第4章 长文档排版教学课件PPT.pptx

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1、第4章 长文档排版office2019word第4章 长文档排版第4章 编辑长文档主讲教师 尹建新office2019word第4章 长文档排版1写作长文档2排版长文档目录word3案例长文档排版office2019word第4章 长文档排版1. 1.写作长文档写作长文档长文档结构office2019word第4章 长文档排版1. 1.写作长文档写作长文档长文档纲目结构规划文档结构、内容的章节点，切忌想到哪写到哪office2019word第4章 长文档排版2. 2.排版长文档排版长文档l使用预设样式，方便格式的修改与风格的统一。l使用文档结构图和目录，轻松实现定位浏览。l使用多级编号，实现章

2、节增删中的自动更新修改。l使用题注与交叉引用，实现图、表的自动编号与更新。l使用分节符，实现不同页眉页脚的设置提高长文档编排效率的方法技巧office2019word第4章 长文档排版2. 2.排版长文档排版长文档2.1使用多级编号，实现章节增删中的自动更新修改（a）符号列表 （b）编号列表 （c）多级列表n添加多级列表 第1步，定义多级列表 第2步，应用多级列表n更改多级列表级别office2019word第4章 长文档排版2. 2.排版长文档排版长文档2.2 使用文档结构图和目录，轻松实现定位浏览。l 导航窗格l 文档目录与图表目录 自动抽取目录 更新目录office2019word第4章

3、 长文档排版2. 2.排版长文档排版长文档2.3 使用样式，方便格式的修改与风格的统一B内置样式C自定义样式、应用样式、修改样式A什么是样式一组已命名的批处理的格式组合，包含：字体、段落、编号、边框。优点：应用快捷、格式统一、一改全改标题1、标题2。 大纲级别与内置标题样式XC应用样式与使用格式刷office2019word第4章 长文档排版2. 2.排版长文档排版长文档2.3 使用样式，方便格式的修改与风格的统一案例案例4-1：office2019word第4章 长文档排版2. 2.排版长文档排版长文档2.4 使用题注与交叉引用，实现图、表的自动编号与更新。l 什么是题注l 题注的组成l 插

4、入题注l 交叉引用题注标签编号图的内容标识说明2134office2019word第4章 长文档排版2. 2.排版长文档排版长文档2.5 使用分节符，实现不同页眉页脚的设置office2019word第4章 长文档排版2.2.排版长文档排版长文档A断开链接到前一个页眉/页脚B如何设置节的起始页码C设置奇偶页的不同页眉D域名pageE域名styleref2.5 使用分节符，实现不同页眉页脚的设置office2019word第4章 长文档排版2.2.排版长文档排版长文档【例4-2】：打开文档“例4-2-诗词四首.docx”,设置文档页眉为每一首诗词名。【例4-3】：打开文档“例4-3-校园科技节活

5、动计划.docx”，设置文档奇数页页眉为标题1内容，包括编号与标题1文本内容，偶数页页眉为标题2，包括编号与标题2文本内容。2.5 使用分节符，实现不同页眉页脚的设置office2019word第4章 长文档排版2.6 使用脚注、尾注2.2.排版长文档排版长文档使用脚注或尾注使用脚注或尾注 脚注和尾注可以对文档中的内容作注释。 脚注：是对某一页有关内容的解释，常放在该页的底部； 尾注：常用来标明引文的出处或对文档内容的详细解释，一般放在文档的最后。 由两个部分组成：（1）注释引用：一般以上标的形式紧跟在要注释的内容后面（2）注释文本：置于注释标记所在当页的下面或文尾n什么是脚注、尾注什么是脚注

6、、尾注n脚注与尾注的组成脚注与尾注的组成office2019word第4章 长文档排版3. 3.案例案例长文档排版长文档排版案例要求晓丽是公司办公室文员，为了更好地介绍公司业务知识，晓丽需要协助基金部门经理完成文档的规划与制作，并调整文档的外观与格式。请按照如下要求，打开素材文件“word-源.docx”,完成制作工作。对正文进行排版，具体要求如下：office2019word第4章 长文档排版3. 3.案例案例长文档排版长文档排版案例要求office2019word第4章 长文档排版1排版前初始准备2设置多级标题编号3定义、应用和修改样式3.长文档排版案例制作word4为图表设置题注和交叉引用5插入脚注或尾注6文档结构的整体布局(分节、分页)7设置页眉和页脚8编制目录和图、表索引目录office2019word第4章 长文档排版3.1 3.1 排版前初始准备排版前初始准备 A打开导航窗格B打开样式窗格C全选文档(Ctrl+A),清除原文档中所有格式office2019word第4章 长文档排版THANK YOU .