2022年某公司KPI指标管理体系 .pdf
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1、指标* 有限公司KPI 指标体系* * * * 有 限 公 司KPI 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 44 页 KPI(Key Performance Index )指标体系, 主要是对各部门 (流程)工作绩效的量化指标体系。其内容包括:市场开发(M D) 、用户满意和品质保证 (CS QA ) 、研究开发 (RD) 、采购与供应 (PS) 、制造与品质控制(M QC ) 、人力资源( HR ) 。1市场开发( M D)11 销售目标达成率指 标 名称销售目标达成率指 标 定义指年度销售目标经分解后形成月度销售目标实际达
2、成的比率。设 立 目的考核营销部门在销售方面目标与实际情况的对比。销售目标可以用 KVA或金额作单位, 该指标是反映营销部门市场开发力度的一个重要指标。计 算 公式销售目标达成率实际销售发货额(KVA) 目标销售额(KVA)100% 相 关 说明销售业绩以销售发货额统计。该指标可作每日管理工具由营销每日自行累计。每月、每年指标可作管理及考核指标。各类产品可分别进行统计。数 据 收集市场部数 据 来源财务报表:由财务部门提供数 据 核对财务部精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 44 页统 计 周期每日、每月一次统 计 方式数据
3、和趋势图12 销售增长率指 标 名称销售增长率指 标 定义产品的销售额 (KVA)比去年同期增长的百分比。设 立 目的反映当期产品销售与去年同期销售相比的增长情况。计 算 公式销售增长率( 本月实际销售额(KVA)去年同期销售额(KVA) 去年同期销售额(KVA)100% 相 关 说明可按产品种类统计。销售额要以实际出货的为基准。在管理运用上,可按营业区作统计分析。数 据 收集市场部、财务部数 据 来源市场部的销售统计和财务报表数 据 核对财务部统 计 周期每月一次统 计 方数据和趋势图精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4
4、4 页式13 市场拓展投入产出比指 标 名称市场拓展投入产出比指标定义某一时期市场拓展销售费用支出占该月度销售额的比率。设 立 目的考核市场开发和推广中市场部门的工作业绩。同时了解市场部门的市场开发投入产出比率。简单地说, 就是每花一元钱,作多少生意。计 算 公式市场拓展投入产出比=市场拓展销售费用销售额100% 相 关 说明费用总计包括房租金、工资、差旅、交通费、广促费用、折扣等销售额应以合同金额为准。在管理运用上,可按营业区作统计分析。数 据 收集市场部数 据 来源市场部的销售统计和财务资料数 据 核对财务部统 计 周期每月一次统 计 方式数据和趋势图精选学习资料 - - - - - -
5、- - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 44 页14 货款回收计划完成率指 标 名称货款回收计划完成率指 标 定义指在一定时期内货款回收金额与计划回收金额之比设 立 目的考核市场部货款回收的管理和业绩。计 算 公式货款回收计划完成率货款回款金额计划回款金额100% 相 关 说明按财务规定的付款进度进行统计。该指标可作每日管理工具由市场部每日自行累计,月度以财务报表为准。数 据 收集市场部、财务部数 据 来源市场部的货款统计和财务资料数 据 核对财务部统 计 周期每日、每月一次统 计 方式数据和趋势图精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 -
6、- - - - - -第 5 页,共 44 页15 合同执行比率指 标 名称合同执行比率指 标 定义以月度或年度到期合同的执行情况。设 立 目的该指标针对市场部或业务员对合同的预审及追踪力。计 算 公式合同执行比率=当期合同执行金额(KVA)当期合同应执行金额 (KVA)100% 相 关 说明预先获得客户书面展延的合同以展延的日期为统计基准。展延通知必需在交期前多少天通知,由公司决定。数 据 收集市场部、财务部数 据 来源市场部的货款统计和财务资料数 据 核对财务部统 计 周期每月、每年一次统 计 方式数据和趋势图16 成品库存周转率指 标 名称成品库存周转率指 标 定 一定时期内,成品实际库
7、存的平均周转次数精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 44 页义设 立 目的反映市场部成品库存周转情况,即反映商品变现速度计 算 公式成品库存周转率本期出货金额( 期出库存额 +期末库存额 2) 100% 相 关 说明成品计算用元或KVA 。出货金额以合同金额或标准价格计算。数 据 收集市场部数 据 来源市场部的销售统计、成品仓库的库存报表、财务部的财务报表数 据 核对财务部统 计 周期每月、每年一次统 计 方式17 市场占有率指 标 名称市场占有率指 标 定义某一时期内产品在一定地理区域(根据市场分割)的占有比率,是针对竞争
8、对手而言的。设 立 目的通过了解每年在各地区产品市场中所拥有的份额情况,来反映市场开发中各类产品在市场情况,同时也间接了解竞争对手市场占有情况。计 算 公市场占有率年度产品销售量( 额) 国内年度同类产品销精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 44 页式售量 ( 额)100% 相 关 说明产品种类为按KVA (或元) , 统计数据收集周期每年一次根据年度销售,确定与上一年同期对比。 如果没有上一年同期的资料,可以确定与本期计划相比。 资料正确性的确认有一定困难度,建议只作管理参考用。数 据 收集企业管理部数 据 来源市场调查、
9、政府公报数 据 核对财务部统 计 周期每年或半年一次统 计 方式数据和趋势图18 市场竞争比率指 标 名称市场竞争比率指 标 定义某一时期内, 主要产品在市场领域与主要竞争对手进行市场销售对比的情况。设 立 目的该指标针对市场主要竞争对手,也可以衡量市场部的相对销售能力。计 算 公式市场竞争比率=事业部实际销售额主要竞争对手销售额 100% 相 关 说明主要竞争对手可以规定为国内最强的23 个对手资料正确性的确认有一定困难度,建议只作管理参考用。数 据 收市场部精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 44 页集数 据 来源各地竞
10、标统计数 据 核对市场部统 计 周期每月、每年一次统 计 方式数据和趋势图19 品牌认识度指 标 名称品牌认识度指 标 定义表示透过了CI 广宣,消费者对企业品牌的认识程度设 立 目的考核市场部在品牌宣传的成效计 算 公式品牌认识度受访的认知人数受访总人数100% 相 关 说明每季度或半年或一年进行一次消费者调查。消费者调查可委托专业调查机构或由市场部执行。数 据 收集市场部或调查机构精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 44 页数 据 来源调查表数 据 核对市场部统 计 周期每季度、半年、每年一次统 计 方式数据和趋势图2客
11、户服务与管理21 用户满意综合指数指 标 名称用户满意综合指数指 标 定义用户对技术、产品质量、交货期、售后服务等方面的综合满意程度。设 立 目的从用户角度反映公司的服务水平。计 算 公式根据调查结果进行统计分析。相 关 说明由企业管理部设计问卷题目和统计方式,评分标准,采用问卷方式对一定时期内公司的客户进行问卷调查。也可委托第三方进行问卷和统计分析。问卷内容应包括销售时、售后、安装、维修、品质等意见。数 据 收集企业管理部数 据 来源问卷调查精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 44 页数 据 核对企业管理部统 计 周期每
12、半年一次统 计 方式数据和趋势图22 投诉处理率指 标 名称投诉处理率指 标 定义在一定时间公司对客户投诉实际处理完毕的投诉数量占总投诉次数的百分数。设 立 目的反映处理用户投诉的工作态度和工作效率计 算 公式月投诉处理率=每月实际处理的投诉数量投诉总量100% 相 关 说明投诉数量指在一定时间内接到的顾客投诉的总和。可考虑设立专门接受客户投诉的单位和渠道。投诉处理应建立书面资料。该指标可作每日管理工具。数 据 收集客户投诉管理部门数 据 来源用户服务投诉受理部门数 据 核对客户投诉管理部门统 计 周期每日、每月一次统 计 方数据和趋势图精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归
13、纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 44 页式23 客户档案完整率指 标 名称客户档案完整率指 标 定义表示各营业区域对客情资料的管理状况。设 立 目的反映各地营业区域的营销管理能力和表现计 算 公式客户档案完整率合格档案数客户总数100% 相 关 说明正确地按照企业要求标准执行的视为完整。由各区域总经理负管理责任;市场部定期进行业务考察。数 据 收集市场部数 据 来源业务考察数 据 核对市场部统 计 周期每季、每月一次统 计 方式数据和趋势图精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 44 页3研究开发( R&D
14、 )31 申请立项通过率指 标 名称申请立项通过率指 标 定义某一时期,研发部门产品申请立项通过的比率设 立 目的考察科研中心产品立项质量情况计 算 公式申请立项通过率产品立项通过数立项总数100% 相 关 说明该指标可以研发小组或个人进行统计。研发部门以季、半年、年提出研发立项计划。数 据 收集研发部门数 据 来源研发部门数 据 核对企业管理部统 计 周期每半年、每年一次统 计 方式数据和趋势图32 项目及时完成率(月度计划完成率)指 标 名称项目及时完成率指 标 定义某一时期研发部门立项产品实际完成量与计划完成量的比率精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - -
15、- - - - -第 13 页,共 44 页设 立 目的考核研发部门的项目及时完成情况计 算 公式项目及时完成率实际完成量计划完成量100% 相 关 说明计划完成量根据研发部门月滚动计划计算。当期未完成项目,递延下期计算。数 据 收集研发部门数 据 来源研发部门数 据 核对企业管理部统 计 周期每半年、每年一次统 计 方式数据和趋势图33 产品开发收益率指 标 名称产品开发收益率指 标 定义某一时期开发产品的回款金额与同期研发部开发投入的比率设 立 目的考察产品的开发效益,是否具有开发价值计 算 公式产品开发收益率=开发产品的当年回款额该产品投入100% 精选学习资料 - - - - - -
16、- - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 44 页相 关 说明按产品别进行统计。开发投入费用包括科研投入、人员出差、设备维修等。开发收益以产品投入市场一年的营业利润合计。因设计失误所造成的退货损失要从利润中扣减。数 据 收集财务部数 据 来源财务报表数 据 核对研发部门统 计 周期每半年一次统 计 方式数据和趋势图4技术设计( Technical Design )41 人均产量指 标 名称人均产量指 标 定义某一时期,技术部门的产出换算成人均的KVA产量设 立 目的反映技术部的人均价值贡献的变化计 算 公式人均产量交付量产图纸数量KVA 月平均人数相 关 说明该指标
17、可以产品别统计。数 据 收技术部精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 44 页集数 据 来源生产调度的图纸接收量和人力资源部的人数资料数 据 核对生产调度、人力资源部统 计 周期每月一次统 计 方式数据和趋势图42 设计及时完成率指 标 名称设计及时完成率指 标 定义某一时期技术部设计实际完成量与计划完成量的比率设 立 目的考核技术部门的项目及时完成情况计 算 公式设计及时完成率实际按期完成量计划完成量100% 相 关 说明计划完成量根据技术部门月滚动计划计算。当期未完成项目,递延下期计算。及时完成率也可以个案及时完成得10
18、 分,每延迟一天扣一分,再以算式:设计及时完成率得分合计(n10) 100% ;n 为当期应完成案件数。数 据 收集技术部门精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 44 页数 据 来源技术部门数 据 核对企业管理部统 计 周期每月一次统 计 方式数据和趋势图43 设计损失率指 标 名称设计损失率指 标 定义统计在产品设计所产生的成本损失设 立 目的经由本数据提供设计部在设计品质上的挖潜计 算 公式设计损失率 =设计损失金额合同成本金额100% 相 关 说明可按产品别进行统计。可按设计者进行统计。若作为考核指标可按设计难度给予权
19、数。设计损失包括原料、人工、制造费用的再投入成本。要做好成本归属要先做好领料管理数 据 收集财务部数 据 来源财务报表数 据 核对技术部门精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 44 页统 计 周期每半年一次统 计 方式数据和趋势图44 错误再发生数指 标 名称错误再发生数指 标 定义显示某一位设计者同样的错误再发生的次数设 立 目的考核并提醒设计者不要发生同样的错误以减少损失计 算 公式错误再发生数错误再发生数相 关 说明此指标可作为技术部内部管理指标。数 据 收集技术部门数 据 来源技术部门数 据 核对技术部门统 计 周期
20、每月一次统 计 方式数据和趋势图精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 44 页45 技术服务度指 标 名称技术服务度指 标 定义显示技术部在产、销上的技术支援服务的满意度设 立 目的提倡技术是为服务而产生价值的精神计 算 公式调研满意度相 关 说明可以技术部为被调研对象;也可以个人为对象。以技术部的服务部门为调研样本。数 据 收集企业管理部数 据 来源调研资料数 据 核对技术部统 计 周期每半年一次统 计 方式数据和趋势图5采购与供应(P&S )51 采购价格指数精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结
21、 - - - - - - -第 19 页,共 44 页指 标 名称采购价格指数指 标 定义指采购部门对供应商开发以及市场价格、价格谈判的管理能力设 立 目的通过该指标表现采购部门对供应商开发、辅导以及市场价格的掌握、优势谈判等所创造的价值计 算 公式采购价格指数( 单价变动额当期用量) 当期原料标准成本总额相 关 说明该指标的使用要先建立年度管理单价。单价变动额( 当期平均单价管理单价) 。当期原料标准成本总额(管理单价当期用量) 。数 据 收集供应部采购数 据 来源MRP 系统数 据 核对财务部统 计 周期每月一次统 计 方式数据和趋势图4采购达成率指 标 名称采购达成率指 标 定义表现对外
22、原材物料采购的管理效益设 立 目的反映采购部门对供应商的选择与管理的情况精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 44 页计 算 公式采购达成率交货完成的采购笔数到交期的请购笔数100% 相 关 说明请采购笔数以交期计算。该资料可用微机计算列印。数 据 收集采购部数 据 来源MRP 系统数 据 核对MRP 部门统 计 周期每月一次统 计 方式数据和趋势图5供应商交货一次合格率指 标 名称供应商交货一次合格率指 标 定义指供应商交货到厂经品管检验一次合格的比例设 立 目的1- 通过该指标表现采购部门对供应商开发、辅导的管理。2-
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