2022年酒店开业庆典策划 .pdf

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1、市场营销 092 智立方小组自评互评师评总分王 倩王小文薛天天张娇娇精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页2 杏园国际大酒店开业庆典前言：杏园国际大酒店是泰州市一家四星级酒店，隶属于扬子江药业集团， 它是集客房、餐饮、休闲娱乐、购物为一体的具有现代化风格的豪华商务酒店。前期试营业的练兵运作中， 它对泰州酒店业起着非常重要的作用，在酒店开业之际必将再次提升酒店在消费者心中的地位，并为其奠定更大的社会影响。王倩一、前期准备王倩一活动目的：1、通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大杏园国际大酒店的知

2、名度、美誉度。2、吸引社会各界的关注， 树立良好的形象， 为酒店的进一步发展壮大奠定坚实基础。二活动主题：本次庆典以“杏园展风华，喜迎八方客”为主题三活动名称：泰州市杏园国际大酒店开业庆典四活动时间：2011年 10月 4 日五活动地点：杏园国际大酒店正大门六主办单位：杏园国际大酒店七承办单位：智立方广告策划公司八邀请工作：1、重要人员邀请：酒店将于9 月 26 日邀请泰州市旅游局局长、泰州市税务局长局长、扬子江药业总经理、凯悦大酒店总经理前来参加开业庆典邀请函见附件一2、各家媒体邀请：酒店将于9 月 26 日邀请泰州广播电视台、泰州日报、新浪网站前来做开业庆典宣传工作邀请函见附件一3、其他来

3、宾邀请：酒店通过发放开业庆典宣传单、电视广告、邀请这三种方式来邀请各方人士来参加庆典(宣传单、广告内容均包括酒店开业时间、地点，并表达欢送各方人士前来参加之意) 4、 注意事项： 于 2011年 10月 03日晚 19:00 由本酒店公关部人员再次进行邀约并确认。十媒体宣传： 1 、电视宣传：于 9 月 10日10 月 3 日在泰州电视台每晚黄金时段插播酒店广告，广告时长 30 秒广告内容包括介绍酒店特色服务，并注明酒店开业日期、酒店地址 2 、报纸宣传：于 9 月 1 日10 月 4 日在泰州日报、扬子晚报刊登酒店开业喜讯诚邀各方人士前来参加 内容须注明酒店地址、 酒店开业时间及开业当天活动

4、3、网络宣传：于9 月 1 日10 月 4 日通过新浪微博、腾讯微博发布酒店开业喜讯内容须注明开业时间、酒店地址精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页3 4、宣传单宣传：于 9 月 20日10 月 4 日印发 2 万张印有杏园国际大酒店的宣传图，并注上酒店地址、开业时间十一场地布置场地布置图见附件二1、舞台区：整个舞台区台面都铺满红地毯，两侧有上下的阶梯、舞台正中央设有讲台和杏园国际酒店巨型横幅海报，内容为“杏园国际大酒店开业庆典”，讲台上摆放鲜花和麦克风，舞台两侧各摆放一个音响，花卉顺序摆放在舞台周围。2、观众区：酒店

5、大门口摆放彩虹门、大门两侧各摆放两个大花篮、酒店走道两侧摆放彩旗、花卉和飘空气球。3、休息区：休息区整体上被划分为2 个小休息室，休息室1 为贵宾休息区，摆放14 张沙发，悬挂式空调一台、液晶电视一台、茶水桌一个、地面铺有红地毯。休息 2 为普通休息区，摆放区内设有20 张沙发、吊饰电风扇两台、茶水桌一个。4、签到处：两张长形桌子，红色桌布十二设备用品：音响、灯光照明、麦克风、扩音设备、酒店宣传资料、礼品酒店的银杏叶徽章、印有酒店外观的纸袋、精美餐具、签到表、签字笔、邀请函十三人员分工：主持人由公关部经理担任 ，礼仪小姐由客服部担任其余客服部人员做好服务工作，庆典舞台搭建与布置由保安部担任其余

6、保安人员时刻注意现场安全与隐患，酒店中高层干部要随从领导及重要嘉宾参观酒店并至休息室。十四经费预算：1、多媒体设备租赁： 1 天*40000/ 天=40000元2、职工工资： 80元/ 人*100 人=8000元3、文件资料打印费： 2000元4、宣传费用： 90000元5、礼品费用： 50套*100 元=5000元、20 套*400 元=8000元7、其他费用： 10000元8、费用共计： 169300元二、中期工作 ( 薛天天) 一庆典程序安排 (2011 年 10 月 4 日) 8：00 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐。8：10 礼仪小姐各就各位准备迎接宾客，引导宾客签到，发放宣传资

7、料，并佩戴酒店银杏叶标。8：20 主持人介绍相关活动情况。8：30 主持人宣布该酒店开业庆典仪式正式开始，并介绍到场领导及嘉宾。活动现场鸣炮放礼花，奏乐。 8：50 邀请该酒店董事长致辞，然后是泰州市旅游局局长致辞。9: 00 由泰州市著名书法家为酒店题词“杏园展风华，喜迎八方客”精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页4 9：10 由酒店董事长召集酒店全体职工集体宣誓内容：杏园国际大酒店的企业文化、职工一心一意真诚服务每一位顾客9： 20 主持人邀请重要人士为酒店剪彩， 依次排列为旅游局局长、 税务局局长、该酒店董事长、

8、凯悦酒店总经理来剪彩，并有五名礼仪小姐陪同。二活动安排：1、厨艺帮帮助：时间 : 2011年 10月 04 日 9：30-10:00 地点：酒店内透明玻璃厨房具体内容：挑选 3 位该酒店的大厨，每位大厨选做一道自己的拿手好菜，材料自选，并各自诚邀台下一名观众当自己的助手，来共同完成美味佳肴，然后挑选台下 10 名观众品尝并投票选出第一美味菜肴，作为第一美味菜肴的助手， 则会获得今天在该酒店免费大餐一顿，其余人则会获得精美礼品一份。2、吧台秀：时间：2011年 10月 04 日 10:00-11:00 地点：酒店内吧台区具体内容：由酒店内的两名专业调酒师进行现场表演花式调酒，并将成品赠予宾客品尝

9、。3、礼品大派送：时间 2011 年 10 月 04 日 11:00-11:30 地点：舞台区具体内容 : 向在场观众发放一套精美便携餐具，该餐具上刻有该酒店的标识，以及祝福语。总共 50 套，发完为止。三、后续工作：王小文一宴会安排1、时间： 2011年 10月 04 日 12:00-13:00 2、地点：酒店二楼1 号宴会厅3、参加人员：市领导及其他重要来宾二答谢嘉宾：为来访贵宾送上酒店精心准备价值400 元的银杏木木雕。三新闻媒体报道：在当地报纸电视上刊登该酒店开业庆典的照片，以及对现场观众的采访片段。四器材的整理和回收：整理当天活动现场、回收宣传资料五促销活动：精选学习资料 - - -

10、 - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页5 四、预期效果评估：王小文1、使该酒店开业的消息得到广泛传播，吸引更多的顾客前来参加，并在该酒消费。2、加深该酒店在消费者心中印象，极力渲染该酒店，开业的喜庆气氛，造成轰动的效果。3、与相关领导与媒体建立良好的关系，增强酒店内部职工对酒店的信心。4、成功树立酒店形象、扩大知名度。备注：前期准备由王倩完成，中期工作由薛天天完成，后续工作和预期效果评估由王小文完成，附件一和附件二由张娇娇完成。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页6 附件一： 张娇娇邀请函尊敬的领导 / 各媒体朋友：杏园国际大酒店将于2011 年 10 月 4 日隆重开业，届时诚邀您的光临，谨代表酒店全体职工欢送您的到来！邀请单位：泰州市杏园国际大酒店 2011年 9 月 26日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 7 页7 附件二： 张娇娇场地布置图精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页