项目部工作汇报制度.docx
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1、项目部工作汇报制度 项目部工作汇报制度工作联系与汇报制度1目的为了更好地检查督促公司各项工作的完成落实,在工作中树立务实高效的工作作风,培育团结协作,具有较强的凝合力管理团队。特制定本制度。2范围公司总部各管理职能部门及各项目管理部,应根据本制度规定,建立符合本制度要求的相关工作联系与汇报体系。3管理要求3.1各项目部3.1.1各项目部应依据公司制度规定,规范内部管理,健全各项内部工作制度,明确岗位工作职责。3.1.2项目经理应通过状况简报、专题汇报、工作总结等方式,定期向公司总部报告本项目部工作开展状况,以及人员变动状况,刚好反映甲方最新工作要求(例如:1、生产周会纪要;2、当月合同外项目及
2、回款状况;3、当月甲方的考核及项目部看法;4、额外支出与收入等,以传真形式发回公司项目管理部)。3.1.3项目部各级管理人员(项目经理、总工、项目管理员、技术专工、平安专工、管理员)应按时仔细完成总部管理职能部门布置的任务。3.1.4刚好报告工作及生活中存在的问题并提出改进看法建议。(后附各项目部月工作汇报时效表)3.2职能管理部门3.2.1定期组织开展检查,督促项目部提高基础管理水平。3.2.2组织开展项目部员工职业素养教化。3.2.3刚好转发和组织学习公司有关管理文件。3.2.4项目管理部应常常深化基层调查探讨,驾驭基层工作状况、分析存在的问题,总结基层工作阅历,沟通基层工作阅历,将好的阅
3、历加以推广,并按月给总经理提交(1)工作总结报告;(2)项目部人员流淌状况汇总表;(3)甲方考核及班组考核状况汇总表;(4)其他。4管理内容4.1各级员工工作汇报对象为本岗位主管上级。4.2员工请示、工作汇报可以采纳书面形式、电子邮件或口头(电话)形式,如相关工作内容须要形成文字记录的,必需以书面形式提出;项目部经理(及相关管理人员)在*发电有限责任公司工作联系与汇报制度XJGL-20项目部内解决。如相关工作在项目经理职权限内无法妥当解决,应定期集中向公司相关上级主管职能部门汇报,并填写工作汇报单(见附表)。4.3项目部员工请示及工作汇报渠道一般员工书面(或口头)汇报班(组)长汇总项目部经理项
4、目管理员汇总员工其他非工作范围状况反映项目部经理项目管理部综合管理员整理项目管理部长或其他职能部门4.4原则上员工请示、汇报不得越级进行;项目部(或部门)内部可以解决的,不允许擅自向更高一级主管领导请示汇报,特别状况不在此列。4.5总部各职能部门之间、各职能部门与各项目部之间通过工作联系单、人事通知单等表单或网络途径,传递相关工作内容及要求(包括工作完成日期和质量要求等需回馈信息)。5考核5.1各项目部管理人员不仔细根据本制度规定履行工作职责的,由公司总部相关职能管理部门提出考核看法,报总经理审批。5.2项目部相关工作由项目经理对项目管理员及项目部其他管理人员进行检查与考核。5.3项目管理部和
5、人力资源部分别考核项目部相关工作。5.4总经理对公司各职能部门主管领导的相关工作进行考核。(后附考核单)6惩罚6.1如员工违反上述条款,对工作中出现的状况不刚好请示汇报,未造成严峻后果的,视情节赐予10-50元惩罚;6.2如造成肯定损失的,视损失情节赐予100-300元惩罚;后果严峻或损失巨大的,赐予500元惩罚,或要求经济赔偿乃至追究法律责任。(后附考核处理单)7其他7.1本制度由项目管理部负责监督执行,修改及说明。7.2本制度经总经理批准后生效。附表1:各项目部月工作汇报时效表时间每月3日前每月3日前工作内容上月度先进个人及班组评比名单上月度项目部员工考勤核实部门(责任人)各项目部管理员各
6、项目部管理员*项目部管理员各项目部管理员说明应在要求时限内报告至项目管理部。应在要求时限内报告至项目管理部。应在要求时限内报告至项目管理部。应在要求时限内报告至项目管理部。2每月10日前项目部食堂汇总状况每月15日前各项目部人员定员状况*发电有限责任公司工作联系与汇报制度XJGL-20每月20日前谈话制度反馈表各项目部管理员每月20日前项目部人员工资出错状况汇总员工在项目管理部之间流淌状况不定期入职人员去项目事宜支配项目其他收入支出状况各项目部管理员应在要求时限内报告至项目管理部。对工资数目状况存在异议的,报项目管理员处,由项目管理员汇总后,报送至项目管理部。项目管理员应仔细作好项目流淌人员、
7、新入职人员接洽和考勤登记工作。各项目部管理员附表2:工作汇报单部门汇报内容汇报日期解决看法处理结果接收人签字:汇报人接收人接收日期解决时限说明:本汇报单应由各项目部项目管理员、各专业队长及以上管理人员填报,接收人为公司各职能管理部门主管领导、项目经理、项目管理部综合管理员。附表3:考核单部门:考核对象工作项考核看法考核人岗位时间审批附表4:考核处理单部门:姓名处理内容处理看法主管岗位审批时间说明:以上汇报单、考核单、考核处理单均一式三份,1项目部留存2公司相关职能管理部门留存3总经理办公室留存,作为相关部门及人员工作考核评定的依据。扩展阅读:工程项目部工作汇报常营项目部巡回办公汇报材料各位领导
8、大家好:首先我代表项目部的全体员工欢迎领导深化项目部进行巡回办公。春暖花开之际,领导与我们零距离接触,为做好、做强总部经济和项目部的各项经营管理工作,深化项目部,听取我们的工作汇报,这将鞭策我们更加勤奋,努力做好“强管理、调结构、上水平、增效益”的工作。依据总部工作会议的精神和折子工程的年度总体工作的思路,我们项目班子在过完春节后就召开了一次班子的研讨会。大家对工作报告中提出的各项工作部署要求,结合我们项目部几年来生产经营过程中的成果和不足进行了仔细的分析,大家共同认为项目部在生产经营上基础较好,经营上也有我们的独到之处,项目部全体员工视今日为落后,俯下身子,不浮不躁扎扎实实的做工作、干事情,
9、我们还有着一种奋勉向上永不服输的那股劲头,这就为我们今年乃至今后的各项工作奠定了坚实的基础。下面我就项目部落实总部工作会议精神后,我们的整体思路及工作部署和支配向各位领导汇报如下:一、接着强化项目管理,使项目部真正成为成本利润中心。在朱总的工作报告中指出:“201*年,是工程总承包部实施战略转型的起步之年,我们要牢牢把握这个重大的发展机遇”。我们找准自己的定位,借这一发展转型的重要时机,接着保持过去那种干项目就是要盈利的最终经营理念,真正把项目部建设打造成为成本利润中心,特殊是我们项目部立刻要承揽的通州梨园镇公租房项目。针对这一新生事物,春节前后项目班子始终在探讨我们将用什么样的精神面貌来迎接
10、新的挑战,经过我们多次研讨,达成如下的设想:1、转变管理思路,以房地产开发项目和工程总承包思维模式来考虑问题和工作,真正做到向管理要效益。2、以栋号为单位,设施工、平安、质量、技术一体化办公体系,严格按审批方案落实执行,加强事前交底和过程限制,刚好发觉问题,消退隐患。3、强化技术、预算、质量工作和人员配备,特殊是水电专业的专职人员,在现有的人员架构基础上,探究和完善工程总承包的管理职能就位。4、提前介入施工图设计阶段,深化设计,查漏补缺,依据过去的阅历,多提一些合理化建议,以避开后期工作中出现过多的缺陷和隐患。5、以信息化系统应用为基础,仔细落实好“三集中一提高”工作,贯彻阳光工程,强化合同管
11、理。6、适应经营模式转变,依据工程总承包管理模式,进行施工组织设计,在管理制度、工作流程、施工布、工艺标准等方面科学细致,切实可行地指导总承包管理,并作为指导各项工作的硬性文件,并且适时地进行总结提高,为今后的工作奠定坚实的基础。7、借公租房和产业化契机,加强体系建设,把质量管理作为“一把手工程”提高全员质量意识,立足质量,打响企业品牌,坚持品尝、品质、品牌的“三品标准”,并在合同中强调质量要求条款。8、以项目管理信息化为重点,做好、做实工程总承包模式下的工程项目综合管理上线应用,责任落实到人,避开决策在信息传递中的逐级衰减现象,用制度保证各项政令畅通。9、产业化构件要在供货合同中明细各项条款
12、,明确供货时限与质量要求,合理支配运输,存放,吊装等各个工序,削减不必要的二次搬运,确保施工的流水节拍。10、接着贯彻0123平安管理模式,按“两化建设”要求,建立终端岗位责任制,坚持平安文施月度联合检查及栋号竞赛评比制度,把平安工作作为各项工作的重中之重。11、刚好总结产业化和经营转变模式中的胜利阅历及教训,为总部和项目部向高、精、尖方向发展总结阅历,铺平道路。12、仔细贯彻风险管理方针,建立风险预警机制,规避事前风险,培育员工经营理念,真正做到全员经营,做好一、二、三次经营工作,从源头上堵住跑、冒、滴、漏,开源节流,力创最佳效益。13、根据北京市绿色施工文明平安工地验收标准,针对节能降耗,
13、接着持续过去绿色施工的管理阅历,借鉴兄弟项目部的先进做法,在不增加投入的基础上,创建花园式工地。以上是我们对公租房工程施工的一个粗浅的思路,在完全的生产经营过程中,仍旧会出现这样或那样的困难,但是我们有决心在总部领导的鼎力支持下,有这样的坚毅后盾,我想没有我们克服不了的困难,我们会发挥我们的聪慧才智,克服一切困难,把产业化和工程总承包这项工作做好。当今的建筑市场竞争非常激烈,特殊是存在着让利、高额垫资、阴阳合同和人工费日益增长的各项减利因素,以我们完成的芍药居工程为例,刚接到手这个任务时,多项不同等的条款约束,要想赚钱那真是难上加难,但是在这样众多不利的外部条件下,想要不赔钱,甚至说想要盈利,
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