甲方项目工程部全部资料管理方案计划办法.doc
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1、. 甲方工程部全套管理办法 一、合同管理办法 1、为了规范合同签认程序使现场施工管理程序化、规范化、标准化制 定本管理办法。 3、合同草案应由甲方起草经双方共同讨论通过后先由乙方签字盖章。 4、本工程中由总包单位自行分包的施工合同应及时报甲方备案。合同应由 相关部门经理及公司总经理审批后方可签订。 5、合同签署及审批人员必须对合同内容进行周密考虑及审查以保证合同 主要条款的合法性、严密性、可行性。合同签订后甲方留存一份原件财务 部、投资预算部门及经办部门留存一份原件或复印件其他部门需要留存合同 的由经办部门提供复印件。 6、合同内容应尽力实现公司利益最大化充分体现公司价值取向 7、各类业务分包
2、(采购)合同金额(工程造价)在5 万元以上(含5 万元)必须 考虑实行招标选择合作单位。各类招标项目预选投标单位应不少于三家。 8、工程类合同执行过程及完毕后投资预算部门应持合同相关文件报财务 部门备案。当经济合同签订后出现补充或更改时应进行详细的文字说明备忘。 9、本工程钢筋及甲供设备定货合同应经丙方、乙方、甲方共同考察评比后 依次签字盖章 二、施工质量控制办法 1、对工程质量的控制应始终以人为本充分调动人的积极性避免人的 工作失误使参建工程的每个人牢牢树立百年大计质量第一的思想以优 秀的工作质量创造优质的工程质量。 2、施工单位作为施工质量的自控主体必须按合同及工程要求,配置满足 工程质量
3、要求所需要的合格管理人员并保证管理队伍的稳定性、编制工程质 量控制管理文件和质量控制管理工作流程。以上内容施工单位进场后应逐一检 查。 3、甲方在施工现场担任施工总协调和总管理基础上依托监理公司的专业 监理工程师对施工质量采取双控认真检查监理、施工方的工作质量形 成逐级控制的完整管理链。监理公司作为施工质量的监控单位其人员配置必 须符合监理合同中的要求。定期检查监理单位监理日记填写情况是否对每日、 每班的工作项目、部位、劳动力数量、天气、材料、质量、安全、现场质量检 查情况等进行如实记载。 4、施工组织设计与承包合同条件的符合性审查工程质量等级及质量措施要 求不得低于施工承包合同约定的承诺。施
4、工成本的增加不能超过合同约定的工 程造价。若引起合同内工程造价超过工程承包合同数额 .必须经原批准工程 承 包合同的批准人书面批准。施工承包合同内规定可以按施工组织设计确定的措 施方法增加合同外工程造价部分的措施费用应严格控制 .必须采用的 .应 单独 . 编制工程预算进行审查。 5、施工单位项目经理部组织机构的审查a)施工单位派出的项目经理是否 取得与工程项目等级相应的任职资格证书。其实际施工经验和能力是否胜任。b) 施工单位派出的项目经理部总工程师(项目施工技术负责人)及其它主要管理人 员是否取得相应任职资格。实际能力是否胜任。并规定其在现场的工作时间。c) 组织机构权责系统是否建全。 6
5、.因本工程专业分包工程较多导致工程的交叉作业较多所以协调好 交叉作业中的各方关系作好成品保护也是保证工程质量的一项重要手段。 7.以预防为主防患于未然做好质量的事前控制为此要求参建各方必 须深化图纸认真进行图纸会审避免因未吃透图纸而导致施工中设计变更 影响工程质量。质量监控方的各专业工程师必须深入现场认真检查各项工程 施工前的人、材、机准备情况和施工的外部环境情况把问题消灭于萌芽之中。 熟悉实施性施工组织设计内容尤其是其中质量技术措施部分的内容对其中 的关键过程特殊过程更应仔细研究达到对质量过程控制点及其要求完全明 白。 8.严格遵守工艺规程不得以任何理由简化工序质量监控方在工序活动 中应认真
6、检查。学习相关专业国家颁布执行的施工及验收规范、质量检验评定 标准、工艺操作规程、地方政府管理部门的施工相关规定、达到对所检查对象 的质量要求完全清楚。对每一道工序质量都必须进行严格检查当上一道工序 质量不符合要求时绝不允许进入下一道工序施工。 9 根据工序质量特性值对整个工程质量的影响程度设置质量控制点实施 重点控制。本工程为深基础工程主体结构施工中质量控制重点为现浇砼结 构成形质量。地下一层配筋率较大设备较多结构复杂且地下水位较高 所以地下一层的主体结构施工是整个主体结构施工中的质量控制重点在此部 分施工中严控防渗砼塌落度钢筋保护层厚度施工缝节点处质量备预留 孔洞位置二次结构施工中控制重点
7、为房间开间尺寸、方正 . 10.施工方的施工资料必须与工程进度同步严禁后补资料每一种材料进 场、工序、分项验收前必须提前将验收资料报至监理单位监理单位对验收 结果做出合格或不合格的判定后应及时在资料上签字业主委托管理方应定 期和不定期的检查施工单位和监理单位的工程资料并完善管理过程各项检查 记录、检测资料及验收资料作为工程质量验收的依据并为工程质量分析提 供可追溯的依据。按标准填写检查记录并经甲方、乙方和监理工程师三方签 认存查。 11 装饰、装修中质量控制重点为原材质量、感质量。在以上质量控制点中 对施工方的要求是认真技术交底编制专项施工方案及预防质量通病的措施 严格按规范要求施工对质量控制
8、方的要求是落实质量巡查抽查及跟踪检查 及时掌握施工质量情况做好原始记录。检查后二日内应进行检查小结评价 现实质量状况并对发现问题按制度进行分别处理。 三、工期及进度控制办法 1 为了合理控制工期保证总体施工进度顺利完成特制定以下管理办法。 2 施工单位要结合工程特点根据施工合同工期要求合理的配置工程技 . 术人员及施工人员进行施工。并合理编制、上报总施工进度计划定期上报监 理月进度计划、周进度计划具体到各施工部位并与各单位工程认真核对有 无工作面冲突现象。 3 施工单位必须确保劳动力充足、高效并在不同的施工阶段、节点编制出 所需技术人员及劳动力的清单报于甲方存档。如甲方发现上报技术人员及劳动
9、力人数与实际不符或不能满足施工要求甲方将视情节轻重对相关单位进行适当 经济处罚。 4 施工单位需配备足够和完好高效的先进设备加强设备管理配齐维修 人员确保机械正常运转。对主要工序要储备一定的备用机械。同时列出不同 施工阶段使用设备清单及使用周期,上报甲方存档确保施工顺利进行。 5.监理方每周必须组织各方召开工程例会以利各方及时了解工程进度及 互通工程信息。监理单位和工程部专业工程师要认真逐日作好施工记录就各 分项工作开始时间完成时间、持续时间、完成实物工程量、关键线路的影响 等对照计划进行监督检查。对施工进度状况进行检查、分析和控制施工实际完 成的工程进度是否属实。如实际施工进度与上报工程进度
10、不符监理有权对其 进行经济处罚。 6.各总、分包单位须在每月月末对所针对的工程进行进度的总结包括现 完成工程量已完成总工程量的*%剩余工程量*%或占总进度的百分比并详 细列出后期剩余施工内容及施工周期。 7.各施工单位需根据当地的气候及天气变化编制出详细的雨季、冬季施工 方案及进度管理措施。 8.施工单位如遇特殊原因工期须发生顺延的要提前上报原因无正当理由 发生工期顺延甲方将进行必要的经济处罚。如因甲方原因发生工期顺延的将不 追究施工单位责任并视情况给予适当补偿。 9 各施工单位所需原材料应在开始施工的前三天运到施工现场如需甲方 采购的材料、设备须提前一个月向甲方提供详细的需求计划以免延误工期
11、。如 施工单位的施工进度滞后两周以上(包括两周)须及时上报追赶措施并详细注 明滞后原因。当经过努力确定不能实现原计划时应召开施工单位、监理单 位、工程部参加的专题会议分析原因并提出改进措施及调整计划意见 10.工程部经理应注意对如下影响工程进度的主要因素加强预测和协调以 实现计划目标a)相关单位协作配合的影响(包括政府规划、各建设主管部门、 设计单位、设备及材料供货商、运输单位、供电供水单位等)b)材料、设备供 应时间及质量的影响c)资金供应的影响d)设计变更的影响e)调整工作持 续时间f)风险因素(包括台风、暴雨、冬雨季施工、工程质量事故、安全事故 等)的影响g)自身管理失误(施工方案不当、
12、现场管理混乱、制度不健全、总 分包管理及各专业不协调等)的影响。 11.施工单位下达施工计划时要向工程部甲方代表(各专业工程师)进行详细 交底分析计划执行中存在的问题落实季度、月、旬施工任务和各项技术组 织措施。定期召开施工单位、监理单位、工程部参加的调度会小结检讨进度 情况及存在问题确定解决问题的措施排除障碍努力实现计划目标。 12.各施工队伍所施工程完毕后须针对各自施工内容的特点作好成品保护 并详细编制出保修办法(如某部位防火门被其损坏损坏的时间记录、数量记录、 该施工队伍须在几小时内到场、几天内维修完毕、维修费用等处理办法)。 . 13.施工总承包方负责本工程所有分包队伍的全面管理。应当
13、制定科学合理 的施工组织计划安排好各道工序的前后搭接及各工种的穿插施工 .并保证 各 工种有足够的工作面和成品保护条件 .同时应根据工程实际进展情况分解到 月、 周计划 .及时报甲方项目部审核。由于施工总承包方组织不利或责任划分不 明 确导致分包队伍或作业班组配合不协调、成品破坏、返工浪费等由施工总承包 方承担相应责任。 14.为了高效、圆满的完成本工程各施工单位须认真遵守本管理办法,本管 理办法自修订之日起开始执行。 15。施工进度计划的审查工程进度主要控制点(如地下室结构完成、结构封 顶、外装修完成等)应满足销售计划的时间要求。a)工程进度计划图中的施工 顺序、流水划分与施工方案和施工方法
14、一致。b)用网络计划技术评价工程进度 计划是否已尽可能达到施工均衡、连续工期费用节省留有调整余地的要 求。c)工程进度计划与机械配置、劳动力调配、材料、成品、半成品、设备采 购供应计划是否相一致。 四、造价控制管理办法 1.为有效地控制工程造价预算部门应作好以下工作1熟悉待建项目和 现行工程造价体系选择合适的造价咨询公司作好标底编制工作及工程招投 工作2 进行工程设计、工程监理、工程施工等合同管理负责审核各项工程 款的拨付及项目结算3 编制资金计划4 汇总分析公司各项经营成本及时 反 馈成本信息。5 及时建立成本和材料设备信息资料库定期收集建筑材料设备、 工程造价等各项综合成本信息 2.对施工
15、方案的造价控制管理1)本工程总承包及各分包单位必须在施工 前制定详尽的施工方案(包括人员的配备、材料设备的选用、具体施工工序及施 工详图等)报监理及甲方项目部审核监理及甲方项目部有权对其施工方案提出 合理化建议各施工单位必须服从甲方项目部的管理执行经甲方项目部认可 的改进措施。无甲方项目部签批施工方案擅自施工的发现一次罚款5000 元 甲方不承担相应工程费用若所实施的施工方案不符合有关规范、标准及甲方 要求的限期整改由此产生的一切费用均由相应施工单位承担。2)本工程总 承包及各分包单位提出的施工方案经甲方项目部进行技术、经济审核修改后 由甲方预算部对其进行成本核算如果现行施工方案比施工单位投标
16、报价时依 据的施工方案的造价降低了则应在工程结算时扣除降低的部分。无甲方项目 部认可任何施工方私自更改施工方案所造成的一切后果自负且发现一次 按每个分项工程罚款2000 元并限期整改。 3.对工程材料、设备成本的控制管理1)施工总承包及各分包单位必须至 少提前一个月向甲方提供材料、设备需求计划(包括材料名称、规格、型号、需 . 求数量及进场时间等)以便甲方有足够的时间来进行市场询价并确定供货商如 果没有按规定提供计划申请且给工程的顺利进行造成影响的罚款5000 元且 由此产生的一切后果由相应施工方承担。2)本工程大宗材料的订货采用招标的 方式确定供货商由甲方项目部进行市场询价并负责有关供货商信
17、息的搜集、 筛选然后确定不少于三家供货商进行招标通过各投标方竞价降低材料成本。 凡属于合同中约定的由甲方认质认价的材料必须执行认质认价程序。 4 施工总承包方负责本工程所有分包队伍的全面管理。若总承包方需要甲 方直接分包队伍配合施工的总承包方必须至少提前两个月向甲方提出以便 甲方组织招标确定分包队伍没有按规定提供计划申请而给项目造成影响的 发生一次罚款5000 元并承担由此产生的一切后果。 7.本工程中变更、洽商等签证的确认必须严格执行工程变更、洽商认定 办法。 8.本工程中若有索赔事件发生无论索赔由监理方还是由施工方提出均 应在索赔事件发生之日起七日内附有效证据报甲方项目部审核逾期报送的索
18、赔报告甲方不予认可。预算部门应充分了解合同条款及施工情况分析引起索 赔的干扰事件(如未按规定提供设计文件、未按合同规定支付工程款、下达错误 指令、设计错误造成返工等)及时索赔维护甲方权益。 9.依据合同及相关协议进行工程结算结算资料应完整包括但不局限于 以下内容a)招标、投标文件、施工合同c)确定合同价格的文件(包括招标情 况汇总表中标单位的投标书、双方达成一致的预算书及其它资料)d)双方确 认的所有工程变更及相应的预算书e)工程竣工验收资料(工期或质量未达到合 同要求的项目应提供相应明确责任的说明)g)其它与结算相关的双方确认的协 议、备忘录等h)结算明细表和汇总表、甲供材料、限价材料通知书
19、i)成本 控制部工程预算(结算)审核意见表。 10.为防止承包单位高估结算应与承包单位在工程合同中约定控制办法。 比如委托工程造价咨询单位审核竣工结算强调承包方报送的结算造价最终核 减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由甲方支付若结算造价最终核 减额超出5%则超出部分而引起的造价咨询酬金增加部分由承包方支付若承 包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时承包单位除造价 咨询酬金外发包单位可进一步扣款。 11.投资预算部负责公司信息管理工作的策划、执行、监督和指导。建立、 维护和完善信息网络共享平台实现各项目各方面信息的收集、快速传送和充 分利用从而为公司各级管理组织
20、的决策提供有力的支持。信息网络应以电子 文档形式报总经理批准后向各项目所在公司发布。 12.在正常的项目开发运作过程中项目主管人员应了解国家发布的各种政 策、法律法规等相关信息及时调整和应对各种变化。 12.预算负责人建立工程类合同台帐跟踪监督工程类合同的执行情况各 部门应配合收集、整理和及时提交工程类合同执行的相关资料。 13.本工程中甲方直接分包的工程进度款的支付应由施工单位向委托管理 单位领取工程款支付申请表(详附表)认真填写并签字盖章后附工程量计算 书或施工预算书依次报总包单位、监理单位、委托管理单位、建设单位审核签 认。本工程所有工程款支付申请必须严格按照程序依次确认若上一级单位先
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