括区域数组和常量数组。l 按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式的输入l 特征符号：花括号 “”，不能键盘输入office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数3.3.数组公式数

4、组公式创建计算单个结果的数组公式l 水果价格合计计算：office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数3.3.数组公式数组公式创建计算多个结果的数组公式l 求每位同学总分office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数3.3.数组公式数组公式数组公式编辑l 数组参数单元格是一个整体，不能单独编辑，先必须选取整个数组，按F2键或将鼠标移到编辑栏上单击左键。l 不能删除数组公式中的单元格，按下Delete键，将会弹出“无法更改部分数组”错误提示，但可以删除整个公式并重新开始。 l 重新编辑：单击数组公式单元格，单击编辑栏，此时花括号消失，进行更改后，按 Ctrl+Shift+E

5、nter确认。office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数A函数概述B使用函数向导输入函数C手动输入函数D函数嵌套office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数4.4.使用函数使用函数函数概述p 函数实际上是Excel预定义的特殊公式，通过使用一些称为参数的特定值来安特定的顺序和结构执行计算 其中SUM是函数名，A2:A5是该函数的参数，参数用一对括号括起来。l 函数参数l函数返回值语法形式：=SUM(A2:A5)p 如何学习函数l不需记，不需背，但你要知道有这么个函数及功能l根据函数向导完成，学会根据提示信息设置参数对话框l利用系统自带的帮助文件1office201

6、9EXCEL第6章 Excel公式和函数4.4.使用函数使用函数使用函数向导输入函数（a）输入函数 （b）搜索函数12345（c）函数参数设置l 函数初学者office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数4.4.使用函数使用函数手动输入函数输入与匹配函数(b) 输入函数参数l 函数较熟练者office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数4.4.使用函数使用函数函数的嵌套l 引用其他函数的返回结果作为自身函数的参数，构成函数嵌套l Excel最多支持七层嵌套函数如：=INT(SQRT(c5)l 如何根据函数向导输入嵌套函数office2019EXCEL第6章 Excel公式和

7、函数A统计函数B文本函数C逻辑函数D数学和三角函数E时间和日期函数F查找函数G数据库函数H财务函数office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数统计函数5.5.常用函数常用函数 SUM() AVERAGE() MAX()/MIN()office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数统计排名函数5.5.常用函数常用函数pRANK()l功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。l使用格式：RANK（Number, ref, order） Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域,绝对引用；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则

8、按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。 office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数统计单元格计数函数5.5.常用函数常用函数 COUNT() COUNTA() COUNTBLANK() COUNTIF(range, criteria)office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数统计求和函数5.5.常用函数常用函数 SUMIF() SUMPRODUCT()office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数文本函数5.5.常用函数常用函数 CONCATENATE() REPLACE()off

9、ice2019EXCEL第6章 Excel公式和函数文本函数5.5.常用函数常用函数 MID() LEFT() RIGHT() LEN()office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数文本函数5.5.常用函数常用函数 EXACT() FIND() TEXT() T()office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数文本函数5.5.常用函数常用函数 LOWER() UPPER() NUMBERSTRING()office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数逻辑函数5.5.常用函数常用函数作用：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值IF

10、IF函数函数语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)l 双分支情况双分支情况l 多分支情况（多分支情况（if的嵌套）的嵌套）office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数逻辑函数AND OR 函数 AND函数的作用：是对多个逻辑值进行交集计算，返回逻辑值语法：AND(logical1,logical2) OR函数的作用：是对多个逻辑值进行并集计算，返回逻辑值语法：OR(logical1,logical2,)5.5.常用函数常用函数office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数数学和三角函数5.5.常用函数常用

11、函数MOD()ABS()SQRT()Rand()office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数数学函数(舍或入类)5.5.常用函数常用函数Round()：按指定的位数四舍五入Mround()：舍入到所需数字的倍数Ceiling():向上舍为指定基数的倍数Floor()：向下舍为指定基数的倍数Int():向下舍为最接近的整数office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数日期与时间函数5.5.常用函数常用函数 DATE：返回代表特定日期的序列号 语法：DATE(year,month,day) NOW：返回计算机内部时钟的当前日期和时间 语法：NOW( ) TODAY：返回当

12、前日期的序列编号 语法：TODAY( ) Year()|Month()|Day() Hour()|Minute()|Second()office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数5.5.常用函数常用函数查询和引用类函数 VLOOKUP() HLOOKUP () ROW () COLUMN ()office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数4.4.公式与函数公式与函数4.4.4 统计计数类函数COUNTCOUNTACountblankCOUNTIFoffice2019EXCEL第6章 Excel公式和函数5.5.常用函数常用函数数据库函数DAVERAGE()DCOUNT(

13、)DCOUNTADGETDSUMDatabaseoffice2019EXCEL第6章 Excel公式和函数5.5.常用函数常用函数财务函数l PMT():贷款分期偿还计算l IPMT():计算在固定利率下，按等额分期付款方式，每期贷款的利息偿还额。l PV():计算某项投资的一系列将来偿还额的当前总值（或者一次性偿还的现值）l FV():在固定利率和等额分歧付款方式前提下，计算某项投资的未来值。l SLN():计算固定资产的每期线性折旧费。office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数6.6.在条件格式中使用公式和函数在条件格式中使用公式和函数例如单元格数据区域效果：（1）奇数行填

14、充“橄榄色-个性3-淡色80%”；（2）上边框、下边框为虚线。【条件格式】按钮【新建规则】 【使用公式确定要设计格式的单元格】office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数7.7.在数据在数据验证验证有效性中使用公式和函数有效性中使用公式和函数例如：“学号”列不能输入重复值office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数A案例要求B案例制作office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数8. 8.案例制作案例制作11学生成绩表数据统计学生成绩表数据统计案例要求office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数8. 8.案例制作案例制作22员工资料信息统计员工资料信息统计案例要求office2019EXCEL第6章 Excel公式和函数THANK YOU .