2022年资料员年度工作总结通用5篇.docx
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1、2022年资料员年度工作总结通用5篇 总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等状况加以回顾和分析的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,你是不是还在为写总结而发愁?下面是我为大家整理的资料员年度工作总结,希望能够帮助到大家! 资料员年度工作总结1 在公司领导的正确指导下,作为一名信息资料员。视频项目部经理和各位同事的主动帮助下,结合公司监理标准化、一体化要求及监理单位自身的特点,工作细心细致、仔细负责,信息收集刚好、传达到位,资料汇总、分析按时保质完成,基本上能如期保质的完成在视频项目部的每项工作。 一、详细工作汇报: 1、月 日正式转到视频项目部,我接手视频信息
2、资料员的工作,负责六个扩容镇视频监控工作状况的掌控,进度的跟踪,报表的更新,数据的分析、汇总与周报的撰写。 2、督促施工单位完成B、E、F包竣工资料的提交。 3、帮助厚街现场监理管控厚街视频工程(35个视频监控点),进行现场施工的监理;协调各方关系,使工程得以顺当开展;进度的收集,数据的分析、汇总;工程进展状况以日报、周报形式向部门领导,共建领导汇报。 4、年监控系统监控点地阻改造工程进度的跟踪,现场跟进工程,对工程质量,改造工艺进行监督,做好现场的签证;督促施工队按时,高质量完成改造工作;完工后,督促施工队完成竣工资料的撰写,提交。 二、工作收获: 通过每天视频资料的更新与厚街现场的跟踪,我
3、从对视频项目部的不熟识到基本驾驭视频监控工作的工作方法。在视频项目部这个充溢朝气的大家庭中,我在莫耀华经理的督促和指导下,学到了视频监控涉及到的各专业学问。厚街视频工程材料检验,基础开挖,立杆,管道光缆、直埋光缆的布放;牛山视频工程的机房装修;各镇地阻的改造,在短短的几个月当中,我对视频监控工程涉及专业多这点有了最基本的相识。视频工程中,各专业环环紧扣,基础的施工,杆体的安装,电源的接入,外围设备的安装,调通,涉及到管道,光缆,电源,设备等专业,各专业信息来源就是信息资料员每天更新,汇总的报表。这就更凸显了信息资料员的重要性,也就是说对信息资料员的要求更高了。 在这几个月里,我以工作切身的体会
4、到作为一名合格的信息资料员,必需要具有以下的素养:1、细致缜密。每天对着大量的数据,必需要有细致仔细的看法来对待现场监理反映的数据。2、工程状况,进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作,例如周报的编写。3、工程详细状况要深化了解清晰,信息资料员必需主动了解导致工程没进度的缘由,并主动协调解决问题。4、资料的汇报要清楚,明白,刚好。信息资料员不但是一个中继,不能单单担当桥梁的作用,必需还起到聚光镜的作用。数据是零散的,各方各面的,资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象,要象聚光镜一样,把资料的重要方面更加突显,起到一个加强的作用。信息资料员必需把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,反映在汇报的
5、资料当中。 三、工作中存在的不足: 学到许多,同时也看到不足的地方:资料的组织、分析力度不够,专业学问不够扎实,资料的汇报还不够刚好,现场跟踪力度不够。在接下来的工作当中,我会针对不足的地方,加强视频监控专业学问的学习;多跟踪厚街视频监控和建筑工地视频工程的现场;明确信息资料员的工作重点,向同事学习,加强资料的组织实力;汇报的资料重点标识,做到刚好汇报,全面汇报。 四、工作展望: 建筑工地视频开展得如火如荼,前期的打算工作(主要是规范的制定,表格的定型等等)已经基本完成,接下来的工作会按流程进行(接需求单-督促施工队进行现场勘测,出图纸-接单-进度跟踪-完工阶段工作)。在建筑工地视频当中,我会
6、挑起比信息资料员更重的担子,但我有信念我会把建筑工地视频这工作做好,做细致,更好的完成领导交给我的任务。全球眼业务,其次期的视频监控工程也即将到来。新的一年,新的景象,我会保持高涨的热忱,细心细致、仔细负责完成各项工作,按时保质完成任务。 学生到监理员的转变,在视频项目部的历练,收获了许多,也看到了不足。帆船才刚启航,我会以最饱满的热忱,最好的精神状态,迎接新一年工作的到来。“长风破浪总有时,直挂云帆济沧海”。 资料员年度工作总结2 敬重的各位领导: 随着时间的消逝,自我_年_月_日来到_公司任合约部资料员一职已_个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出不足,丰富自己,能更好的
7、做好本职工作,针对过去的工作状况做详细总结如下: 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,详细状况: 1、文件整理 1)合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身全部的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的
8、合同答题分为_个项目:_、_、_。_部分从_年到_年末共有_份合同;_项目现有_份合同;_现有_份合同;总体合约部合同部分共存档_份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对_项目、_项目以及_项目有了初步的相识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批须要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量
9、、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了便利日后的顺当工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有
10、的_项目现场签证_,共_家单位及个人;_项目现场签证_份,共_家单位。 3)结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及内容制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(
11、原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相 4)总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的详细方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图
12、纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件运用。 5)其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。 2、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程,这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工,同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 3、协作公司各部门工作 协作公司各部门的
13、的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最终
14、一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责任问题这几方面。 4、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮助。刚起先做结算不知道从哪下手,后来在大家的帮助下渐渐的了解也许程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,肯定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一样。审核后的结果同资料
15、一起交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题: 1)有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能刚好的给领导和同事反馈信息。 2)施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。 3)结算工作部分还不是很娴熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。 针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点克服: 1)做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依
16、据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 2)核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 3)仔细虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要刚好请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。 这
17、次结算中,在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向,同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力,加强工作责任感,刚好做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面的确是使我成长许多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚起先有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和激励的.确对我起到了很大的作用,同时也学到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,驾驭好专业学问,提高自己的工作实力,加强工作责任感,刚好
18、做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充溢能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的发展。 资料员年度工作总结3 一、档案收集整理工作 从年初起先,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案卷,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印书目我都仔细完成。既为单位节约了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、精确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%
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