教学课件第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003.ppt

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2、werPoint 2003 返回总目录第第5章章 演示文稿软演示文稿软PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 2003介绍介绍 5.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑5.3 幻灯片元素的添加幻灯片元素的添加5.4 统一幻灯片的外观统一幻灯片的外观 5.5 幻灯片动态效果幻灯片动态效果5.6 幻灯片的展示幻灯片的展示 返回章目录5.1 PowerPoint2003介绍介绍 5.1.1 功能与特点功能与特点5.1.2 启动和退出启动和退出5.1.3 PowerPoint 2003的窗口介绍的窗口介绍5.1.4 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 返回节目录5.1.1 PowerP

3、oint 2003的功能与特点的功能与特点1.功能功能 PowerPoint是一个专门编制电子文稿的软件，由它制作的电是一个专门编制电子文稿的软件，由它制作的电子文稿，其核心是一套可以在计算机屏幕上演示的幻灯片。这些幻子文稿，其核心是一套可以在计算机屏幕上演示的幻灯片。这些幻灯片集可以按一定顺序播放。灯片集可以按一定顺序播放。 利用利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的网页、可以创建联机演示文稿、网上使用的网页、彩色和黑白投影机幻灯片、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和等，

4、同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的公司推出的Office系列产系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是网络、多媒体和幻灯片的有机结合是Power Point 2003的突出体的突出体现。现。2. 特点特点 可视化界面可视化界面 交互性强交互性强 丰富的媒体支持丰富的媒体支持 支持网页功能支持网页功能返回节目录5.1.2启动和退出启动和退出PowerPoint的启动主要有下面几种方

5、法：的启动主要有下面几种方法：（1）用鼠标单击）用鼠标单击“开始开始”按钮按钮“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Power Point 2003”命令。命令。（2）用鼠标双击快捷方式图标或运行程序名。）用鼠标双击快捷方式图标或运行程序名。（3）可以在）可以在“资源管理器资源管理器”或者或者“我的文档我的文档”中用鼠标双击后缀中用鼠标双击后缀为为.ppt的文件，便会在启动的文件，便会在启动Power Point 2003的同时打开该文件。的同时打开该文件。 退出退出PowerPoint主要有以下几种方法：主要有以下几种方法： （1）用鼠标

6、单击文件菜单，然后在下拉菜单中选择）用鼠标单击文件菜单，然后在下拉菜单中选择“退出退出”命令。命令。（2）用）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出键退出Power Point 2003。（3）在）在Power Point 2003窗口中单击窗口右上角的窗口中单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。返回节目录5.1.3 PowerPoint的窗口介绍的窗口介绍工具栏工具栏菜单栏菜单栏大纲区大纲区状态栏状态栏标题栏标题栏工作区工作区备注区备注区任务窗格任务窗格返回节目录5.1.4 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 每次启动每次启动Power Poin

7、t 2003时，如图时，如图52所示，在工具栏右上方出现所示，在工具栏右上方出现新建演示文稿任务窗格，有的五个选项：新建演示文稿任务窗格，有的五个选项：a.空演示文稿。空演示文稿。 b.根据设计模板。根据设计模板。 c.根据内容提示向导。根据内容提示向导。 d.根据现有演示文稿。根据现有演示文稿。e.相册相册返回节目录(1)利用内容提示向导利用内容提示向导开始开始单击单击“内容提示向导内容提示向导”选项，然后单击选项，然后单击“确定确定”按钮，就会出现按钮，就会出现“内容提示内容提示向导向导”对话框。将为演示文稿提供相应的内容和组织方式，协助创建文稿。单击对话框。将为演示文稿提供相应的内容和组

8、织方式，协助创建文稿。单击 “下一步下一步”按钮继续。按钮继续。返回节目录演示文稿类型演示文稿类型出现出现“内容提示向导内容提示向导-通通用用”对话框，这里将演示文对话框，这里将演示文稿定位为稿定位为“常规常规”中中“通用通用”类型。接着单击类型。接着单击“下一步下一步”按钮继续按钮继续演示文稿样式演示文稿样式出现的出现的“内容提示向导内容提示向导-通用通用”对话框，即采用何对话框，即采用何种方式来演示即将创建的演种方式来演示即将创建的演示文稿，可视客观条件和具示文稿，可视客观条件和具体情况而定。一般情况下选体情况而定。一般情况下选择择“屏幕演示文稿屏幕演示文稿”，接着，接着单击单击“下一步下

9、一步”按钮继续。按钮继续。返回节目录演示文稿选项出现演示文稿选项出现“内容提示向导内容提示向导通用通用”对话框，可为即对话框，可为即将创建的演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框中直接输入即可。将创建的演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框中直接输入即可。再单击再单击“下一步下一步”按钮继续。按钮继续。完成此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成如图，单完成此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成如图，单击击“完成完成”按钮。即可查看详细的演示文稿，按钮。即可查看详细的演示文稿，返回节目录（2）应用设计模）应用设计模板板创建步骤如下：创建步骤如下：单击单击“根据设根据设计模板计模板”选

10、项按钮。选项按钮。这里列出了几这里列出了几十种模板，查看各种十种模板，查看各种设计模板，根据内容设计模板，根据内容和个人爱好，单击选和个人爱好，单击选择一种模板。择一种模板。单击单击“浏览浏览”可获得更多模板。可获得更多模板。（3）创建空演示文稿）创建空演示文稿选中选中“空演示文稿空演示文稿”选项。选项。 选取一种自动版式。选取一种自动版式。 一个由用户选定版式的幻灯片即显示出来，用户就可以往幻灯片中添加内容。一个由用户选定版式的幻灯片即显示出来，用户就可以往幻灯片中添加内容。返回节目录2.打开演示文稿打开演示文稿（1）直接双击所要打开的演示文稿文件。）直接双击所要打开的演示文稿文件。（2）进

11、入）进入Power Point 2003，可以单击，可以单击“文件文件”菜单的菜单的“打开打开”命令，弹出命令，弹出“打开打开”对话框，在对话框，在“查找范围查找范围”下拉列表中选择文件所在位置后，双击需要打开的演下拉列表中选择文件所在位置后，双击需要打开的演示文稿文件即可打开演示文稿文件。示文稿文件即可打开演示文稿文件。3.保存演示文稿保存演示文稿（1）保存新的或已有的演示文稿）保存新的或已有的演示文稿单击单击“保存保存”按钮或单击按钮或单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”选项。选项。如果是第一次保存演示文稿，会出现如果是第一次保存演示文稿，会出现“另存为另存为”对话框，在对话框，在

12、“文件名文件名”中输入中输入要命名的文件名称。如果是已保存过的文稿文件，则直接将修改过的文稿文件再一次保要命名的文件名称。如果是已保存过的文稿文件，则直接将修改过的文稿文件再一次保存。存。如果是已保存过的文件要更换名称保存或更换位位置保存，则需要单击如果是已保存过的文件要更换名称保存或更换位位置保存，则需要单击“文件文件”菜单上的菜单上的“另存为另存为”命令，重新输入文件名称或选择保存位置。命令，重新输入文件名称或选择保存位置。（2）将演示文稿保存为以放映方式打开的类型）将演示文稿保存为以放映方式打开的类型打开要保存为幻灯片放映的演示文稿。打开要保存为幻灯片放映的演示文稿。单击单击“文件文件”

13、菜单中的菜单中的“另存为另存为”，在，在“保存类型保存类型”列表中单击列表中单击“Power Point 2003 放映放映”。（3）将演示文稿保存成网页格式的类型）将演示文稿保存成网页格式的类型打开要保存为网页格式的演示文稿。打开要保存为网页格式的演示文稿。单击单击“文件文件”菜单上的菜单上的“另存为另存为”命令。命令。出现出现“另存为另存为”对话框，在对话框中的对话框，在对话框中的“保存类型保存类型”下拉列表中选择下拉列表中选择“网页网页”选项。选项。返回章目录5.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑5.2.1 视图方式视图方式5.2.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑返回节目录5.2.1视图方式视图方

14、式1.普通视图普通视图 制作新演示文稿时会自动进入普通视图。单击视图按钮中的第一个按钮制作新演示文稿时会自动进入普通视图。单击视图按钮中的第一个按钮 “普通视图普通视图”按钮或单击按钮或单击“视图视图”菜单中的菜单中的“普通视图普通视图”命令，可以从别的命令，可以从别的视图切换到普通视图。普通视图主要是用来编辑幻灯片的总体结构，也可视图切换到普通视图。普通视图主要是用来编辑幻灯片的总体结构，也可以来编辑单张幻灯片或大纲。以来编辑单张幻灯片或大纲。 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。返回节目录2.大纲视图大纲视图单击大纲区

15、上方的单击大纲区上方的“大纲大纲”标签，可以切换到大纲视图。标签，可以切换到大纲视图。返回节目录3.幻灯片视图幻灯片视图单击大纲区上方的单击大纲区上方的“幻灯片幻灯片”标签，可以切换到幻灯片视图。标签，可以切换到幻灯片视图。返回节目录4.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图单击视图按钮中的第二个按钮单击视图按钮中的第二个按钮 “幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”按钮或单击按钮或单击“视图视图”菜单中的菜单中的“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”命令，可以切换到幻灯片浏览视图。命令，可以切换到幻灯片浏览视图。5.幻灯片放映视图幻灯片放映视图 单击视图按钮中的第三个按钮单击视图按钮中的第三个按钮 “幻灯片放映视图

16、幻灯片放映视图”按钮或单击按钮或单击“视图视图”菜单中的菜单中的“幻灯片放映幻灯片放映”命令，可以切换到幻灯片放映状态命令，可以切换到幻灯片放映状态。6.备注页视图备注页视图 PowerPoint没有备注页视图按钮，要切换到备注页视图，只能执行视图没有备注页视图按钮，要切换到备注页视图，只能执行视图菜单中的备注页视图命令。菜单中的备注页视图命令。返回节目录5.2.2 幻灯片的编辑幻灯片的编辑1.幻灯片的选中幻灯片的选中在对幻灯片进行删除、复制等操作时，需要对幻灯片进行选中操作。在对幻灯片进行删除、复制等操作时，需要对幻灯片进行选中操作。(1)选中一张幻灯片选中一张幻灯片单击要选择的幻灯片单击要

17、选择的幻灯片(2)选中多张连续的幻灯片选中多张连续的幻灯片单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的Shift键，再单击要选择的最后一键，再单击要选择的最后一张幻灯片。张幻灯片。(3)选中多张不连续的幻灯片选中多张不连续的幻灯片单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的Ctrl键，再单击要选择的其它幻灯键，再单击要选择的其它幻灯片片。 2. 幻灯片的添加幻灯片的添加 (1)先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。(2) 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“新幻灯片新幻灯片”命令或单击常用工具命

18、令或单击常用工具 栏栏 上的新幻灯片上的新幻灯片”按钮按钮 ，弹出幻灯片版式对话框，选择一种合适的版式，就可以添加，弹出幻灯片版式对话框，选择一种合适的版式，就可以添加一张新的幻灯片了。一张新的幻灯片了。返回节目录3. 幻灯片的删除幻灯片的删除选中需要删除的幻灯片，按键盘上的选中需要删除的幻灯片，按键盘上的Delete键，所选中的幻灯片就被删除键，所选中的幻灯片就被删除了。程序会自动对幻灯片重新编号。了。程序会自动对幻灯片重新编号。4. 幻灯片的移动幻灯片的移动（1）基本的方法：）基本的方法：选中要复制的幻灯片，单击选中要复制的幻灯片，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令或工具栏上

19、命令或工具栏上的的“剪切剪切”按钮。按钮。选定要在其后复制新幻灯片的幻灯片，单击选定要在其后复制新幻灯片的幻灯片，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令或工具栏上的命令或工具栏上的“粘贴粘贴”按钮。按钮。（2）便捷的方法：选中需要调整顺序的幻灯片，用鼠标把它拖到需要放）便捷的方法：选中需要调整顺序的幻灯片，用鼠标把它拖到需要放置的幻灯片位置，所放置的位置以一置的幻灯片位置，所放置的位置以一 条竖线显示条竖线显示。 5.幻灯片的复制幻灯片的复制幻灯片的复制的方法有两种：幻灯片的复制的方法有两种：（1）基本的方法：）基本的方法：选中要复制的幻灯片，单击选中要复制的幻灯片，单击“编辑编辑”

20、菜单中的菜单中的“复制复制”命令或工具栏上命令或工具栏上的的“复制复制”按钮。按钮。选定要在其后复制新幻灯片的幻灯片，单击选定要在其后复制新幻灯片的幻灯片，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令或工具栏上的命令或工具栏上的“粘贴粘贴”按钮。按钮。（2）便捷的方法：选中，按住键盘上的）便捷的方法：选中，按住键盘上的“CTRL”键，用鼠标选中需要复键，用鼠标选中需要复制的幻灯片把它拖到需要放置的幻灯片位置，所放置的位置以一条竖线显示。制的幻灯片把它拖到需要放置的幻灯片位置，所放置的位置以一条竖线显示。返回章目录5.3 幻灯片元素的添加5.3.1 添加文本内容5.3.2 插入图片5.3.3

21、 插入表格和图表5.3.4 插入组织结构图5.3.5 插入声音对象5.3.6 插入视频对象5.3.7 创建超级链接5.3.8 添加动作按钮 返回节目录5.3.1添加文本添加文本 文本是演示文稿的基础，许多实质内容需要用文字表达。文本是演示文稿的基础，许多实质内容需要用文字表达。 （1）向占位符中添加文本。）向占位符中添加文本。 （2）添加文本框）添加文本框 （3）将文本添加到自选图形）将文本添加到自选图形 （4）添加艺术字图形对象）添加艺术字图形对象5.3.2插入图片插入图片1.插入图片插入图片（1）使用剪辑库）使用剪辑库单击单击“插入插入”菜单的菜单的“图片图片”命令，选择命令，选择“剪辑库

22、剪辑库”中的剪贴画或者图片。中的剪贴画或者图片。（2）通过有）通过有“剪贴画剪贴画”的版式的版式单击单击“插入插入”菜单的菜单的“新幻灯片新幻灯片”命令，命令，选择有选择有“剪贴画剪贴画”的的 版式，插入了版式，插入了一张新的幻灯片后，直接双击剪贴画一张新的幻灯片后，直接双击剪贴画占位符对象，可以进行剪贴画或者图占位符对象，可以进行剪贴画或者图片添加。片添加。返回节目录2. 插入其它图片插入其它图片单击单击“插入插入”菜单的菜单的“图片图片”命令，选择命令，选择“来自文件来自文件”插入从其他插入从其他程序和位置导入的图片或者扫描的相片。程序和位置导入的图片或者扫描的相片。3. 添加或更改自选图

23、形添加或更改自选图形PowerPoint 提供一组现成的形状，可供用于演示文稿中。这些形状提供一组现成的形状，可供用于演示文稿中。这些形状除了可以调整大小、旋转、翻滚、着色之外，还可以和其他形状合并以除了可以调整大小、旋转、翻滚、着色之外，还可以和其他形状合并以形成更复杂多样的形状。许多形状都具有调整柄，可以通过它来更改形形成更复杂多样的形状。许多形状都具有调整柄，可以通过它来更改形状的一些重要特性，例如箭头的大小。状的一些重要特性，例如箭头的大小。 “绘图绘图” 工具栏上的工具栏上的“自选图形自选图形”菜单包含几种不同的形状，如线条、连菜单包含几种不同的形状，如线条、连接符、基本形状、流程图

24、、星与旗帜以接符、基本形状、流程图、星与旗帜以及标注等等。及标注等等。返回节目录5.3.3 插入表格和图表插入表格和图表1. 插入表格插入表格（1）创建简易表格。可以通过单击）创建简易表格。可以通过单击“插入插入”菜单中的菜单中的“表格表格” 命令，或单击命令，或单击“插入插入”菜单的菜单的“新幻灯片新幻灯片”命令，选择有命令，选择有 “表格表格”的版式，插入了一的版式，插入了一张新的幻灯片后，双击表格占位符对象，都会弹出一个张新的幻灯片后，双击表格占位符对象，都会弹出一个“插入表格插入表格”对对话框，选择合适的行数和列数后，就可以在幻灯片中插入一个新的空白话框，选择合适的行数和列数后，就可以

25、在幻灯片中插入一个新的空白的表格。的表格。（2）使用）使用“绘制表格绘制表格”功能来创建复杂表格。功能来创建复杂表格。（3）还可以插入）还可以插入 Word 表格来获得更强大的设置格式能力。表格来获得更强大的设置格式能力。2.插入插入 图表图表单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令，或单击命令，或单击“插入插入”菜单的菜单的“新幻灯片新幻灯片”命命令，选择有令，选择有“图表图表”的版式，插入了一张新的幻灯片后出现的版式，插入了一张新的幻灯片后出现“插入表格插入表格”对话框，选择所需表格式样。创建图表后，可以在数据表中输入自己的对话框，选择所需表格式样。创建图表后，可以在数据表中输

26、入自己的数据、也可以从文本文件或数据、也可以从文本文件或 Lotus 文件内导入数据、导入文件内导入数据、导入 Microsoft Excel 的工作表或者图表、或者从另一个程序中复制数据。的工作表或者图表、或者从另一个程序中复制数据。 返回节目录5.3.4插入组织结构图插入组织结构图1.插入组织结构图插入组织结构图 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令，在弹出的下一级菜单中选择命令，在弹出的下一级菜单中选择“组组织结构图织结构图”，或单击，或单击“插入插入”菜单的菜单的“新幻灯片新幻灯片”命令，选择有命令，选择有“图表图表”的版式，插入了一张新的幻灯片后，双击图表占位符，弹出

27、一个的版式，插入了一张新的幻灯片后，双击图表占位符，弹出一个“组织组织结构图结构图”编辑窗口。编辑窗口。2. 在图框中输入内容在图框中输入内容 在向组织输入文本之前，可以给组织结构图输入一个标题，双击此组织结在向组织输入文本之前，可以给组织结构图输入一个标题，双击此组织结构图进入组织结构图编辑状态。然后在构图进入组织结构图编辑状态。然后在“单击此处添加文本单击此处添加文本”处中输入文本。处中输入文本。返回节目录3. 修改组织结构图修改组织结构图 在实际需要建立的组织时，一般要在样本结构图的基础上再添加、删除或在实际需要建立的组织时，一般要在样本结构图的基础上再添加、删除或移动一些图框，或改变组

28、织结构图的样式。移动一些图框，或改变组织结构图的样式。 增加图框时，首先单击要改变的组织结构图框，然后单击组织结构图工具增加图框时，首先单击要改变的组织结构图框，然后单击组织结构图工具栏中栏中“插入形状插入形状”命令的级联按钮，如下属、同事或助手来实现。经过调整后，命令的级联按钮，如下属、同事或助手来实现。经过调整后，产生了如图所示的组织结构图。产生了如图所示的组织结构图。 删除组织结构图框也不复杂，只需要选择要删除的图框，然后按删除组织结构图框也不复杂，只需要选择要删除的图框，然后按Delete或或Backspace键，或选择该图框右键单击，在快捷菜单中选择键，或选择该图框右键单击，在快捷菜

29、单中选择“删除删除”命令。命令。返回节目录5.3.5 插入声音对象插入声音对象 在演示文稿中，可以插入声音对象，在放映时产生较好的效果，增加对观在演示文稿中，可以插入声音对象，在放映时产生较好的效果，增加对观众的吸引力。通常，众的吸引力。通常，PowerPoint支持的声音文件常用格式支持的声音文件常用格式有有.WAV、.MID和和.RMI。1.插入插入“剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音” (1) 在幻灯片视图下，单击在幻灯片视图下，单击“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”命令，在下一命令，在下一级菜单中选择级菜单中选择“剪辑库中的声音剪辑库中的声音”命令。命令。返回节目录

30、（2）选择声音播放方式。选择）选择声音播放方式。选择“自动自动”时，则在进入当前幻灯片放映时，声时，则在进入当前幻灯片放映时，声音对象自动播放，选择音对象自动播放，选择“在单击时在单击时”时，则需要鼠标单击后才会播放声音。时，则需要鼠标单击后才会播放声音。（3）选择完成后，声音对象就插入到了幻灯片中。在幻灯片上，声音对象是以一）选择完成后，声音对象就插入到了幻灯片中。在幻灯片上，声音对象是以一个小的扬声器图标表示个小的扬声器图标表示 ，双击幻灯片上的声音对象的图标即可播放。，双击幻灯片上的声音对象的图标即可播放。返回节目录2.添加其他声音文件添加其他声音文件 除上述方法可以在幻灯片中添加声音对

31、象外，还可以从文件中添除上述方法可以在幻灯片中添加声音对象外，还可以从文件中添加声音文件到演示文稿中。加声音文件到演示文稿中。 可以按以下步骤操作：可以按以下步骤操作： (1)可以单击可以单击“插入插入”菜单中的菜单中的“影片和声音影片和声音”命令，在下一级菜命令，在下一级菜单中选择单中选择“文件中的声音文件中的声音”命令，会出现一个命令，会出现一个“插入声音插入声音”对话框。对话框。 (2)在在“插入声音插入声音”对话框中，打开要插入演示文稿中的声音文件，对话框中，打开要插入演示文稿中的声音文件，然后单击然后单击“确定确定”按钮。按钮。 (3)双击幻灯片上的声音对象的图标即可播放。双击幻灯片

32、上的声音对象的图标即可播放。返回节目录 5.3.6 插入视频对象插入视频对象（1）在幻灯片视图下，单击）在幻灯片视图下，单击“插入插入”菜单中菜单中“影片和声音影片和声音”的级联菜单的级联菜单“剪剪辑管理器中的影片辑管理器中的影片”命令，弹出插入影片对话框。命令，弹出插入影片对话框。（2）在）在“搜索范围搜索范围”对话框中选择搜索范围或地址。对话框中选择搜索范围或地址。（3）也可以通过）也可以通过“结果类型结果类型”、“管理剪辑管理剪辑”进一步明确插入影片的范围，进一步明确插入影片的范围，双击幻灯片中的媒体剪辑对象即可完成操作。相同的方法可以完成在幻灯片双击幻灯片中的媒体剪辑对象即可完成操作。

33、相同的方法可以完成在幻灯片中插入中插入“文件中影片文件中影片”的操作。的操作。返回节目录 5.3.7创建超级链接创建超级链接（1）选定任意的文本或对象。）选定任意的文本或对象。（2）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“插入超链接插入超链接”命令，弹出的命令，弹出的“插入超链接插入超链接”对对话框。话框。（3）在此对话框中，可以选择链接的文件、网页，也可以选择当前文稿中的）在此对话框中，可以选择链接的文件、网页，也可以选择当前文稿中的某个幻灯片或是电子邮件地址。某个幻灯片或是电子邮件地址。（4）最后单击）最后单击“确定确定”按钮。按钮。 如果是对文本建立超链接，代表超链接的文本会添加下划线，

34、并且显示成如果是对文本建立超链接，代表超链接的文本会添加下划线，并且显示成配色方案指定的颜色。单击超链接跳转到其他位置后，颜色就会改变；因此可配色方案指定的颜色。单击超链接跳转到其他位置后，颜色就会改变；因此可以通过颜色分辨访问过的超链接。超链接是在运行幻灯片放映而不是在创建放以通过颜色分辨访问过的超链接。超链接是在运行幻灯片放映而不是在创建放映时被激活的。演示文稿放映时，当鼠标放在创建了超链接的对象上时，光标映时被激活的。演示文稿放映时，当鼠标放在创建了超链接的对象上时，光标呈手型。呈手型。返回节目录5.3.8添加动作按钮添加动作按钮 (3) 选择需要添加的某一个按钮后，回到幻灯片，鼠标呈十

35、选择需要添加的某一个按钮后，回到幻灯片，鼠标呈十 字型，按字型，按住左键拖动出一个按钮后弹出对话框。住左键拖动出一个按钮后弹出对话框。 (4) 选择链接的目标，完成动作的设置。选择链接的目标，完成动作的设置。 (1)选定要添加动作按钮的幻灯片。选定要添加动作按钮的幻灯片。 (2)单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“动作按钮动作按钮”项项或单击或单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“动作按钮动作按钮”项，弹出下项，弹出下一级菜单。一级菜单。返回章目录5.4 统一幻灯片的外观统一幻灯片的外观5.4.1 幻灯片的版式幻灯片的版式5.4.2 设计模板设计模板5.4.3 配色方案配色方案5

36、.4.4 设置幻灯片的背景设置幻灯片的背景5.4.5 幻灯片母版幻灯片母版返回节目录5.4.1幻灯片的版式幻灯片的版式 创建新幻灯片时，可以从创建新幻灯片时，可以从 24 张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如，有一个版式包含标题、文本和图表，而另一个版式包含标题和剪贴如，有一个版式包含标题、文本和图表，而另一个版式包含标题和剪贴画。标题和文本依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。画。标题和文本依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。 可以移动或重置其大小和格式，使之可与幻灯片母版不同，也可以在创建可以移动或重置其大小和格式，使之可与幻灯片母版不同，也可以在创建幻

37、灯片之后修改其版式。幻灯片之后修改其版式。 应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。 返回节目录5.4.2设计模板设计模板1.选择已有的模板选择已有的模板 （1）打开要应用设计模板的演示文稿。）打开要应用设计模板的演示文稿。 （2）单击）单击“任务窗格任务窗格”中中“根据设计模板根据设计模板”命令或命令或“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片设计幻灯片设计”命令。命令。 （3）浏览并选择任务窗格中提供的幻灯片模板式样。）浏览并选择任务窗格中提供的幻灯片模

38、板式样。 （4）在级联菜单中选择）在级联菜单中选择“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”或双击该模板，则所有幻或双击该模板，则所有幻灯片应用同一模板式样；若选择灯片应用同一模板式样；若选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”，则只是当前编，则只是当前编辑的幻灯片应用该模板式样。辑的幻灯片应用该模板式样。 （5）查找并选择要使用的设计模板，在对话框的右边可以预览该模板，）查找并选择要使用的设计模板，在对话框的右边可以预览该模板，然后单击然后单击“应用应用”或直接双击某个设计，新模板就会应用于当前演示文或直接双击某个设计，新模板就会应用于当前演示文稿中的每张幻灯片。稿中的每张幻灯片。2.建立新模板建

39、立新模板 （1）新建或打开已有的演示文稿。）新建或打开已有的演示文稿。 （2）删除演示文稿中所有的文本和图形对象，只保留模板的样式，以符合）删除演示文稿中所有的文本和图形对象，只保留模板的样式，以符合所要建立的设计模板的要求。所要建立的设计模板的要求。 （3）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令。命令。 （4）出现）出现“另存为另存为”对话框，保存位置是默认的为对话框，保存位置是默认的为“Templates” 文件夹文件夹在在“保存类型保存类型”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”选项。选项。 （5）输入新模板的名称，然后单）输入新模板的名

40、称，然后单“保存保存”按钮完成模板的建立。按钮完成模板的建立。返回节目录5.4.3配色方案配色方案1. 使用标准配色方案使用标准配色方案（1）单击）单击“任务窗格任务窗格”中的中的“配色方案配色方案”命令，弹出命令，弹出“应用配色方案应用配色方案”预览窗口。预览窗口。（2）通过）通过“应用配色方案应用配色方案”预览窗口观察该配色方案的效果并选择一种配色方案。预览窗口观察该配色方案的效果并选择一种配色方案。（3）可单击）可单击“编辑配色方案编辑配色方案”，打开对话框选择，打开对话框选择“应用应用”。返回节目录2. 自定义配色方案自定义配色方案（ 1）单击）单击“任务窗格任务窗格”中的中的“编辑配

41、色方案编辑配色方案”命令。命令。（2）出现）出现“编辑配色方案编辑配色方案”对话框，然后在对话框，然后在“标准标准”选项卡下选择一种与要选项卡下选择一种与要求最接近的标准配色方案。求最接近的标准配色方案。（3）再单击）再单击“自定义自定义”选项卡，选择某个要更改颜色的对象，如选项卡，选择某个要更改颜色的对象，如“文本和线文本和线条条”前的色块，再单击前的色块，再单击“更改颜色更改颜色”按钮或直接双击该色块，弹出按钮或直接双击该色块，弹出“文本及线文本及线条颜色条颜色”对话框，选择一种合适的颜色后，单击对话框，选择一种合适的颜色后，单击“确定确定”。（4）如果单击）如果单击“应用应用”按钮，则将

42、新的配色方按钮，则将新的配色方案应用于当前演示文稿案应用于当前演示文稿的所有幻灯片。的所有幻灯片。（5）如果单击）如果单击“添加为添加为标准配色方案标准配色方案”按钮，按钮，可将所做的更改保存为可将所做的更改保存为新方案。新方案。返回节目录5.4.4 设置幻灯片背景设置幻灯片背景1.改变背景改变背景（1）单击）单击“格式格式”菜单或快捷菜单中的菜单或快捷菜单中的“背景背景”命令，出现命令，出现“背景背景”对话框。对话框。（2）在该对话框中，单击）在该对话框中，单击“背景填充背景填充”列表框右边的下箭头，出现列表框右边的下箭头，出现“背景填背景填充充”下拉列表，下拉列表，（3）如果要改为配色方案

43、中的颜色，单击）如果要改为配色方案中的颜色，单击“自动自动”列表下的八种颜色的一个。列表下的八种颜色的一个。如需要的颜色不在配色方案中，单击如需要的颜色不在配色方案中，单击“其他颜色其他颜色”，出现，出现“颜色颜色”对话对话框，选中某种颜色后返回框，选中某种颜色后返回“背景背景”对话框。对话框。（4）如果单击）如果单击“全部应用全部应用”按钮，则将所选的背景应用于当前演示文稿的所按钮，则将所选的背景应用于当前演示文稿的所有幻灯片；如果单击有幻灯片；如果单击“应用应用”按钮，只将所选的背景应用于当前编辑的按钮，只将所选的背景应用于当前编辑的幻灯片。幻灯片。返回节目录2. 改变填充效果改变填充效果

44、 (1) 添加或更改幻灯片的渐变背景添加或更改幻灯片的渐变背景 (2) 添加或更改幻灯片的背景纹理添加或更改幻灯片的背景纹理返回节目录 (3) 添加或更改幻灯片的背景图案添加或更改幻灯片的背景图案(4) 添加或更改幻灯片的背景图片添加或更改幻灯片的背景图片返回节目录5.4.5幻灯片母版幻灯片母版1. 幻灯片母版幻灯片母版 Power Point 2003 中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了整个演示文稿的格式和整体外观，母版。幻灯片母版控制了整个演示文稿的格式和整体外观，如字体、字号和颜色等，称之为母版文本。另外，它还控如字体、字号和颜色等，称之为

45、母版文本。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果，如阴影和项目符号样式等。制了背景色和某些特殊效果，如阴影和项目符号样式等。 Power Point 2003中有中有3个独特的母版个独特的母版幻灯片母幻灯片母版、讲义母版和备注母版。它们为所有幻灯片设置默认版版、讲义母版和备注母版。它们为所有幻灯片设置默认版式和格式。所以，如果要修改多张幻灯片的外观，不需一式和格式。所以，如果要修改多张幻灯片的外观，不需一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。即可。Power Point 2003 将自动更新已有的幻灯片，并对将自动更新已有的幻灯

46、片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。以后新添加的幻灯片应用这些更改。返回节目录2.编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 （1）选择）选择“视图视图”菜单中的菜单中的“母版母版”命令，弹出子菜单，选择命令，弹出子菜单，选择“幻幻灯片母版灯片母版”。返回节目录 (2)幻灯片母版控制幻灯片中各对象的大小和位置、文字的格式和位幻灯片母版控制幻灯片中各对象的大小和位置、文字的格式和位置、使用的项目符号的字符、配色方案以及图形、图片的位置和大小等置、使用的项目符号的字符、配色方案以及图形、图片的位置和大小等 (3) 在母版里对文本或图形等对象进行编辑和在普通视图下对幻灯片做在母版里对文本或图形等对象进行编辑和

47、在普通视图下对幻灯片做这些操作的步骤相同，所以在此不多介绍。这些操作的步骤相同，所以在此不多介绍。 (4) 在幻灯片母版中，只能定义幻灯片、备注或讲义中的日期和时间、在幻灯片母版中，只能定义幻灯片、备注或讲义中的日期和时间、页眉和页脚的格式，但并不能添加页眉和页脚。页眉和页脚的格式，但并不能添加页眉和页脚。返回节目录 要向演示文稿的幻灯片中加入日期和时间、幻灯片编号以及页脚，可以按以要向演示文稿的幻灯片中加入日期和时间、幻灯片编号以及页脚，可以按以下步骤操作：下步骤操作：单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”，出现，出现“页眉和页脚页眉和页脚”对话框，对话框，在幻灯片选项

48、卡下：在幻灯片选项卡下：a.选中选中“日期和时间日期和时间”复选框，复选框，然后可以选择然后可以选择“自动更新自动更新”选项，选项，Power Point 2003就会根据计算就会根据计算机的系统时间，自动为幻灯片加机的系统时间，自动为幻灯片加上时间；若选择上时间；若选择“固定固定”选项，选项，则要求用户输入一个时间。则要求用户输入一个时间。 b.选中选中“幻灯片编号幻灯片编号”复选框，复选框，Power Point 2003就会自动给演就会自动给演示文稿中的每张幻灯片加上编号。示文稿中的每张幻灯片加上编号。 c.选中选中“页脚页脚”复选框，然后可复选框，然后可以在以在“页脚页脚”文本框中输入

49、添加文本框中输入添加在页脚中的文字。在页脚中的文字。 d.选中选中“标题标题幻灯片中不显示幻灯片中不显示”复选框，在标复选框，在标题幻灯片中将没有以上的这些内题幻灯片中将没有以上的这些内容。容。单击单击“全部应用全部应用”按钮，返回按钮，返回Power Point 2003母版幻灯片编辑状态。母版幻灯片编辑状态。 返回节目录 3.退出幻灯片母版的编辑退出幻灯片母版的编辑 幻灯片母版编辑完成后，要退出幻灯片母版的编辑，只需单击幻灯片母版编辑完成后，要退出幻灯片母版的编辑，只需单击“幻幻灯片母版视图灯片母版视图”工具栏上的工具栏上的“关闭母版视图关闭母版视图”按钮，或转到某一种视图如按钮，或转到某

50、一种视图如普通视图下就可以退出编辑状态。普通视图下就可以退出编辑状态。 如果要在每张幻灯片上添加相同文本，也可以在幻灯片母版上添如果要在每张幻灯片上添加相同文本，也可以在幻灯片母版上添加。单击加。单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“文本框文本框”按钮（请不要在文本占位符内按钮（请不要在文本占位符内键入文本）。在键入文本）。在“文本框文本框”内输入想在每一张幻灯片上显示的文字。内输入想在每一张幻灯片上显示的文字。技巧：技巧：如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，可如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，可以将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将