2022年行政助理工作计划方案范文.docx
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1、2022年行政助理工作计划方案范文 你知道行政助理的工作内容是什么样子的吗?你还知道行政助理的工作安排是什么样子的吗?你知道怎么做好一份工作安排吗?下面我给大家整理的行政助理工作安排方案范文,希望大家喜爱! 行政助理工作安排方案范文1 我是人力行政部_,这是我20_年下半年工作安排,详细内容如下: 一、办公环境合理进行卫生支配,确保办公环境整齐 二、办公用品管理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监督与成本限制; 2.公司的资产统计及管理,避开公司资产流失和奢侈,做好勤检节约的实务工作; 3.精确、具体登记每月产生的费用。 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮助组
2、织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,刚好进行组织结构的更新; 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡。 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的打算及提交,年审证照的取回 3.社保及居住证的办理 五、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务 1.帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 2.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作安排,还有许多不完善的地方,我会渐渐改进目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来
3、说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: 公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力。 公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 除了办公室人员,平常大家很难有机会一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司
4、发展的历史。 福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响。 岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等。 行政助理工作安排方案范文2 20_年上半年已经过去,回顾过去的半年,我在公司领导的指导和关切下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的不足。下半年年,我将按上半年度行政部的整体发展规划
5、及企业发展方向,以上半年年工作状况为基础,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主子翁精神全面开展下半年的工作。现制定工作安排如下: 一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之变更。组织架构建设也确定着企业的发展方向。在2022年首先应帮助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营
6、在既有的组织架构中良好、规范的发展 二、帮助领导做好人力资源聘请与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,须要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的须要无法得到刚好满意;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高聘请效率,为公司刚好供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。聘请,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力气的全方位工作。要提高聘请效率,必需达成两者的和谐统一。 1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储
7、备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好打算。 (1)在聘请过程中用人部门须要有明晰的用人需求 在人事部确定聘请人员的时候,聘请部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前担当什么样的工作,可以在何方向上进一步培育,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证聘请的效果。 (2)刚好地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素养以及业务实力。是否能适应公司的发展以便提高聘请的有效性。
8、通知面试前刚好与聘请部门主管确定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高聘请效率。 (3)为了保证公司聘请工作的刚好有效性,主要实行以下聘请方式: A、网络聘请:这是网络日益普及最好的聘请形式,聘请信息可以定时定向投放,发布后也便利管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布聘请的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种聘请的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培育出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
9、C、员工举荐:员工举荐在公司应用得比较广泛,主要是聘请成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在肯定的关联性,基本素养较为牢靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定详细负责人。在完成岗位本身工作的基础上,协作公司的纪效考评制度,每月刚好的做出月考核安排表。并主动主动的为公司的其它须要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理支配和完善公司各部门培训制度及安排 尽管每位员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业
10、挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。依据各部门的培训需求及企业的整体须要建立和帮助组织各部门培训活动来满意企业的须要。 五、主动提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝合力,从而也会丢失了长久的竞争力。做为公司的一员应当用主子翁意识专心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能 要帮助营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、主动主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作 公司过去颁
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