施工组织集团公司的员工介绍资料.doc
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1、宁波同舟工程有限公司员工手册宁波同舟工程有限公司人事企划部二0一二年六月总经理致辞亲爱的员工:您好!首先,热烈祝贺您顺利通过筛选,光荣地成为我们宁波同舟工程有限公司大家庭的一员。我深信这是您人生道路上的一个重要决定,我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。宁波同舟工程有限公司是应新经济发展的需要而诞生的,公司的目标是“将公司建成一流的船舶工程企业,为国内外的客户提供一流的技术和服务。”为实现这一理想,需要这个大家庭中你、我、他每一位员工积极发扬“创新高效、团结拼搏、追求卓越、励精图治”的企业精神,以高度的主人翁责任感、使命感,与这个大家庭同呼吸
2、、共命运,在各自的岗位上,勤奋敬业,尽职尽责,奋力拼搏,无私奉献。作为大家庭的一员,同仁之间应默契配合,相互接纳,取长补短,共同奋进,风雨同舟,同舟共济。这样,我们就可以成为一个坚强的战斗堡垒,在完成企业目标的道路上披荆斩棘,乘风破浪,无往不胜,所向披靡。以一流的技术、一流的质量、一流的服务、一流的管理、一流的信誉、一流的业绩让我们冲出亚洲、走向世界。宁波同舟工程有限公司公司提倡“以人为本”,充分尊重员工的价值,重视每个人的劳动,提倡昂扬向上的敬业精神。只有全体员工的共同努力,我们才能赢得企业广阔的未来。最后,希望各位以本手册为指南,祝愿大家在公司工作愉快,前程似锦!宁波同舟工程有限公司 总经
3、理 : 二一二年六月员工手册概述本手册的宗旨在于为宁波同舟工程有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。本手册主要涉及员工工作中常见之内容。如需要了解更多的内容,请与您的主管、经理或与公司人事部联系。本手册中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。员工应妥善保存此手册。一旦离开公司,应主动将手册归还项目部人事专员或公司人力资源部。目 录第一部分 企业文化(员工誓词 企业精神 企业宗旨 质量方针 安全方针 组织架构)第1-2页第二部分 规章制度
4、1.员工行为规范 第 3-4页2请假考勤制度 第5-6页3.员工培训实施细则 第6-7页4.会议制度 第 8页5.人事管理办法第9-10页6.岗位技能工资实施方案 第11-12页第三部分 管理办法7.员工奖惩办法 第13-14页8.车辆使用管理规定 第15页9.办公用品购买管理规定 第16页10.业务招待管理办法 第17页11.派驻项目部人员管理办法 第18页12.公司印章使用管理办法 第 19页13.项目部印章刊刻使用管理办法 第 20页14.投标管理办法第 21-23页15.质量管理办法第 23-24页16.安全生产管理办法 第25-27页17.特种作业人员培训管理办法 第28页18.合同
5、管理办法 第29-31页19.文印室管理规定 第31页第四部分 岗位职责20.总经理工作职责 第32页21.副总经理工作职责 第32页22.总经济师工作职责 第 33页23.总工程师工作职责第 33页24.财务总监工作职责 第33-34页25.办公室主任工作职责 第 34页26. 内勤人员工作职责 第 34页27. 文秘人员工作职责 第 34页28.工程技术部经理工作职责 第35页29.工程管理员工作职责 第 35页30. 材料员工作职责 第 36页31.业务部经理工作职责 第 36页32.预算员工作职责 第 36页33.质量安全部经理职责 第 37页34.质检员工作职责 第 37页35.安全
6、员工作职责 第 37页36.财务部经理工作职责第 38页37.出纳员工作职责 第 38页第五部分 岗位工作人员任职要求38.总经理、副总经理、总工程师、总经济师办公室主任、财务部经理、工程部经理、业务部经理、质安部经理、项目经理、质检员、安全员、材料员、资料员、施工员、施工员、技术员) 第 39-41页第六部分 其他 39.项目管理流程图 第 42页40.附言 第 43页员 工 誓 词 我是宁波同舟工程有限公司的一员,肩负着公司的重托。我宣誓模范遵守公司制度,忠实履行岗位职责是我的工作宗旨。谨守职业道德,铭记企业使命,对公司不利的事不做是我的行为准则。爱岗敬业,优质、高效的完成工作任务是我的基
7、本原则。我愿意为宁波同舟船舶工程有限公司的发展壮大贡献出自己的全部力量! 质 量 方 针 严格控制生产程序 铸造船舶精品 努力追求持续创新 客户满意放心 安 全 方 针 安全第一 预防为主 防微杜渐 珍爱生命 企 业 精 神优质 守信 团结 奉献。 企 业 宗 旨 发展 双赢 利民 报国。 组 织 架 构 员 工 行 为 规 范基本准则第四章 工作规范员工应遵守本公司一切规章制度。员工应遵守下列事项: 一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责、阳奉阴违的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关联的业务,同时不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完
8、成各级领导交付的工作任务。四、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 五、工作时间不得中途随意离开岗位,如确需离开应向主管人员请准后方可离开。 六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 七、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。 八、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。 九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 十、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。 十一、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和
9、归属感。 十二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。十三、公司办公室人员实行每日八小时工作制。上班时段,随季节变换而予以调整,以公司办公室公布的工作时间为准。一线工人的工作时间由各项目部视具体情况规定。 员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规;员工必须遵守劳动合同及公司各项规章制度; 在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益; 每位员工都应在工作中积极进取,严于自律,不断提升个人工作技能; 公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任; 员工应积极参与公司组织的各种有益的文体、社会活动。待人接物 谈话态度要热情、真诚、开朗,表情不要过分夸张,也不要冷落对方。 谈话时身体
10、不要抖动,也不要跺脚或搓手。 遇到不是找自己的客人,应礼貌接待。 办公室同事在接待客人时,注意保持安静,不要高声说话,走来走去。现场规范 对工作环境内的物品(资料)进行清理,保留必要的物品,不再使用的物品应及时处理。 对必须使用的物品(资料)合理布置,摆放有序,便于查找使用。 工作环境清洁美观;员工行为、言语规范。 室内物品资料摆放:* 工作台上保持整洁,除电脑、笔等必要的工作用具外,不得摆放其他物品,工作结束后桌面应无纸张;* 各类资料应整理有序摆放在橱柜内;* 报纸阅后应立即放到报架上,不得随意乱放。* 水瓶、茶叶筒、茶杯应规范摆放,客人走后用过的纸杯应及时送到垃圾桶内; 室内环境管理:*
11、 工作台、座椅、橱柜、电话机、电脑上无灰尘;* 地面清洁,无灰迹、水渍、杂物;* 下班后关闭所有灯及电风扇、电脑的电源;* 室内无人时应关灯;* 下班后各部门办公室应关闭窗户;行为禁区 不高声喧哗影响他人工作。 不串岗、离岗、闲谈,不做其它与工作无关的事情。 不看与工作无关的报纸、杂志及其它书籍。 重要场所不要把与工作无关的人员擅自带到工作区。 不听收音机、录音机,不利用电脑玩游戏、上网聊天。 不在办公室或工作场所用餐、吃零食。 不在工作时间喝酒。 不传播任何不利于团结和损害公司形象的小道消息,不准在公司嬉闹、打架斗殴。.不得利用企业的办公设备和本人职权谋取私利。不得以任何形式将企业资产据为己
12、有。不得从事任何损害企业利益的活动。工作要求 独立地、创造性地开展工作。 各部门、各岗位之间必须团结协作、积极配合。 任何人都必须受到监督与控制。 下级必须坚决服从上级指挥,对上级负责。 上级对下级可以越级检查,一般不能越级指挥。 下级对上级可以越级申诉,但不可以越级报告。请 假 考 勤 制 度1. 工作时间公司员工实行每周六天工作制,周日为正常工休时间。作息时间:上午: 8:00-12:00 (夏季)下午: 14:30-18:00(夏季)上午: 8:00-12:00 (冬季)下午:14:00-17:30 (冬季)周六下班时间提前1小时。2. 考勤办法全体员工不得迟到、早退、旷工。员工在规定时
13、间内上下班内超过10分钟及中途离开岗位的,视为迟到、早退、旷工,分别按公司奖惩制度予以处罚。3. 请假及批准员工请假均需事先填写请假条,经批准后方可离开工作岗位。员工不准用电话或请人口头代假,特殊情况需用电话请假的,事后应补办请假手续。4. 请假程序及批准权限一天内由部门负责人批准,三天内报分管领导批准,三天以上由总经理批准。5. 假期分类及待遇员工请假主要分:事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假。(1)事假:员工因私事不能上班或上班中间遇有个人急事超过半天的,按实际请假时间扣发基本工资。(2)病假:员工因患病不能坚持工作的,凭医疗部门检查证明,按请假程序及批准权限办理请假手续,治疗期间工资按
14、标准发放。(3)婚假:员工婚假三天,另外男超过25周岁、女超过23周岁的初婚者给予晚婚假二十天,晚婚假工资照发。(4)产假:女员工生育产假90天,晚婚晚育延长假期30天,产假期间申请领取独生子女光荣证的给予30天,难产或双生婴儿的增假14天,产假期间工资照发。(5)工伤假:员工因工遇伤后,在治疗、休养等恢复劳动能力期间,工资照发。(6)丧假:员工本人的配偶、子女、父母、公婆、岳父母、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母等亲属去世的,给予丧假三天,外地员工及需到外地办理丧事的,往返路程除外,丧假期间工资照发。 员 工 培 训 实 施 细 则第一条 为进一步开发人力资源,更新员工知识,提高员工素质,不断为
15、各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才,以实现公司战略目标,特制订本办法。 第二条 新录用员工报到后由办公室制定岗前培训计划,组织岗前培训、考试,培训结果作为各部门正式聘用考核依据。 第三条 岗前培训的目的 * 使新员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度,尽早融合到员工队伍中去,顺利开始其职业生涯; * 使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法,达到工作质量标准,完成岗位职责; 第四条 岗前培训的内容 * 讲解公司历史、现状、经营范围和企业发展规划;* 讲解公司组织机构设置、介绍各部门人员;* 讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度* 介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公设备;*
16、解答疑问;第五条 专业技术性要求强的岗位由办公室组织相关业务部门经理根需要另行组织岗前专业培训。第六条 公司各职能岗位培训按照业务发展需要,选拔工作表现出色,符合条件的员工参培训学习。 第七条 公司项目经理和专业技术人员继续教育,由办公室制定计划报总经理批准后分期分批进行培训。第八条 由上级主管部门临时通知要求培训的,经总经理批准后由办公室负责组织符合条件的员工参训。第九条 在岗员工利用业余时间参加学历、建造师等与公司业务相近的专业考试培训,经批准后视为正常上班,工资照发; 第十条 公司员工参加各类培训学习的费用原则上由个人支付,确因费用较大个人难以承当的,经总经理批准后由公司给予报销。第十一
17、条 在岗员工取得与工资挂钩的各类证书时,自取得证书的下月起按照岗位技能工资制度给予晋升工资。第十二条 员工参加各类岗位培训、继续教育等取得的证书由公司保管,员工离开公司时需要带走证书的,均应补偿培训期间发放的工资、交通、住宿等各项费用,由公司支付培训费用的按实际报销数额返还给公司。第十三条 本办法自2004年7月1日起由办公室会同财务部执行。会 议 制 度第一条 公司日常会议分为总经理办公会议、业务生产会议、部门会议和临时会议,会务工作由办公室负责。第二条 总经理办公会议和业务生产会议由总经理主持召开,部门会议由部门负责人主持召开,临时会议由召集人主持召开。 第三条 总经理办公会议不定期召开,
18、业务生产会议每月召开一次,时间由办公室在会议举行前一天通知与会人员,部门会议每周举行一次,时间由部门决定,临时会议时间由召集人根据工作需要决定。第四条 总经理办公会议、业务生产会议和临时会议内容由办公室根据主持人安排起草会议议题,并通报给参会人员。第五条 总经理办公会议由总经理、副总经理、总工程师、总经济师、财务总监组成;业务生产会议由部门以上负责人组成,如需要有关人员列席时,由会议主持人确定;部门会议由部门人员组成,分管副总经理参加;临时会议由召集人确定参会人员。第六条 所有参会人员应提前到达会场,做好发言等会议准备工作,如有特殊情况不能参会应提前向会议主持人请假,会议期间应将手机、小灵通等
19、通讯工具关闭或调到禁音位置,如确需接打电话应离开会场。第七条 总经理办公会议、业务生产会议由办公室负责记录,并根据会议要求整理编印会议纪要发给参会人员。第八条 会议精神的贯彻执行,由办公室负责督促检查,并将落实情况及时向会议召集人汇报。 人 事 管 理 办 法1. 招聘程序 根据本公司岗位需要,部门以上负责人由总经理提交用人方案报董事会批复决定,一般人员由部门经理提交用人方案报总经理批复决定。 办公室通过网上发布招聘信息或通过各大院校、人才中心提供初步人选的各类人才资料。 所招员工须通过专业知识及岗位技能面试,部门以上负责人由总经理确定报董事会批准,一般人员由部门经理确定报总经理批准。 办公室
20、下发录用通知并办理试用手续。2. 招聘人员要求见岗位工作人员任职要求。3. 报到手续 经核定录用人员于报到日携带学历证书、职称证书、岗位证书及身份证复印件到办公室办理报到手续。 新进员工试用期六个月,试用期满后由部门经理依据个人工作能力和表现向办公室提交是否聘用、延期或辞退报告,办公室报总经理批准,试用期薪资待遇按公司工资制度执行。 正式聘用员工须与公司签订劳动合同,合同一经签订,双方必须严格执行,薪资待遇按公司工资制度执行。 新员工由办公室负责组织上岗培训,以使员工对公司概况和管理规定有初步了解。 聘用的终止:终止劳动关系分为辞职、解雇、开除、自动离职、劳动合同期满未被续聘五种。* 辞职:员
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