2022年某公司现阶段岗位职责说明书 .pdf

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1、口岸公司现阶段岗位职责说明书第一章、岗位职能设计的原则一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了口岸公司的经营特点和人力资源现状的基础上，结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。二、本文件的岗位设计包含了三个层面，即总经理、部门经理（主任）和一般员工；五个部门，即办公室、财务部、投资发展部、贸易业务部和研究部。图示如下：总经理财务金融部经理投资开发部经理贸易业务部经理办公室主任研究部法律专员精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 44 页三、设计和修改现阶段岗位职责，

2、应遵循如下几个原则：1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系，即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，但是部门间的横向协作搞得好坏，往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象，在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。3、横向协调的自动授权，对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能投资开发助理贸易业务助理前台出纳司

3、机（二人）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 44 页力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平，才能充分有效地履行好自己的职能。4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位置，同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责，以利于彼此之间的配合与合作。5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点，明确岗位的具体业务内容，包括职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执行”的岗位工作内容的不

4、同性质是激活岗位职责的有效方法。6、公司的职能部门的职责范围，实质上就是这个部门的经理（主任）的职责范围，经理（主任）是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。7、在每一个职能部门中，只设立一个主要责任岗位，以保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中，一般不设副职；如果确有设立副职的必要，副职应该是隶属于同级正职之下，而不是与正职分权。在没有正式安排正职的情况下，副职履行正职的职能。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 44 页8、公司始终处于发展变化的动态之中，因此岗位职能设计不仅要考虑公

5、司现阶段的业务情况，还要注意适当超前这个原则，顾及到未来的公司业务发展情况，保持岗位职能的相对稳定性和适应性。9、因为每一个岗位是按照适应员工每天八小时的满负荷来设计的，所以一般情况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。如果由于某种需要出现了兼职情况，那么这种兼职只应是临时性的，应尽快安排另一适应员工来充实其所兼的岗位。四、每个岗位在履行职责时，除了按照岗位职责说明书中所规定的内容之外，应同时自觉参照并遵循公司颁布的各种有关制度和运作规程。五、岗位职责说明书的表格中，只记述岗位常规情况下应履行的各种职责。但是，每张表格都有未尽事宜，如：每个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务。为了节约篇幅

6、，这一点不在表格中特别载明。六、某些岗位的职能应适时调整分割（如办公室主任，需要履行的职能很多），应随着公司规模的发展壮大，将其中一些功能分割出来，增设新的岗位（如设立专管人事工作的副主任，专管档案工作的行政秘书等）。而另外一些岗位的职能却具有可复制性（如汽车司机、投资发展部投资助理和贸易业务部业务助理等），当业务发展需要增添员工时，精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 44 页他们的岗位职能大体上应是一致的。第二章、办公室办公室是公司整个行政事务和后勤保证工作的组织协调和实施部门，是总经理领导下的公司综合管理部门，它的主要职

7、能是为公司领导和各个业务部门提供行政后勤保障和服务。办公室的主要职责范围如下：公司日常行政办公事务管理公司后勤保障各部门之间的关系协调公司人事管理公司对外关系的协调主要指导文件：行政管理制度人事管理制度会议管理制度一、 办公室主任岗位职责说明书表01-01 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 44 页第 1 页 / 共 2 页姓名：职务：办公室副主任（专职以副代正兼任）直接领导： 公司总经理直接下属： 前台文秘（ 1 人） 、汽车司机（ 2 人）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注行政办公事务公 文

8、、 资料 、 报 章杂 志 等 的发 送 、 签收各种收件督查下属执行随时需 要 收回 或 反馈 的 文件资料，应 记 录在 案 并督 促 落实文 档 保 管归档各种收件执行随时注 意 保密工作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 44 页督 促 各 部门 执 行 制度情况员工守则 、 各 种规章制度督查上报随时按 月 总结，月底呈 送 总经理；必要 时 随时总结按照公司行政管理制度第二章办事会务总 经 理 指示执行按要求遵 循 会议制度起草公文总 经 理 指示执行按要求录 入 、 打印、复印、传真各种收件督查执行按要求印 鉴

9、 的 保管、使用各种来件 、 按 规定 要 求 的审批手续审核或执行按要求遵 循 行政 管 理制 度 中的 印 鉴管 理 条款撰 写 公 司日志依 实 际 情况执行每周末每 月 底呈 总 经理过目只记大事，简明扼要精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 44 页催 收 各 部门 经 理 工作报告上报每月27日提 前 催办，及时收交，汇集 呈 送总经理按照公司行政管理制度第二章办事撰 写 本 岗位 工 作 报告实际情况上报每月27日与 各 部门 经 理报 告 一起 上 交总经理参考工作报告制度的格式公司对外关系对 外 接 待（ 用

10、 餐 、住宿等）依 实 际 情况协调按要求对外联络总 经 理 指示执行随时配 合 有关 业 务部门重 要 政 府部 门 和 机构 的 资 讯整理依 实 际 情况执行随时表01-01 第 2 页 / 共 2 页姓名：职务：办公室副主任（专职以副代正兼任）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 44 页直接领导： 公司总经理直接下属： 前台文秘（ 1 人） 、汽车司机（ 2 人）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注后勤保障派车管理领 导 指示 、 派车单执行按要求遵 循 行政 管 理制 度 中交 通 工具条款

11、车 辆 维 修保养例 行 要求 、 司机申请督办按要求（同上）办 公 室 统配 、 办 公用品统配依 实 际情况执行不限与 财 务部 搞 好预 算 核算公司安全、卫生、消 防 、 门窗 等 钥 匙管理依 实 际情况督查执行不限公 司 行政 管 理制 度 中有 相 关细则精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 44 页部门协调部 门 间 纠纷依 实 际情况协调处理上报不限遵 循 行政 管 理制 度 第二 章 的规定员 工 间 纠纷依 实 际情况执行最 好 在中 层 解决人事管理制 订 招 聘计 划 ， 负责 招 聘 事宜 （ 包

12、括测试）总 经 理指示执行按要求执 行 人事 管 理制 度 的规定须 尊 重各 业 务部 门 的意见试 用 合 同和 聘 用 合同总 经 理指示协助总经理同上合 同 文本 须 经公 司 法律 专 员审 阅 敲定员 工 工 作考评依 实 际情况执行每月初按 照 公司 员 工工 作 考评办法按 照 公司 行 政管 理 制度 第 二章办事奖惩依 实 际情况上报随机按 照 员工 守 则和 人 事管 理 制度向 总 经理 提 出方案，批准 后 执行员 工 离 职处理总 经 理指示执行随机精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 44 页考

13、勤依 实 际情况督促下属每天培训总 经 理指示执行按计划协 助 总经 理 编排计划岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签 字 日 期 ：年月日二、办公室前台文秘岗位职责说明书表01-02 第 1 页 / 共 1 页姓名：职务： 办公室前台文秘（专职 以副代正兼任）直接领导： 办公室主任直接下属：（无）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 44 页日 常行 政办 公事务前台接待依 实际 情况执行随机遵 循 行 政管 理 制 度中 的 有 关条款，及时报 告

14、 领 导和 有 关 员工，并做好记录接听电话依 实际 情况执行随机（同上）员 工 考 勤记录依 实际 情况执行随时每 月 初 将上 月 考 勤记 录 整 理出来，交给主任审阅公 司 领 导办公室、前台、接待室等 地 的 清洁卫生依 实际 情况执行每天一次随 时 保 持前 台 和 接待 室 等 公共 区 域 的卫生整洁下 班 时 注意 关 好 门窗、切断电源例行执行每天下 班 时 如有 员 工 加班，则应叮嘱 其 关 好门窗、切断电源关 照 公 司领 导 和 客人的午餐依 实际 情况执行随机精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共

15、 44 页公 文 、 资料、报章杂志 等 的 发送、签收各 种收件执行随时需 要 收 回或 反 馈 的文件资料，应 记 录 在案 并 督 促落实录 入 、 打印、复印、传真各 种收件执行按要求办 公 用 品统配依 实际 情况协助主任执行不限与 财 务 部搞 好 预 算核算公司安全、卫 生 、 消防、门窗等钥匙管理依 实际 情况协助主任执行不限岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签 字 日 期 ：年月日三、汽车司机岗位职责说明书表01-03 第 1 页 / 共 1 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 44 页姓

16、名职务汽车司机（专职 以副代正兼职）直 接 领导办 公 室主任直接下属（无）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注公 司 日常 用 车保障领 导 用车（保证随 时 发车）领 导 本人 或 由办 公 室转 达 指令执行随时遵 循 行政 管 理制 度 中的 有 关交 通 工具 管 理的 有 关条款，做好记录领 导 指派 的 员工 或 客人用车领 导 本人 或 由办 公 室转 达 指令执行随时（同上）一 般 用车依 派 车单执行按 要求（同上）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 44 页安 全 行车保 证

17、行车安全（同上）车 辆 维护保养例 行 保养检修依 技 术要求执行及时（同上）日 常 检查依 技 术要求执行每天（同上）非 例 行检查依 实 际情况执行随时（同上）岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签 字 日 期 ：年月日第三章、财务金融部财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作的理财职能机构。在口岸公司，由于公司的主营业务是投资，所以财务部既是一个重要的管理部门（如簿记、会计、成本控制等），又是一个重要的经营部门（如协助个业务部门搞好财务预测和运作，搞好投资、融资安排等）。它的主要运作方式是为各个业务部门提供财务支持和服务。财务金融部的主要职责范围如下：公司日常会计工作精选

18、学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页，共 44 页公司财务经营管理项目财务管理项目财务预测研究公司财务对外关系的协调主要指导文件：国家有关法规公司章程公司财务管理制度一、财务金融部经理岗位职责说明书表02-01 第 1 页 / 共 2 页姓名职务财务金融部副经理 （兼任会计）（以副代正）直 接 领导公 司 总 经理直接下属出纳精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 44 页项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注日 常 会计工作现 金 出 纳事项

19、依 实 际情况督 促下 属办理随时遵 循 有 关法 规 和 公司 财 务 制度 ， 督 促出纳支 票 汇 票事务（同上）银行事务（同上）票据管理（同上）总 帐 分 帐记帐（同上）资 金 周 报表（同上）纳 税 、 交费（同上）员 工 工 资福 利 核 定支出依 规 定和 考 评结果督办每 月10日之前与 办 公 室协调核定上月精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页，共 44 页审 核 报 销单据按 照 报销程序执行随机部 门 经 理签 字 、 财务 审 核 、报 总 经 理审批月 、 季 、年 报 表 的制作依 税 务和 银 行等

20、要求执行每 月初月 初 将 报表 做 出 ，交 总 经 理审 阅 后 外送会计核算依 实 际情况执行例行固 定 资 产台帐管理依 实 际情况执行例行跨 部 门 ，主 要 与 办公室协调财 务 管理协 助 总 经理 制 订 年度 经 营 计划依 公 司长 期 发展 规 划和 实 际情况协助及时内 部 成 本控制依 实 际情况执行随机（同上）编 制 资 金计划依 实 际需要执行随机结合项目 ， 与 投资 部 和 贸易 部 协 调合作编 制 融 资计划依 实 际需要执行随机（同上）编制预算 、 预 算控制依 实 际需要执行随机（同上）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 -

21、 - - - - - -第 18 页，共 44 页年度决算依 实 际情况执行及时上 报 总 经理 、 董 事会财 务 报 表分析依 实 际情况执行及时上 报 总 经理 、 董 事会表02-01 第 2 页 / 共 2 页姓名职务财务金融部副经理（兼任会计）（以副代正）直 接 领导公 司 总 经理直接下属出纳项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页，共 44 页投 资 项目 、 贸易 项 目的 财 务评估初步预测依 项 目资料执行及时协 助 投资部、贸易部。上述 两 个部 门

22、 的经 理 可不 经 总经 理 而直 接 要求 财 务部 给 予支持。参见 公 司业 务 运作流程、投 资 管理制度、贸 易 业务 管 理制 度 等文件按照投资部贸易部经理要求，给予充分支持和协作，在一定的时限内完成或协助完成有关财务分析精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页，共 44 页深入预测依 项 目资料执行及时（同上）由 于 做项 目 深入 预 测需 要 充分 了 解公 司 的经 营 方针 和 资金 安 排等，应不断 就 资金 和 融资 等 问题 请 示总经理（同上）就融资安排等问题请示总经理，但应遵行在论证小组发表意见的

23、工作程序既 定 投 资或 贸 易 项目 的 财 务分 析 与 论证依 公 司的 决 定和 项 目条件参与执行及时工 作 报告撰 写 本 岗位 工 作 报告实 际 情况上报每月27日交 办 公室主任，由 其 归口 上 交总经理参考工作报告制度的内容和格式精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页，共 44 页对 外 财务公关各 融 资 对象（包括银行、非银行融资机构、投 资 公 司等）依 实 际情 况 和总 经 理的指示协办执行随机可 向 总经 理 提出建议、计划合作伙伴、重 要 客 户的 资 信 调查（同上）执行及时岗位责任人签名：直

24、接领导人签名：签字日期：年月日签 字 日 期 ：年月日二、财务金融部出纳岗位职责说明书表02-02 第 1 页 / 共 1 页姓名职务出纳（专职 以副代正兼职）直 接 领导财 务 部 经理直接下属（无）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页，共 44 页项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注日 常 出纳工作现 金 出 纳事项依 实 际情况执行随时遵 循 有关 法 规和 公 司财 务 管理制度备 用 金 管理（同上）支 票 汇 票事务（同上）银行事务（同上）票据管理（同上）总 帐 分 帐记帐（同上）资 金 周

25、报表（同上）纳税（同上）每 月上旬（同上）交 纳 各 种费用（同上）随时（同上）员 工 工 资福利核定依 规 定和 考 评结果协助执行每 月10日之前与 办 公室协调核 定上月精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页，共 44 页员 工 工 资福利支付依 据 总经 理 批准 的 总表执行每 月10日左右报销支出依 据 批件执行随机最 后 由总 经 理签 字 同意 的 各种费用月 、 季 、年 报 表 的发送依 税 务和 银 行等要求执行每 月初将 总 经理 审 阅后 的 报表 按 规定 外 送税 务 等机关固 定 资 产台帐管理依

26、实 际情况协办例行跨部门，主 要 与办 公 室协调对 外 公关税 务 、 银行等机关依 实 际情 况 和总 经 理的指示协办执行可 向 经理 提 出建议、计划岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签 字 日 期 ：年月日第四章、投资发展部精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页，共 44 页投资发展部是公司最重要的业务部门，它在公司所有经营活动中处于中心和优先发展的地位，担负着公司主营业务的开拓和项目前期运作的主要职责，它的工作具有极大的挑战性和艰巨性，也最易富有成就性，对整个公司的发展和壮大起着主导和直接的作用。在公司业

27、务发展和项目运作颇具规模和经验时，应该在投资发展部导入以确立工作指标为基础的目标管理，将部门的业绩和报酬直接挂钩。投资发展部的主要职责范围如下：投资项目信息研究投资项目的筛选与初评拟投资项目的预可行性研究投资项目的前期开发项目的运作管理公司的发展规划主要指导文件：公司投资管理制度一、投资发展部经理岗位职责说明书精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页，共 44 页表03-01 第 1 页 / 共 2 页姓名职务投资发展部副经理（专职以副代正兼职）直 接 领导公 司 总经理直接下属投资开发助理项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横

28、向协调注意事项备注投 资 项目 信 息研究制 订 有关 投 资信 息 调研 和 项目 评 估的 工 作办法公 司 发展 规 划和 信 息渠道执行随机需 遵 照公 司 发展 规 划和 投 资管 理 制度组 织 投资 信 息调 研 人选依 公 司实 际 和工 作 需要执行随机本 部 门的 人 选需 请 示总 经 理调拨精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页，共 44 页投 资 项目 的 筛选 与 初评信 息 筛选依 实 际资 料 或总 经 理的安排执 行与 督促 下属 执行随时根 据 公司 的 经营 方 针和 投 资项 目 的标 准

29、；注 意 作出 有 价值 的 判断项 目 的筛 选 与初 评 要注 意 做到 多 个项 目 同时 交 叉进行，保持 工 作的 不 间断性界 定 项目条件，项 目 初评，报总经 理 批准立项依 实 际资 料 ，向 投 资对 象 索取 更 多资料协 调执行随时遵 照 公司 业 务运 作 流程 和 投资 管 理制 度 ，与 财 务部 和 研究 部 合作依 据 投资 管 理制度，有横 向 协调 的 权力。凡是有 价 值的 项 目应 尽 快界 定 项目条件拟 投 资项 目 的预 可 行性研究为 深 入论 证 经总 经 理批 准 立项 论 证的 项 目组 建 论证小组依 公 司人 力 资源状况执 行与 督

30、促 执行随时注 意 从公 司 内部挖潜（同上）注 意 做到 与 其它 项 目同 时 交叉进行，保 持 工作 的 不间断性精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页，共 44 页对 总 经理 指 示深 入 研究 的 项目 进 行预可研依 手 头资 料 ，实 地 考察 投 资对象协 调与 执行随时由 总 经理 批 准组 建 的项 目 论证 小 组进行（同上）外 聘 项目 所 需要 的 技术专家依 实 际情况报 批执行随机可 将 物色 的 人选 推 荐给 总 经理审批表03-01 第 2 页 / 共 2 页姓名职务投资发展部副经理（专职 以

31、副代正兼职）直 接 领导公 司 总 经理直接下属投资开发助理项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 28 页，共 44 页投 资 项目 的 前期开发项目谈判、制 订 投 资文件照 总 经理指令 ， 依据 项 目条件协调参与随时遵循公司投资管理制度，协助研究部执行安 排 项 目投 融 资 计划依 投 资协 议 等文件协调参与随时协助财务部执行成 立 项 目公 司 或 子公司（同上）（同上）按计划项 目 的运 作 管理项 目 上 马后 的 运 作监督控制依 投 资协 议 等文 件 和公

32、 司 的安排执行按投资协议当 公 司发 展 到一 定 规模时，可成 立 监管 投 资项 目 或子 公 司运 作 的专 职 部门，如经管部精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 29 页，共 44 页工 作 报告撰 写 本 岗位 工 作 报告实 际 情况上报每月27日交办公室主任，由其归口上交总经理参 考 工作 报 告制 度 的要 求 和格式公 司 的发 展 规划公 司 长 期规 划 和 年度 经 营 计划等依 公 司实 际 和市 场 情况执行年末当好总经理在公司宏观管理和投资运作方面的助手岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签

33、字 日 期 ：年月日二、投资开发助理岗位职责说明书表03-02 第 1 页 / 共 1 页姓名职务投资开发助理（专职 以副代正 兼职）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 30 页，共 44 页直 接 领导投 资 发 展部经理直接下属（无）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投 资 项目 信 息研究制 订 有 关投 资 信 息调 研 和 项目 评 估 的工作办法公 司 发展 规 划和 信 息渠道协助经理随机需遵照公司发展规划和投资管理制度投 资 项目 的 筛选 与 初评信息筛选依 实 际资料执行随时根据公司经营方针

34、和投资项目的标准精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 31 页，共 44 页界 定 项 目条件依 实 际资 料 ，向 投 资对 象 索取资料执行随时与财务部和研究部合作搞 好 项 目排 队 ， 保持 项 目 初期 论 证 的连 续 性 和不间断拟 投 资项 目 的预 可 行性研究为 深 入 论证 经 总 经理 批 准 论证 的 项 目组 建 论 证小组依 公 司人 力 资源状况协助经理随时注意从公司内部挖潜对 总 经 理指 示 深 入研 究 的 项目 进 行 预可研依 手 头资 料 ，实 地 考察 投 资对象协调与执行随时参与由总经理批准

35、组建的项目论证小组投 资 项目 的 前期开发项目谈判 、 制 订投资文件照 总 经理指令 ， 依项 目 条件参与随时遵循公司投资管理制度，协助研究部执行精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 32 页，共 44 页安 排 项 目投 融 资 计划依 投 资协 议 等文件参与随时协助财务部执行成 立 项 目公 司 或 子公司（同上）参与按计划项 目 的运 作 管理项 目 上 马后 的 运 作监督控制（同上）参与按投资协议岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签 字 日 期 ：年月日第五章、贸易业务部贸易业务部是公司最重要的业务部门之一

36、，它与投资发展部一起构成公司业务工作的中坚和基础，是对公司主营投资业务的补充，在公司经营活动中处于重要地位，对公司的发展壮大担负着重要责任。在公司业务发展到一定规模时，应该在贸易业务部率先导入以确立工作指标为基础的目标管理，将部门的业绩和报酬直接挂钩。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 33 页，共 44 页贸易业务部的主要职责范围如下：贸易信息调研国内贸易（包括产品经销、代销等）进出口业务（包括产品经销、代销等）贸易代理主要指导文件：公司贸易业务管理制度一、贸易业务部经理岗位职责说明书表04-01 第 1 页 / 共 2 页姓名职务贸

37、易业务部副经理（专职 以副代正兼职）直 接 领导公 司 总 经理直接下属贸易业务部业务助理精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 34 页，共 44 页项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注贸 易 项目 信 息研究制 订 有 关贸 易 信 息调 研 和 项目 评 估 的工作办法公 司 业务 规 划和 信 息渠道执行随机需 遵 照公 司 业务 规 划和 贸 易业 务 管理制度务 须 与务 实 相结合组 织 贸 易信 息 调 研人选依 公 司实 际 和工 作 需要督办与执行随机以 部 门内 部 为主开 发 客 户网 络 （

38、 包括 经 营 范围 、 产 品情 况 、 资信 和 通 讯办法等）市 场 行情督办与执行以 开 发买 方 客户为主 ， 同时 开 发厂 商 、供应商贸 易 项目 的 评估信息筛选依 实 际资料督办、执行随时根 据 公司 贸 易业 务 标准以 务 实为 主 ，注 意 不间断性精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 35 页，共 44 页界 定 贸 易条 件 确 定经营规模 ， 报 总经理依 实 际资料，向客 户 对象 索 取更 多 资料协调、执行随时与 财 务部 和 研究 部 合作依 据 公司 贸 易业 务 管理制度 ， 有横 向 协调 的

39、 权力对 总 经 理指 示 深 入研 究 的 项目 进 行 正式调研依 手 头资料，实地 考 察投 资 对象协调与执行7日内与 财 务部 合 作论证（同上） ，充分估计交易风险及防范措施外 聘 项 目所 需 要 的技术专家依 实 际情况报批执行随机表04-01 第 2 页 / 共 2 页姓名职务贸易业务部副经理（专职 以副代正兼职）直 接 领导公 司 总 经理直接下属贸易业务部业务助理精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 36 页，共 44 页项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注签 约 与履约贸易洽谈 ， 落 实上

40、 家 与 下家 ， 签 订合同照 总 经理指令，依 据 项目条件执行随时遵 循 公 司贸 易 管 理制 度 ， 协助研究部 、 财 务部 执 行 ；由 总 经 理签 约 或 由总 经 理 授权安 排 专 人履行合同依 所 签合 同 条款执行随时协 助 财 务部执行交割完毕 ， 结 清帐款（同上）执行及时总结经验 ； 争 取续单依 实 际情况执行随时开 拓 进 出口 贸 易 须把 握 市 场行 情 和 风险 、 掌 握进 出 口 业务程序要 写出 项目 结案书精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 37 页，共 44 页工 作 报告撰 写 本

41、 岗位 工 作 报告实 际 情况上报每月27日交 办 公 室主 任 ， 由其 归 口 上交总经理参 考工 作报 告制 度的 要求 和格式岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签 字 日 期 ：年月日一、贸易部业务助理岗位职责说明书表04-02 第 1 页 / 共 1 页姓名职务贸易部业务助理（专职 以副代正兼职）直 接 领导贸 易 部 经理直接下属（无）精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 38 页，共 44 页项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注贸 易 信息调研贸 易 基 础信息调研公 司 业务 规 划

42、和 信 息渠道执行随机需 遵 照公 司 业务 规 划和 贸 易业 务 管理制度开 发 客 户网络市 场 行情执行以 开 发买 方 客户为主，同 时 开发厂商、供应商贸 易 项目 的 评估信息筛选依 实 际资料执行随时根 据 公司 贸 易业 务 标准同 时 准备 多 个项目界 定 贸 易条 件 确 定经营规模依 实 际资 料 ，向 客 户对 象 索取 更 多资料协助经理随时与 财 务部 和 研究 部 合作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 39 页，共 44 页对 总 经 理指 示 深 入研 究 的 项目 进 行 正式调研依 手 头资 料

43、 ，实 地 考察 投 资对象协调经理7日内与 财 务部 合 作论证，充分 估 计交 易 风险 及 防范措施签 约 与履约贸易洽谈 ， 落 实上 家 与 下家 ， 签 订合同照 总 经理指令 ， 依据 项 目条件协助经理执行随时遵 循 公司 贸 易管 理 制度，协助研究部、财 务 部执行；由总 经 理签 约 或由 总 经理授权履行合同依 所 签合 同 条款协助经理随时协 助 财务 部 执行交割完毕 ， 结 清帐款（同上）执行及时总结经验 ； 争 取续单依 实 际情况执行随时协 助 经理 写 出项 目 结案书岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签 字 日 期 ：精选学习资料 - - -

44、 - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 40 页，共 44 页年月日第六章、研究部研究部是为公司管理层、各业务部门和行政事务部门提供支持的服务性部门，担负着为公司经营决策提供经济、法律、政策等方面咨询服务的职能，是公司经营管理工作的参谋机构。研究部的主要职责范围如下：投资政策和相关政策调研组织重要项目的市场调研为投资项目和贸易项目提供法律咨询制作投资项目的各种合同和协议的规范文本主要指导文件：公司相关管理制度和运作流程研究部法律专员岗位职责说明书表05-01 第页 / 共页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第

45、 41 页，共 44 页姓名职务研究部法律专员（专职 以副代正兼职）直 接 领导公 司 总 经理直接下属（无）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注国 家 法律 政 策调研宏 观 法 律政策调研公 司 经营 战 略和 年 度经 营 规划执行不限监 控 国 家产 业 政 策以 及 投 资政 策 的 变化，随时向总 经 理 提供 咨 询 意见与 口 岸 公司 主 要 投资 行 业 有关 的 宏 观法 律 背 景研究公 司 重点 研 究论 证 的项 目 所在 的 行业执行及时与 口 岸 公司 业 务 有关 的 自 选题报告，每年一份精选学习资料 - - - - - - - -

46、- 名师归纳总结 - - - - - - -第 42 页，共 44 页公司论证 、 开 发项 目 的 法律咨询执行随时配 合 投 资发展部贸 易 业 务的 法 律 咨询执行按要求配 合 贸 易业务部项 目 文本拟 订 重 大投 资 、 贸易 项 目 的协 议 、 合同文本执行按要求配 合 有 关部门审 定 由 业务 部 门 起草 的 项 目协 议 和 合同文本协助按要求配 合 有 关部门项 目 以外 的 公司 法 律咨询公 司 设 立项目公司 、 子 公司 及 分 之机 构 的 法律咨询执行按要求协 助 总 经理 和 有 关部门公 司 劳 资纠 纷 的 法律咨询执行按要求公 司 与 外部 的 法 律纠纷执行按要求精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 43 页，共 44 页培训就 有 关 政策 对 公 司业 务 人 员进 行 法 律培训执行按要求岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签 字 日 期 ：年月日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 44 页，共 44 页