2022年董事会秘书述职报告.docx
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1、2022年董事会秘书述职报告 述职报告是工作报告中的总结性报告,那么董事会秘书的述职报告应当怎么写呢?下面学习啦我给大家介绍关于董事会秘书述职报告的相关资料,希望对您有所帮助。 董事会秘书述职报告篇一 2022年,是我们*股份有限公司稳步发展的一年。作为董事会秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室运用支配,各项目及各分公司的文件报批流转登记、批阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办全部工作等多方面工作。工作困难而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰难和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司*的总体思路,每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴是我的
2、责任,企业的利益高于自己的一切利益是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我熬炼了自己也磨练了自已。一年的状况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的状况汇总结如下: 一、深化学习,同心同德共谋发展: 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,在思想上,我始终保持着先进的观念,并且与党中心政治思想保持一样,所以,我主动参加学习三个代表重要思想和党的十七届六中全会精神为灵魂的政治理论学习,并且通过学习,在肯定程度上提高了自身的政治理论思想素养。一年来,我能根据岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素养,努力成为生产
3、技术工作中的行家里手,我在学习中坚持多听、多看、多问、多想,加强与领导和同事之间的业务沟通,取人之长,补己之短。同时主动参与集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够根据轻重缓急仔细支配和妥当处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不模糊,冲突不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。帮助总裁发挥好了决策参谋、调查探讨、综合协调、督查督办四大职能,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心,保持了融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 二、务实基础,主动做好本职工作: 本年度,我本着求真务实的理念
4、,以一丝不苟的工作看法,主动做好了以下工作: 1、在公司和相关当事人与监管机构之间的联络工作当中,我能做到刚好沟通和联络,并且能一字不差的转达双方的意愿、看法以及建议等,保证了双方以及多方的工作能够在第一时间得到确认和核实。 2、我在处理公司信息披露事务上,能刚好督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,完善了公司和相关当事人依法履行信息披露义务。 3、我能主动协调公司与投资者关系,并且能热忱的接待投资者来访,刚好仔细的回答投资者的询问,并能向投资者供应公司可以披露的资料,让全部的投资者能在第一时间对我们公司有一个全面细致的了解。 4、在会议事务上,我能严格的根据法定程序筹备
5、董事会会议和股东大会,并能在会议前就打算好和提交拟审议的董事会和股东大会的文件,在今年全部会议中,我没有漏掉一份相关文件,没有出一丝纰漏。在参与董事会会议时,我能按质按量的制作会议相关记录并签字,保证了记录的合法、有效。 5、对于公司的信息的保密工作。今年以来,我制订了一系列的保密措施,在肯定程度上不但保证了公司信息的平安,而且促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守隐私,并在内幕信息泄露时,刚好实行补救措施并向本所报告; 6、本年度,我在公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录的保管上,能做到刚好
6、妥当的保管。 7、本年度,我主动帮助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、公司章程,以及上市协议对其设定的责任; 8、在接待境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访时,我坚持统一公司宣扬口径,并能借助新闻媒体的宣扬提升公司形象。 三、端正看法、牢记责任,加强秘书工作 为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕董事会秘书中心工作,对董事会支配的工作,正确理解公司精神,深刻领悟领导工作意图,把握工作动态,增加工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,根据工作办事原则,主动主动与各部门沟通、协调、联系,加强督查、催办
7、,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到实行。二是确保政令畅通,以上情下达、下情上传为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通沟通为桥梁,刚好传递文件材料,刚好向董事会反馈各方面的看法和建议,刚好将董事会的工作看法传达到各部门,并加强跟踪反馈,督促落实。 总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简洁的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作经常纷繁交织,接踵而来。每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,假如没有高度的责任心,就很简单在工作中出现失误,给公司造成负面影响。因此
8、我时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务学问与技能外,更主要的是工作看法与责任。我从事行政总裁秘书工作以来,我以良好的工作看法对待每一项工作,在工作中担当自己的责任,仔细对待每一件事,对待每一项工作任务,负责究竟,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋勉进取,一心扑在工作上,看法主动,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。 四、存在的不足及今后工作准备 回顾过去的工作,有成果,也有差距,就目前的实际状况来看,作为董事会秘书,我在很多方面也存在着不足:当前,秘书工作中新状况新问题层出不穷,新
9、学问新科学不断问世。面对严峻的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁,急于求成,工作力度和措施还不够,这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。 今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提高自身素养。使自身的理论基础、专业学问、文化水平、工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业学问和文秘工作水平提高到一个新的层次,我将会做到: 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。 2、提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思索、总结工作,真正使本职
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