2022年部门秘书工作职责.docx
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1、2022年部门秘书工作职责 部门秘书在一个公司企业中,虽然看似是小岗位,但却是很重要的,那么部门秘书的工作职责是什么呢?下面是我为你整理的部门秘书工作职责,希望对你有用! 部门秘书工作职责 内容: 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,帮助督促各单位实行各项工作任务的状况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管运用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作安排、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 5、做好
2、部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,刚好做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题刚好向部领导汇报。 6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深化基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、帮助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责: 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;刚好处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的聘请录用、培训教化、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等
3、事项的详细事宜。 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 秘书部门的作用 一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面供应参谋服务 领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务,首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。 随着社会主义现代化建设和改革开放的进展,地方各级党委、政府决策的责任必定越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心,敢于和擅长在那两个结合上给领导当参谋。 衡量和
4、考核一个秘书部门的参谋工作,首先就看为这个中心服务得怎么样,就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策,是否有助于当地经济建设和改革开放的发展,是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当根据这个要求,想方设法加强和改进秘书部门的参谋工作。 二、秘书人员要参谋,不要参断,参谋的目的在于为领导决策服务 秘书部门的参谋工作,与这个部门的其他工作一样,都具有对领导者的从属性,都是为领导服务,不过它更干脆从属于领导者的决策行为,是在决策行为全过程中供应参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有很多途径和手段。 三、为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求民主科学决策的程
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