教学课件第3章 文字处理软件 Word 2003.ppt

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2、rd 2003 介绍介绍3.2 文档的创建与编辑文档的创建与编辑3.3排版文档排版文档3.4页面设置与打印页面设置与打印3.5表格的制作表格的制作3.6自动图文集的使用自动图文集的使用3.7插入图形和艺术字和数插入图形和艺术字和数学公式学公式3.8 绘制图形绘制图形3.9使用模板与样式使用模板与样式3.10为为Word文档添加水印文档添加水印3.11邮件合并邮件合并3.12宏的录制与使用宏的录制与使用返回总目录返回总目录( 3.1.1 Word 2003的基本功能的基本功能( 3.1.2 启动启动Word 2003( 3.1.3 Word 2003界面组成界面组成( 3.1.4 退出退出Wor

3、d 2003Word 2003是是Microsoft公司开发出来的文字公司开发出来的文字处理软件，是处理软件，是Microsoft Office 2003组件之一。组件之一。它可以帮助我们写信函、报告、论文。使用它编它可以帮助我们写信函、报告、论文。使用它编辑、排版文档，能满足各种文档编排打印需求和辑、排版文档，能满足各种文档编排打印需求和“所见即所得所见即所得”的排版功能，产生如同书籍、杂的排版功能，产生如同书籍、杂志、报刊的排版效果。它还可以处理各种表格与志、报刊的排版效果。它还可以处理各种表格与图片，并具有与图片，并具有与Windows类似的图形操作界面，类似的图形操作界面，简单易学，是

4、目前个人计算机上使用相当普遍的简单易学，是目前个人计算机上使用相当普遍的文字处理软件。文字处理软件。返回本节目录返回本节目录 在计算机安装好在计算机安装好Word 2003软件软件之后，进入之后，进入Windows 2000或或Windows XP桌面，单击屏幕左下角的桌面，单击屏幕左下角的“开始开始”的的“所有程序所有程序”命令，屏幕上出现程命令，屏幕上出现程序子菜单，指向序子菜单，指向“Microsoft Office”，单击单击“Microsoft Office”子菜单中的子菜单中的“Microsoft Office Word 2003”命令，命令，即进入即进入Word 2003界面。界

5、面。返回本章目录返回本章目录Word窗口窗口 返回本章目录返回本章目录 标题栏显示当前正在编辑的文档文件名和标题栏显示当前正在编辑的文档文件名和Microsoft word应用程序名。标题栏的右侧有三个按钮，分别是应用程序名。标题栏的右侧有三个按钮，分别是“最小化最小化”、“还原最大化还原最大化”及及“关闭关闭”按钮。按钮。 1标题栏标题栏2菜单栏菜单栏 菜单栏包括了菜单栏包括了“文件文件”、“编辑编辑”和和“视图视图”等菜等菜单项，每个菜单项是按照操作的类型进行分类的。如单项，每个菜单项是按照操作的类型进行分类的。如“文件文件”菜单项中包含了有关文件的基本操作命令，菜单项中包含了有关文件的基

6、本操作命令，如打开、保存、关闭和打印等。如打开、保存、关闭和打印等。 3工具栏工具栏 工具栏是常用工具栏、绘图工具栏、表格和边框等工具栏是常用工具栏、绘图工具栏、表格和边框等十多种工具栏的总称。通常在窗口中显示常用工具栏和十多种工具栏的总称。通常在窗口中显示常用工具栏和格式工具栏。工具栏提供了快速执行某个格式工具栏。工具栏提供了快速执行某个Word命令的命令的工具，单击某一工具按钮，就可立即执行对应的操作。工具，单击某一工具按钮，就可立即执行对应的操作。 返回本章目录返回本章目录4标尺标尺 标尺为用户提供当前页面设置、段落缩进尺寸，还可直接用标尺进行段落标尺为用户提供当前页面设置、段落缩进尺寸

7、，还可直接用标尺进行段落编排、改变边距、调整上下边界等。编排、改变边距、调整上下边界等。5. 编辑区编辑区 在在Word 2003Word 2003界面中间的大块空白部分是编辑区域。在此区域可对文字、图界面中间的大块空白部分是编辑区域。在此区域可对文字、图形进行输入形进行输入 插入、删除、修改等操作。无论是在其中写文章、总结、报告、插入、删除、修改等操作。无论是在其中写文章、总结、报告、还是书信，都统称为文档还是书信，都统称为文档 因此编辑区又称为文档窗口。因此编辑区又称为文档窗口。6状态栏状态栏 状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数总页数、插入点位置等状态栏显示当前文档的页码、节号、当前

8、页数总页数、插入点位置等信息。当执行某项操作时，在状态栏中显示该项操作位置的提示信息。信息。当执行某项操作时，在状态栏中显示该项操作位置的提示信息。 7滚动条滚动条使用滚动条可以使文档横向、纵向移动，快速显示屏幕内容。使用滚动条可以使文档横向、纵向移动，快速显示屏幕内容。 返回本章目录返回本章目录8 视图按钮视图按钮 Word 2003 Word 2003提供了用不同视图窗口对文档内容的显示方式。提供了用不同视图窗口对文档内容的显示方式。其中包括普通视图、页面视图、大纲视图、联机版式视图。单击其中包括普通视图、页面视图、大纲视图、联机版式视图。单击这些不同的按钮可以改变视图显示方式。这些不同的

9、按钮可以改变视图显示方式。9 任务窗格任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应命令命令, , 可以方便处理很多经常要执行的任务。可以方便处理很多经常要执行的任务。 退出退出Word 2003将关闭所有打开的文档，此时有的将关闭所有打开的文档，此时有的文档如果没有保存，系统会提示保存文栏。常用的文档如果没有保存，系统会提示保存文栏。常用的退出方法有：退出方法有： 1单击菜单栏单击菜单栏“文件文件”中的中的“退出退出”命令。命令。 2双击标题栏的窗口控制菜单图标，并在下拉菜单双击标题栏的窗口控制菜单图标，并在下拉

10、菜单中选取中选取“关闭关闭”命令。命令。 3按键盘上的按键盘上的Alt+F4组合键。组合键。 4单击标题栏最右边的单击标题栏最右边的“关闭关闭”按钮。按钮。返回本章目录返回本章目录3.2.1 创建空文档创建空文档3.2.2 文字的输入及修改文字的输入及修改3.2.3 文本内容的选取文本内容的选取3.2.4 文本的移动、复制与删除文本的移动、复制与删除3.2.5 查找和替换查找和替换 常用的创建空白文档方法有：常用的创建空白文档方法有： 1启动启动Word，单击工具栏上的，单击工具栏上的“新建新建”按钮。按钮。 2启动启动Word，单击菜单栏中，单击菜单栏中“文件文件”的的“新建新建”命令。命令

11、。 3以快捷方式直接在桌面上建立一个新的以快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档。文档。 在桌面空白处在桌面空白处按鼠标右键，弹按鼠标右键，弹出快捷菜单。出快捷菜单。 在在快捷菜单中选择快捷菜单中选择“新建新建”的的“Microsoft Microsoft WordWord文档文档” 命命令，如图所示令，如图所示: :返回本节目录返回本节目录 要在要在Word中输入文字，首先要确定光标的位置，然后中输入文字，首先要确定光标的位置，然后根据输入的英文或汉字文本内容，设置输入状态。如果要修根据输入的英文或汉字文本内容，设置输入状态。如果要修改文字中的错误，则可移动光标至错误处加以修改。改文字

12、中的错误，则可移动光标至错误处加以修改。 1单击菜单栏中单击菜单栏中“文件文件”的的“打开打开”菜单命令，在查找范围菜单命令，在查找范围中找到文件所在的文件夹，将其打开。中找到文件所在的文件夹，将其打开。2将光标移至输入文字处。将光标移至输入文字处。3输入内容，并在每一自然段后按输入内容，并在每一自然段后按Enter键。键。4单击菜单栏中单击菜单栏中“文件文件”的的“另存为另存为”菜单命令，单击菜单命令，单击“保保存存”按钮。按钮。注意：此时如想修改文件名，可在注意：此时如想修改文件名，可在“文件名文件名”文本框中输入文本框中输入新文件名，然后保存。新文件名，然后保存。返回本节目录返回本节目录

13、 若对文本内容进行复制、移动或删除，首先要选取文本若对文本内容进行复制、移动或删除，首先要选取文本内容。根据所需，对不同部分文本的选取方法有：内容。根据所需，对不同部分文本的选取方法有： 如果要任意选取某一部分，首先将光标移到选取文本内容的起如果要任意选取某一部分，首先将光标移到选取文本内容的起始处，而后按住鼠标左键进行拖动，直到选取文本内容的结束始处，而后按住鼠标左键进行拖动，直到选取文本内容的结束处，此时被选取文本内容反白显示。处，此时被选取文本内容反白显示。 如是要选取某一行字符，可将鼠标移到该行前面的选择区，然如是要选取某一行字符，可将鼠标移到该行前面的选择区，然后单击鼠标左键，则后单

14、击鼠标左键，则 该行被选取。该行被选取。 如果要选取某一段落，可将鼠标移到该段落前面的选择区，然如果要选取某一段落，可将鼠标移到该段落前面的选择区，然后双击鼠标左键，则该段落被选取。后双击鼠标左键，则该段落被选取。 如果要选取全文，单击菜单栏中如果要选取全文，单击菜单栏中“编辑编辑”的的“全选全选”命令，则命令，则全文被选取。全文被选取。 如果要取消选取文本操作，只要将光标放在任意位置上单击鼠如果要取消选取文本操作，只要将光标放在任意位置上单击鼠标左键即可。标左键即可。返回本节目录返回本节目录常用的移动方法有：常用的移动方法有：文本移动的距离较远，选取要移动的文本内容，单击常用工具栏中的文本移

15、动的距离较远，选取要移动的文本内容，单击常用工具栏中的“剪切剪切”按钮，然后将光标移到文本移动的新位置，单击常用工具栏按钮，然后将光标移到文本移动的新位置，单击常用工具栏中的中的“粘贴粘贴”按钮，则选取的文本内容就移动到新位置上。按钮，则选取的文本内容就移动到新位置上。 文本移动的距离较近，选取要移动的文本内容，按住鼠标左键，将反文本移动的距离较近，选取要移动的文本内容，按住鼠标左键，将反白的文本内容拖曳到新位置上。白的文本内容拖曳到新位置上。常用的复制方法有：常用的复制方法有：选取要复制的文本内容，单击工具栏中的选取要复制的文本内容，单击工具栏中的“复制复制”按钮，然后将光标按钮，然后将光标

16、移动到复制处，再单击工具栏中的移动到复制处，再单击工具栏中的“粘贴粘贴”按钮即可。按钮即可。选取要复制的文本内容，同时按住选取要复制的文本内容，同时按住Ctrl键和鼠标左键，将反白内容拖键和鼠标左键，将反白内容拖曳到复制处即可。曳到复制处即可。常用的文本删除方法有：常用的文本删除方法有：选取要删除的文本内容，单击选取要删除的文本内容，单击Delete键。键。 选取要删除的文本内容，选择菜单栏中选取要删除的文本内容，选择菜单栏中“编辑编辑”的的“清除清除”命令。命令。返回本节目录返回本节目录 当需要在文章中查找某个词或统一替换某一部分内当需要在文章中查找某个词或统一替换某一部分内容时，若用鼠标移

17、动的方法去完成会感到非常困难，这容时，若用鼠标移动的方法去完成会感到非常困难，这时我们可以利用时我们可以利用word编辑菜单中的替换功能。编辑菜单中的替换功能。 例如：在图所示的文档中查找例如：在图所示的文档中查找“电脑电脑”二个字，并替换成二个字，并替换成“计算机计算机”。 在此输入要在此输入要查找的内容查找的内容在此输入要在此输入要替换的内容替换的内容试一试：文档中查找文档中查找“手机手机”两个字，并替换为两个字，并替换为“移动电话移动电话”。返回本节目录返回本节目录 3.3.1 格式工具栏的使用格式工具栏的使用 3.3.2 设置字体、字号、字形、字体颜色设置字体、字号、字形、字体颜色 3

18、.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距设置字体的边框、底纹、动态效果及间距 3.3.4 标尺的使用标尺的使用 3.3.5 段落缩进段落缩进 3.3.6 为段落添加边框和底纹为段落添加边框和底纹 3.3.7 设置段落的间距设置段落的间距 3.3.8 设置行间距设置行间距 3.3.9 设置段落的项目符号和编号设置段落的项目符号和编号 用用Word写好文章后，经常要对文章中的格式进行写好文章后，经常要对文章中的格式进行设置，如字体的大小、字形、字体颜色等。在设置字设置，如字体的大小、字形、字体颜色等。在设置字符格式时，经常使用格式工具栏中的工具按钮，如图符格式时，经常使用格式工具栏中的工具按

19、钮，如图所示。所示。 样式 字符 边框 字体 字号 加粗 倾斜 下划线 字符 缩放 字符 底纹 两端 对齐 右对齐 编号 增少 缩进量 字体 颜色 其他 按钮 增加 缩进量 项目 符号 分散 对齐 居中 返回本节目录返回本节目录字符格式的设置有两种常用方法：字符格式的设置有两种常用方法：1 1选择菜单栏中的选择菜单栏中的【格式格式】【字体字体】菜单命令，菜单命令，打开打开“字体字体”对话框，对字符格式进行设置。对话框，对字符格式进行设置。2 2利用格式工具栏上的不同按钮对字符格式进行设利用格式工具栏上的不同按钮对字符格式进行设置。置。返回本节目录返回本节目录 例如：将例如：将“人类将优先开发的

20、五种新能源人类将优先开发的五种新能源”一文中的标题字体一文中的标题字体设置为四号、黑体、颜色为蓝色。设置为四号、黑体、颜色为蓝色。 1 1选取要设置的字体选取要设置的字体“人类将优先开发的五种新能源人类将优先开发的五种新能源”。2 2单击格式工具栏中的单击格式工具栏中的“字号字号”框右侧下拉箭头，在列表框中选取四号字框右侧下拉箭头，在列表框中选取四号字. .返回本节目录返回本节目录返回本节目录返回本节目录3 3单击格式工具栏中的单击格式工具栏中的“字体字体”框右侧下拉箭头，在列表框框右侧下拉箭头，在列表框中选取黑体中选取黑体. . 返回本节目录返回本节目录4 4单击格式工具栏中的单击格式工具栏

21、中的“字体颜色字体颜色”按钮右侧下拉箭头，在按钮右侧下拉箭头，在调色板中选取蓝色。调色板中选取蓝色。为了达到更好的输出效果，可以为字体设置边框、底纹、动态效果及间距。为了达到更好的输出效果，可以为字体设置边框、底纹、动态效果及间距。 例如：例如： 续上例，为标题中的文字加边框、底纹、动态效果，并把标题中的字与字续上例，为标题中的文字加边框、底纹、动态效果，并把标题中的字与字的间距加宽的间距加宽1磅。磅。1.1.单击格式工具栏中的单击格式工具栏中的“字符边框字符边框”按钮，则给按钮，则给“人类将优先开发的五人类将优先开发的五种新能源种新能源”添加上来边框添加上来边框 。返回本节目录返回本节目录返

22、回本节目录返回本节目录2.单击格式工具栏上的单击格式工具栏上的“字字符底纹符底纹”按钮，则给按钮，则给“人类人类将优先开发的五种新能源将优先开发的五种新能源”添加上了底纹。添加上了底纹。3.3.选择菜单栏中的选择菜单栏中的【格式格式】【字体字体】菜单命令，打开菜单命令，打开“字字体体”对话框，选取对话框，选取“文字效果文字效果”选项卡，选项卡，在动态效果框中选择在动态效果框中选择“闪烁背景闪烁背景”，单击，单击【确定确定】按钮。如图按钮。如图 返回本节目录返回本节目录返回本节目录返回本节目录4.选择菜单栏中的选择菜单栏中的【格式格式】【字体字体】菜单命令，打开菜单命令，打开“字字体体”对话框，

23、选取对话框，选取“字符间距字符间距”选项卡，选项卡，单击单击“间距间距”框右侧框右侧的下拉箭头，在下拉的下拉箭头，在下拉列表框中选择加宽这列表框中选择加宽这一项，在右侧的一项，在右侧的“磅磅值值”框内出现了数字框内出现了数字1，表示选取的内容，表示选取的内容字符间距加宽字符间距加宽1磅，磅，单击单击【确定确定】按钮按钮 利用菜单栏中利用菜单栏中“格式格式”的的“边框和底纹边框和底纹”命令，为标题添加边框和底纹，将字体设置为命令，为标题添加边框和底纹，将字体设置为红色。将标题中的字符间距加宽到红色。将标题中的字符间距加宽到2磅。为标磅。为标题中的字符设置动态效果。题中的字符设置动态效果。 提示：

24、利用提示：利用“格式格式”的的“字体字体”菜单命令，在菜单命令，在“字体字体”选项卡中选取空心字。选项卡中选取空心字。试一试：试一试：将将“人类将优先开发的五种新能源人类将优先开发的五种新能源”一文中的标一文中的标题设置成空心字，三号字，并加下划线。将正文设置为宋题设置成空心字，三号字，并加下划线。将正文设置为宋体、小四号字。体、小四号字。返回本节目录返回本节目录 在段落格式的编排中，设置段落的缩进、对齐、距离等，在段落格式的编排中，设置段落的缩进、对齐、距离等，经常要用到标尺。选择菜单栏中经常要用到标尺。选择菜单栏中“视图视图”的的“标尺标尺”命令，命令，则标尺显示在屏幕上，标尺的刻度是以厘

25、米标识的，标尺则标尺显示在屏幕上，标尺的刻度是以厘米标识的，标尺上有四个标记，如图上有四个标记，如图: 返回本节目录返回本节目录缩进是指相对于文档的左边界或右边界向内缩进若干行缩进是指相对于文档的左边界或右边界向内缩进若干行距离，首行缩进是将光标所在的段落第一行向右缩进。距离，首行缩进是将光标所在的段落第一行向右缩进。 例如：在例如：在“人类将优先开发的五种新能源人类将优先开发的五种新能源”一文中，将第二段落设置为左缩进、一文中，将第二段落设置为左缩进、第三段落设置为悬挂缩进。结果如图：第三段落设置为悬挂缩进。结果如图：返回本节目录返回本节目录例如：续上例，为第一段落内容边加边框和底纹。例如：

26、续上例，为第一段落内容边加边框和底纹。1.1.将光标移至第一段落将光标移至第一段落任意位置，选择菜单栏任意位置，选择菜单栏中的中的【格式格式】【边框边框和底纹和底纹】命令。打开命令。打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，对话框，如图如图 2.2.在对话框中选择在对话框中选择“边框边框”选项卡，在选项卡，在“线形线形”列表框中选择边框线形样列表框中选择边框线形样式，单击式，单击“宽度宽度”框内右册的箭头，选择宽度为框内右册的箭头，选择宽度为0.750.75磅线形。磅线形。3.3.单击单击“应用范围应用范围”框内右侧的箭头，选取段落，然后单击框内右侧的箭头，选取段落，然后单击【确定确定】按钮。按钮。

27、 返回本节目录返回本节目录. .打开打开“边框和底纹边框和底纹”对对话框，在对话框中选择话框，在对话框中选择“底底纹纹”选项卡，在选项卡，在“填充填充”下下的调色板中选择底纹颜色，的调色板中选择底纹颜色，此处选择灰色为此处选择灰色为20%20%。单击。单击“图案图案”下的下的“式样式样”框内框内右侧箭头，再下拉列表中选右侧箭头，再下拉列表中选择图案式样为择图案式样为20%20%的点状低的点状低纹形式，单击纹形式，单击“颜色颜色”框内框内右侧箭头，在下拉列表中选右侧箭头，在下拉列表中选择颜色为红色，这里的颜色择颜色为红色，这里的颜色是指低纹图案中点的颜色是指低纹图案中点的颜色. .如图如图 ：排

28、版后的效果排版后的效果返回本节目录返回本节目录例如：续上例，设置第二段落与其他段落之间的距离为两行。例如：续上例，设置第二段落与其他段落之间的距离为两行。将光标移到第二段落任意位置上。将光标移到第二段落任意位置上。选择菜单栏中的选择菜单栏中的【格式格式】【段落段落】命令，打开命令，打开“段落段落”对话框。对话框。在对话框中选取在对话框中选取“缩进和间距缩进和间距”选项卡，效果如图选项卡，效果如图 ：返回本节目录返回本节目录例如：续上例，设置第三段落的行间距为例如：续上例，设置第三段落的行间距为2倍行距。倍行距。将光标移到第三段落任意位置上。将光标移到第三段落任意位置上。选择菜单栏中选择菜单栏中

29、“格式格式”的的“段落段落”命令，打开命令，打开“段落段落”对话框。对话框。在对话框中选取在对话框中选取“缩进和间距缩进和间距”选项卡。单击选项卡。单击“行距行距”右侧的箭右侧的箭头，在下拉列表框中选取头，在下拉列表框中选取2 2倍行距，单击对话框中的倍行距，单击对话框中的“确定确定”按钮。按钮。效果如图：效果如图： 返回本节目录返回本节目录为了便于阅读，在编写文当时经常要添加项目符号和编号为了便于阅读，在编写文当时经常要添加项目符号和编号 例如：为选中的段落设置项目符号。例如：为选中的段落设置项目符号。任意选取文档几个段落的任意选取文档几个段落的文本内容。文本内容。选择菜单栏中的选择菜单栏中

30、的【格式格式】【项目符号和编号项目符号和编号】命命令，打开令，打开“项目符号和编项目符号和编号号”对话框。对话框。在对话框中选取在对话框中选取“编号编号”选项卡，在所示的编号格选项卡，在所示的编号格式中选择一种编号格式，式中选择一种编号格式，如图如图 ：返回本节目录返回本节目录 3.4.1 设置页边距设置页边距 3.4.2 设置纸张的规格与打印方向设置纸张的规格与打印方向 3.4.3 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 3.4.4 打印预览打印预览 3.4.5 设置分栏设置分栏 3.4.6 打印机设置打印机设置 3.4.7 打印文档打印文档设置对称页边距 调整页边距 装订线 页边距是指文本区到页边界

31、的距离页边距是指文本区到页边界的距离,如图：如图：返回本节目录返回本节目录例如：在例如：在“人类将优先开发的五种新能源人类将优先开发的五种新能源”一文中将上、下边距设一文中将上、下边距设置为置为.1.1厘米，左、右边距设置为厘米，左、右边距设置为3.23.2厘米。厘米。将插入点定位在要设置页边距的文档中。将插入点定位在要设置页边距的文档中。选择菜单栏中的选择菜单栏中的【文件文件】【页面设置页面设置】命令，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话对话框。框。在在“页面设置页面设置”对话框中，单击对话框中，单击“页边距页边距”选项卡，如图选项卡，如图 ： 单击此按钮，将新的设置保存在模板中 选择页边

32、距与纸张四周边缘的距离返回本节目录返回本节目录例如：将打印输出的纸张设置为例如：将打印输出的纸张设置为A4A4纸纸/ /纵向。纵向。 .选择菜单栏中的选择菜单栏中的【文件文件】【页面设置页面设置】命令，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。 2. 在在“页面设置页面设置”对话框中单击对话框中单击“纸张纸张”选项卡，如图：选项卡，如图： 3.在在“纸型纸型”文本框中输入所需尺寸，并设置相应的高度与宽度。文本框中输入所需尺寸，并设置相应的高度与宽度。4.在在“方向方向”单选项中选单选项中选“纵向纵向”或或“横向横向”打印。打印。返回本节目录返回本节目录 页眉和页脚是指每页顶端和底部的特

33、定内容，例如文档标题、部页眉和页脚是指每页顶端和底部的特定内容，例如文档标题、部门名称、日期、作者明以及页码等。门名称、日期、作者明以及页码等。在建立文档的页眉和页脚时，常用到页眉和页脚工具栏，如图所示在建立文档的页眉和页脚时，常用到页眉和页脚工具栏，如图所示: : 返回本节目录返回本节目录例如：在例如：在“人类将优先开发的五种新能源人类将优先开发的五种新能源”一文中，添加页眉内容为一文中，添加页眉内容为“Word 2000的运用的运用”页脚内容为页码，设置完后预览并打印。页脚内容为页码，设置完后预览并打印。选择菜单栏中选择菜单栏中“视图视图”的的“页眉和页脚页眉和页脚”命令，使屏幕进入页面模

34、式，在命令，使屏幕进入页面模式，在页面的上方出现了也没得虚线框，同时还出现了页面的上方出现了也没得虚线框，同时还出现了“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏。工具栏。在页眉虚线框内输入在页眉虚线框内输入“Word 2003Word 2003的运用的运用”，如图，如图: : 返回本节目录返回本节目录3.3.单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换”按钮，进入页脚虚按钮，进入页脚虚线框内，在框内右侧线框内，在框内右侧单击单击页眉和页脚工具栏上的页眉和页脚工具栏上的“插入页码插入页码”按钮，如图所示按钮，如图所示 ：返回本节目录返回本节目录4. 4. 单击常

35、用工具栏中的单击常用工具栏中的“打印预览打印预览”按钮，可以看到实际效果。按钮，可以看到实际效果。返回本节目录返回本节目录例如：将例如：将“人类将优先开发的五种新能源人类将优先开发的五种新能源”一文中选定段落分为两栏。一文中选定段落分为两栏。选取选取“人类将优先开发的五种新能源人类将优先开发的五种新能源”文中内容。文中内容。选择菜单栏中选择菜单栏中“格式格式”的的“分栏分栏”命令。命令。在对话框的在对话框的“预设预设”去中选取两栏。如图：去中选取两栏。如图： 返回本节目录返回本节目录返回本节目录返回本节目录打印机的设置主要是改变用户的打印机类型，提高打印效果，设置的方打印机的设置主要是改变用户

36、的打印机类型，提高打印效果，设置的方法是：法是：1. 选择菜单栏中选择菜单栏中“文件文件” 的的“打印打印”命令，出现图所示的命令，出现图所示的“打印打印”对对话框。话框。2. 在在“打印机打印机”区的区的“名称名称”列表框中通过右边向下箭头，选择打印机型号。列表框中通过右边向下箭头，选择打印机型号。3. 若要设置打印机的属性，单击若要设置打印机的属性，单击“属性属性”按钮。按钮。返回本节目录返回本节目录 3.5.1 创建表格创建表格 3.5.2 改变表格列宽与行高改变表格列宽与行高 3.5.3 为表格添加边框和底纹为表格添加边框和底纹 3.5.4 单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 3.5

37、.5 在表格中插入或删除行、列及单元格在表格中插入或删除行、列及单元格2 2使用插入表格菜使用插入表格菜 单创建表格单创建表格1使用常用工具栏使用常用工具栏快速创建表格快速创建表格 返回本节目录返回本节目录例如：使用菜单栏上例如：使用菜单栏上“表格表格”的的“插入插入”“”“表格表格”菜单命菜单命令，制作行列表格令，制作行列表格 第 1 列 第 2 列 第 3 列 第 4 列 第 1 行 第 2 行 第 3 行 第 4 行 第 5 列 显示的制表位 光标在此位置可输入数据 鼠标移至此单击可选择该列 单元格结尾标记 表格移动控点 表格缩放控点 返回本节目录返回本节目录2.选择菜单栏中选择菜单栏中

38、“表格表格”的的“表格属性表格属性”命令，打开命令，打开“表格属性表格属性”对话框。对话框。1.1.将光标（插入点）选定要调整某行或某列上。将光标（插入点）选定要调整某行或某列上。.也可利用鼠标拖动修改表格的行宽与列高。也可利用鼠标拖动修改表格的行宽与列高。 返回本节目录返回本节目录. .选择菜单栏中选择菜单栏中“格式格式”的的“边框和底纹边框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对对话框。话框。. .在在“边框和底纹边框和底纹”对话框中选择对话框中选择“底纹底纹”选项卡，边框线型用选项卡，边框线型用2.252.25磅，磅，颜色用红色，底纹用样式颜色用红色，底纹用样式10%10%

39、、颜色灰色、颜色灰色-25%-25%，效果如图所示，效果如图所示: : 试一试：为图中的表添加边框与底纹。其中边框线型为试一试：为图中的表添加边框与底纹。其中边框线型为1 1磅，颜色为蓝色、底纹磅，颜色为蓝色、底纹用绿色填充。用绿色填充。返回本节目录返回本节目录例如：在表中插入两行，并在第一行与最后一行进行单元格的例如：在表中插入两行，并在第一行与最后一行进行单元格的合并与拆分，然后输入内容，如图所示。合并与拆分，然后输入内容，如图所示。返回本节目录返回本节目录 例如：在表中的第例如：在表中的第2行与第行与第3行之间插入行之间插入1行，第行，第3列与列与第第4列之间插入列之间插入1列，在第列，

40、在第1列的底行单元格与第列的底行单元格与第3行单行单元格之间插入元格之间插入1个单元格，并删除第个单元格，并删除第3行第行第3列单元格。列单元格。返回本节目录返回本节目录 3.6.1 定义和使用图文集词条定义和使用图文集词条 3.6.2 查看自动图文集词条名称及内容查看自动图文集词条名称及内容 3.6.3 使用使用Word 2003提供的自动图文集词提供的自动图文集词 条条3.6.1 定义和使用图文集词条定义和使用图文集词条选取要定义成自动图文集词条文本，选择菜单栏中选取要定义成自动图文集词条文本，选择菜单栏中“插入插入”的的“自动自动图文集图文集”“”“新建新建”菜单命令，打开菜单命令，打开

41、“创建创建自动图文集自动图文集”对话框，对话框，如图所示。如图所示。2. 在对话框中的文本框中输入词条在对话框中的文本框中输入词条ZY，并单击，并单击“确定确定”按钮。若要在文按钮。若要在文档中反复使用这个词条，只要在使用处输入档中反复使用这个词条，只要在使用处输入ZY，再按，再按F3键。键。返回本节目录返回本节目录 当定义的自动图文集词条数目较多时，时间长了可当定义的自动图文集词条数目较多时，时间长了可能会忘记图文集词条名称及相应的内容。此时通过能会忘记图文集词条名称及相应的内容。此时通过“自动更正自动更正”，对话框进行查看。，对话框进行查看。 在对话框还可插入或删除自动图文集词条 返回本节

42、目录返回本节目录例如：使用例如：使用“信封用语信封用语”类自动图文集词条中的类自动图文集词条中的“请勿折叠！请勿折叠！”一词。一词。返回本节目录返回本节目录演讲概述演讲概述 演讲和表演、作文有很大的区别。首先，演讲是演讲者演讲和表演、作文有很大的区别。首先，演讲是演讲者（具有一定社会角色的现实的人，而不是演员）就人们普遍关注的（具有一定社会角色的现实的人，而不是演员）就人们普遍关注的某种有意义的事物或问题，通过口头语言面对一定场合（不是舞台）某种有意义的事物或问题，通过口头语言面对一定场合（不是舞台）的听众（不是观看艺术表演的观众），直接发表意见的一种社会活的听众（不是观看艺术表演的观众），直

43、接发表意见的一种社会活动（不是艺术表演），其次，作文是作者通过文章向读者单方面的动（不是艺术表演），其次，作文是作者通过文章向读者单方面的输出信息，演讲则是演讲者在现场与听众双向交流信息。严格地讲，输出信息，演讲则是演讲者在现场与听众双向交流信息。严格地讲，演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流，演讲者不能以演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流，演讲者不能以传达自己的思想和情感、情绪为满足，他必须能控制住自己与听众、传达自己的思想和情感、情绪为满足，他必须能控制住自己与听众、听众与听众情绪的应和与交流听众与听众情绪的应和与交流。返回本节目录返回本节目录 3.7.1 剪贴画的插入剪

44、贴画的插入 3.7.2 改变图片的大小及删除图片改变图片的大小及删除图片 3.7.3 移动图片移动图片 3.7.4 插入艺术字插入艺术字 3.7.5 艺术字的编辑艺术字的编辑 3.7.6 输入数学公式输入数学公式例如：将一幅内置图片插入到文档左上方，如图所示。例如：将一幅内置图片插入到文档左上方，如图所示。 选择菜单栏中选择菜单栏中“插入插入”的的“图片图片”“”“剪贴画剪贴画”菜单命令菜单命令 返回本节目录返回本节目录例如：续上例，改变图中图片的大小并删除图片。例如：续上例，改变图中图片的大小并删除图片。单击要改变的图片，即选择该图片。被选取图片的单击要改变的图片，即选择该图片。被选取图片的

45、四周每边端点及中央点会有一个黑边实心白色小方四周每边端点及中央点会有一个黑边实心白色小方块，这些小方块称为块，这些小方块称为“调整控点调整控点”。将光标落在调。将光标落在调整控点上拖动鼠标，可以改变图片的大小、位置和整控点上拖动鼠标，可以改变图片的大小、位置和形状。在该图片区域之外单击一下鼠标左键，调控形状。在该图片区域之外单击一下鼠标左键，调控点就消失了。点就消失了。在图片上单击一下鼠标左键，调控点又会重新出现，在图片上单击一下鼠标左键，调控点又会重新出现，此时按此时按DelDel键可删除该图形。键可删除该图形。返回本节目录返回本节目录例如：续上例，将图片移动到文本中间，并使文本在图片例如：

46、续上例，将图片移动到文本中间，并使文本在图片周围做紧密型环绕，如图所示。周围做紧密型环绕，如图所示。返回本节目录返回本节目录例如：在文档中插入艺术字例如：在文档中插入艺术字“黄山以黄山以 “四绝四绝”著称于世著称于世”，并设置艺术字的字体为并设置艺术字的字体为36号字，艺术字的环绕方式紧密型号字，艺术字的环绕方式紧密型环绕，如图所示。环绕，如图所示。使用艺术字可以在文件中建立文字的特殊效果，并以图形方式置于文件中。使用艺术字可以在文件中建立文字的特殊效果，并以图形方式置于文件中。试试看试试看返回本节目录返回本节目录 为了美化文档，可以对艺术字进行不同的编辑。为了美化文档，可以对艺术字进行不同的

47、编辑。例如：改变例如：改变“黄山以黄山以 “四绝四绝”著称于世著称于世”艺术字的字体为艺术字的字体为“华文华文新魏新魏”，字号为，字号为2424号字，对艺术字进行旋绕号字，对艺术字进行旋绕 。艺术字工具艺术字工具栏栏试试看试试看返回本节目录返回本节目录 需要输入数学公式时，单击需要输入数学公式时，单击“插入插入”菜单中的菜单中的“对象对象”对话框，对话框，找到找到“Microsoft Microsoft 公式公式3.03.0”选定后单击选定后单击“确定确定”按钮，在文档中就插按钮，在文档中就插入了公式编辑器窗口。此时文字与公式处于混排状态。如果勾选入了公式编辑器窗口。此时文字与公式处于混排状态

48、。如果勾选“显显示为图标示为图标”复选框，则在文档中插入复选框，则在文档中插入“MicrosoftMicrosoft公式公式3.03.0”的图标，的图标，双击图标可打开一个独立的公式编辑器程序窗口。双击图标可打开一个独立的公式编辑器程序窗口。创建公式主要是由公式编辑器的创建公式主要是由公式编辑器的“公式公式”工具栏来完成。工具栏来完成。返回本节目录返回本节目录J 3.8.1 调出绘图工具栏调出绘图工具栏J 3.8.2 绘制直线、矩形、椭圆形绘制直线、矩形、椭圆形 J 3.8.3 给图形填充颜色给图形填充颜色J3.8.4 层叠图形层叠图形用用Word 2003写文章时，经常会写文章时，经常会需要

49、在文章中绘制图形。利用需要在文章中绘制图形。利用Word 2003中的绘图工具在画完一个图形中的绘图工具在画完一个图形（直线、矩形、椭圆等）或自选图形（直线、矩形、椭圆等）或自选图形时，可利用时，可利用“调整控点调整控点”移动并调整移动并调整所画图形的大小、位置和形状。在绘所画图形的大小、位置和形状。在绘图之前先调出绘图工具栏。图之前先调出绘图工具栏。返回本节目录返回本节目录调出绘图工具栏的方法，是单击菜单栏中的调出绘图工具栏的方法，是单击菜单栏中的【视图视图】【】【工具栏工具栏】【】【绘图绘图】菜单命令，如图菜单命令，如图所示：所示： 绘图工具栏绘图工具栏返回本节目录返回本节目录例如：在空文

50、档中画直线、矩形、椭圆形。例如：在空文档中画直线、矩形、椭圆形。. .单击单击“绘图工具栏绘图工具栏”上的按钮，此时鼠标变成一个上的按钮，此时鼠标变成一个“十十”字。字。. .将鼠标指针指向你要画椭圆形的左上角起始位置，按住鼠标左键不放进行拖将鼠标指针指向你要画椭圆形的左上角起始位置，按住鼠标左键不放进行拖动，直到所需椭圆形右下角终点位置松开左键即可，最终效果如图：动，直到所需椭圆形右下角终点位置松开左键即可，最终效果如图：返回本节目录返回本节目录例如：续上例，为图中的矩形填充绿色、圆填充红色。例如：续上例，为图中的矩形填充绿色、圆填充红色。利用鼠标左键单击该图形，出现利用鼠标左键单击该图形，