office培训材料.doc

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1、/.Office 2007 培训资料整理Word使用技巧一、 各种线条的快捷键= = = “回车”：即得出上面的双横线-“回车”：即得出上面的横线“回车”：即得出上面的波浪线#“回车”：即得出下面的粗横线二、 层级结构的设置1、用样式来进行排版：开始样式更改样式显示预览标题ALT + SHIFT +“ ”:本级目录的下一级。ALT + SHIFT +“ ”:同一级别目录2、定好标题后，产生编号：开始多级列表选择自己想要的方案3、把系统默认的阿拉伯编号修改成中文编号：开始多级列表定义新的多级列表选择要修改的级别此级别的编号样式输入编号的格式（灰色部份不能修改，前后可添加文字）点开更多勾上正规型式

2、编号4、引用“目录”：当目录设置参照上面的要求设置的时候，在“引入”“目录”后会自动生成，而且页数也会自动产生5、更改全文字体及格式：样式点击需要调整的各级标题或正文右边的下拉菜单更新以匹配所选内容。只要改了某一层级的格式，其他同级的格式都会改变。6、取消“换行”显示标记：OFFICE按钮WORD选项显示去掉所有屏幕显示标记的勾7、按多种条件进行查找替换：CTRL + H 更多格式字体8、设置页眉：插入页眉编辑页眉文档部件域STYLEREF选择标题1（或其他）-插入段落位置9、设置页码：设置页码格式起始页码0三、 自动段前分页当一个很长的文档，假如你想让“第三章”的标题始终在新一页，而不与第二

3、章的内容在一起，怎么办？是否要敲很多空格或回车？告诉你个小窍门：光标移动到“段落右下角的小方框”选“换行和分页”勾“段前分页”。这样就不必敲很多回车键或空格来让下一段内容放在下一页了。也不用担心上一页的删删减减而让下面的章节跑到上面来了。四、 在WORD2007长文档中快速定位如果有一篇Word2007文档非常长，比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页，要想查看或修改某页的内容时，如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找，实在需要相当的眼力和耐心。怎样才能在Word2007的长文档中快速定位呢？其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角，我们可以看到一个“页码标识”按钮，用X/Y的

4、形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。其实，只要点击这个“页码标识”按钮我们就可以快速定位了。这里有很多定位目标选择，页、节、行等等。同时可单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上，这时窗口左侧就会出现文档各页内容的缩略图列。五、 其他小窍门1、CTRL + 鼠标滑轮：放大缩小可视页面2、CTRL + 左右中括号：可将不同字体同比例放大缩小。Word、PPT通用。3、SHIFT + 回车：与上行对齐4、选中全部，拖动水平标尺的直角符号和下排的三角型：全文对齐5、 双击鼠标在需要的位置即可添加文字，如落款，时间等位置。6、格式刷双击可连续使用7、选中文件，按F2，即可重命名。

5、8、ctrl+z 撤销上一步操作；9、alt+shift+backspace 重做上一步操作10、windows+M最小化所有被打开的窗口11、windows+F 打开“查找所有文件”的对话框12、windows+R 打开“运行”13、ctrl+F4 关闭当前应用程序中的当前文本IE中1、 ctrl+F5强行刷新2、 ctrl+ESC 显示开始菜单3、 windows+D 最小化或还原所有窗口4、 shift+windows+M 撤销最小化所有窗口5、 backspace 查看上一级文件夹6、 ctrl+W 关闭当前发开的窗口7、 windows+E 打开资源管理器8、 ctrl+S 保存Ou

6、tlook 使用技巧一、 邮件跟踪的几个方法：1、投票：新建邮件选项跟踪使用投票按钮2、将答复发送他人：新建邮件选项跟踪将答复发送给（邮箱地址）3、定时发送（电脑处于开机状态才会按指定时间发送）：新建邮件选项跟踪传递不早于4、设定过期时间，提醒对方在指定时间之间处理邮件：新建邮件选项跟踪过期时间二、 日历的功能介绍1、 会议邀请：新建约会邀请与会者（建议给会议设备也给定一个邮箱账号，邀请人的同时也可以邀请设备）2、 建议新的时间会议：收到会议组织者发来的会议邀请，可以点击建议新的时间，会议组织者收到后点击接受则全体与会者都能收到更改时间的会议通知。3、 不允许建议新的时间会议：新建约会邀请与会

7、者与会者回复去掉允许建议新时间的勾三、 邮件保存 文件新建outlook数据文件选择邮件保存的路径（可将邮件保存在电脑上）EXCEL使用技巧一、 快捷键介绍1、 TAB键：向右移一格，回车退回到开始移动的首列。2、 CTRL + D :复制上个单元格内容3、 ALT + 下方向箭、松开ALT，按上下箭选择：复制同列间隔多个单元格的内容，可以保持数据统一4、 CTRL + ; 获取当天日期5、 CTRL + SHIFT + ; 获取当前时间6、 SHIFT + 拖动行或列的边框：移动行或列到指定地方7、 ctrl + page down 表格之间转换8、 统一日期格式：按Ctrl+1选择“自定义

8、”，将时间格式调整为yyyy-mm-dd 如果YYYY-mm-dd 空格 aaa：则按日期显示星期几；如果YYYY-mm-dd 空格 aaaa（完整显示“星期几”） 、ddd（英文星期几）、 周aaa（周几） 9、可将平时常用的序列存起来，向下拉会自动出现，方法：按左上角office按钮EXCEL选项编辑自定义列表输入序列（一条占一行）添加 Ctrl +空格：打开输入法Ctrl+shift 切换输入法Ctrl +home/end 跳到文件开头/跳到文件最后Ctrl+x 剪切Ctrl+c 复制Ctrl+v 粘贴Ctrl+z 还原Ctrl+a 全选Ctrl+b 粗体Ctrl+d 向下填充Ctrl+

9、f 查找Ctrl+h 替换Ctrl+I 斜体Ctrl+n 新建Ctrl+o 打开Ctrl+p 打印Ctrl+r 向右填充Ctrl+s 保存Ctrl+k 插入链接Ctrl+1设置单元格F12另存为Ctrl +esc 启动开始菜单Shift +空格 选中整行Shift+F11 插入新的工作表Home 移动到行首或窗口左上角的单元格Alt+ 显示清单的当前列当中的下拉列表F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内Shift+f3 在公式中，显示“插入函数”对话框。二、 制表与格式1、 输入身份证号码或以0开头的数字：加英文单引号再输数字；2、 整列设成数值：选中当列数据分列连续点下一步点

10、中常规，批量转换格式都使用“分列“来完成3、 套用表格格式可以很快制成表样，开始样式套用表格格式。为了使03版用户能够完整看到的07版表格的界面，在保存前，请点中任意单元格设 计转换区域转换普通区域。4、 在表格中，如果要去掉表格之外的网格线，可以选择视图，将网格线前的去掉。5、 相对引用转为绝对引用：在相对引用单元格前按F4键即可。6、 CTRL + PAGEDOWN 看下一张工作表；当工作表特别多、表名特别长时，鼠标右键点左下角的向右三角形，可以选择要查看的表。7、 目录页：工作表比较多，建议设置目录来链接。新建空白工作表输入各张工作表的名称选中其中一个单元格鼠标右键超链接本文档位置点击要

11、链接的工作表。各工作表设置“返回”，用以快速返回到目录，方法同上。为了避免打印工作表时，“返回”不显示出来，建议画图形来设“返回”链接，右键单击图形大小和属性属性去掉“打印对象”的勾8、 使用拆分窗口替代冻结窗口：拉动垂直滚动条上方的小方块及水平滚动条右边的小方块。三、 函数1、 AVERAGE: 计算平均数。空单元格也要输0，才能准确的求出所选定单元格的平均数2、 COUNT: 计算数字单元格的个数。3、 COUNTA（）: 计算非空单元格的个数4、 COUNTIF（在哪里计算，计算什么）: 计算指定内容的个数，条件计数。如：COUNT（C2:C9,“IT”）5、 SUMIF（在哪里找，找什

12、么条件，加总哪些单元格）: 按条件求和。如：sumif(C2:C9,C13,E2:E9)6、 VLOOKUP（找什么，在哪里找，返回第几列，0）: 匹配数据,查找数据，4个参数。四、 数据透视表1、 选中任意单元格（不用特意指定数据源）插入数据透视表拖动行字段和列字段；2、 将汇总的数据显示成百分比：右键单击汇总的数据字段设置值显示方式百分比；3、 按区间来组合：把需要分区间的字段拖到行字段鼠标右键组合设置起始终止及步长；五、1、 密码设置在 Excel 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“另存为 选项”，然后单击“工具”选项，“常规选项”设置密码。2、 在 Excel 2007

13、中，单击“Office 按钮”，单击“准备 选项”，然后单击“标记为最终状态”选项，标记后文本为只读，当撤销标记后文本中的公式全部消失。工资核算中精度方法 2：以显示精度为准在某些情况下，您可以使用“以显示精度为准”选项来防止四舍五入错误影响您的工作。此选项会强制将工作表中每个数字的值成为显示的值。要打开此选项，请按照下列步骤操作： 1. 在 Excel 2003 和更早的版本中，在“工具”菜单上单击“选项”。 2. 在“重新计算”选项卡上，单击“以显示精度为准”复选框以将其选中。1. 在 Excel 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Excel 选项”，然后单击“高级”类别。

14、2. 在“计算此工作簿时”部分中，选择所需的工作簿，然后选中“将精度设为所显示的精度”复选框。3、PPT 使用技巧一、PPT制作关键1、颜色、图形、文字要风格统一，标题突出，文字简明扼要。PPT是为观众服务而不是为演讲者服务二、PPT制作流程在制作PPT时首先要把重点放在“内容”上而非“格式”上。1、 新建幻灯片时，建议先切换成“大纲视图”进行整体规划：先规划，确定主题、主体、结尾，然后再进行排版、图形动画等加工2、 开头：包括两个部分，首页为主题及演示者个人信息，次页为目录。3、 主体：包括标题、文字、图形、动画、演示标题：要概括性的说出本节要表述的重点。选定所有标题CTRL+C，在正标题后

15、回车+TAB，即创建与之对应的二级标题；回车+TAB：降级；SHIFT+TAB：升级字体：建议中文用黑体，英文用ARIAL动画：不要用来飞文字，熟悉基本动画，复杂的动画都是由基本动作累加的演示：CTRL + P 屏幕手指，可以在屏幕上自由写画，按E 全部清除；CTRL + A 变回指针双屏演示：必须是笔记本电脑，操作系统必须为WINDOWS XP及以上，插上投影仪后，右键单击桌面显示属性设置选择将WINDOWS桌面扩展到监视器上。左边隐藏着自己的笔记本上的屏幕，可拉至投影仪上。幻灯片放映监视器打勾使用演示者视图4、 结尾：包括回顾及总结、提问与答疑、联系方式等幻灯片放映状态下按F1，可获得很多

16、快捷键使用的信息我的忧伤，是渗透骨髓里的，即使吃大剂量的诗歌补药、喝什么样的心灵鸡汤，都已唤不回身体里、生命中的阳光。所以，我的爱，如果你又看到了我的文字，如果这些文字里依然充满着泣血，湿湿颤抖的哭泣，请你原谅我。因为，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉伪装坚强的面具。扑在你的怀里，大声的哭泣，如果没有了你，心就会没有热度，变成僵硬的死掉。我也早已没有了生命刚从死亡里，我又回到了现实，窗外飘起雪花。我又开始呆呆地望着雪，傻傻地跟电脑的屏幕头像的你，谈一场生死相依中，你我牵手的虚拟爱情。多么可悲，现实终归现实。我又开始行骗自己我突然害怕走进坟墓，突然恐惧死亡，因为死亡来临。连这点可怜的虚拟爱情，

17、也将是烟消云散。绝望的时候会想，泣血和流泪如果不让你看见多好，可我还是以文字方式，让你看见。因为你已变成了我，我的影子。如果有一天，我永远的无音信，亲爱的，你就当我这世界从来没有来过。来过的，只有我为你用一滴滴泪，一滴滴血，轻轻研成的心墨，而写下的诗歌。忽然很想你，想一场桃花雨我的忧伤，是渗透骨髓里的，即使吃大剂量的诗歌补药、喝什么样的心灵鸡汤，都已唤不回身体里、生命中的阳光。所以，我的爱，如果你又看到了我的文字，如果这些文字里依然充满着泣血，湿湿颤抖的哭泣，请你原谅我。因为，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉伪装坚强的面具。扑在你的怀里，大声的哭泣，如果没有了你，心就会没有热度，变成僵硬的死掉。我也早已没有了生命刚从死亡里，我又回到了现实，窗外飘起雪花。我又开始呆呆地望着雪，傻傻地跟电脑的屏幕头像的你，谈一场生死相依中，你我牵手的虚拟爱情。多么可悲，现实终归现实。我又开始行骗自己我突然害怕走进坟墓，突然恐惧死亡，因为死亡来临。连这点可怜的虚拟爱情，也将是烟消云散。绝望的时候会想，泣血和流泪如果不让你看见多好，可我还是以文字方式，让你看见。因为你已变成了我，我的影子。如果有一天，我永远的无音信，亲爱的，你就当我这世界从来没有来过。来过的，只有我为你用一滴滴泪，一滴滴血，轻轻研成的心墨，而写下的诗歌。忽然很想你，想一场桃花雨 5、