《管理学》组织设计.ppt
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1、2概述概述 组织是两个以上的人在一起为实现某个共同组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体目标而协同行动的集合体 为了保证目标与计划的有效实现,管理者就为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计合理的组织架构,整合这个架构中必须设计合理的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时空的工作并使之转换成对不同员工在不同时空的工作并使之转换成对组织有用的贡献组织有用的贡献 组织设计涉及两个方面的工作内容:组织设计涉及两个方面的工作内容:横向的管理部门设计横向的管理部门设计纵向的管理层级设计纵向的管理层级设计组织与组织设计组织与组织设计组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层
2、级化思考题思考题3组织设计的必要性分析组织设计的必要性分析 组织设计的概念:对组织的结构和活动进行组织设计的概念:对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计创构、变革和再设计个体劳动者和作坊式手工业组织个体劳动者和作坊式手工业组织不存在组不存在组织设计的问题织设计的问题现代化的大型组织现代化的大型组织需要进行细致的组织设需要进行细致的组织设计计管理者由于能力和精力的有限性,根本无管理者由于能力和精力的有限性,根本无法直接安排组织内部所有的活动法直接安排组织内部所有的活动管理者无法安排组织中每一个人的每一项管理者无法安排组织中每一个人的每一项具体工作具体工作组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必
3、要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题4组织设计的必要性分析(续)组织设计的必要性分析(续) 组织设计的目的:组织设计的目的:通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求境变化的要求能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源组织资源同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有务之间的关系,使员工明确自己
4、在组织中应有的权力和应担负的责任的权力和应担负的责任有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现标的实现组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题5组织设计的任务和原则组织设计的任务和原则 组织设计的任务:组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活组织中职能职权
5、、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书动范围并编制职务说明书组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排安排组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述特性来描述组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题6组织设计的任务和原则(续)组织设计的任务和原则(续) 为了
6、达到组织设计的理想效果,组织设计为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下几项工作者需要完成以下几项工作职能与职务的分析与设计职能与职务的分析与设计部门设计部门设计层级设计层级设计组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题7例:系统示意图例:系统示意图总经理总经理副总经理副总经理(主管营销)(主管营销)销售部经理销售部经理副总经理副总经理(主管生产)(主管生产)研发部经理研发部经理广告部经理广告部经理质检部经理质检部经理制造部
7、经理制造部经理采购采购主管主管分销经理分销经理(主管仪(主管仪器类)器类)分销经理分销经理(主管电(主管电器类)器类)产品研究产品研究主管主管客户研究客户研究主管主管制造制造主管主管运输运输主管主管8组织设计的任务和原则(续)组织设计的任务和原则(续) 组织设计过程中应遵循的基本原则:组织设计过程中应遵循的基本原则:组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题组织组织设计设计原则原则统一指统一指挥原则挥原则专业化分专业化分工原则工原则权
8、责对权责对待原则待原则控制速控制速度原则度原则柔性经柔性经济原则济原则9组织设计的影响因素组织设计的影响因素(一)环境的影响(一)环境的影响 环境包括一般环境和特定环境两部分环境包括一般环境和特定环境两部分 组织设计者可以通过以下几种原则性方法提组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对环境的应变性:高组织对环境的应变性:对传统的职位和职能部门进行相应的调整对传统的职位和职能部门进行相应的调整根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构织结构根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构织结构通过加强计划和对
9、环境的预测减少不确定性通过加强计划和对环境的预测减少不确定性通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性环境的过度依赖性组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题10组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)(二)战略的影响(二)战略的影响 战略是指决定和影响组织活动性质及根本方战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标,以及实现这一总目标的路径和向的总目标,以及实现这一
10、总目标的路径和方法方法 战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构:之相适应的组织结构:数量扩大阶段数量扩大阶段单一组织结构单一组织结构地区开拓阶段地区开拓阶段建立职能部门建立职能部门纵向联合发展阶段纵向联合发展阶段建立职能结构建立职能结构产品多样化阶段产品多样化阶段建立产品型组织结构建立产品型组织结构组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题11组织设计的影响因素(续)组织设计的影
11、响因素(续) 梅尔斯梅尔斯(R.E.Miles)和斯诺和斯诺(C.C.Snow)进一步考进一步考虑到外部环境中不确定因素对决策的影响,虑到外部环境中不确定因素对决策的影响,形象地总结了四种战略类型以及相关的组织形象地总结了四种战略类型以及相关的组织结构类型:结构类型: 防御者型防御者型高度的集权和专业化分工以及程序高度的集权和专业化分工以及程序化、标准化的作业活动化、标准化的作业活动 探险者型探险者型柔性、分权化的组织结构柔性、分权化的组织结构 分析者型分析者型一方面需要实行规范化、标准化、一方面需要实行规范化、标准化、程序化的作业;另一方面,需要通过建构柔性灵程序化的作业;另一方面,需要通过
12、建构柔性灵活、分权化的组织结构活、分权化的组织结构 反应者型反应者型这种战略很明显是低效率的,组织这种战略很明显是低效率的,组织往往面临强大的变革压力往往面临强大的变革压力组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题12组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)(三)技术的影响(三)技术的影响 技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服务的机械力和智力务的机械力和智力 根据制造业技术的复杂程度
13、把技术划分为三类:根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:单件小批量生产技术单件小批量生产技术(unitproduction)(unitproduction)大批量生产技术大批量生产技术(mass production)(mass production)流程生产技术流程生产技术(process production)(process production)组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题 研究表明:不同的技术类型和公司结构
14、之间研究表明:不同的技术类型和公司结构之间存在着明显的相关性,而且组织的绩效与技术和存在着明显的相关性,而且组织的绩效与技术和结构之间的结构之间的“适应度适应度”密切相关密切相关13组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续) 组织结构特性与技术类型的关系:组织结构特性与技术类型的关系:组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题组织结构特性与技术类型的关系组织结构特性与技术类型的关系 技术类型技术类型组织结构特征组织结构特征单件小
15、批量单件小批量生产技术生产技术大批量大批量生产技术生产技术流程流程生产技术生产技术纵向管理层级纵向管理层级346高层管理人员的控制幅度高层管理人员的控制幅度4710基层管理人员的控制幅度基层管理人员的控制幅度234815管理人员与一般人员的比例管理人员与一般人员的比例1:231:161:8技术人员的比例技术人员的比例高高低低高高规范化程度规范化程度低低高高低低集权化程度集权化程度低低高高低低复杂化程度复杂化程度低低高高低低总体结构总体结构有机有机机械机械有机有机14组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)(四)组织规模与生命周期的影响(四)组织规模与生命周期的影响 大型组织与小型组织在
16、组织上的区别:大型组织与小型组织在组织上的区别:规范化程度规范化程度集权化程度集权化程度复杂化程度复杂化程度人员结构比率人员结构比率 组织生命周期各个阶段的特点:组织生命周期各个阶段的特点:创业阶段:创业阶段:小规模、非官僚制和非规范化小规模、非官僚制和非规范化集合阶段:集合阶段:偏重于集权制、欠规范偏重于集权制、欠规范规范化阶段:规范化阶段:呈现官僚制特征呈现官僚制特征精细阶段:精细阶段:僵化、衰退僵化、衰退组织与组织设计组织与组织设计组织设计的必要性组织设计的必要性分析分析组织设计的任务和组织设计的任务和原则原则组织设计的影响因组织设计的影响因素素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的
17、层级化思考题思考题15组织设计的部门化组织设计的部门化 组织设计任务的实质?组织设计任务的实质?按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化,按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化,而劳动分工又要求组织活动保持高度的协调一而劳动分工又要求组织活动保持高度的协调一致性。致性。 组织的部门化?组织的部门化?按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。领导,统一指挥。组织与组织设计组织与组织设计组
18、织的部门化组织的部门化组织部门化的基本组织部门化的基本原则原则组织部门化的基本组织部门化的基本形式与特征比较形式与特征比较组织的层级化组织的层级化思考题思考题16组织设计的部门化(续)组织设计的部门化(续) 组织部门化应遵循以下基本原则:组织部门化应遵循以下基本原则:因事设职和因人设职相结合的原则因事设职和因人设职相结合的原则分工与协作相结合的原则分工与协作相结合的原则精简高效的部门设计原则精简高效的部门设计原则组织与组织设计组织与组织设计组织的部门化组织的部门化组织部门化的基本组织部门化的基本原则原则组织部门化的基本组织部门化的基本形式与特征比较形式与特征比较组织的层级化组织的层级化思考题思
19、考题17组织设计的部门化(续)组织设计的部门化(续)(一)职能部门化(一)职能部门化 概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门门的管理部门组织与组织设计组织与组织设计组织的部门化组织的部门化组织部门化的基本组织部门化的基本原则原则组织部门化的基本组织部门化的基本形式与特征比较形式与特征比较组织的层级化组织的层级化思考题思考题总经理总经理人事部人事部总经理办公室总经理办公室法律事务部法律事务部财务财务经理经理生产生产经理经理营销营销经理经理采购采购经理经理研
20、发研发经理经理18组织设计的部门化(续)组织设计的部门化(续) 优点:优点: 能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动使之能有效地管理组织的基本活动 符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性工的才能,调动员工学习的积极性 简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现管理目标的实现 缺点:缺点: 不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工不利于开拓远区市场或按照目标顾客
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