房务部9月工作总结.docx
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1、房务部9月工作总结 房务部9月工作总结房务部9月工作总结1、完成中秋酒店客户相关的探望工作,并对其探望中的来宾看法进行收集整理和分类;2、完成房务员工心态相关的培训工作,并对培训中和工作中出现的问题做出整改;3、组织房务人员主动参与酒店实行的中秋团聚活动,对本部没有参加节目表演作出反思;4、对酒店公共区域的地毯进行清洗,原定逐步清洗酒店客房房间地毯,因清洗地毯机器因运用年限已久损坏清洗安排将滞后;(PA机器本部看法报损,无修理价值,整机年限较久)5、对客房各房间内设施设备的问题进行统计,并和相关部门协调解决基本完成,细微环节问题本部将进一步跟进中;6、完成对酒店各部门所属区域消杀工作;7、帮助
2、财务对部分酒店签约客户的催帐同收帐工作8、客房迷你吧酒水报损同补充基本上都已完成;下月工作安排:1、加强员工礼貌礼仪的培训与督导;2、接着完成对酒店商务客户的探望同催、收帐工作;3、跟进PA机器修理同客房地毯清洗工作;4、组织部门员工参与酒店十一实行的升旗仪式;5、将实行一次部门客房的铺床竞赛,时间待定届时将会知总办和人事;房务部:扩展阅读:房务部经理工作总结房务部经理工作总结201*即将成为历史,我们又将迎来崭新的一年,虽过去但却不能遗忘,在过去的一年里,我们原委做过哪些详细有益的工作?又有哪些工作我们做的还不完善?我们又从哪些事务中得到启发等等?为了在07年开创一个好的局面,更为了比06工
3、作做的有进步,我们应当有备无患,文秘写作网总结04年工作阅历,吸取教训,推动下一年的工作开展。一、06年我部完成了以下工作:1规范各管区、各岗位的服务用语,提高对客服务质量。为了体现从事酒店人员的专业素养,在06年元月份,针对我部各岗位服务用语存在不规范、不统一的现象,我部号召各管区搜集本管区各岗位的服务用语,进行留精去粗,后装订成册,做为我们对客沟通的语言指南,同时,也将做为我们培训新员工的教材。自规范服务用语执行以来,我部人员在对客沟通上有了显著提高。但到了后期,许多员工对此有所松懈,对自身要求不严,有回来原来的迹象,这也是较缺憾的地方,但好东西贵在坚持,贵在温故而知新,我部将对此加大督导
4、、检查方面的力度。2为确保客房出售质量,严格执行三级查房制度。酒店的主营收入来自客房,从事客房工作,首当其冲的是如何使客房达到一件合格的商品出售,它包括房间卫生、设施设备、物品配备等,为了切实提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制度”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争将疏漏降到最低,并且还增加了返工单分析和主管查房记录,对客房各项指标的检查用数据来反映存在的问题更直观,据统计,我部在04年客房质量达标率为98%。3执行首问责任制实施首问责任制要求处在一线岗位如前厅、总机、服务中心所驾驭的信息量大,如海陆空的交通信息、旅游资讯、各重要单位的电话号码等等,还有员工处理事情的
5、敏捷应变实力,对客服务需求的解决实力。首问责任制是在正式执行前,已做好各项打算工作,要求各岗位广泛搜集资料,加强培训学习,扩大自已的学问面,以便更好的为客人供应服务。首问责任制从今年元月份正式执行以来,工作较去年有了很大的进步,去年有多起因转手服务而耽搁客人时间使客人生气、投诉事务,今年无一起。4开展技术大练兵,培育技术能手,切实提高客房人员的实操水平。为了做好客房的卫生和服务工作,管家部从今年8月起利用淡季,对楼层员工开展技术大练兵活动,对员工打扫房间技能和查房技巧进行考核和评定。从中发觉员工的操作特别不规范、不科学,针对存在的问题,管区领班级以上人员特地召开会议,对存在的问题加以分析,对员
6、工进行重新培训,订正员工的不良操作习惯。通过考核,取得了肯定的成效,房间卫生质量提高了,查房超时现象少了。5建立“免查房制度”,充分发挥员工骨干力气,使领班有更多时间与精力将重心放在管理和员工的培训工作上。为了使员工对客房工作加深相识,加强员工的责任心,今年10月份,管家部与各班组的员工骨干签定免查房协议,让员工对自己的工作进行自查自纠,并让员工参加管理,负责领班休假期间的代班工作,充分体现出员工的自身价值和酒店对他们的信任,使员工对工作更有热忱。到目前为止,4人申请免查房中无一人出现过大的工作失误。如此一来,减轻了领班在查房上的工作量,有更多的时间与精力放在员工的管理和培训工作上,真正发挥了
7、做为基层管理人员的工作职能。6开展各种“爱好班”,丰富员工的业余生活,从而提高员工的素养。近两年,随着我店客源结构的不断扩展,常常会有一些境外团,如日本团、东南亚一些国家的团队入住我店,与客人在语言沟通上的障碍成为我们做好外宾服务的最大难题。为了与时俱进,我们利用来店实习外语专业的实习生,办起了“外语爱好班”,给我们的员工进行日常(英语、日语)用语的培训;考虑到酒店商务楼层的开发增配了电脑以及开通了网线,员工对电脑均很生疏,我们同时办起了电“电脑班”,还开办了“美术班”,此举,一方面体现了有特长的员工在酒店的价值,另一方面,增长了员工的学问面,丰富了员工的业余生活7开源节流,降本增效,从点滴做
8、起。客务部是酒店的主要创收部门,同时也是酒店成本费用最高的一个部门,本着节约就是创利润的思想,我部号召全体员工本着从自我做起,从点滴做起,杜绝一切奢侈现象,同时在员工技能考核中,节能也做为考核项目,目的是加强员工的节能意识,主要表现在:管家部始终要求员工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做为清洁剂运用,牙刷、梳子回收后可卖给废品收购站。每日早晨要求对退客楼层的走道灯关闭,中班六点后再开启;查退房后拔掉取电牌;房空调均在客人预抵前开启等等节电措施,这样日复一日的执行下来,为酒店节约了一笔不少的电费。为了做好物品的成本限制,客房物管针对酒店给部门下发的预算指标,对各管区的物品领用进行了合理划分,各
9、管区每月申领的物品均有定额,且领货不得超出定额的85%,如确因工作须要需超出的,必由部门经理批示后方可领取,且客用品领用责任到人。8坚持做好部门评优工作,努力为员工营造一个良好的工作氛围。部门以优秀员工评比方案为指导,坚持每月评出5名优秀员工,每人嘉奖30元,并在内部资讯上公布,以激发员工的工作热忱,充分调动他们的主动性、自觉性,从而形成激励先进,鞭策后进的良性竞争局面,避开干好干坏一个样。为了使管家部的管理工作更加规范化和更具创新力,充分发挥领班真实的管理水平,并以带动班组员工工作主动性为主旨。在今年11月份,酝酿已久的管家部班组评优方案起先实施。通过评优,让一些先进的班组脱颖而出,一些在队
10、伍中混日子的人员不再有栖身之地,不再默守成规,而是奋起直追。每月将班组评优结果张榜公布,让各班组领班、员工更直观的了解到自己班组的成果和所处的名次。通过一个月的运行,取到了预期的效果。9.对外围进行绿化改造,努力为酒店装扮一幅完备的脸。我部先后对酒店正门口“店徽绿化带”、啤酒花园外墙及B、C栋侧门处进行全面改造,共栽种了黄金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫贝万年青1000多株、剑麻12株、木瓜树10株等,使外围绿化有了肯定的改善。10建立工程修理档案,跟踪客房修理状况。从今年起先,服务中心建立了工程修理档案,对一些专项修理项目进行记录,便于刚好跟踪、了解客房修理状况,从而更有力
11、的保障了待出售客房的设施设备完好性,同时更能了解一间客房的设施设备在一段时间内运转状况。11.组织部门内审,使客务部工作逐步向ISO-9001质量管理体系靠近自从酒店推行ISO-9001质量管理体系以来,我部坚决贯彻执行,要求各分部依据酒店和部门的“质量目标”制定出各分部的“201*年质量目标”,并依据每月服务状况汇总和工作记录,制作出每月质量目标分析报告,为部门和酒店的服务质量分析供应了数据,为服务质量的改进供应了有利的帮助。我部分别在4月、6月开展了两次内审,主要目的是检验各分部的工作是否根据ISO质量管理体系的要求仔细执行,也为酒店认证工作做好打算。审核通过召开首次会议,确定审核目的、依
12、据、范围,将内审员分成两组,进行交叉审核,对审核不合格的出具不合格报告,限期整改。两次内审共查出63项不合格项,均已整改。通过组织实施这样的活动,对我部内审员是一种熬炼,同时更是对客务部工作的开展是否按运行手册程序操作的一种检验。在理论与实践结合过程中,让我们感到有些运行程序存在漏洞和不规范,不适用于现行工作,如不加以修正,会造成不良后果,在今年6月,管家部对钥匙管理规定做出了重新修订。同时,也有一些工作程序我们未考虑到的,鉴于此,前厅部依据自身业务的开展,新增了参观房管理规定、排房的留意事项、空房管理制度、扫描服务工作程序、房间办理延住的工作程序,配送中心新增了客衣核对程序、客衣服务中的特别
13、事项处理、客衣核对程序、客衣打码程序、送还客衣程序、客房、餐厅布草收发程序。以上工作程序的修订、出台,会使客务部ISO-9001质量管理体系工作更加趋于成熟、完善。12.规范留言服务,使客人感到我们专业的管理水平和酒店服务档次。服务体现于细微环节,小小的一封留言信,写的恰当、写的温馨会给人留下难忘的美妙感觉。我部以前的留言存在格式不统一、礼称不统一、同样的一件事不同人留言却是千差万别,为了规范我们的留言服务,今年,前厅、服务中心集中人员探讨如何将“留言服务”做的更好,最终形成了统一的写作模式,同类型的事,再给不同客人留言时,能保持一样,或许客人察觉不到这一点,但是只有我们自己知道自己的进步。1
14、3.变更以往的开夜床方法,使我们的服务更具特性化、人性化。在以往开夜床的基础上,我们又将自做的天气预报卡片和一些温馨提示卡片放置在客人的床上,如在欧洲杯、奥运会、快乐节期间给客人送上一些当日的节目预报片,为在店客人的起居生活和出行供应了便利,多次受到客人的表扬。总之,为客人供应超出客人期望值的服务始终是我们努力的目标。为此,号召员工做一个有心人,留意留心视察客人的生活习惯,驾驭客人更为详实的资料,包括哪里人、来的目的、民族等等,才能供应针对性、有特点的服务。同时服务创新须要发散思维,并懂得什么样的服务才能打动客人。04年我们这项工作做的虽然比往年有起色,但离创新服务还有距离。14.提高散客房价
15、,增加客房销售收入,前台实施UPSALL方案。为拓展散客市场,带动商务客房的销售,前厅?出台了散客增销方案,得到了店领导的支持,并于今年9月份正式起先实施,由于这钟销售方式将接待员的销售业绩干脆与奖金挂钩,员工的主动性很高,截止目前,顺当为酒店在散客上额外增销人民币18000元。15.确保查退房刚好、精确。保证查房刚好性、精确率高始终是我部的一大难点,假如做得不好,不仅给客人留下不好的印象,而且会给酒店带来经济上的损失。我们通过不断摸索,依据酒店入住的以会议团、旅游团为主的特点,在没有准确退房时间的状况下,我们会主动找有关负责人或向总机打听有无叫醒时间,了解客人的叫醒时间后来推算客人的退房时间
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