江苏某施工总承包有限企业章程制度.doc
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1、,.江苏恒达建筑工程有限公司(目 录)第一章总则 2 第二章组织机构管理制度5第三章行政事务管理制度32第四章出勤管理制度82第五章会议管理制度86第六章经营管理制度97第七章生产计划管理制度140第八章工程项目前期策划管理制度146第九章技术管理制度162第十章质量管理制度167第十一章安全管理制度170第十二章成本管理制度178第十三章统计管理制度191第十四章专业分包管理制度198第十五章协力公司管理制度234第十六章机具管理制度283第十七章汽车运输管理制度30011、制订目的第一章总则按照“筹划、计划、组织、协调、控制”十字科学管理方针,规范总承包公司总 公司各职能部门、职能人员自身
2、以及对所属分公司生产、经营过程中的各项行为,使 之有章可循,特制订本制度。12、适用范围、对象 本制度适用于总公司各职能部门、职能人员自身以及对所属分公司生产、经营过程中的各项服务、检查、监督和控制等行为。2、企业名称、经营范围21、企业名称 江苏恒达建筑工程有限公司(以下简称总公司),是具有国家房屋施工总承包贰级资质的法人实体。22、经营范围 从事房屋建筑工程施工总承包,承接本行业境外工程和境内国际招标工程及所需设备、材料出口,对外派遣本行业工程生产及服务劳务人员。3、经营方针、工作方针31、经营方针 按照“自主经营、自负盈亏、自我发展、独立承担民事责任”的经营方针,充分利用公司的规模效应和
3、群体优势,与其他公司加强联合协作,实现优势互补共同发展。公司需紧紧围绕“三个中心”开展各项生产、经营管理工作:建立“安全是企业生存基础”的观念;建立“质量是企业生命”的观念;建立“企业以盈利为目的、以利润最大化为目标”的利润考核制度。32、工作方针五个凡事:凡事要有计划,凡事要有人去做,凡事要有标准和要求,凡事要有 时间界限,凡事要有检查、监督和考核。五步法:第一,建立快捷正确规范的信息反馈系统;第二,建立正确及时的 决策系统;第三,建立规范的指挥系统;第四,建立全方位的调查研究系统;第五,建立有效的 纠正系统。七步走:第一,事前进行筹划,先做通盘考虑;第二,制定周密的计划,细化 工作行为;第
4、三,按计划组织实施;第四,签定责任状,进行工作交底;第五,进行 过程控制;第六,检查计划运行情况是否需要调整,监督完成结果如何;第七,对结 果进行绩效考核。十字方针:筹划、计划、组织、协调、控制4、主要职责41、公司主要职责 根据本公司制订的战略规划与经营方针开展各项经营管理工作:根据公司经营方针和经营计划,开展经营行为;制订本公司的经营方针和经营计划报董事会批准,并按照审批后的经营方针、 经营计划组织实施;加强资金管理力度,建立规范的调、收、要、支、融、借等六个方面的工作体 系;根据公司下达的各项指标,制定本公司的预算、成本和利润计划;按期完成产值、技术、质量、成本和利润等各项指标;负责企业
5、资产的保值与增值;为广大员工提供自我实现的舞台;负责董事会授权范围内的人事任免,对所管辖范围内人财物行使调配权;严格遵守公司的规章制度,认真传达和落实公司各种会议精神;负责按 GB/T19001-2000、GB/T24001-1996、GB/T28001-2001 标准要求建立、 实施、保持并持续改进我公司一体化管理体系;加大力度打击各种不正之风;负责完成公司要求的其他事项和工作。42、公司的主要职能公司对分包公司有指导、服务、调控、检查、监督、考核及审计的职能。审查各分包公司的规章制度、发展战略、经营方针和年度经营、财务、物资计 划,检查、监督并考核计划落实情况。对分包公司制订、签订经营工作
6、责任状,确保目标实现;对分包公司开发和投资项目、施工项目和大额垫资项目进行审查、上报,对各类工程合同逐条把关;加强分包公司员工队伍建设和企业文化建设,塑造和维护良好的企业形象;对各分包公司在经营活动中违反国家法律、法规和企业规章制度的行为以及企 业内部各种不正之风进行处理;对所辖范围内重大经营合同、技术方案等进行把关;进一步加强对分包公司材料、设备队伍的招投标管理工作;加大新技术、新工艺的推广和应用工作。本制度中未明确的执行公司有关制度。 本制度的解释权归公司。第二章组织机构管理制度1、总则11、制订目的 为规范机构设置,明确各职能部门及职能人员的工作职能,特制定本制度。12、适用范围公司各职
7、能部门、职能人员的各种管理行为,均依照本制度执行。2、机构及部门设置1、组织机构图:江苏恒达建筑工程有限公司监 事执 行 董 事兼总 经 理安全科经营部总工办财务部办公室钢结构工程项目部消防设施工程项目部市政公用工程项目部 地基与基础工程项目部建筑装饰装潢项目部机电设备安装工程项目部总承包公司组织机构图2、编制规定:董事会 6 人(自然人独资 1人),监事会 5 人,经理层 3 人(总经理 1 人,副总 2 人),财务部总监 1 人(现金会计1人,记账会计1人)总工办 2 人(总工程师 1 人,副总工程师 1 人,项目部总工6人,副总工6人),总 经理助理 1 人(兼办公室主任),总经理办公室
8、 3 人,市场经营部 5 人,安全科(技术质部 4 人,环境安全设备 4 人,工程审计18 人,检查组 8 人)23、部门与岗位职能1、总经理直属部下:副总经理、各直管部门经理、全面主持公司经营管理工作,保证经营目标的实现,是各项目标和任务落实 的第一责任人。根据战略发展规划,组织制订公司年度工作计划,报董事会评审通过后组织实 施。全面负责组织公司各职能科室及独立项目部搞好生产管理,督促、 协调各部门抓好市场开发、业务开拓、成本控制、对结帐以及工程款回收工作;在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜,对各类工 程合同逐条把关;根据公司人事权限规定,决定对员工的奖励、加薪、晋升
9、和处分、辞退、调动 等事宜;负责审批公司信息员、经营科长、副经理及公司各部门人员所发生的 费用票据;对下级部门进行指导、检查、监督、考核,支持、配合监督部的检查、监督与 考核工作。加强员工队伍建设和企业文化建设,塑造和维护良好的企业形象。负责组织本公司管理制度的修订工作。2、副总经理直接上级:总经理直属部下:各部门经理在公司董事会和总经理授权下,组织公司经营条线工作:主持工程业务的评审,参与决策;负责每季度以书面形式向公司领导提供市场调研和市场信息报告、业务进展报 告以及公司业务承接奖罚情况;负责工程合约的管理;参与合同签约前的关键谈判工作,对合同签订严格把关;负责工程签证及发文管理工作;负责
10、组织工程预结算及工程款的催收管理工作。分包管理工作:分包队伍的考察和选择;组织对分包队伍的考核和淘汰。内部管理:负责对公司的各级经营工作进行辅导、监督、考核;每季度组织经营科长、预算科长、信息员进行市场信息分析和研究,帮助解决 经营工作所遇难题;按照公司经营工作方针和目标组织分解经营指标,并负责制订可操作性考核细 则,对下属部门制订、签订经营工作责任状,确保目标实现。负责协调各种社会关系及与经营工作相关的各种纠纷。负责工程业务管理制度的制订、完善和考核兑现工作。在总经理外出时主持公司全面工作。完成直接上级交办的其他工作。3、生产副总经理直接上级:总经理直属部下:工程管理部经理、环境安全设备部经
11、理、按公司的战略规划,在总经理的领导下,分管公司生产管理工作。负责项目人员、物资的配置和调动,负责机械设备和材料的管理与控制。负责对项目的生产管理和监督工作:负责对项目技术、质量等工作的管理和监督;负责对项目安全、文明施工、后勤等工作的管理和监督;负责对项目进度的管理和监督;负责对项目材料管理等工作的管理和监督;负责项目成本控制工作的管理和监督。审核项目生产进度报表。组织制订作业标准。负责参与各类合同的评审把关及合同执行情况的监督。按规范标准要求,负责协调组织公司质量、环境、职业健康安全管理体系的建 立和健全。对下级部门进行检查、监督与考核,监督按公司制度实施的各种罚款是否到位。负责监督分包队
12、伍的管理工作。完成直接上级交办的其他工作。4、财务总监直接上级:总经理直属部下:财务部经理向董事会负责,积极参与决策过程和战略管理,保证企业财务会计、审计活动 的健康进行,确保企业资产的安全和保值增值,并对企业财务、会计和审计报告的真 实性、合法性和完整性负责。对执行决策的全过程进行监督,以保证企业经营目标的有效实施。协助企业经营者拟定年度预算方案、费用开支计划、筹资融资计划、利润分配 方案、亏损弥补方案等。负责组织编制财务、会计和审计计划,协调各项经济计划、业务计划、组织并 监控日常的财务、会计和审计活动。组织经济核算,实施经济责任制,审核企业的财 务会计和审计制度,审核各种财务会计和审计报
13、告,并及时上报董事会。参与拟定企业资金使用调度、贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大经营决策活动。对董事会批准的重大经营计划方案的执行情况进行监督。及时发现和制止企业违反国家财经法律、法规的行为和可能造成企业资产损失 的经营行为。自觉贯彻执行国家的各项财经法律、法规,定期向董事会报告企业的资 产运作和财务情况。参与制订本公司的相关管理制度。完成直接上级交办的其他工作。6、总工办 总工程师直接上级:总经理直属部下:总工办成员、技术质量部经理全面主持公司的技术和质量管理工作,协调各级技术管理部门之间的关系。参与企业重大生产经营决策活动。技术管理:组织编制企业长远和近期技术发展规划,推动公司
14、技术创新工作。改进施工工艺,提高施工技术水平和科技含量,积极推广和应用四新技术,使 企业技术水平与国内外先进技术接轨;审核重大工程的施工组织设计,并提出指导意见;及时组织解决施工生产中的技术关键和重大技术问题;定期召开技术质量工作会议。重大技术标的审核工作。对技术人员的管理与培训:加强对各级技术人员的业务指导和培训;对国家和地方的各类新规范和标准,积极进行宣传和贯彻,组织、督促各级技 术人员及时、有效地学习领会;对本部门及总、分公司技术质检科和分公司总工程师的工作进行检查、监督和 考核。参与工程合同方面的技术评审把关工作。负责本部门工作计划的制订。负责建立健全公司技术质量管理的有关规章制度。完
15、成直接上级交办的其他工作。7、总经理助理直接上级:总经理负责总经理会议决议的拟稿、命令的督办工作。负责总经理所需工作报告的编写。代表总经理进行日常专项工作调研等事务。做好总经理工作的主要日程安排。为总经理的决策提供参考意见和建议。完成直接上级交办的其他工作。8、总经理办公室 主任:直接上级:总经理直属下级:副主任在总经理的领导下,全面组织公司行政管理工作:做好主要领导的日程安排及办公室日常接待工作;做好公司行政章的保管和使用管理工作;检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序协助总经理做好各种调研工作,协调公司各部门之间的关系;协助集团公司人力资源部办理职称申报等事务;做好各类文件的归档工作,及
16、时上报集团公司档案管理部门。会议的组织与督办:筹备与组织公司的各类会议及活动;做好各种会议文字资料的组织;认真传达和宣传各类会议精神;做好会议决议的督办工作。负责做好办公室做好各项行政事务,同时做好对办公室的管理、监督与指导工作。负责组织开展规范标准的宣传学习,具体负责管理体系的建立和实施。在企业文化部的指导下,配合做好企业文化建设和企业形象管理工作。配合培训中心做好本公司的培训组织工作。负责办理企业工商年审事宜。配合组织本公司相关管理制度的编制工作。完成直接上级交办的其他工作。副主任:直接上级:主任在办公室主任的领导下,协助做好各项行政事务的管理。协助办公室主任筹备与组织总公司的各类会议及活
17、动,做好各种会议文字资料 的组织,认真传达和宣传各类会议精神,协助做好会议决议的督办工作。日常行政事务:协同公司人力资源部办理公司、项目部管理人员职称申报等事务;负责办理项目经理证书的申报事宜;做好各类文件资料的归档工作负责办理企业工商年审事宜。参与制订本公司的相关管理制度。完成直接上级交办的其他工作。9、市场经营部经理:直接上级:副总经理在副总经理领导下,负责市场经营、招投标、工程预结算及分包、合约管 理工作。经营管理:负责现有市场的调研、评估和开发。负责新市场办事处的筹建和业务管理。分析公司经营情况,提交研究报告。负责全国性重点客户关系的建立和维护等,抓好公司信用管理工作;对工程业务进行评
18、审,事前做好充分的市场风险、效益评估和筹划。负责对公司工程招投标工作的检查、监督和指导。负责对公司工程预结算工作的检查、监督和指导。业务合约管理:根据需要组织重大合同的谈判;参与工程合同的评审工作,对工程合同条款逐条进行评估,提出具体评审意见;对合同履行情况进行监督检查;做好工程合同、合同文本、台账及相关手续文件的归档工作。分包队伍的开发:负责独立分包队伍来源的开发;负责合格分包方的评审与选择;负责对专业分包队伍的培养。分包队伍的管理:负责对分包方工程进度、质量、安全、文明施工等工作的检查、监督和查处;负责对分包队伍星级评定工作;负责对分包队伍的付款与对结帐管理工作;研究分包管理制度,不断提高
19、公司分包管理水平。分包合同管理:负责分包合同的把关;协调分包合同纠纷的处理。内部管理:对部门内及分公司经营科的工作进行辅导、检查、监督和支持;做好部门内部员工工作的调配;做好合同专用章的管理工作;负责本部门工作计划的制订。对与甲方等合作伙伴的历史数据进行系统整理和分析,供领导参考。参与制订本公司的相关管理制度。完成直接上级交办的其他工作。10、工程管理部经理:直接上级:生产副总经理直属下级:生产计划管理员负责生产、技术、安全、质量管理等生产计划管理工作。人财物调配:负责协调生产管理中的各种关系;加强与经营部门的沟通,有计划地根据经营情况组织各类生产资源的供应;负责合理安排项目管理人员配比,负责
20、项目班子编制的审核;依据工程进度,科学安排各工种、机械、料具的调拨,及时跟踪生产过程中闲 置的人财物并负责调拨,最经济地发挥作用。负责项目全面精算化管理与控制体系的组织与实施。生产工作的检查监督:负责制订项目生产管理的考核细则,负责制订、完善质量考核标准;辅导、检查、考核项目工程进度,督促工程项目严格履行合同要求,确保工程 项目如期竣工;检查监督现场文明施工、企业形象及各项内部管理工作;负责按规范标准要求,对工程项目的质量控制流程、质量评定及申报各级质量 奖进行检查、监察和辅导;负责对非生产人员的检查和控制。各类生产、材料、计划、资金的审核、检查。负责本部门工作计划的制订。负责指导、检查、监督
21、下级的各项工作。参与制订本公司的相关管理制度。生产计划管理工程进度、人员安排、材料采购、机械料具等报表的汇总及初审工作。协助经理对非生产人员进行检查和控制。协助经理依据工程进度,科学安排各工种、机械、料具的调拨,及时跟踪生产 过程中闲置的人财物并负责调拨,最经济地发挥作用。协助经理辅导、检查、考核项目工程进度。协助经理检查监督现场文明施工、企业形象及各项内部管理工作。6完成直接上级交办的其他工作。11、环境安全设备部 经理:直接上级:生产副总经理直属下级:环境安全设备管理员、设备工程师在生产副总经理的领导下,负责做好公司的环境保护、安全生产、设备管理工 作。安全管理:严格贯彻国家和地方安全生产
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